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文档简介
商场特卖协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
甲方系一家依法注册成立的大型商业地产运营企业,拥有丰富的商场管理及品牌运营经验。基于拓展商业版图及提升品牌影响力的战略需求,甲方拟通过举办商场特卖活动,整合优质品牌资源,吸引消费者,提升商场整体销售额及知名度。为保障特卖活动的顺利开展,甲方特与具备专业特卖策划与执行能力的乙方签订本协议,明确双方权利义务,确保活动符合法律法规及市场预期。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX品牌特卖策划有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼,
法定代表人/负责人:张华,
联系方式
乙方系一家专注于商业特卖活动策划、执行及品牌整合的专业服务机构,拥有多年的行业经验及广泛的品牌合作网络。乙方向甲方提供特卖活动策划、场地布置、品牌招商、营销推广、现场运营及售后服务等全方位服务,旨在通过专业化的运作,提升特卖活动的商业价值及市场影响力。基于双方合作需求,乙方同意按照本协议约定,为甲方提供特卖活动相关服务,并确保活动效果符合甲方预期。
双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方举办商场特卖活动事宜达成一致,特制定本协议。协议内容涉及双方合作背景、合作范围、权利义务及违约责任等,双方均应严格履行。协议的签订及履行,旨在明确双方合作框架,为后续活动执行提供法律保障,确保特卖活动顺利开展并达成预期目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方策划、并执行商场特卖活动的合作事宜,确保特卖活动顺利进行并达到预期商业效果。具体范围包括但不限于:
1.甲方委托乙方进行特卖活动的整体策划,包括活动主题设计、时间安排、场地布局方案、品牌筛选标准及合作条件建议等;
2.乙方负责根据甲方需求,整合品牌资源,完成特卖活动所需的供应商招募、合同谈判及签约工作;
3.乙方提供特卖活动现场的执行服务,涵盖场地搭建、物料准备、营销推广、人员配置、物流协调及售后服务等;
4.双方合作期间,乙方需向甲方提供活动数据监测及效果评估报告,包括客流量、销售额、品牌反馈等关键指标。本协议旨在通过双方专业协作,实现特卖活动的商业目标,提升商场品牌价值及消费者体验。
第二条定义
1.**“特卖活动”**指由甲方或其授权品牌在指定商场内举办的限时性商品促销活动,包括但不限于折扣销售、品牌清仓、主题专场等;
2.**“活动周期”**指特卖活动自启动至结束的完整时间跨度,具体起止日期由双方协商确定;
3.**“品牌资源”**指乙方整合的参与特卖活动的供应商、商品品类及营销渠道等商业要素;
4.**“执行方案”**指乙方根据甲方需求制定的包含活动流程、预算分配、风险控制等内容的详细计划;
5.**“服务费用”**指甲方根据本协议约定向乙方支付的活动策划、执行及推广等全部报酬;
6.**“验收标准”**指双方约定的衡量特卖活动是否达标的量化指标及定性要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供特卖活动的专业策划及执行服务,并有权对乙方的服务方案、进度及质量进行监督和评估;
(2)甲方需向乙方提供商场场地、品牌资源及必要的活动支持,包括但不限于授权文件、品牌准入许可及活动所需的公共区域使用权;
(3)甲方应按照协议约定按时足额支付服务费用,并有权根据实际需求调整活动主题、时间或品牌组合;
(4)甲方需配合乙方完成品牌供应商的签约工作,并确保其授权的供应商符合特卖活动的合规要求;
(5)甲方对特卖活动的最终效果负责,并应承担因自身原因导致的合同变更或终止责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的活动支持及场地保障,并有权拒绝执行违反法律法规或损害品牌形象的活动方案;
(2)乙方需组建专业团队负责特卖活动的全程执行,包括但不限于活动设计、供应商管理、现场运营及危机处理;
(3)乙方应按照协议约定的服务费用及支付条件向甲方收取报酬,并需向甲方提交详细的活动预算及费用明细;
(4)乙方对整合的品牌资源拥有优先使用权,但需保证其来源合法、资质齐全,并符合商场商业规范;
(5)乙方需建立完善的活动数据监测体系,定期向甲方汇报客流量、销售额、品牌反馈等关键数据,并配合完成效果评估;
(6)乙方应承担因自身过错导致的活动延误、中断或品牌纠纷等风险,并需对第三方索赔承担先行赔付责任;
(7)乙方需遵守商场的管理规定,确保活动执行过程中的人流、物流及安全符合商场标准,并配合商场完成日常管理协调。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本协议约定的特卖活动服务,服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该费用包含活动策划、品牌资源整合、现场执行、营销推广及效果评估等全部服务内容。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。首付款为服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),甲方应在协议签订后7个工作日内将首付款汇入乙方指定账户;余款70%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥220,000.00),甲方应在特卖活动结束且乙方提交完整结算报告后30个工作日内支付。
3.账户信息:乙方指定收款账户如下:
开户名:XX品牌特卖策划有限公司
开户行:XX银行XX支行
账号:XXXXXX
4.费用调整:如因甲方特殊需求导致服务范围扩大或执行成本增加,双方应就新增费用进行协商并签订补充协议。任何一方单方面变更协议内容导致费用变化的,变更方需提供合理依据并承担由此产生的责任。
5.付款保障:甲方支付的服务费用仅限于本协议约定的服务内容,乙方需向甲方开具等额合规发票。如甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除协议,已产生的费用甲方仍需支付。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自特卖活动结束之日起六个月。
2.策划阶段:乙方应在协议签订后15个工作日内完成初步策划方案并提交甲方审核,甲方应在收到方案后7个工作日内反馈意见。
3.准备阶段:自策划方案确认之日起30个工作日内,乙方应完成品牌招商、场地确认及物料设计工作;甲方需在此期间提供必要的商场使用许可及品牌授权文件。
4.活动执行:特卖活动应于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日举行,具体日期以双方最终确认的执行方案为准。活动开始前30日,双方应完成最终方案确认及费用结算准备。
5.评估阶段:特卖活动结束后10个工作日内,乙方需提交完整的效果评估报告;甲方应在收到报告后15个工作日内完成审核确认。
6.期限顺延:如遇不可抗力或双方协商一致的重大变更,履行期限可相应调整,但调整期限不超过30日。任何一方未按期履行且无正当理由的,应按违约责任条款承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用:甲方每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部费用及已产生服务成本,同时甲方应赔偿因此给乙方造成的品牌声誉损失及市场机会损失,损失金额不低于服务费用总额的20%。
(2)提供虚假信息:如甲方提供的品牌授权、场地许可等文件存在虚假或过期,导致乙方遭受第三方索赔或行政处罚,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于律师费、诉讼费及罚款。乙方有权单方解除协议并要求甲方支付违约金,违约金为服务费用总额的50%。
(3)无故变更需求:如甲方单方面大幅变更活动主题、时间或品牌组合且未提供合理依据,乙方已完成的服务成本不予退还,甲方需支付已完成服务对应价值的30%作为违约金,若变更导致乙方额外支出,额外费用由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量不达标:如乙方未能按协议约定完成策划方案或执行服务,导致活动效果显著低于双方预期(以同期同类活动行业标准及双方确认的验收标准衡量),乙方应退还相应服务费用并支付违约金,违约金为未完成服务部分价值的30%,甲方有权要求乙方继续履行并赔偿直接损失。
(2)品牌资源违约:乙方整合的品牌供应商出现产品质量问题、虚假宣传或引发消费者投诉,导致甲方遭受索赔或商誉受损,乙方应先行承担赔偿责任,赔偿金额不超过索赔总额的70%,并负责协调品牌方解决纠纷。乙方需在收到甲方通知后48小时内启动处理程序,逾期未处理的,每延迟一日,赔偿金额增加10%。
(3)泄露商业秘密:乙方及其工作人员不得泄露甲方提供的商业计划、品牌数据等保密信息,如发生泄露,乙方应赔偿甲方直接经济损失的2倍,并承担违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),甲方有权解除协议并追究乙方刑事责任。
(4)活动安全事故:如因乙方现场管理疏忽导致发生人员伤亡或重大财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于人身损害赔偿、财产损失及行政处罚,且甲方无需支付剩余服务费用。乙方需在事故发生后24小时内向甲方通报情况并提交处理方案,否则每延迟一日,赔偿金额增加10%。
3.违约金限制:双方约定的违约金总额不超过服务费用总额的3倍,超过部分无效。违约方支付违约金后仍需继续履行协议义务,除非双方协商一致解除合同。
4.协商补救:违约方在收到守约方书面违约通知后30日内提供补救措施并恢复协议正常履行,守约方应相应减免违约责任,但已造成的损失仍需赔偿。
5.法律责任:任何一方违约行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任,守约方有权向司法机关追究相应责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令)、流行病疫情(如瘟疫、大规模传染病)以及其他无法预见、无法避免并不能克服的社会事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。若不可抗力持续超过30日,双方可协商解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。双方应合理分担因不可抗力造成的直接经济损失,包括但不限于已发生的服务成本、物料费用及不可预见的风险开支。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,已产生的费用按实际服务比例结算。
4.不可免除的责任:若不可抗力仅影响部分服务而未导致整体活动无法进行,受影响方仍需履行非受影响部分的义务,且不能以此为由要求减免相应费用。双方应就受影响部分的服务内容进行协商调整,确保协议核心目标达成。
5.证据保留:双方应对不可抗力事件的发生及影响保留完整证据,并在协议履行完毕后提交对方备案。如因不可抗力协商解除协议,双方应互相配合完成结算及资料返还,确保合作过程合法合规。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。双方应指定专门联系人负责沟通,并就争议事项形成书面备忘录确认协商结果。
2.调解机制:若协商未果,双方可共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或当地商业协会)进行调解。调解应遵循自愿、公平原则,调解结果经双方签署后具有约束力。调解期间,双方应暂停争议事项的执行,但紧急情况除外。
3.仲裁程序:如调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会(或双方书面指定的其他仲裁机构)进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。仲裁期间,非争议事项的协议内容仍应继续履行。
4.诉讼选择:除本协议明确约定的仲裁或诉讼方式外,任何一方不得单方面向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定,其诉讼请求不予支持,且违约方需承担守约方因此产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费)。
5.争议前置:任何争议解决程序启动前,双方应穷尽协商和调解程序,且任何一方不得以未履行前置程序为由拒绝履行已生效的调解协议或仲裁裁决。争议解决期间,双方应保持合作态度,避免采取激化矛盾的行为。
6.专属管辖:本协议约定争议解决方式后,双方不得就同一争议事项另行约定其他解决途径,但法律另有规定的除外。仲裁或诉讼程序中产生的费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担,双方均胜诉的,按比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7个工作日书面通知对方。以电子方式发送的,发送成功后视为送达;专人递送的,签收日视为送达;挂号信的,寄出后第3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面授权,不得单方面变更协议内容。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若双方在本协议签订地(XX市XX区)有实际联系地,应在此地解决争议;若无,则由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。双方均不得就本协议内容向法院申请确认之诉。
4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、经营策略)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年,但保密义务不因本协议的解除或终止而消失。
5.协议终止:本协议在以下任一情形下终止:(1)履行期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致解除;
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