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文档简介

礼品购捎合同第一条合同主体与标的1.1委托方(甲方)甲方作为礼品采购需求方,应在合同签订时向受托方(乙方)提供加盖公章的营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书及授权委托书(如委托代理人签署)。若甲方为自然人,需提供有效身份证复印件及联系方式。甲方联系人信息发生变更的,应提前3个工作日书面通知乙方,否则因此导致的沟通延误由甲方承担责任。1.2受托方(乙方)乙方需具备合法经营资质,应向甲方出示有效的食品经营许可证(如涉及食品类礼品)、进出口备案登记表(如涉及进口礼品)等相关证照。乙方承诺拥有合同约定礼品的合法采购渠道,能提供完整的产品质量合格证明文件,包括但不限于出厂检验报告、3C认证证书(针对电子类产品)、检疫检验证明(针对动植物制品)等。1.3礼品标的详情合同附件《礼品采购清单》应明确记载以下信息:产品名称(含品牌、型号、规格):如"XX牌2024款特级铁观音(250g/盒)"数量:需同时注明单位(盒/套/件)及总数量,大小写须一致单价:精确到小数点后两位,标明币种材质/成分:如皮革制品需注明真皮类型,食品需标注主要原料及添加剂定制要求:包括logo印制位置、颜色参数(Pantone色号)、包装设计稿确认方式等质量标准:需符合GB2760(食品添加剂)、GB/T18356(茶叶)等国家或行业标准第二条价格与支付条款2.1合同总金额本合同总价款为人民币XX元(大写:XX整),包含礼品采购成本、运输保险费、定制加工费、13%增值税及所有附加费用。除另有书面约定外,乙方不得就合同约定服务另行收取任何费用。2.2价格调整机制如遇市场原材料价格波动超过±5%(以签订日上海大宗商品交易所报价为基准),任何一方有权在发货前15日提出价格变更申请,双方应签订补充协议确认新价格。未达成一致的,甲方可选择解除合同或按原价格执行但乙方有权延期交付。2.3支付方式预付款:合同签订后5个工作日内支付总金额30%,计XX元进度款:乙方完成礼品定制并提供质检报告后支付50%,计XX元尾款:甲方验收合格后10个工作日内支付20%,计XX元所有款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户(开户名:XX,开户行:XX支行,账号:XX),乙方在收到款项后3个工作日内开具等额增值税专用发票。第三条定制与质量保证3.1打样确认流程乙方应在收到预付款后7个工作日内完成样品制作,提供3套实物样品及电子版设计稿供甲方确认。甲方应在收到样品后5个工作日内出具书面《样品确认书》,逾期未确认且未提出书面异议的视为默认通过。样品确认后,乙方不得擅自变更工艺或材质,如需调整须经甲方书面同意。3.2质量控制标准外观要求:无明显色差(△E≤2.0,按CIELAB标准)、无划痕(长度<0.5mm)、无变形(偏差<1%)性能要求:电子类产品需通过72小时连续运行测试,皮革制品需通过500次摩擦测试(符合QB/T2537标准)安全要求:儿童礼品需符合GB6675(玩具安全),包装材料需符合GB4806.7(食品接触用塑料材料)保质期:食品类礼品剩余保质期不得少于总保质期的2/3,其他品类需提供至少12个月质保承诺3.3质量问题处理甲方在验收时发现礼品存在以下情形的,有权要求乙方承担违约责任:外观缺陷率超过3%功能故障产品超过1%与确认样品存在实质性差异乙方应根据问题严重程度选择:免费更换(7个工作日内补足数量)价格折让(按缺陷产品价值的1.5倍扣除相应货款)退货退款(需在15个工作日内完成退款及货物召回)第四条交付与验收4.1交付时间约定乙方应在样品确认且收到进度款后XX个工作日内完成全部礼品生产,分批交付的应明确各批次交付时间:第一批(XX件):XXXX年XX月XX日前第二批(XX件):XXXX年XX月XX日前运输方式选择XX(快递/物流/专车配送),运费由乙方承担。如遇不可抗力导致延期,乙方需提供政府部门出具的证明文件,并在不可抗力消除后3个工作日内书面告知新的交付时间。4.2包装与运输要求内包装:采用环保缓冲材料(珍珠棉厚度≥5mm),每件礼品独立包装并附产品合格证外包装:五层瓦楞纸箱(耐破强度≥1500kPa),标明"易碎品""向上""堆码极限"等图示标志运输保险:乙方应为礼品购买全额货运险,保险金额为合同总金额的110%,保险责任涵盖运输途中的破损、丢失、雨淋等风险4.3验收程序甲方在收到礼品后应于3个工作日内进行数量清点,7个工作日内完成质量抽检。抽检采用GB/T2828.1-2012标准,一般检验水平Ⅱ,AQL值:致命缺陷(影响安全):0严重缺陷(功能失效):1.0轻微缺陷(外观瑕疵):2.5验收合格的,甲方签署《验收合格单》;不合格的,应书面说明具体问题并附照片证据,乙方应在5个工作日内提出解决方案。第五条知识产权与保密条款5.1知识产权归属甲方提供的商标、logo、设计稿等知识产权归甲方所有,乙方仅能为履行本合同之目的使用乙方完成的定制设计方案(如包装结构、图案组合),在甲方付清款项后归甲方所有第三方品牌礼品的商标权归原权利人所有,乙方应确保采购行为不侵犯任何第三方知识产权5.2保密义务范围双方应对合同履行过程中获悉的对方商业秘密承担保密责任,包括但不限于:甲方的客户信息、采购预算、礼品用途乙方的供应商名单、采购渠道、成本构成合同附件中的技术参数、设计图纸保密期限为合同终止后3年,不因合同解除或无效而终止。违反保密义务的一方应赔偿对方因此遭受的实际损失,包括律师费、调查费等维权成本。第六条违约责任6.1甲方违约情形逾期支付款项:每逾期1日按应付金额的0.05%支付违约金,累计不超过合同总额5%无故拒收货物:应支付合同总额20%的违约金,并承担运回费用未及时确认样品:每逾期1日赔偿乙方误工费XX元(按乙方日均生产成本计算)6.2乙方违约情形逾期交付:每逾期1日按合同总额的0.1%支付违约金,逾期超过15日的,甲方有权解除合同并要求返还已付款项质量不合格:除按3.3条处理外,需支付不合格产品价值30%的违约金虚假宣传:如提供的礼品与承诺品牌、材质不符,应按该批产品价值的3倍赔偿6.3责任免除条款因以下情形导致无法履行合同义务的,违约方可免除责任:自然灾害(地震、洪水等)政府行为(征收、禁令等)第三方原因(供应商罢工、物流中断等)但应在事件发生后24小时内书面通知对方,并在15日内提供证明文件。第七条争议解决与其他7.1争议处理方式因本合同引起的争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行其他合同义务。7.2合同生效与变更本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效,有效期至所有款项结清且质保期届满止。对本合同的任何修改、补充,均须以书面形式作出并经双方签字盖章后生效,补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3通知与送达所有书面通知应通过专人递送、挂

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