国家二级MSOffice高级应用机试（操作题）模拟试卷2

国家二级MSOffice高级应用机试（操作

题）模拟试卷第1套

一、Word字处理软件的使用（本题共8题，每题1.0

分，共8分。）

请根据考生文件夹下”《计算机与网络应用》初稿.docx”和相关图片文件的素材，

完成《计算机与网络应用》教材的编排任务，具体要求如下：

1、依据素材文件，将教材的正式版本命名为”《计算机与网络应用》正式

稿.docx”，并保存于考生文件夹下。

标准答案：步骤1：打开考生文件夹下的“《计算机与网络应用》初稿.docx”素材

文件。步骤2：单击“文件”选项卡T“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对

话框中将“文件名”改为“《计算机与网络应用》正式稿.docx”，将其保存于考生文

件夹下。

知识点解析：暂无解析

2、设置页面的纸张大小为A4幅面，页边距上、下为3cm,左、右为2.5cm,设

置每页行数为36行。

标准答案：步骤1：单云“页面布局”选项卡一“页面置”选项组中的对话框启动器按

钮，弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，将页边距的“上”和“下”设为3

厘米,“左”和“右”设为2.5厘米.如图12.1所示。

min步骤2：切换到“纸张”选项卡，将纸张大小”设

为A4,如图12.2所示。图步骤3：切换到“文档

网格''选项卡，在“网格”组中勾选“只指定行网格“单选按钮，在“行数”组中将“每页”

设为“36”行,然后单击“确定”按钮,如图12.3所示。

H123

知识点解析：暂无解析

3、将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中的

独立一节。

标准答案：步骤1：将光标定位在“前言”文字的前面，单击“页面布局”选项卡一“页

面设置”选项组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行',下一页"命令，

即可将封面设置为独立的一节。步骤2：将光标定位在“目录”文字的前面，单击

“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“分隔符吓拉按钮，在弹出的下拉列表

中执行“下一页”命令，即可将前言设置为独立的一节。步骤3：使用同样的方法，

将目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中的独立一节。

知识点解析：暂无解析

4、教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距0.5行。其他格

式要求为：章标题（如“第1章计算机概述”）设置为“标题1”样式，字体为三号、黑

体；节标题（如“1.1计算机发展史”）设置为“标题2”样式，字体为四号、黑体；小

节标题（如“1・1.2第一台现代电子计算机的诞生”）设置为“标题3”样式，字体为小

四号、黑体。前言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。除此之外，其他正文

字体设置为宋体、五号字，段落格式为单倍行距，首行缩进两字符。

标准答案：步骤1：按住CW键，选中所有红色的章标题（包括前言、目录、参考

文献的标题），单击〜开始“选项卡样式”选项组中的''标题1”样式，并在、'字体"选

项组中将字体设为，，黑体，，，字号设为“三号，，。如图12.4所示。

M二二・甘阳修I/8广—一口渡1

图此4步骤2：按住Ctrl键，选中所有章节标题（包括前

言、目录、参考文献），单击“开始”选项卡一“段落”选项组中的对话框启动器按

钮，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中将“段前”“段后”

设为0二5,将“行距”设为“单笆亍距”，点击“确定”，如图12.5所示。

MIX-

WoABCDM4咖98—C9

图12，步骤3：按住Ctrl犍，选中所有蓝色的节标题，单

击“开始”选项卡一“样式”选项组中的“标题2”样式，并在“字体”选项组中将字体设

M

1x,■,・—”下！

为“黑体”，字号设为“四号”，如图12.6所示。图12.6步

骤4：按住Ctrl键，选口所有紫色的小节标题，单击“开始”选项卡一“样式”选项组

中的“标题3”样式，并在“字体”选项组中将字体设为“黑体”，字号设为“小四”，如

图12.7所示。Wil?步骤5：选择正文第1段文字“电子

计算机……不可缺少的资源”，单击"开始”选项卡->“编辑”选项组中的“选择”按

钮，在弹出的卜・拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”，即可选中所有正文部

分。在“字体”选项组中将字体设为“宋体”，字号设为“五号”，如图12.8所示。在

“段落”选项组中单击对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项

卡中将“特殊格式”设为“首行缩进”，“磅值”设为“2字符'将“行距”设为“单倍行

■/u-rA-*-A-■®

距”，单击“确定”按钮,如图12.9所示。图129

知识点解析：暂无解析

5、将考生文件夹下的“第一台数字计算机.jpg”和“天河2号.jpg”图片文件，依据

图片内容插入到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中，小五号、黑

体。

标准答案：步骤1：在正文的相应位置，删除黄色文字。单击“插入”选项卡-“插

图,,选项组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的素材图

片“第一台数字计算机.jpg”,单击"插入”按钮，选中图片，设置对齐方式为“居

中“。步骤2：使用同样的方法在对应位置插入图片“天河2号.jpg”，并适当调整

位置。步骤3：选择图片下方的说明文字，在“开始”选项卡下，将字体设为“黑

体”，字号设为“小五”，并在"段落''选项组中单击“居中''按钮。

知识点解析：暂无解析

6、根据“教材封面样式.jpg”的示例，为教材制作一个封面，图片为考生文件夹下

的“Cover,jpg”，将该图片文件插入到当前页面，设也该图片为“衬于文字下方”，

调整大小使之正好为A4幅面0

标准答案：步骤1：光标定位在“高等职业学校通用教材”文字之前，单击“插入”选

项卡插图，，选项组中的“图片，，按钮，在弹出的“推入图片”对话框中，选择

“Cover.jpg”素材文件，单击“插入”按钮。步骤2：选择插入的图片，单击鼠标右

键，在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”级联菜单中“衬于文字下方”，如图

12.10所示。WI2I0步骤3：选择插入的图片，拖拽边框,

调整其大小正好为A4幅面。步骤4：参考“教材封面样式”，设置封面文字的字

体、字号及位置。

知识点解析：暂无解析

7、为文档添加页码，编排要求为：封面、前言无页码，目录页页码采用小写罗马

数字，正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始

编码，第一章的第一页页码为“1”，之后章节的页码编号续前节编号，参考文献页

续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。

标准答案：步骤1：双百目录的页脚位置，在“页眉和页脚工具''一"设计''选项卡

下，单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”，使其处于灰色不可用状态。步骤2：

单击“页眉和页脚”组中的“页伸”卜拉按钮，在弹出的卜拉列表中选择“设置页码格

式”，弹出的“页码格式”对话框，选择小亘罗当数字，起始页码为“i”，单击“确定”

按钮，如图12.11所小。图J”步骤3：单击“页眉和页脚”组中的

“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端''的"普通数字2"，将页码居

中。步骤4：手动删除封面和前言中的页码。步骤5：此时正文第一章第一页的页

码为阿拉伯数字“1"，从第二章开始，光标定位在每章第一页和参考文献第一页的

页脚位近，单击“页眉和页脚''组中的"页码''下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择

“设置页码格式”，弹出的“页码格式”对话框，选择“续前节”单选按钮，单击“确定”

按钮，如图12.12所示。RIZ12步骤6：设置完毕后，单击“关闭页

眉和页脚产按钮。步骤7：打开“页面设置''对话框，切换至『'版式''选项卡下，将节

的起始位置设为“奇数页”，并应用于“整篇文档”。设置完成后，点击“确定”。

知识点解析：暂无解析

8、在目录页的标题下方，以“自动目录1”方式自动生成本教材的目录。

标准答案：步骤1：将叉档中提供的目录内容删除，光标放于“目录”文字的末尾

处，单击“引用”选项卡->“目录”选项组中的“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中选择

“自动目录1”,即可自动生成目录，如图12.13所示。图此」3

步骤2：在“文件”菜单中，选择“保存”命令，保存文件。

知识点解析：暂无解析

二、Excel电子表格软件的使用（本题共9题，每题1.0

分,共9分。）

按照下列要求完成给定数据的工资奖金计算以及工资条的制作：

9、在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（".xlsx”为扩

展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

标准答案：步骤1：打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件，单击“文件”选项

卡一“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在文件名中输入“Excel,xlsx”，保存到

考生文件夹下。

知识点解析：暂无解析

10、在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“员工基础档案”，并将该工作表标签

颜色设为标准红色。

标准答案：步骤1：在二作簿底部，鼠标右击“年终奖金”工作表表名，在弹出的快

捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，默认选中“工作表”，单击“确定”按

钮。步骤2：双击新插入的工作表名，对工作表进行重命名，输入“员工基础档

案”。步骤3：在该工作表表名处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中鼠标指向“工

作表标签颜色“，在级联菜单中选择“标准色''一“红色

知识点解析：暂无解析

11、将以分隔符分隔的文本文件“员工档案.csv”自A1单元格开始导入到工作表

“员工基础档案”中。将第1列数据从左到右依次分成“工号”和“姓名”两列显示；将

工资列的数字格式设为不带货币符号的会计专用、适当调整行高列宽；最后创建一

个名为“档案”、包含数据区域Al：N102、包含标题的表，同时删除外部链接,

标准答案：步骤1：选门“员工基础档案''工作表的“A1”单元格，单击“数据”选项卡

一”获取外部数据”组中的“自文本”按钮，弹出“导入文本文件”对话框，选择考生文

件夹下的“员工档案.csv”文件，单击“导入”按钮，如图12.14所示。

W11I4步骤2：弹出“文本导入向导一第1步，共3步”对话

框，在对话框中的“文件原始格式”对应的列表框中选择“20936：简体中文

((GB2312-80)”，单击“下一步”按钮,如图12.15所示。

KI1IS步骤3：弹出“文本导入向导一第2步。共3步”对话

框,勾选“分隔符号”中的“逗号”复选框，单击“下一步”按钮，如图12.16所示。

用1216步骤4：弹出“文本导入向导一第3步，共3步”

对话框。在“数据预览”中，单击“身份证号”列，单击“列数据格式”中的“文本”按

钮,如图12.17所示。按照同样方法，将“出生日期”列和“入职时间”列设置为“日

期”类型,如图12.18和12.19所示。设置完成后，单击“完成”按钮，弹出“导入

数据”对话框，采用默认设置.，单击“确定”按钮。

min

的■u

mills

IW12.19

步骤5：选中工作表中的“部门”列，单击鼠标

右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，则在该列左侧插入一空白列。步骤

6：将光标置于工作表中的A1单元格中的“号”字之后，在键盘上单击两次空格

键，然后选中整个A列内容，单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“分列”按钮，

弹出“文本分列向导一第1步，共3步”对话框。步骤7：选中“原始数据类型”中的

“固定宽度”，单击“下一步”按钮,弹出“文本分列向导-＞第2步,共3步”对话框,

如图12.20所示。M1220步骤8：在“数据预览”中，将

黑色箭头移动到“姓名”列之前的位置，如图12.21所示。

用12.21步骤9:单击“下一步”按钮，弹出“文本分列向导

一第3步，共3步”对话框，单击选中“数据预览”中的“工号”列，在“列数据格式”

中,将数据类型设置为“文本”：最后单击“完成”按钮,如图12.22所示。

选中工作表中的“口“恸”“旷三列数据区

域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式“，弹出"设置单元

格格式”对话框，在左侧的“分类'中选择“会计专用”，将“货币符号”设置为“无”，单

击“确定”按钮，如图12.步骤11：

选中工作表中的所有行,单击“开始”选项卡一“单元格”组中的“格式”下拉按钮：在

下拉列表中选择“行高”,弹出“行高”设置对话框。输入行高值；按照同样方法，选

中工作表的所有数据列,设置列宽。步骤12：单击“插入”选项卡-“表格”组中的

“表格”按钮，弹出“创建表”对话框，将“表数据的来源”设置为“SA$1：$N$102”，

勾选”表包含标题”，如图12.24所示。单击“确定”按钮，弹出“Micros。仕Excel”对

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团表包含标后如

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话框。单击“是"按钮。图12.24步骤13:在“表格工

手，一“设计，，选项卡下，，属性，，组中,将“表名称”修改为“档案”，如图12.25所示。

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知识点解析：暂无解析

12、在工作表“员工基础档案”中，利用公式及函数依次输入每个员工的性别“男”或

“女，出生日期“xxxx年XX月XX日”，每位员工截至2015年9月30日的年龄、工

龄工资、基本月工资。其中：①身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男

性，偶数为女性；②身份证号的第7〜14位代表出生年月日；③年龄需要按周岁

计算，满1年才计1岁，每月按30天、一年按360天计算；④工龄工资的计算方

法：本公司工龄达到或超过30年的每满一年每月增加50元、不足10年的每满一

年每月增加20元、工龄不满1年的没有工龄工及，其他为每满一年每月增加30

元；⑤基本月工资二签约月工资十月工龄工资。

标准答案：步骤1：在F2单元格中输入公式“=IF(MOD(MID(E2,17,1),

2)=1,“”男”女“广，按Enter键确认输入，拖动F2单元格中右下角的填充柄向下

填充到其他单元格中。步骤2：在G2单元格中输入公式“=MID(E2,7,4)&”年

"&MID(E2,11,2)&“月”&MID(E2,13,2)&”日立按Enter键确认输入,拖动

G2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。步骤3：在H2单元格中输

入公式“=INT(DAYS360([@出生日期],DATE(2015,9,30))/360)”,按Enter键

确认输入。拖动H2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。步骤4：在

M2单元格中输入公式“=IF(K2VL0,IF(K2<10,K2*20,IF(K2<30,K2*30,

K2*50))f,按Enter键确认输入，拖动M2单元格右下角的填充柄向下填充到其他

单元格中。步骤5：在N2单元格中输入公式“=L2-M2"，按Enter键确认输入，拖

动N2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。

知识点解析：暂无解析

13、参照工作表“员工基础档案”中的信息，在工作表“年终奖金”中输入与工号对应

的员工姓名、部门、月基本工资；按照年基本工资总额的15%计算每个员工的年

终应发奖金。

标准答案：步骤1：在“年终奖金”工作表B4单元格中输入公式“=VL00KUP(A4,

档案，2,Of,按Enter键确认输入，拖动B4单元格右下角的填充柄向下填充到

其他单元格中。步骤2：在“年终奖金”工作表C4单元格中输入公式

“=VLOOKUP(A4,档案，3,Of,按Enler键确认输入，拖动C4单元格右下角的

填充柄向下填充到其他单元格中。步骤3：在“年终奖金”工作表D4单元格中输入

公式“=VLOOKUP(A4,档案，14,Of,按Enter键确认输入，拖动D4单元格右下

角的填充柄向下填充到其他单元格中。步骤4：在“年终奖金”工作表E4单元格中

输入公式“=D4*12*0.15"，按Enter键确认输入，拖动E4单元格右下角的填充柄

向下填充到其他单元格中。

知识点解析：暂无解析

14、在工作表“年终奖金”中，根据工作表“个人所得税税率”中的对应关系计算每个

员工年终奖金应交的个人所得税、实发奖金，并填入G列和H列。年终奖金目前

的计税方法是：①年终奖金的月应税所得额=全部年终奖金72；②根据步骤①

计算得出的月应税所得额在个人所得税税率表中找到对应的税率；③年终奖金应

交个税=全部年终奖金x月应税所得额的对应税率-对应速算扣除数；④实发奖金二

应发奖金■应交个税。

标准答案：步骤1：在“年终奖金”工作表F4单元格中输入公式“=E4/12"，按

Enter键确认输入，拖动E4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。步

骤2：在“年终奖金”工作表G4单元格中输入公式“=IF(F4<=1500,

E4*0.03.IF(F4<=4500,E4*0.1-105,IF(F4<=9000,E4*0.2-555,IF(F4<

=35000,E4*0.25-1005,IF(F4<=55000,E4*0.3-2755,IF(F4<=80000,

E4*0.35-5505,E4*0.45-13505))))))”，按Enler键确认输入，拖动G4单元格右

下角的填充柄向下填充到其他单元格中。步骤3：在“年终奖金”工作表H4单元格

中输入公式“=E4-G4"，按Enter键确认输入，拖动H4单元格右下角的填充柄向下

填充到其他单元格中。

知识点解析：暂无解析

15、根据工作表“年终奖金''中的数据，在“12月工资表”中依次输入每个员工的“应

发年终奖金”“奖金个税”，并计算员工的“实发工资奖金”总额。(实发工资奖金二应

发工资奖金合计-扣除社保-工资个税-奖金个税)

标准答案：步骤1：在“12月工资表”工作表E4单元格中输入公式

“=VLOOKUP(A4,年终奖金!$A$4：$H$71,5,0),\按Enter键确认输入,拖动

E4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。步骤2：在“12月工资表”工

作表L4单元格中输入公式“=VLOOKUP(A4,年终奖金!$A$4：$H$7I,7,Of,按

Enter键确认输入，拖动L4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。步

骤3：在“12月工资表”工作表M4单元格中输入公式“=H4-I4-K4-L4”，按Enter键

确认输入，拖动M4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。

知识点解析：暂无解析

16、基于工作表“12月工资表”中的数据，从工作表“工资条”的A2单元格开始依次

为每位员工生成样例所示的工资条，要求每张工资条占用两行、内外均加框线，第

1行为工号、姓名、部门等列标题，第2行为相应工资奖金及个税金额，两张工资

条之间空一行以便剪裁、该空行行高统一设为40默认单位，自动调整列宽到最合

适大小，字号不得小于10磅。

标准答案：步骤1：在“工资条”工作表A2单元格中输入公式

“=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET("2月工资表，!A$3,ROW()/3,),

T2月工资表'!A$3)”,按Enter键确认输入,拖动A2单元格右下角的填充柄向

右填充到M2单元格。步骤2：选中整个第2行数据内容，拖动M2单元格的填充

柄向下填充到第4行。步骤3：选中A2：M4单元格区域，单击“开始”选项卡下

“单元格”组中的“格式吓拉按钮，从下拉列表中选择“自动调整列宽”。步骤4：选

中D3：M3单元格区域，单击“开始”选项卡t“单元格组”中的“格式”下拉按钮，从

下拉列表中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”组中

选择“数值”，小数位数为“2”，勾选“使用千分位分隔符”，如图12.26所示。单击

“确定”按钮。阳0力步骤5：选中A2：M4单元格区

域，拖动M4单元格的填充柄向下填充到第205行°步骤6：选中Al：M205单元

格区域，单击“开始”选项卡-“字体”组中的“下框线吓拉按钮，在下拉列表中选择

“所有框线”。步骤7：选中Al：Ml单元格，单击“开始”选项卡一“编辑”组中的

“排序和筛选“下拉按钮，在下拉列表中选择“筛选L此时，第1行各单元格右测均

出现下拉箭头，单击A1单元格右侧下拉箭头，在出现的列表框中取消“全选”复选

框，勾选最下面的“(空白)''复选框，如图12.27所示。单击“确定”按钮，此时所有

空白行全部筛选出来。ffl12.27步骤8：选中所有空白行(注意:

只包括行号从1到205）,单击“开始”选项卡一“单元格”组中的“格式吓拉按钮，从

下拉列表中选择“行高”，弹出“行高”设置对话框，在单元格中输入“40”，单击“确

定”按钮。步骤9：单击“开始”选项卡-“字体”组中的“下框线”下拉按钮，在下拉

列表中选择“其他边框“，在弹出的“设置单元格格式''对话框的“边框”选项卡中，单

击“边框”区域的“左框线”“中框线”“右框线”按钮，去除这三个位置的框线，如图

12.28所示。图以28步骤10：单击A1单元格右侧的筛选下拉

箭头，在出现的列表框中勾选“全选”复选框，单击“确定”按钮。步骤11：再次单

击“开始”选项卡一“编辑”组中的“排序和筛选“下拉按钮，在下拉列表中选择“筛

选”，取消第1行的筛选按钮。

知识点解析：暂无解析

17、调整工作表“工资条”的页面布局以备打印：纸张方向为横向。缩减打印输出使

得所有列只占一个页面宽（但不得改变页边距），水平居中打印在纸上。

标准答案：步骤1：选E“工资条”工作表Al：M2O5区域，单击“页面布局”选项卡

一“页面设置”组中的“打印区域”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置打印区域”，如

图12.29所示。然后单击“页面设置”组中的“纸张方向”下拉按钮，在下拉列表中

选择“横向”。附注29步骤2;单击“页面设置”组中的对话框启动

卡，将缩放比例调整为80%单击“确定”按钮，如图12.31所示。

IBI231步骤4：选择“文件”菜单中的“保存”命令，保存修改的

文件。

知识点解析：暂无解析

三、PowerPoint演示文稿软件的使用（本题共7题，每

题7.0分，共7分。）

根据存放在Word文档“PPT素材.docx”中的相关素材。按下列要求完成演示文稿

的整合制作：

18、创建一个名为“PPT.pptx”的新演示文稿，该演示文稿需要包含Word文档

“PPT素材.docx”中的所有内容，每1张幻灯片对应Word文档中的1页。其中

Word文档中应用了“标题标题2”“标题3”样式的文本内容分别对应演示文稿中

的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此

演示文稿，否则不得分。

标准答案：步骤1：单云”考生文件夹“按钮，打开考生文件夹，双击打开“PPT素

材docx”文件。步骤2：选择“文件”选项卡―“选项〕在弹出的对话框中左侧一列

选择“自定义功能区”，在“从下列位置选择命令”中选择“所有命令”，在右侧“自定

义功能区''单击下面的''新建选项卡”，然后在左侧的列表框中选择发送至『Microsoft

PowerPoint,单击中间的“添加”按钮，使其添加到右侧新建的组内，单击“确定”按

钮，如图12.32所示。图12.32步骤3：在“新建选项卡”中

选择“发送到MicrosoftPowerPoint”命令，在打开的演示文稿中选择“文件”选项卡

一“保存”，保存到考生文件夹下。命名为“PPT”，单击“保存”按钮。

知识点解析：暂无解析

19、将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下角插入任意一幅

剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果、其中副标题作

为一个对象发送，并且由定动画出现顺序为图片、副标题、标题。

标准答案：步骤1：选口第1张幻灯片。选择“开始”选项卡一“版式”一“标题幻灯

片”命令。步骤2：在第1张幻灯片中，选择“插入”选项卡一>“剪贴画”，在右恻的

任务窗格中单击“搜索”按钮，把任意一张剪贴画拖入到幻灯片的右下角。步骤3：

选中第1张幻灯片中的剪贴画，选择“动画”选项卡，选择任意一种动画方式，例如

“出现选中副标题，选择“动画”一“飞入”，并将“效果选项”设置为“作为一个对

象”；选中标题，选择“动画"T"劈裂

知识点解析：暂无解析

20、将第2张幻灯片的版式设为“两栏内容”，参考原Word文档“PPT素材.docx”

第2页中的图片将文本分置于左右两栏文本框中，并分别依次转换为“垂直框列表”

和“射线维恩图”类的SmarlArl图形，适当改变SmarlArt图形的样式和颜色，令其

更加美观。分别将文本“高新技术企业认定”和“技术合同登记”链接到相同标题的幻

灯片。

标准答案：步骤1：选口第2张幻灯片，选择“开始”选项卡—“版式”一“两栏内

容”，把"科技服务业促进”以下的内容选中，放到右栏当中。步骤2：选中左栏内

容并右击，选择“转换为SmartArTT洪他SmariAri图形”，在弹出的对话框中，左

侧选择“列表”，选择“垂直框列表”，单击“确定”按钮，如图12.33所示。选择

“SmartArt工具”选项卡―“设计”-“更改颜色”-“强调文字颜色2”的第二个选项,

*______,

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三=•-1—

E—III1■■■11

I*••-0，•••

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将“SmartArt样式”设置为“平面场景”。刖1233步骤3：选中右

栏内容并右击，选择“转换为SmartArt”一“其他SmartArt图形”，在弹出的对话框

中，左侧选择“关系”。选择“射线维恩图”，单击“确定”按钮。选择“SmartArt工具”

选项卡设计”->“更改颜色J“彩色”的最后一个选项，将“SmartArt样式”设置为

“卡通工步骤4：选中左侧文本框中的“高新技术企业认定”，选择“插入”选项卡

一，，超链接，，-，，本文档中的位置，，一连接到，，4.一、高新技术企业认定”，单击“确

定”按钮，如图12.34所示。选中右侧文本框中的“技术合同登记”，选择“插入”选

项卡一“超链接”-“本文档中的位置“一连接到“25.四、技术合同登记”，单击“确

HI134

定“按钮，如图12.35所示。用以3s

知识点解析：暂无解析

21、将第3张幻灯片中的第2段文本向右缩进一级、用标准红色字体显示，并为其

中的网址增加正确的超链接，使其链接到相应的网站，要求超链接颜色未访问前保

持为标准红色，访问后变为标准蓝色。为本张幻灯片的标题和文本内容添加不同的

动画效果,并令正文文本内容按第二级段落、伴随着“锤打”声逐段显示「

标准答案：步骤1：选口第三张幻灯片中的第二段文本，选择"开始''选项卡一“段

落第四个按钮（缩进按钮），选择“字体”组中的字体颜色为红色。步骤2：选中

“http：//www.bjkw.gov.cn"，选择“插入”选项卡-“超链接”-“现有文件或

网页”，在地址栏中输入“http：//www.bjkw.gov.cn"，单击“确定”按钮，如

图12.36所示。l«I2.M步骤3：选择“设计”选项卡一“主

题，，一，，颜色，，一，渐建主题颜色，，，在弹出的对话框中将“超链接”设置为标准红色，

“已访问的超链接”颜色设置为标准蓝色，单击"保存''按钮。步骤4：选中第三张幻

灯片的标题，选择“动画”一“出现”；选中下面的内容文本框，在“动画”选项卡下选

择“飞入”，选择“效果选项“按段落”，选择“动画窗格”，选择右侧任务栏中第2

个动画右侧的下拉箭头一“效果选项「“效果「”声音J"捶打”，如图12.37所

示。单击“确定”按钮。12.37

知识点解析：暂无解析

22、将第6张幻灯片的版式设为“标题和内容”，参照原Word文档“PPT素

材.docx”第6页中的表格样例将相应内容（可适当增删）转换为一个表格，为并该

表格添加任一动画效果。将第11张幻灯片的版式设为“内容与标题”，将考生文件

夹下的图片文件Pic1.png插入到右侧的内容区中,

标准答案：步骤1：选口第6张幻灯片，选择”开始，选项卡-“版式标题和内

容步骤2：打开素材文件“ppt素材.docx”，在素材文件中参照第六页的表格图

片和相应内容，把简单的表格完成。在演示文稿中选中第6张幻灯片，把文本内容

删除，把word中完成的表格豆制到演示文稿的第6张幻灯片中。适当调整表格格

式，拖动放大表格；选择“开始”选项卡-“放大字体”；选择“表格工具”选项卡

布局，，一调整单元格对齐方式；选择“设计表格样式”一“淡”浅色样式1,

强调4”；选择“开始”选项卡一字体颜色设置为标准色紫色；选择“动画”选项卡

一“飞入”。步骤3：选中第11张幻灯片，选择“开始”选项卡一“版式“内容与标

题“；光标进入右侧的文本框内，单击“插入来自文件的图片”按钮。找到考生文件

夹下的Piel.png,单击“插入”按钮,适当调整大小及位置。

知识点解析：暂无解析

23,在每张幻灯片的左上角添加事务所的标志图片Logo.jpg,设置其位于最底层

以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号、自动更新的

日期、日期格式为XXXX年XX月XX日。

标准答案：步骤1:选口任意一张幻灯片，选择“视图”选项卡一“幻灯片母版”一对

左侧的滚动轴拖到最上方，选择第一张较大的幻灯片，选择“插入”选项卡-"图

片“，找到考生文件夹下的Logo.jpg,单击“插入”按钮，并把图片拖动到左上角。

右击该图片，选择“置于底层”，选择吆J灯片母版”选项卡一“关闭母版视图”。步骤

2：选中任意一张幻灯片，选择“插入”选项卡一“幻灯片编号”一勾选“日期和时

间”，并选择相应的日期格式一勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示“，单击

“全部应用”按钮,如图12.38所示。图12.38

知识点解析：暂无解析

24、将演厂,战•别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切

高新科技政策符介

高新技术企业认定

技术先选型IW务企♦认定13-19

研发设费加计扣除20-24

技术合同爸记25-32

K他政簟33-38

换方式。

标准答案：步骤1:右云第1张幻灯片，选择“新增节”，在“无标题节”这四个字上

右击，选择“重命名”，名称为“高新科技政策简介”，单击“重命名”按钮。用同洋的

方法对第4张、第13张、第20张、第25张和第33张幻灯片进行相同的操作，对

应相应的节名。步骤2：选中第一节节标题，把这3张幻灯片全部选中，在“设计”

选项卡中任选一个主题；在“切换”选项卡下任选一个切换方式。用同样的方法对其

余5节设置不同的主题和切换方式。步骤3：保存并关闭。

知识点解析：暂无解析

国家二级MSO优ce高级应用机试（操作

题）模拟试卷第2套

一、Word字处理软件的使用（本题共9题，每题

分，共9分。）

请按照如下要求，在Word,docx文档中完成会议邀请函制作，并寄送给相关的客

户：

1、将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3歹h7行的表格，并根据窗口

大小自动调整表格列宽。

标准答案：步骤1：打开考生文件夹下的“word,docx”素材文件。步骤2：根据题

目要求。选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击“插入”选项卡一“表格”组中的

“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出对话框，

勾选“根据窗口调整表格”,如图13.1所示。单击“确定”按钮。

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图13.1

知识点解析：暂无解析

2、为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

标准答案：步骤1：在“表格工具“设计”选项卡下的“表格样式''组中选择一种表

格样式，使表格更加美观。

知识点解析：暂无解析

3、为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保

存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程''。

标准答案：步骤1：选口所有表格内容，单击“插入”选项卡一“文本”组中的“文档部

件“按钮，在弓些”拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，如图

13.2所示。rni3.2步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框中将

“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择“表格”，单击“确定”按钮，如图

知识点解析：暂无解析

4、将文档末尾处的H期调整为可以根据邀请函生成H期而自动更新的格式，H期

格式显示为“XXXX年XX月XX日”。

标准答案：步骤：选中“2014年4月20日”，单击“插入”选项卡-“文本”组中的“日

期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言（国家/地区）”设置为“中文（中国广，在

“可用格式”中选择“XXXK年XX月XX日”同样的格式，勾选“自动更新”复选框，如图

13.4所示。单击“确定”按钮。阳

知识点解析：暂无解析

5、在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考

生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”

或“女士,,，例如“范俊弟（先生）”“黄雅玲（女士）”。

标准答案：步骤1：在“邮件”选项卡一"开始邮件合并''组中单击”开始邮件合并''下

拉按钮。在展开列表中选择“邮件合并分步向导“命令。后动"邮件合并''任务窗格。

步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格”选择文档类型”中保持

默认选择“信函”,单击“下一步：正在启动文档“超链接，如图13.5所示。

图”s步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择

开始文档''中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

如图13.6所示。图13.6步骤4：邮件合并分步向导第3步。①在“邮件

合并''任务窗格”选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链

接。②启动“选取数据源''对话框，在考生文件夹下选择文档”通讯录.xlsx-o单击

“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，如图13.7所示，单击“确定”按钮。

③启动“邮件合并收件人,'对话框，保持默认设置（勾

选所有收件人），单击“确定''按钮，如图13.8所示。

用13.8④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函

超链接，如图13.9所示。阳江9步骤5：邮件合并分步向导第4步①

光标置于“尊敬的”文字之后，在“邮件合并”任务窗格中，点击“其他''项目上，在弹

出的对话框中,选择“姓名”域，点击“插入”，如图13.10所示。

国0」。②文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，关闭对话框。

③将光标定位到姓名域后，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中，单击“规则”下

拉列表中的“如果那么否则''命令。在弹出的“插入Word域：IF”对话

框中的“域名吓拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于"，

在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“（先生）”，在“否

则插入此文字”文本框中输入“（女士广，如图13.11所示。最后单击“确定”按钮，

即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。miaii

知识点解析：暂无解析

6、每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有

的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除

“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

标准答案：步骤1：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，

如图13.12所示。进入第5步。图步骤2：邮件合并分步向导第

5步在“预览信函”选项区域中，通过单击“《”或”>>”按钮可查看具有不同信息的信

函。单击“下一步：完成合并“超链接。步骤3：邮件合并分步向导第6步①完成

邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并''任务窗格中单击

“编辑单个信函”超链接按钮，启动“合并到新文档''对话框。②在“合并到新文当”

对话框中选择“全部”单选按钮，如图13.13所示。单击“确定”按钮即可。

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图门」3步骤4:在新生成的文档中，单击“文件”选项卡

T“另存为”按钮，并将其命名为“Word-邀请函”，保存在考生文件夹下。如果需

要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

知识点解析：暂无解析

7、本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有

文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

标准答案：步骤1：选E“Word-邀请函.docx”中的所有内容，单击“审阅”选项卡

―“中文简繁转换”组中的“简转繁”按钮，将所有文字转换为繁体文字。

知识点解析：暂无解析

8、文档制作完成后,分别保存“Word.docx”文件和“Word.邀请函.docx”文件。

标准答案：步骤1：将“Word,docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件保存至考生

文件夹中。

知识点解析：暂无解析

9、关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

标准答案：步骤1：单行Word应用程序右上角的“关闭”按钮，关闭Word应用程

序，并保存文件。

知识点解析：暂无解析

二、Excel电子表格软件的使用(本题共7题，每题1.0

分，共7分。)

按照如下要求完成对公司上半年产品销售情况的统计分析，并根据全年销售计划执

行情况评估该项工作：

10、在考生文件夹下，打开“Excel素材.xlsx”文件，将其另存为

“Excel.xlsx”(".xlsx”为扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。

标准答案：步骤1：在考生文件夹下，打开“Excel素材.xlsx”文件，将其另存为

“Excel.xlsx”。

知识点解析：暂无解析

11、在“