建材购买合同

建材购买合同一、合同主体条款（一）当事人信息合同应首先明确供需双方的基本信息，包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址、联系电话等。若采购方为个体工商户或自然人，需补充身份证号码及实际经营地址；供应方需提供生产许可证、产品质量认证等资质文件复印件作为合同附件。对于集团采购项目，应注明签约主体是否具备独立法人资格及授权委托情况，避免因主体资质瑕疵导致合同效力问题。（二）委托代理条款当合同由授权代表签署时，需明确代理人的姓名、职务、授权范围及有效期。委托代理书中应包含“代理人在授权范围内签署的文件及处理的事务，委托方均予以认可”等表述，并附法定代表人身份证明及授权委托书原件。实践中，建议采购方要求供应方提供股东会或董事会决议，以证明签约行为符合公司章程规定，尤其针对重大采购项目（单项金额超过50万元人民币的）。二、产品详情条款（一）产品清单需详细列明建材名称、规格型号、技术参数、执行标准、生产厂家、商标、计量单位、数量等要素。例如钢材应注明材质（Q235B/Q355B）、直径（Φ12mm-Φ32mm）、长度（9m/12m）、理论重量偏差范围；防水材料需明确胎基类型（聚酯胎/玻纤胎）、厚度（1.5mm/2.0mm）、耐温等级（-20℃/-30℃）等。对于定制产品，应附加经双方确认的设计图纸或封样件照片，注明“样品作为质量验收依据”。（二）质量标准产品质量需同时符合三个层级要求：一是国家强制性标准（如GB175-2007《通用硅酸盐水泥》）；二是行业推荐标准（如JC/T984-2011《聚合物水泥防水砂浆》）；三是双方约定标准（如“石材放射性检测值≤0.9Bq/kg”）。合同中应明确“当约定标准高于国家标准时按约定执行，低于国家标准时按国家标准执行”。对于进口建材，需额外要求提供报关单、原产地证明及中文说明书。三、价格与支付条款（一）定价方式根据建材特性选择合适的定价模式：市场价产品可约定“按交货当日《XX地区建材信息价》中准价下浮3%执行”；长期供货合同可采用“基准价+浮动机制”，如“以签订日上海螺纹钢期货主力合约价格为基准，每批货交付前3个工作日均价调整，涨跌幅度超过5%时双方需另行协商”。固定总价合同需注明“包含材料费、包装费、运输费、税金等全部费用，除不可抗力外不作调整”。（二）支付结构建议采用分阶段支付方式：预付款（合同生效后7日内支付合同总额的20%）、进度款（每批货验收合格后支付该批次货款的70%）、质保金（余款10%自最终验收合格之日起12个月后无质量问题一次性付清）。支付前供应方需提供等额增值税专用发票（税率13%），并注明“付款账户信息以合同列明为准，任何账户变更需书面通知并加盖公章”。对于赊销条款，应明确逾期付款违约金（按日万分之五计算，不超过欠款总额的3%）。四、交付与运输条款（一）交付时间应明确具体交付批次及时间节点，如“2023年6月30日前交付钢材300吨，7月15日前交付水泥500吨”。对于季节性产品（如沥青卷材），需考虑生产周期，约定“需提前45日发出供货通知”。不可抗力导致延期的，供应方需在事件发生后48小时内提供政府部门证明文件，经采购方确认后交付期相应顺延。（二）运输责任运输方式分为供方送货（含上门自提）和需方自提两种。供方送货需明确“货物运至XX项目工地指定堆放点（经纬度坐标），落地堆放完毕视为交付完成”，运输途中的损耗风险由供方承担；需方自提则约定“货物在供方仓库装车后风险转移，运输费用由需方承担”。对于易碎品（如陶瓷砖），应要求“采用木箱包装，每箱不超过20kg，箱内填充缓冲材料，外包装标注‘向上’‘易碎’标识”。五、验收条款（一）验收流程实行“三检制”：外观检验（数量、包装、标识完整性）在到货当日完成；物理性能检测（如混凝土试块抗压强度）由双方共同取样送第三方检测机构（需具备CMA资质），检测费用由供方承担；安装后功能性验收（如门窗水密性、气密性）在施工完毕后15日内进行。合同中应列明“不合格产品处理方式：供方在7日内负责免费更换，因此导致工期延误的按日支付合同总额0.1%的违约金”。（二）异议处理采购方在验收中发现质量问题，需在3日内向供方发出书面异议通知，列明问题描述、检测数据、照片等证据。供方应在收到通知后5日内答复处理方案，逾期未答复视为认可异议内容。对争议事项，可约定“由双方共同委托XX省建筑材料检测中心进行终局检测，检测结果作为质量认定依据”。六、违约责任条款（一）供方违约情形包括逾期交货（按日支付迟交部分货款0.05%的违约金，累计不超过5%）、质量不合格（需支付合同总额10%的赔偿金并承担返工费用）、虚假宣传（如提供伪造的环保认证证书，需双倍返还已付款项）等。当供方累计违约金额达到合同总额20%时，采购方有权单方解除合同并要求赔偿实际损失（含预期利润损失）。（二）需方违约情形主要涉及逾期付款（按日万分之三支付违约金，不超过应付款项的2%）、无故拒收货物（需支付该批次货款30%的违约金）、未按约定提供卸货条件（导致运输车辆滞留超过24小时的，按日支付台班费800元）。需方擅自解除合同的，应返还供方已交付的全部货物或支付合同总额25%的违约金。七、争议解决条款（一）协商与调解合同应约定“争议发生后，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提请XX市建材行业协会调解”。调解协议需经双方签字盖章后生效，具有合同效力。实践中，建议选择与项目所在地相关的行业组织，以便快速处理争议。（二）诉讼管辖明确约定“因本合同引起的纠纷，由被告住所地或合同履行地人民法院管辖”。为便于执行，可选择“合同签订地人民法院”（需在合同首部注明签订地点详细地址）。涉外采购合同可约定“提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其现行规则进行仲裁，裁决是终局的，对双方均有约束力”。八、其他重要条款（一）知识产权针对定制化建材（如特殊造型的铝合金型材），需明确“供方保证所交付的产品不侵犯任何第三方知识产权；若发生侵权纠纷，由供方承担全部责任并赔偿损失”。对于采购方提供的技术图纸，应注明“供方仅能为履行本合同使用，不得用于其他商业目的”。（二）保密义务双方应对合同内容、技术资料、价格信息等承担保密责任，保密期限为合同终止后3年。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。违反保密义务的，需支付违约金10万元并赔偿实际损失。（三）合同生效与变更合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效期至质保金结清为止。任何修改或补充均需签订书面协议，经双方签字盖章后作为合同组成部分。实践中，建议在合同末尾注明“本合同一式六份，双方各执三份，具有同等法律效力”，并预留骑缝章位置。九、特殊场景条款（一）疫情影响条款针对突发公共卫生事件，可约定“因政府实施管控措施导致无法按期交货的，供方需提供街道办以上级别的封控证明，交货期可顺延，但最长不超过60日；逾期仍无法交付的，双方应重新协商供货方案或解除合同，互不承担违约责任”。（二）工程停建条款当采购项目因政策调整或资金问题停建超过3个月时，采购方可书面通知供方暂停供货，暂停期间不计逾期责任；停建超过12个月的，任何一方有权解除合同，已交付货物按实际使用数量结