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文档简介

2025年海南源辰宇电子合同电子合同签订的合同续签流程甲方(服务提供方):海南源辰宇电子合同有限公司乙方(服务使用方):根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就续签乙方已生效的电子合同服务合同(以下简称“原合同”)相关事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条基本情况1.1甲方同意为乙方提供电子合同相关服务,包括但不限于电子合同模板制作、电子签名应用、合同数据存储与管理等服务。1.2乙方确认其是合法注册成立的企业法人/个体工商户/或其他合法组织/个人,有权使用甲方提供的电子合同服务。第二条原合同确认2.1双方确认,原合同(合同编号:[原合同编号])在[原合同生效日期]起生效,原合同期限至[原合同到期日期]止。2.2原合同中关于服务内容、服务标准、费用、保密、知识产权、法律适用及争议解决等条款对双方在本协议项下继续合作关系具有约束力,除非本协议另有明确约定。第三条续签机制3.1本协议约定的续签适用于原合同期限届满的情况。3.2续签方式:(选择一项并删除另一项)(1)自动续签:原合同期限届满前,如乙方未向甲方发出书面(包括但不限于邮件、平台公告等甲方认可的方式)终止服务的通知,甲方提供的电子合同服务将自动续展一个与原合同相同期限的合同期(以下简称“续展期”)。甲方应在续展期届满前[三十]日内,通过[邮件/短信/平台内消息]等方式通知乙方即将自动续展,并告知乙方如需终止服务,应在通知送达后[十]日内书面通知甲方。逾期未通知的,视为乙方同意自动续展。乙方在收到通知后有权行使终止权。(2)手动续签:原合同期限届满前,如乙方希望继续使用甲方提供的电子合同服务,应在本协议约定的自动续签通知期内(或无此类通知则应在期限届满前[三十]日内)向甲方发出书面续签请求。甲方收到乙方续签请求后,应在[十]日内与乙方协商确定续展期的服务内容、服务标准及[费用等条款],并拟定续签合同草案。乙方应在收到草案后[十五]日内书面提出意见或确认。双方就草案达成一致后,按本协议第五条进行电子合同签署。若乙方逾期未提出意见,视为同意草案内容。若甲方逾期未提供草案或双方未能就草案达成一致,则原合同到期后服务终止。第四条续签合同内容4.1双方同意,续签合同(以下简称“续签合同”)应包含以下核心内容:(1)确认原合同的关键条款继续有效,除非双方在本协议第三条第3.2款(手动续签)项下另行约定修改。(2)明确续展期的服务内容、服务标准,任何服务内容的增减或变更应经双方书面同意。(3)明确续展期的费用标准、支付方式、支付周期及时间。如需调整费用,应在本协议第三条第3.2款(手动续签)项下协商确定。(4)续展期的具体期限。(5)双方确认原合同中关于数据归属、保密义务、知识产权、终止、违约责任、法律适用及争议解决等条款在续展期内继续有效。第五条电子合同签署5.1双方确认,续签合同的签署将采用电子签名方式进行。5.2双方应在收到对方发送的续签合同文本后,使用各自合法有效的电子签名对该续签合同进行签署。5.3电子合同签署完成后,由提供电子合同服务的平台即时生成符合《中华人民共和国电子签名法》等法律法规要求的、具有法律效力的电子合同。该电子合同自双方完成电子签名之日起成立并生效。5.4双方应妥善保存各自签署的电子合同原文(包括其时间戳记录),并确保在需要时能够提供给有关各方。第六条费用与结算6.1乙方应按照续签合同约定的费用标准及支付方式,按时足额向甲方支付续展期内的服务费用。6.2如采用自动续签且未约定调整费用,则按原合同约定费用标准续付。如采用手动续签或自动续签但约定调整费用,则按重新协商确定的标准支付。6.3甲方应在收到乙方支付的费用后,按照约定提供服务。第七条通知与送达7.1双方确认本协议项下的所有通知、请求、协议或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的电子数据交换系统)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。7.2任何一方变更联系方式,应提前[七]日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第八条合同的变更与解除8.1除本协议另有约定外,对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意。8.2除本协议第三条约定的终止情形外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议,否则应承担违约责任。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他10.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协

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