2025年海南源辰宇电子合同签订合同履行跟踪

2025年海南源辰宇电子合同签订合同履行跟踪甲、乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，特别是在中华人民共和国海南省自由贸易港（以下简称“海南自贸港”）区域内的相关规定，就甲方向乙方提供电子合同相关服务事宜，经友好协商，达成如下协议（以下简称“合同”）：第一条合同主体甲方（服务提供方）：源辰宇[填写公司全称]，统一社会信用代码：[填写代码]，注册地址：[填写注册地址]，法定代表人：[填写姓名]，职务：[填写职务]，联系电话：[填写电话]，电子邮箱：[填写邮箱]。乙方（服务使用方）：[填写公司全称]，统一社会信用代码：[填写代码]，注册地址：[填写注册地址]，法定代表人：[填写姓名]，职务：[填写职务]，联系电话：[填写电话]，电子邮箱：[填写邮箱]。（以下根据情况可增加：如涉及境外主体，需提供相应注册信息及授权文件）第二条合同标的与服务内容甲方同意向乙方提供电子合同签订及相关履约跟踪服务。服务内容包括但不限于：2.1为乙方提供符合法律法规要求的电子合同平台或系统接入。2.2协助乙方生成、签署、存储和管理电子合同。2.3提供电子合同签署过程的记录与确认功能。2.4根据双方约定或乙方的需求，提供合同履行过程中的关键节点跟踪、进度报告、提醒通知等功能。2.5提供必要的技术支持与客户服务。2.6其他双方约定的与电子合同签订及履行跟踪相关服务。第三条合同金额与支付3.1本合同服务费用采用[选择：固定总价/按使用量/其他方式]方式结算。3.2若为固定总价，合同总金额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。此费用包含本合同项下约定的所有服务费用，自本合同生效之日起[填写天数]日内，乙方一次性支付给甲方。3.3若为按使用量，费用标准为[详细说明计费方式，如按合同数、按存储量、按平台使用时长等]，具体金额以甲方提供的账单为准，乙方应在收到甲方账单后[填写天数]日内支付。3.4乙方应将服务费用支付至甲方以下指定账户：开户行：[填写开户行名称]户名：[填写甲方账户名]账号：[填写银行账号]3.5乙方支付的服务费用，甲方开具等额、合法的增值税[选择：专用发票/普通发票]给乙方。3.6任何因支付产生的税费，由[选择：甲方/乙方]承担。第四条合同生效与履行4.1本合同自双方或其授权代表通过合法有效的电子签名完成签署之日起生效。4.2甲方应按照本合同约定，在约定的时间内向乙方提供合格的服务。乙方应积极配合甲方提供服务所需的必要信息和配合。4.3双方应按照本合同第二条约定的服务内容，以及双方可能另行签署的附件（如有）中约定的具体履行计划执行。4.4本合同履行期限自本合同生效之日起至[选择：服务费用结清之日/双方约定的最后一项服务完成之日/其他约定时间]止。第五条履约跟踪机制5.1双方确认，本合同履行过程中涉及的关键节点包括但不限于：电子合同签署发起、签署过程确认、合同签署完成、合同交付/服务启动通知、阶段性成果确认、最终验收确认等。5.2甲方应利用提供的电子合同平台或系统功能，或通过约定的其他方式（如邮件、短信、平台消息等），向乙方发送相关节点进展的提醒或通知。5.3乙方应在收到甲方关于关键节点的通知或要求确认后，及时进行操作或确认。如乙方需对履行计划进行变更，应至少提前[填写天数]日书面（包括电子形式）通知甲方，并说明理由。甲方应在收到通知后[填写天数]日内予以书面（包括电子形式）回复。5.4双方同意，通过本合同约定的电子合同平台或系统记录的履约信息、沟通记录、通知确认等，将作为本合同项下服务履行情况及双方权利义务的有力证据。双方均有义务妥善保存相关记录。第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1按照合同约定提供稳定、安全、合规的电子合同服务及履约跟踪功能。6.1.2保证其提供的服务符合国家及海南自贸港关于电子签名、数据安全、个人信息保护等的相关法律法规要求。6.1.3对乙方通过平台传输的、属于乙方的商业秘密或敏感信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得乙方书面授权。6.1.4向乙方提供必要的技术支持和咨询服务，协助乙方解决使用过程中遇到的问题。6.1.5有权按照合同约定收取服务费用。6.2乙方的权利与义务：6.2.1有权要求甲方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督。6.2.2按照合同约定及时、足额支付服务费用。6.2.3配合甲方完成服务所需的必要操作，包括但不限于提供准确的签约信息、授权操作人员等。6.2.4对其上传至平台的电子合同内容及附件的合法性、真实性、完整性负责。确保其拥有相应的权利或已获得必要的授权。6.2.5对其通过平台传输的、属于自身的商业秘密或敏感信息承担保密义务，并采取措施防止信息泄露。6.2.6有义务妥善保管其账户信息及密码，因保管不善造成的损失由乙方自行承担。6.2.7及时查收并确认甲方发送的与履约相关的通知或文件，如有异议应及时提出。第七条违约责任7.1甲方违约：7.1.1若甲方未能按时、按质提供服务，导致乙方无法正常使用或造成损失的，应承担相应的赔偿责任（赔偿金额不超过乙方因此已支付的服务费用）。7.1.2若因甲方原因导致乙方电子合同签署或履约跟踪功能无法正常使用，影响乙方业务，甲方应采取补救措施，并可根据影响程度，酌情减免部分服务费用。7.1.3若甲方违反数据安全或个人信息保护义务，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任。7.2乙方违约：7.2.1若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。7.2.2若因乙方原因导致提供的信息不准确或上传的内容侵犯第三方权益，由此产生的一切责任和损失由乙方自行承担，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.2.3若乙方违反保密义务，应承担相应的违约责任。7.3不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。8.2本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[填写年限，如三]年。8.3法律法规要求披露或为履行本合同所必需披露的，以及已公开的信息，不视为泄露商业秘密。8.4双方应采取合理的措施保护对方的商业秘密。第九条通知与送达9.1双方在本合同首部载明的地址、电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[填写天数]日书面通知对方。否则，向原联系方式发送的通知视为有效送达。9.2所有根据本合同发出的通知、文件等，可以通过书面形式（包括挂号信、快递、传真、电子邮件、电子合同平台内部消息系统等）送达至本合同载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[填写天数]日视为送达。9.3任何一方收到对方的通知后，应在合理期限内进行确认或提出异议。第十条合同解除与终止10.1经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。10.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：10.2.1一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[填写天数]日内仍未纠正的。10.2.2一方进入破产、清算程序的。10.2.3不可抗力导致合同目的无法实现的。10.3本合同在以下情况下终止：10.3.1双方约定的履行期限届满。10.3.2双方约定的终止条件成就。10.3.3双方协商一致解除。10.3.4合同被依法解除。10.4合同终止或解除后，双方应结清所有款项，返还或销毁属于对方的文件、资料等。保密条款、争议解决条款等仍然有效。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地，如需仲裁，则写明“提请XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁”]人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。第十三条其他13.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定。13.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。13.3若本合同任何条款被认