公司行政管理制度规范

XX企业总公司行政管理制度

编制单位：行政部

编制时间：二00四年五月

目录

员工行为规范制度...........................1

收发文管理制度.............................3

档案管理制度...............................4

保密管理制度...............................7

图书、资料管理制度.........................9

固定资产管理制度...........................10

办公用品管理制度...........................12

机动车辆、驾驶员管理制度...................14

保洁工作管理制度...........................16

印鉴管理制度...............................17

宿舍管理制度................................19

职工宿舍文明守则...........................22

通讯工具管理制度...........................23

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员工行为规范制度

一、职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

二、礼貌仪表

1、礼貌服务：尊重客商，礼貌待人，文明用语，热情服务。

2、仪表举止：职员工作时间应穿着职业装。男职员应穿职业装，系领带，穿皮鞋，

夏天不穿无领衬衫和短裤；女职员应穿职业裙装或裤装，穿皮鞋，夏天不穿紧身服装、超短裙、凉拖

鞋、不得穿着运动装或休闲装上班，周末可适当放宽。必须佩带胸卡；举止大方文雅；讲究公共卫生；

维护公司形象。

三、工作秩序

1、遵章守纪：

2、尊重同事，服从安排，联系下属，精诚团结；

3、认真工作，忠于职守；

4、不擅自从事非职务活动；

5、工作时间不做私事（包括看报、上网聊天、打游戏、打私人电话）；

6、营造和保持经营场所的良好环境，办公区内不喧哗、非吸烟区（办公区、会议

室）不吸烟、不吃零食。

7、未经主持人同意，参加会议期间不许使用手机。

8、未经主持人同意，参加会议期间不得中途离开。

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四、安全保密

1、正确使用设备、设施，安全操作；

2、实行事故报告制度；

3、保密制度

职员应自觉执行公司的保密制度。公司的发展策略、计划设想、劳动合同及经营和技术方略均属公司

秘密。不经批准不得提供市场内部信息、数据和资料。任何泄露公司机密的行为将承担相应的法律责

任。

4、个人物品不得随意放置，文档必须存入适合的箱柜内。工作时间不得擅自离岗。下班前清理文件，

锁入文件柜。保持桌面整洁。关闭照明灯、计算机、空调机电源等。爱护公司财物，不得损坏、丢失、

浪费各种办公用品。

5、电话、传真与电脑的使用

接听电话时，应用：《您好!》（或报自己姓名）》，总台应用《您好！泰盛集团；《再见》；《谢

谢》等礼貌用语。尽量放低声音，以免影响他人工作；通话尽可能简短，更不应在电话中闲聊。公司

的长途电话仅限于工作使用，不得因私使用，一经发现.除个人支付电话费用外，还洛按违纪处理。

职员在工作需要使用传真机时，应使用公司统一传真格式。传真机不允许因私使用。公司计算

机设备在使用中注意防病毒感染，如使用过程中出现问题，请与信息部工程师联系。公司电脑严禁使

用游戏软件，严禁上网浏览与工作无关的网页，禁止上QQ、上网《炒股》、下载MP3歌曲、游戏等，上

述行为一经发现，公司将根据人事管理制度规定处理。职员因工作需要将公司的设备或物品携带出办

公区，需得到本部门经理、行政部门的批准。

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收发文管理制度

一、收文

1、登记：所有外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号，按流水号、接收日期、文件标题、发

文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文件清单》±o

2、传阅：由行政部填写《文件阅办单》将登记后的文伶按轻重缓急、保密程度在文件处理卡片上签

署传阅对象分送有关负责人传阅，及时分发、及时收回归档。

二、发文

1、公司文件的拟定签发，对内外具有指令性和权威性。

2、拟稿：公司文件一般由各部门在职责范围内自行起草，要对文件内容负责。文件内容涉及跨部门

事务，须经部门间协调后方可发文。如事关公司的重大内外决策业务往来的文件，由董事长指定专人

负责起草。

3、核稿：公文起草后，由拟稿部门经理审核签字，如公文内容涉及其他部门事务，须由有关部门共

同审核签字；会签由主管副总会签。事关公司重大内外决策、业务往来文件，由茶事长签发。

4、签发：凡以公司名义行文的，须经行政部经理、堇事长签发后，方可交付打印，属于部门职权范

围内需以部门名义独立行文的，部门经理签发即可。

5、打印：在拟稿、核稿、签发手续齐备后，交行政部审核登记，标明文号，密级和分发范围。茶事

长直接签发的特殊公文，但要补办登记手续，按审核份数打印。

6、盖章：文件打印校对完毕后，按公司的《印鉴管理制度》加盖公章。

7、存档：公司所有文件均须存档一份，发文部门也须自留一份备查。

8、传递：保密文件的传递，按密级和分类范围由行政部分发。一般公文的传递由各部门自行送达。

三、传真

1、由前台统一收、发传真，并记录到《传真接收、发送记录表》上。

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2、发送传真要统一用公司传真纸。

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档案管理制度

一、职责

各部门经理负责本部门管理范围内的档案管理工作。对本部门工作过程中产生的文件资料及与本

部门工作相关的外来文件进行管理和控制，所有档案立卷、归档后由行政部实行管理。行政部应设立

档案管理员。

二、管理内容与方法

1、立卷归档

（1）公司应立卷归档的文件资料包括：

①证照资料：包括营业执照、税务登记证、法人代码证、以及公司开办、年检、变更等有关资料；

②规章制度：包括公司制定和修改的全部制度、规定、办法、细则等。

③收发文书：包括总公司内部文件、总公司与各子公司（办事处）往来文件、总公司与政府公文

及批复、总公司与其它公司业务文件、总公司发出的决定、通报、纪要、重要通知、会议记录等。

④合同资料：包括公司订立的各类合同及合同订立、履行、变更、终止及合同纠纷处理过程中产

生的有关资料。

⑤工程技术资料：包括公司工程技术项目实施过程中产生的设计、施工图纸、设备资料等。

⑥照片、声音资料：包括反映公司发展历程和重大活动的有关摄影、录音、录像、光盘资料。

⑦其他需归档的文件资料。

（2）立卷归档的要求：

①各类文件应分别立卷。所有外来文件、内部文件由行政部统一分类、登记、编制目录、按年按

类装订成册，外来文件、内部文件包含公文、传真、会议记录、通报、纪要等。

②文件的正文与附件、底稿等应归案在i起，保持文件、材料的完整性。

③立卷归档的文件要便于查找。

④文件有标题的，应在目录中列上标题。无标题的，应根据文件内容拟定标题，并标上方括号以

示立卷人加的标题。

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⑤案卷封面要用毛笔或钢笔填写清楚，对破损文件应加以裱糊。

⑥照片、声像、磁盘档案需用文字标明内容、时间、地点。

2、档案的利用

（1）各部门因工作需要借阅档案，应在借阅登记簿上登记。

（2）借阅档案，要填借阅簿，用后应按时归还。借阅人员对所借档案应妥善保管，严防遗失，泄

密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆散和转借，不得擅自复制。

（3）借阅和查询公司档案，应经借阅和查询人的分管领导批准。

（4）外单位人员借阅和查询公司档案，应经董事长批准。

3、销毁

（1）档案保存期，由行政部提议，报董事长批准。专业性档案（如工程技术、财务等）保存期限

按照国家有关制度。

（2）对超过保存期限、失去保存价值的档案，由档案室提出销毁申请:，报董事长批准。

（3）销毁档案时，应认真清点，由2名以上监销人员监销。监销人员由行政部经理指定，销毁后，

由销毁经办人和监销人员在销毁记录上签字。

（4）对已销毁文件，应制定目录清册存档。

4、档案室管理

（1）档案室应建立登记、统计制度。档案收进移出、销毁必须在流水帐簿上登记，对保管、利用

情况定期进行统计。

（2）档案管理人员离职或调职，必须与接任人员办理移交手续。

（3）档案管理人员对俣存的档案应根据需要进行全面或重点检查，平时注意档案的保存情况，发

现问题，及时报告解决。

（4）档案室须特别注意防火、防霉、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防尘等工作；电子存档应

注意防病毒、防磁、防潮、防挤压，并注意温度适宜。

（5）立卷的档案应分类放入档案盒存放：

（6）档案移交

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①由部门自定责任人保管的档案不移交，但每年要接受档案室一年一至两次的档案

检查；

②按年度归档的档案，在每个自然年结束后1个月内，由各部门立卷归档，移交档案室；

③负责保管档案的职员离职或调离工作岗位时，应将有关档案资料按要求整组卷后，与档案室负

责人、部门经理一同进行档案移交，移交给木部门经理或接岗人：

④档案移交时，移交人填制移交清单一式三份，交接双方按清单核对交接，并在移交清单上签字；

移交清单由移交人、接交人、档案室各执一份。

三、责任

1、损坏、丢失公司档案的；

2、擅自提供、销毁公司档案的；

3、涂改、伪造档案的；

4、违反第三条制度，不按制度归档或不按期移交档案的；

5、档案管理人员玩忽职守，造成公司档案损失的。

违反档案管理制度的，公司将据《人事管理制度》，视情节轻重，给予处罚。

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保密管理规定

一、保密范围

公司全体员工均应树立保密意识，严格保守公司秘密。

二、保密原则

公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该

看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。

三、保密内容与方法

1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。

（1）绝密

①公司有针对性的竞争策略和计划；

②交易商有关资料；

③尚未公布的工资福利和人事调整方案；

④其他绝密内容。

（2）机密

①公司发展规划；

②公司事故调查报告；

③公司领导的人事档案；

④尚未公布的公司机构改革方案：

⑤员工个人的薪金；

⑥其他机密内容。

（3）秘密

①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容；

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②不宜对外单位公开的内部规章；

③尚未公布的人事处罚决定；

④其他秘密内容。

3、保密文件的复制

（1）保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准：

（2）复制保密文件，应派人在复制现场监督；

（3）保密文件的复制情况应予登记。

4、保密文件的发出、传递、签收、保管

（1）发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致；

（2）行政部经理负责绝密文件的传递工作，其他保密文件的传递工作由秘书负责；

（3）保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办

公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；

（4）经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。

（5）绝密文件由行政部经理直接保管，其他文件由行政部（档案室）保管。

5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制一致；

6、保密文件的解密和箱毁

（1）保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解；二是经鉴定已丧失秘密特征而解密；

（2）因公布而解密的，由保管人确认；

（3）经鉴定解密的，鉴定由保管人提出：

（4）经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁；

（5）解密与销毁应报董事长批准

（6）销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。

四、处罚

违反本规定的，公司将据《人事管理制度》，视情节轻重，对责任人予以处罚。

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图书、资料管理制度

一、图书、资料购买程序

1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请，经所在部门经

理、行政部经理审批后，该部门自行购买。

2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议，行政部审批后，由提出建

议的职员自行购买或由行政部统i购买。

3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目，防止重复购买。

二、图书、资料保管与借阅

1、图书、资料购置后，由经手人到行政部进行统一编号登记，由行政部管理。

2、行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录，定期向全体职员发送最新书目，以便职员借

阅。

3、职员到行政部办理借阅手续，行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录：有借阅冲突时，

由借阅职员或图书管理负责人协调。

4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还，原则上以两周为限。办理归还手续时，行政部对图书

损坏度进行记录。

5、图书借阅期间受到损坏或丢失，借阅职员应根据情节予以赔偿。

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固定资产管理制度

一、定义

固定资产指单位价值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、设备、交通工具、计算机及

网络设备、家用电器、家具等。

二、固定资产购置

1、实行申报审批制度：使用部门将所需固定资产的购置书面报告报送公司领导审批，书

面报告的内容包括：固定资产名称、型号、数量、产地、品牌、价格标准、购置目的、

质量要求等。审批后报财务部。

2、采购固定资产时，由行政部按批准后的采购计划购置固定资产。电脑网络设备等专业技术性强，

价格弹性大的固定资产的购置，应由技术部与行政部共同负责选货、洽谈签收及验收等事宜。经办人

员凭购货发票、固定资产登记卡到财务部申请付款或报帐。

三、固定资产日常管理

1、行政部是固定资产的归口管理部门，应设专人负责固定资产的登记、调配和监管工作。

分公司、办事处等派出机构的固定资产，由分公司、办事处负责人负责。

2、固定资产的登记记录。除由财务负责管理固定资产总帐、明细帐外，行政部固定资产管理员要按

各固定资产设置固定资产登记卡。固定资产登记卡要详细记录固定资产购置使用、年终盘点、清理维

修、报废、售让等情况以及各项固定资产的管理责任人。

3、固定资产的出租、报废、售让等，由行政部出具书面报告，公司领导审批，交财务部

门作帐务处理。

4、固定资产的使用人却管理责任人，应做好日常保养和维护工作，对固定资产非正常损

失和遗失，应追究责任人的相应责任。固定资产的使用人和管理员离职或调离工作岗位，

应由行政部负责进行固定资产进行清点、监管移交，并做相应的记录。固定资产的使用

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人有义务、责任对资产进行保养维护，对丢失损坏负直接责任，资产出现问题，及时向

行政部门汇报。公司职员要爱护公共财务及设施。职员个人使用的各种固定资产和各类

公用物品，如计算机、桌椅、柜、等，使用者必须登记，并精心使用和保管。

5、年终，由财务部门、行政部会同有关管理责任人对本公司固定资产作全面清理盘点，确保帐帐、

帐卡、帐实相符。对盘盈盘亏的固定资产要做书面报告，查明发生的原因、责任，提出处理建议，报

公司领导批准。财务部门根据固定资产盘点表及其他文件作相应帐务处理。

四、固定资产的维修和报废

1、固定资产的使用部门和使用人，应严格按照使用说明操作，因使用人操作不当等

非正常原因造成固定资产损坏，应追究责任人责任。

2、固定资产出现破损和故障应报行政部，由行政部报公司领导同意，组织修理，并

对维修情况作出记录。

3、行政部会同相关部门对已无法使用的固定资产进行鉴定，对无使用价值的资产让行报废处理。

待报废的固定资产由使用部门写出书面报告，说明原因，经财务部审核、行政部经理批准后，可办理

报废手续。无法继续使用的固定资产，由行政部出具书面报告，经财务部审查，领导批准作报废处理。

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办公用品管理制度

一、办公用品分类

办公用品分为消耗品、管制消耗品及管制品三类，分别如下：

消耗品：铅笔、刀片、胶水，胶水，大头针，回形针、口取纸，复写纸、便条纸、信

纸、圆珠笔、钉书钉等；

管制消耗品：签字笔、白板笔、笔记本、修正液、直尺等；

管制品：剪刀、钉书器、计算器、印泥、名片等。

二、预算报批

1、行政部根据公司办公用品需求的实际情况，制定年度办公用品预算，经财务部审

核后，报董事长批准，由行政经理根据批准的预算采购办公用品。

2、每月28日前由各部门提出办公用品领用计划，交行政部统一采购，次月5日前发

放。但请领管制性文具不以上述时间为限。

3、每人每月办公月品领用不得超过30元。

三、办公用品的请购

1、当消耗品接近最低库存限额，即接近办公用品库存最低限额时，由保管人员填写《办公用品

采购申请单》，由_________签字，交采购人员采购。

2、当管制品需要购买时，由使用人填写《办公用品采购申请单》，由签字，交行政部

门采购人员采购。

3、当公共用品（如复印机零部件、装订机等）需要购买时，由行政部填写《办公用品采购申请

单》，由_________签字，交采购人员采购。

四、办公用品的采购

1、采购人员本着《货比三家，物美价廉》的原则进行采购。

2、采购完毕的办公用品需填写《办公用品入库单》（一式两联），同保管人员进行交接。

3、采购人员负责编写大件办公用品的编号（单价元以上）。

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4、采购人员每次采购后填写电子版《采购清单》，每月汇总交行政部负责人审查。

五、办公用品的保存

1、物品在仓库内按材料主次、出入频繁程度进行合理排放，不得混杂堆放，并按《先进先出》

原则发放。

2、物品在仓库内做好防水、防潮、防火措施。

3、每月20日定期盘点库存并填写《库存盘点表》。

六、办公用品的领用

1、个人领取办公用品，应填《写办公用品领用单》并由__________签字。保管人员应以办公用

品领用单发放办公用品，若为圆珠笔、胶水等以旧换新者，可直.接换取，无需主管签字。

2、保管人员应另办理《办公用品个人领料登记卡》，使每个人领用的办公用品一目了然。无具体

使用人的，使用部门的部门领导为使用人；无具体使用部门的，则行政部为使用人。

3、各种原因离开公司的职员，应在行政部监忏下将剩余的办公用品退回，并填写《离

职人员办公用品退回清单》。

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机动车辆、驾驶员管理制度

为加强车辆管理，确保各部门用车及时，安全提高工作效率及服务质量，严格控制

费用，特对公司机动车辆及驾驶人员的管理做出以下规定：

车辆管理

一、机动车辆的管理和调度

1、Id常调度由行政部经理负责。遇特殊情况时由行政部统一调度。

2、公司配给专人使用的车辆，使用人因出差、探亲及事假（三天以上），需将车辆停回公司，到

行政部办理交车手续。

3、机动车辆年检、保险等手续由行政部负责办理。驾驶员须按时将车及证件交行政部，以保证

车辆按时年检。

4、各部门需用车离开本市办事，要提前一天（紧急公务除外）填写《出车单》并由部门经理签

字，行政部经理派车。

5、公司机动车辆，未经董事长同总不得擅自外借或调换。否则，车辆发生任何意外，一切责任

自负。

6、各部门使用机动车辆因违反交通规则，被扣证、扣车，由驾驶员本人尽快将车、证取回，罚

款自行承担。

7、汽油票应由经办人、部门经理、行政部经理签字后方可报帐。

8、机动车辆被盗窃，驾驶员应立即通知行政部。因行驶证一起被窃造成保险公司免赔10%的损

失额，应从驾驶员工资中扣除，扣除额为损失额的10%o

9、司机每次出车前应填写《出车单》，用车人每次用车前查看当时里程数，用车完毕，按实际

用车里程数给司机签字。司机每次出车后将填写完的《出车单》交行政部审核、保存。

二、机动车辆的保养、年检、保险

1、保养、年检、办理保险工作由行政管理员完成，驾驶者发现问题及时通知行政部。

2、机动车辆因操作不当致使机械的损坏而造成的损失，由驾驶者承担。

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3、行政部建立车辆及驾驶员档案和定期保养维修登记薄。

三、机动车辆的维修

1、审批：车辆发生事故，立即通知行政部现场检查。确需修理的，行政部提出意见，交董事长

审批方可执行。

2、报定价：到多家维修厂了解、商谈、确定维修价格。

3、报销：修理发票：附修理明细表、审批表）经经办人、行政部经理、财务部经理签字方可报

销。

4、未经审批，私自将车辆送往修理厂修理，费用自行承担（长途车除外、但应补办手续）。

四、机动车辆交通事故的处理

1、公司车辆发生交道事故，肇事者应保护好现场，通知行政部，行政部应及时赶到出事现场，

并通知交警队、保险公司及有关部门前往现场处理，肇事司机应协助行政部处理交通事故。

2、未通知行政部、交警队前往肇事现场处理的交通事故，一切费用由肇事者自行承担。

3、发生交通事故，保险公司赔付后的损失额（包括事故处理费用），从肇事者工资中扣除，扣除

额为交警队事故裁决责任所承担比例减掉保险公司的赔付额。

4、交通事故处理完毕后，由行政部将事故处理结果书面呈报。

驾驶员的管理

一、驾驶员调度

2、驾驶员由行政部统一管理、调度。

3、驾驶员未经领导同意，私自开车外出，发现一次，扣其当月工资的10%o造成交通事故的，

一切责任自负。

二、驾驶员守则

1、驾驶员必须熟悉车辆性能情况，并保证车内配套设施完好；车内工具、配件由驾驶员自行保

管，如有损坏和丢失由驾驶员赔偿。

2、严禁无证行车、酒后行车和私自出车，由此而造成的一切后果均由驾驶员自行负责，公司概

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不承担任何经济和刑事责任，且每次违规出车，罚款1()0元，从驾驶员当月工资中扣除。

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保洁工作管理制度

一、目的：

为保持干净、整洁的办公环境，明确保洁人员的工作内容及职责，特制定本规范。

二、工作时间：

保洁人员每日8：30分清扫完毕。

四、保洁区域及标准：

1、办公区

保洁项目：擦拭办公桌桌面;电话、电脑、办公椅、整理桌面散放文件、地面吸尘、收垃圾。

要求：1）8：30分之前必须完成。2）应先清洁董事长办公区及部门经理区。3）须用干净毛巾

（干湿两条）。4）暂空闲的办公桌椅。

周期：每日固定一次，其余时间巡回保洁。

保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。

3、公用区域

保洁项目：会议室（门、会议桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、复印区，整理供水处。

要求：要求：1）8：30分之前必须完成2）须用干净毛巾（干湿两条）。4）暂空闲的办公桌椅。

周期：同办公区

标准：无异味、桌椅摆放整齐、无尘土、无碎屑。

4、其它

1）、及时清理离职职员的废弃物品、保证桌面整洁。

2）、根据来客情况，随时整理会议室。

3）、巡视各个部位的卫生情况，发现问题及时处理。

4）、除生活垃圾及办公垃圾外不得擅自处理公司物品。

5）、每两年清洁一次地毯。

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时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第22页共52页

印鉴管理制度

第一条范围

本制度规定了公司印鉴管理的内容和形式。

木制度适用于公司的公章（向主管机构登记的公司印章及特定业务专用的公司印章、部门章、

业务专用章及董事长、董事长和财务人员名章等印章）的管理和控制。

第二条职责

一、公司行政部是公司印鉴管理的归口管理部门，负责对本制度的执行进行监督管理

二、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换（补）发等工作。

第三条管理内容与方法

一、监印人员

1、各种印章均须有专人负责监印。公司公章、特定业务专用的公章、董事长名章及董事长名章的监

印人员由本公司董事长指定任用；各部门印章及经理名章由各部门经理指定监印人员。

2、财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。财务章仅用于各种款项的收支，在开户银行

印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。对加盖印鉴的文件要保留原件或复印件并与《印鉴使用登

记表》一起保管。

3、监印人员不在时，应由指定代理人监印，代理人亦按上述制度任用。

二、印鉴的核定及制发

1、公司的印鉴、董事长名章均由行政部统一核定、制发。

2、各部门公章、部门经理名章、特定业务主管名章经董事长核定后，由行政部统一制发。

三、印鉴的换发、补发

1、印鉴印文磨损申请换发时，由监印人员填具《换发印鉴申请表》，并且拓具印模，标明制发日期，

按《印鉴的核定及制发》制度送请主管领导（即负责核定人员，下同）核定后，由制发部门换发。

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2、印鉴毁损或遗失时，监印人员除向该印鉴登记机构报备并依法公告作废外，应填具《补发印鉴申

请》，标明原印鉴的种类、内容、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议史，并依《印鉴

的核定及制发》制度送行政部核定后补发。补发印鉴的印文字体应有异丁原印，以兹区别。

四、印鉴的缴毁

1、公司或各部门废弃、撤销或遗失寻获的印鉴，应由监印人员于一周内送印鉴制发部门（行政部）

呈请核定，并予以检查、登记，将其撤销。未经主管领导批准，上述印鉴不得继续使用。

2、印鉴制发部门收到的应缴销印鉴，酌情予以保存或截角注销。

五、印鉴盖用

1、公司和各部门行文盖印，在经主管领导签发后，送请监印人员按本公司的公文管理办法，在函件、

文稿及底本上盖印，并予以登记。

2、其他文件需盖印者，经办人员应填具《印鉴使用申请表》，经公司领导批准后凭此表盖印。

3、特别使用频繁的业务专用章，如财务专用章等，经公司董事长同意可以不必填写《印鉴使用申请

表》，但应加强监督、专人保管、专人负责。

4、监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴，如遇特殊

情况需盖印，要经印鉴主管领导签批，并承担相应责任。

六、印鉴的管理

1、监印人员（或监印代理人员）负责印鉴保管，如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任。

2、非主管领导无权批准使用非权限内印章。

3、未经主管领导批准，任何人不得私自将公章带离公司办公区域。确因办理业务须携带印章外出者，

应填写《印鉴使用登记表》，经行政部经理审查、主管领导批准后，方可借用。使用完毕应及时归还，

印章管理人员应注明归还时间。

4、印鉴制发部门应指定专人负责印鉴的制发、换发、补发、检查等管理工作，并建立《印鉴启用登

记表》，拓具印样，装订成册，加强管理。

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5、主管领导，监印人员或印鉴管理人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报送印鉴制发部

门。

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宿舍管理制度

为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休

息，以提高工作效率，特订本制度。

一、员工申请住宿条件

1、员工于辖区内无适当住所者，可以申请住宿。

2、凡有以下情况之一者，不得住宿

（1）患有传染病者。

（2）有不良嗜好者。

3、不得携眷住宿。

4、需遵守本公约。

二、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，（包括自动辞

职，受免职、解职、退休、资遣等）时，对房屋的使用权终止，届时该员工应于离职日

起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

三、宿舍统由行政部管理，由宿舍内职位最高者或年资长者担任宿舍舍监，其工作任务

如下：

1、总理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。

2、监督轮值人员维担环境清洁及门窗的关闭（尤其夜晚及台风）。

3、备置员工资料（如血型、紧急联络人……）

4、有下列情况之一者，应通知主管及管理部门：

（1）违反宿舍管理规则，情节重大者。

（2）留宿亲友者。

（3）宿舍内有不法行为或外来灾害时。

（4）员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

四、员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。

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五、员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利，

并由其承担相应责任。

六、行政部需经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。

七、有关宿舍现有的器具设备（如电视、煤气炉、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）本

公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修

理费或赔偿费，并视情节轻重论处。

八、住宿员工（含出差员工）应遵守下列规则：

1、服从舍监管理、派遣与监督。

2、禁止私自接配电线及装接电器。

3、室内不得使用或存放危险及违禁物品。

4、个人棉被、垫被起床后须叠齐。

5、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。

6、换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。

7、电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。

8、寝后不得有影响他人睡眠行为。

9、宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。

10、夜间最迟应于24时前返回宿舍（注意关闭门窗），否则应向舍监报告。

11、贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。

12、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。

13、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

14、各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。

15、对水、电、煤气的使用，应遵照下列规定：

①水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。

②煤气使用后务必关闭，轮值人员于睡前应巡视一遍。

③沐浴的水、电、煤气用毕即关闭，浴毕应清理浴池。

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16、不得于床上抽烟。

17、员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。

九、住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、煤气、门窗

等的巡视，管理及其他联络事项。

十、住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿双利（退宿）并呈报管理部议处：

1、不服从舍监或所长的监督、指挥者。

2、在宿舍赌博（打麻将）斗殴、及酗酒。

3、蓄意破坏公用物品或设施等。

4、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。

5、经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。

6、有偷窃行为者。

十一、员工住宿应向警察单位办理流动户口登记。

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职工宿舍文明守则

为加强公司宿舍区的文明建设，使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。

特制订职工宿舍文明守则如下：

（一）保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车

辆（含自行车）要按指定的位置摆放。（二）宿舍区内的走廊、通道及公共场所，禁

止堆放杂物、养三鸟和其它庞物，不允许养狗。

（三）讲文明礼貌，不随地大、小便，不从喽上抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏

和划花墙壁。

（四）养成良好的卫生习惯，垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶内。（五）注意安全，

不要私自安装电器和拉接电源线，不准使用超负荷用电。

（六）预防火灾，严禁在宿舍区燃放烟火、鞭炮，在床上吸烟。

（七）自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，大声吵闹，

不进行有噪声活动，以免影响他人休息。

（A）美化环境，爱护花草树木和一切公共设施。

（九）各住户生活区的卫生要经常打扫，保持整洁。

（十）服从行政部或舍监的监督和指挥。

（十一）不在宿舍赌博（打麻将）、斗殴及酗泗。

（十二）不得擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。

（十三）遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定，自觉维护宿舍区的秩序。

以上规定希望广大职工自觉遵守，违者按公司宿舍管理规定的条款给予处理。

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通讯工具管理制度

第一条目的

为合理使用公司通讯工具，提高工作效率，合理控制费用开支，特制定本制度。

通讯工具是指电话、手机、传真机。

第二条管理部门

公司所有通讯工具由行政部统一管理。行政部监督本制度的执行情况，财务部配合行政部执行本

制度。

第三条配置

1、通讯工具（手机除外）由行政部统一购配，任何部门或个人领用须登记《通讯工具领用表》。

2、配备电话一部、电脑一台，公司领导配备电话两部。

3、根据业务需要，各部门可申请配置一部传真机。

4、视工作需要，为职员配备其它通讯工具。

二、使用管理

1、为部门配置的通讯工具，由该部门负责日常维护管理；

2、由个人使用的通讯工具，办理领用手续并负责日常维护，到期归还。

3、下班后传真机应设置自动接收状态。

4、除在家里能接电话以外，手机应该保持开机状态，对公司的电话有呼必应；

5、未经行政部同意，任何部门、职员均不得擅自移动、增装或拆除通讯设备。

6、个人使用的通讯工具，应妥善保管，不得损坏和遗失，如有损坏，由个人承担维修费用。

7、所有员禁止使用手机彩铃。违者每次罚款100元。

8、禁止打私人电话，违者每次罚款兀。

9、接听电话时，尽量放低声音，以免影响他人工作；其他人也应避免在其身旁说话，打扰接听电话

人的接听效果。

三、费用管理

1、部门负责人应严格控制本部门长途电话的使用，个人应自觉遵守使用制度，节约通讯费用开支。

通讯费实行《核定包干、统缴清扣、超支不补、年终汇算》办法。

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2、每人每月手机、电话包干费用如下表。

(1)手机包干标准：

部门姓名金额部门姓名金额部门姓名金额

茶事长吴明武审计部徐金炳信息部姜琨

董事长林若毅审计部刘宗清

审计部汪庆吉

审计部郑柏兰

人事部乔力行政部周祝婷

张玉霞

(2)话费包干标准:

姓名电话金额姓名电话金额姓名电话金额

吴明武徐金炳姜琨

林若毅刘宗清

汪庆吉

郑柏兰

乔力周祝婷

张玉霞刘煜琅

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安全保卫一更夫工作管理制度

一、工作范围：

负责公司安全保卫工作及部分区域卫生。

二、安全保卫工作

1、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事。

2、工作时间不得喝酒，消除火灾隐患。

3、工作时间定期（晚10点、早7点）巡回查看，重点检查用电、照明、动力、门窗等部位。

4、报警电话，遇到情况及时报告上级。并采取必要措施。

5、每天做值班记录，并于第二日早向行政部经理汇报情况。

三、本保洁区域及标准：

8：30分之前完成九层交易大厅及通往机房通道的卫生。

具体要求：擦拭办公桌桌面；电话、电脑、办公椅、地面拖地、收垃圾。

要求：用干净毛巾（干湿两条）。暂空闲的办公桌椅。

保洁标准：无垃圾、无碎屑、无污迹、无死角。

四、其他：

根据实际工作情况，协助其他部门工作。

五、制度自签发之日起生效。有违纪情况参照《人事管理制度》执行。

六、行政部对制度有最终解释权。

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工资及福利待遇管理制度

第一条为保障公司职员的合法利益，贯彻公平、合理、多劳多得的原则，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司正式职员，试用职员工资待遇按《人事管理制度》办理。

第三条工资

职务级别基本工资年薪

董事长3

公司级副董事长2

堇事长助理1

部门经理2

部门级

部门副经理1

4

3

职员

2

1

1、本公司基本工资实行年薪制，完成公司董事会制定的经营目标发放年薪。

2、基本工资分为三等九级：即公司、部门、职员三等;

第四条补贴

交通、医疗、

伙食

职务职务住房通讯补贴

补贴

补贴

董事长5元实报实销

公司级

副董事长/天实报实销

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董事长助理实报实销

部门经理200元/月

部门级

部门副经理200元/月

储运管理员150元/月

行政管理员100元/月

职员

会计、出纳50元/月

其他20元/月

1、伙食补贴：公司为职员提供就餐，不再额外发放伙食补贴。

2、通讯补贴：实行按