活动合同模板合同范本

活动合同模板合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，乙方具备组织和承办此类活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方为甲方承办该活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动基本信息1.活动名称：[活动全称]2.活动时间：自[起始日期]至[结束日期]。具体活动日程安排见附件一《活动日程表》。3.活动地点：[详细地址]（二）服务内容1.活动策划：乙方根据甲方的需求和要求，负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程设计、场地布置方案、宣传推广策略等。策划方案需经甲方书面确认后方可实施。2.场地布置：乙方负责活动场地的布置工作，包括舞台搭建、背景制作、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放等，确保场地布置符合活动主题和甲方要求。场地布置方案需提前提交甲方审核，经甲方同意后进行施工。3.人员安排：乙方负责安排活动所需的各类工作人员，包括主持人、演员、摄影师、摄像师、安保人员、礼仪人员等，并确保所有工作人员具备相应的专业技能和服务意识。乙方应提前向甲方提供工作人员的名单和简历，供甲方审核。4.宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括制作活动宣传资料（如海报、宣传单页、邀请函等）、发布活动信息（如在社交媒体平台、网站等发布活动预告、报道等）、邀请嘉宾和媒体等。宣传推广方案需经甲方确认后执行。5.活动执行：乙方负责活动的现场执行工作，包括活动流程的组织和协调、现场秩序的维护、设备的操作和管理等，确保活动顺利进行。在活动执行过程中，乙方应及时向甲方汇报活动进展情况，如有突发情况应及时采取措施进行处理，并及时通知甲方。6.其他服务：根据活动的实际需要，乙方还应提供其他相关服务，如餐饮服务、住宿安排、交通接送等。具体服务内容和要求由双方另行协商确定，并在合同附件中明确。二、合同价款及支付方式（一）合同价款本合同项下活动承办服务的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该价款包括乙方为完成本合同约定的服务内容所发生的一切费用，包括但不限于策划费、场地租赁费、设备采购及租赁费、人员劳务费、宣传推广费、税费等。除双方另有约定外，甲方无需向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.定金：本合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动筹备过程中，根据活动的进展情况，甲方应按照以下方式向乙方支付进度款：[具体阶段1]完成后，甲方应向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。[具体阶段2]完成后，甲方应向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：活动结束后[X]个工作日内，经甲方对活动进行验收合格后，甲方应向乙方支付合同总价款的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）支付方式甲方应通过银行转账的方式将款项支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后[X]个工作日内向甲方提供正式发票。三、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见，要求乙方按照甲方的意见进行修改。有权对活动的现场执行情况进行监督和检查，对不符合合同约定或活动要求的情况有权要求乙方及时整改。有权要求乙方提供活动相关的资料和信息，包括活动策划方案、工作人员名单、设备清单、费用明细等。活动结束后，有权对活动进行验收，对活动质量进行评价。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括活动主题、目标受众、嘉宾名单、活动预算等，并确保所提供的资料和信息真实、准确、完整。协助乙方办理活动所需的相关审批手续和证件，如场地使用许可证、演出许可证等，并提供必要的协助和支持。按照乙方的要求，对活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行及时审核和确认，并给予明确的意见和指示。在活动现场，配合乙方的工作安排，遵守活动现场的秩序和规定。（二）乙方权利和义务1.权利按照合同约定的时间和方式向甲方收取合同价款。有权要求甲方提供活动所需的相关资料和信息，并对甲方提供的资料和信息进行合理使用。在活动执行过程中，有权根据实际情况对活动方案进行适当调整，但需提前征得甲方的同意。2.义务按照合同约定的内容和要求，全面、及时、有效地完成活动承办服务工作，确保活动的顺利进行和活动质量。对活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等涉及甲方商业秘密和隐私的信息予以保密，不得向任何第三方披露。对活动现场的安全和秩序负责，采取必要的安全措施，确保活动现场人员和财产的安全。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动的执行情况、效果评估、费用结算等内容。按照国家税收法律法规的规定，依法缴纳相关税费，并向甲方提供正式发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]‰向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金，同时甲方应承担乙方因解除合同而遭受的损失。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供活动所需的相关资料和信息，导致活动无法正常进行或活动质量受到影响的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方在活动进行过程中擅自变更活动内容或要求，导致乙方费用增加或活动延误的，甲方应承担增加的费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动承办服务工作，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]‰向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的[X]%作为违约金，同时乙方应承担甲方因解除合同而遭受的损失。2.若乙方提供的服务不符合合同约定的标准或要求，经甲方提出整改要求后仍未在规定的时间内完成整改的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或隐私信息，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。4.若乙方在活动执行过程中因自身原因导致活动出现安全事故或其他重大问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（二）合同变更和解除本合同的变更和解除需经双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。（三）保密条款双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密和隐私信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限为自本合同生效之日起[X]年。（四）不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否继续履