2025年档案员笔试题及答案

2025年档案员笔试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据《中华人民共和国档案法》，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案。A.上级主管部门B.同级综合档案馆C.本单位档案部门D.省级档案主管部门答案：B2.下列哪类文件不属于文书档案的归档范围？（）A.本单位召开重要会议的通知、领导讲话B.本单位职能活动中形成的一般性文件的修改稿C.本单位人事任免文件D.本单位与其他单位签订的有效合同答案：B（一般性文件的修改稿通常不归档，定稿归档）3.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为（）。A.10年、30年B.20年、50年C.15年、30年D.30年、50年答案：A（依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）4.电子档案元数据中，用于描述档案内容和结构的元数据属于（）。A.管理元数据B.结构元数据C.内容元数据D.技术元数据答案：C5.档案库房温湿度标准中，温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。A.1424℃，4560%B.1828℃，5065%C.1020℃，3050%D.2025℃，5570%答案：A（依据《档案馆建筑设计规范》）6.某企业2023年形成的会计档案，其定期保管期限最短为（）。A.5年B.10年C.15年D.30年答案：B（依据《会计档案管理办法》，企业会计凭证、会计账簿等保管30年，其他如银行对账单保管10年）7.档案鉴定工作的核心是确定档案的（）。A.保存价值B.完整性C.安全性D.可读性答案：A8.下列关于档案开放的说法，错误的是（）。A.县级以上各级档案馆的档案，自形成之日起满25年向社会开放B.经济、教育、科技、文化等类档案可以少于25年开放C.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案可以多于25年开放D.档案开放需经档案主管部门批准答案：D（《档案法》规定，档案馆应当按照国家有关规定，分期分批向社会开放档案，无需额外批准）9.档案著录中，“档号”属于（）。A.内容特征项B.形式特征项C.检索特征项D.管理特征项答案：D（档号是档案管理过程中赋予的编号，属于管理特征）10.数字档案长期保存的关键技术不包括（）。A.格式转换B.载体迁移C.加密存储D.元数据保存答案：C（加密存储主要用于安全，非长期保存核心技术）11.档案收集工作的首要原则是（）。A.全面性B.完整性C.规范性D.价值性答案：B（确保应归档文件材料完整收集是首要要求）12.某单位文书部门整理归档时，将“2023年度工作总结”与“2022年度工作总结”归为同一保管单位，违反了（）。A.问题原则B.年度原则C.保管期限原则D.机构原则答案：B（按年度分类是基本要求）13.档案缩微品的保存期限应（）原档案的保存期限。A.短于B.等于C.长于D.无关答案：C（缩微品作为备份，保存期限需长于原档案）14.档案利用服务中，“全宗指南”属于（）。A.检索工具B.参考资料C.编研成果D.统计资料答案：C（全宗指南是介绍全宗构成的编研材料）15.下列哪项不属于档案信息化建设的内容？（）A.档案管理系统开发B.传统载体档案数字化C.档案库房温湿度监控D.电子档案管理平台建设答案：C（温湿度监控属于实体保管范畴）16.档案登记的基本要求是（）。A.准确、及时、全面B.简明、美观、多样C.保密、集中、分类D.动态、灵活、简化答案：A17.销毁档案时，监销人应是（）。A.档案部门负责人B.单位分管领导C.档案工作人员和见证人D.档案主管部门人员答案：C（需两人以上监销，包括档案人员和其他见证人）18.科技档案的“成套性”特征主要体现在（）。A.同一项目、同一专业形成的文件B.同一时间、同一部门形成的文件C.同一载体、同一格式的文件D.同一密级、同一保管期限的文件答案：A（科技档案围绕具体项目或工程形成，需成套保存）19.档案统计的基本指标不包括（）。A.档案数量B.档案利用人次C.档案破损率D.档案编研字数答案：D（编研字数非基本统计指标）20.档案安全风险评估的首要步骤是（）。A.识别风险源B.分析风险等级C.制定应对措施D.实施风险监控答案：A二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.下列属于档案法律关系主体的有（）。A.档案行政管理部门B.档案馆C.档案利用者D.档案形成单位答案：ABCD2.文书档案整理中，“件”的构成形式包括（）。A.单份文件为一件B.来文与复文为一件C.正本与定稿为一件D.不同日期的请示与批复为一件答案：ABC（请示与批复应按来文时间合并，不同日期需区分）3.电子档案管理要求“四性检测”包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABC（四性指真实、完整、可用、可读）4.档案保管工作的主要任务包括（）。A.防治档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.提供档案利用答案：ABC（利用是服务任务，非保管任务）5.档案鉴定工作的内容包括（）。A.确定归档范围B.划分保管期限C.鉴定档案价值D.决定档案存毁答案：BCD（确定归档范围属于收集阶段）6.档案编研的常见形式有（）。A.档案文摘B.全宗介绍C.专题文件汇编D.档案利用效果实例答案：ABCD7.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防光、防高温C.防潮、防虫D.防尘、防有害气体答案：ABCD8.会计档案的具体内容包括（）。A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.其他会计资料答案：ABCD9.档案信息化标准体系包括（）。A.基础标准B.管理标准C.技术标准D.安全标准答案：ABCD10.档案利用服务的原则包括（）。A.依法利用B.方便群众C.保守秘密D.注重效益答案：ABCD三、判断题（共10题，每题1分，共10分，正确填“√”，错误填“×”）1.个人在非职务活动中形成的档案，不属于《档案法》调整范围。（）答案：√2.档案复制件加盖档案馆印章后，与原件具有同等效力。（）答案：√（《档案法》规定）3.科技档案可以按项目、专业或阶段进行分类。（）答案：√4.电子档案可以仅以电子形式保存，无需备份至传统载体。（）答案：×（需异质备份）5.档案统计数字是档案工作的量化反映，需定期上报。（）答案：√6.销毁档案时，只需档案部门负责人批准即可。（）答案：×（需单位负责人批准）7.档案开放鉴定应重点审查涉及个人隐私、商业秘密的内容。（）答案：√8.档案著录时，文件编号应完整著录，包括发文字号中的机关代字、年份、序号。（）答案：√9.档案库房内可以设置消防栓，但需避免与档案柜直接相邻。（）答案：×（库房内禁止设置消防栓）10.档案信息化建设中，应优先数字化利用率高、易损的档案。（）答案：√四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述档案收集工作的基本要求。答案：①完整性：确保应归档文件材料齐全收集，无遗漏；②准确性：区分归档与不归档范围，准确判定文件价值；③及时性：按规定时间完成收集，避免文件散失；④规范性：遵循归档制度，保证文件质量（如签字、盖章完备）；⑤安全性：收集过程中注意文件保管，防止损毁或丢失。2.简述文书档案“件”的整理方法及步骤。答案：整理方法：以“件”为单位，一般以每份文件为一件，来文与复文、正本与定稿、转发文与被转发文等可合并为一件。步骤：①分类（按年度、机构/问题、保管期限）；②装订（采用不锈钢钉或线装，保持文件原貌）；③排列（同一类别内按事由结合时间、重要程度排列）；④编号（编制件号）；⑤编目（填写归档文件目录）；⑥装盒（按件号顺序装入档案盒，填写盒脊信息）。3.电子档案长期保存需采取哪些技术措施？答案：①格式转换：将电子档案转换为通用、开放的格式（如PDF/A、TIFF）；②载体迁移：定期将电子档案从老化载体迁移至新载体；③元数据保存：完整保存管理、内容、结构元数据；④备份策略：采用异质备份（如纸质+电子）、异地备份；⑤检测维护：定期检测电子档案的可读性、完整性；⑥技术更新：跟踪信息技术发展，及时升级保存系统。4.简述档案鉴定工作的程序。答案：①准备阶段：成立鉴定小组（由档案人员、业务部门人员、分管领导组成），制定鉴定方案，收集鉴定依据；②审查阶段：逐卷、逐件审查档案内容，判定保存价值；③处理阶段：对无保存价值的档案登记造册，提出销毁意见；④审批阶段：销毁清册经单位负责人批准，报档案主管部门备案；⑤监销阶段：销毁时由两人以上监销，记录销毁过程并签字。5.档案利用服务中，如何处理涉及个人隐私的档案？答案：①严格审核利用申请：要求利用者说明利用目的，必要时提供身份证明；②区分开放与控制范围：对涉及个人隐私的档案，未获权利人同意或法律允许不得开放；③限制利用方式：仅提供摘抄、复制，不提供原件；④遮挡敏感信息：复制时对姓名、身份证号等隐私内容进行技术处理；⑤建立利用登记：记录利用者信息、利用内容，以备追溯；⑥加强保密教育：工作人员需遵守保密规定，不得泄露隐私信息。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）案例1：某县档案馆2024年接收了县交通局移交的一批文书档案，其中包含20182023年的公路建设项目审批文件。档案员在整理时发现，部分文件缺领导签字，部分文件页码混乱，且存在重复归档现象。问题：（1）县交通局在档案移交前存在哪些问题？（2）档案馆应如何处理这批档案？答案：（1）存在问题：①文件质量不达标：部分文件缺领导签字（不符合归档文件完整性要求）；②整理不规范：文件页码混乱（未按规定编排页码）；③归档范围不准确：存在重复归档（未严格区分归档与不归档文件）。（2）处理措施：①退回整改：向县交通局出具《档案移交问题反馈单》，要求补充缺失签字、重新编排页码、剔除重复文件；②指导规范：提供《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等标准，协助交通局完善整理流程；③接收检查：整改后重新验收，确认文件齐全、整理规范后办理移交手续；④登记备案：在档案馆管理系统中记录移交问题及整改情况，确保档案来源可追溯。案例2：某企业2023年因库房漏水，导致部分20102015年的会计档案被浸泡，出现纸张粘连、字迹模糊现象。企业档案部门拟对受损档案进行抢救。问题：（1）档案部门应采取哪些应急处理措施？（2）后续如何防止类似事故发生？答案：（1）应急处理措施：①立即转移：将未完全浸泡的档案转移至干燥、通风处，避免二次受损；②分离粘连文件：使用去离子水湿润后小心分离，避免强行撕扯；③冷冻保存：对严重粘连的档案密封后低温冷冻（18℃以下），防止霉变；④干燥处理：采用