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文档简介
食品微商代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX食品有限公司(以下简称“甲方”),系依法设立并有效存续的有限责任公司,统一社会信用代码为9111XXXXXXXXXXXXXX。甲方注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XXX,性别X,职务为董事长,联系电话为XXXXXXXXXXX。甲方主要经营范围为食品生产、销售及相关技术研发,拥有完整的食品生产资质和品牌管理体系,致力于通过线上线下渠道拓展市场,提升品牌影响力。
甲方在食品行业内具备丰富的运营经验和广泛的销售网络,为适应新兴市场发展趋势,计划通过微商渠道扩大产品覆盖范围,提升品牌知名度。基于此,甲方经审慎评估,决定委托乙方作为其指定区域的食品微商代理,协助甲方开展微商业务。甲方通过本次合作,期望借助乙方的市场资源、客户渠道及运营能力,实现产品销售规模的快速增长,并进一步巩固其在食品行业的市场地位。
在合作过程中,甲方将向乙方提供品牌授权、产品培训、营销支持等必要资源,确保乙方能够顺利开展代理业务。同时,甲方将严格监督乙方的经营行为,确保其符合国家相关法律法规及甲方品牌管理规范,维护品牌形象和市场秩序。双方将通过本协议明确各自的权利与义务,共同推动微商业务的稳健发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电子商务有限公司(以下简称“乙方”),系依法设立并有效存续的有限责任公司,统一社会信用代码为9111XXXXXXXXXXXXXX。乙方注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为XXX,性别X,职务为总经理,联系电话为XXXXXXXXXXX。乙方主要经营范围为电子商务、网络营销、品牌代理及供应链管理,拥有专业的微商运营团队和市场推广经验,具备较强的市场开拓能力和客户服务能力。
乙方在微商代理领域具备丰富的实战经验,已成功为多家品牌提供代理服务,积累了大量的客户资源和市场数据。基于自身在电商领域的专业能力及市场优势,乙方希望与甲方建立长期稳定的合作关系,通过代理甲方的优质食品产品,实现双方的互利共赢。乙方承诺将充分发挥自身资源优势,以高标准、高效率完成代理任务,帮助甲方拓展市场,提升销售业绩。
在合作过程中,乙方将严格按照本协议约定及甲方品牌规范开展业务,确保产品推广活动的合规性及品牌形象的统一性。同时,乙方将积极收集市场反馈,为甲方提供客户需求分析和市场动态报告,协助甲方优化产品策略和营销方案。双方将通过本协议明确合作目标、权责划分及利益分配机制,共同推动微商业务的规模化发展。
本协议的签订,标志着甲方与乙方在食品微商代理领域的正式合作关系的建立。双方基于平等自愿、互利共赢的原则,通过明确合作框架和运营机制,确保代理业务的顺利开展。甲方将提供品牌支持与产品保障,乙方将提供市场运营与销售执行,双方将共同应对市场挑战,实现合作共赢。本协议的条款内容将作为双方后续合作的重要依据,任何一方均需严格遵守,以维护双方的合法权益,促进合作的长期稳定发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方作为其指定区域食品微商代理的权利与义务,通过双方的紧密合作,实现甲方产品销售规模的扩大与品牌影响力的提升,同时保障乙方的合法权益,构建长期稳定的合作关系。本协议涉及的范围包括但不限于以下内容:
1.甲方授权乙方在约定区域内独家或非独家代理甲方指定的食品产品,并进行微商渠道的销售推广;
2.甲方向乙方提供品牌授权、产品培训、营销物料、价格政策及售后服务支持;
3.乙方按照甲方要求开展代理业务,包括产品上架、客户咨询、订单处理、物流协调及市场反馈收集;
4.双方就代理区域的划分、销售目标、利益分配、违约责任及争议解决等事项达成一致;
5.本协议的履行及终止后的后续安排,包括客户信息交接、未售产品处理等。通过上述合作内容的明确约定,双方将确保代理业务的规范化运营,避免因权责不清导致的纠纷,推动合作目标的顺利实现。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.**“代理区域”**:指甲方授权乙方进行食品微商代理的特定地理范围,包括线上虚拟区域及线下辐射区域,具体以本协议附件一《代理区域划分表》为准;
2.**“代理产品”**:指甲方授权乙方在代理区域内进行销售推广的食品产品,包括现有产品及未来约定时间内新增的产品系列,具体产品清单以本协议附件二《代理产品清单》为准;
3.**“独家代理”**:指在约定区域内,除甲方自身及甲方直接授权的其他代理商外,乙方为甲方唯一指定的微商代理,甲方不得另行授权第三方;
4.**“非独家代理”**:指在约定区域内,甲方保留授权其他代理商的权利,乙方为甲方众多代理商之一;
5.**“营销物料”**:包括但不限于产品宣传图片、视频、文案、海报、电子书、培训课件等甲方提供的用于微商推广的资料;
6.**“销售业绩”**:指乙方在代理区域内通过微商渠道实际完成的产品销售额,以乙方提交的订单数据及甲方核对确认的账单为准;
7.**“品牌规范”**:指甲方为维护品牌形象而制定的行为准则、推广标准及产品展示要求,具体内容以甲方发布的《品牌运营手册》为准;
8.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律变更及重大疫情等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权监督乙方代理业务的合规性,确保其符合国家法律法规及甲方品牌规范;如乙方存在违规行为,甲方有权要求其立即整改,并视情节严重程度采取警告、部分限制授权或终止合作等措施。
(2)甲方有权根据市场变化调整代理政策,包括但不限于产品价格、销售目标、区域划分及营销支持,但应提前三十日书面通知乙方,并合理保障乙方的过渡期权益。
(3)甲方应按照本协议约定向乙方提供品牌授权,包括商标使用许可、产品培训及营销物料支持,确保授权资质合法有效,并维护品牌形象的统一性。
(4)甲方应制定明确的代理产品价格体系,并向乙方提供稳定的货源保障,确保产品质量符合国家标准,避免因产品问题引发客户投诉或法律纠纷。
(5)甲方应定期与乙方沟通市场动态,提供行业数据及竞品分析,协助乙方制定有效的销售策略,并对乙方的销售业绩给予客观评估。
(6)甲方有权要求乙方提供代理业务的相关报表,包括但不限于销售数据、客户反馈、推广记录等,以备内部审计及业绩考核。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方的核心权力在于获得甲方授权的代理资格,并在约定区域内独家或非独家销售代理产品,享有对应的销售业绩分成及市场拓展自主权。乙方有权要求甲方提供培训支持,以提升自身及团队的专业能力,包括产品知识、营销技巧及客户服务。
(2)乙方的核心义务在于全面履行代理职责,包括但不限于:
-**产品推广**:乙方应积极通过微信、朋友圈、社群、短视频等微商渠道开展产品推广,确保推广内容符合甲方品牌规范,避免虚假宣传或误导消费者。
-**销售执行**:乙方应建立完善的客户管理体系,及时处理客户咨询、订单及售后问题,确保客户满意度,并定期向甲方汇报销售进展。
-**库存管理**:乙方应合理预估市场需求,避免因库存积压或短缺影响销售业绩,如遇产品滞销,应与甲方协商处理方案,优先采取促销或换购措施。
-**市场反馈**:乙方应主动收集客户需求及市场动态,定期向甲方提供市场调研报告,协助甲方优化产品结构及营销策略,提升市场竞争力。
-**合规经营**:乙方应严格遵守国家法律法规及甲方品牌规范,避免因违规行为导致品牌形象受损或法律风险,如因乙方过错引发纠纷,甲方有权追究其赔偿责任。
(3)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付代理佣金或销售分成,如甲方逾期支付,乙方有权要求其支付逾期违约金,并保留解除协议的权利。
(4)乙方应建立独立的客户信息管理系统,确保客户信息安全,如协议终止,应按甲方要求移交未完结订单的客户资料,但有权保留因自身经营产生的客户资源。
(5)乙方应配合甲方开展市场活动,包括产品试用、直播带货、节日促销等,并根据甲方需求提供人力支持,确保活动效果达成。
(6)乙方有权拒绝甲方提出的违法违规要求,如甲方要求乙方进行虚假宣传或违规操作,乙方有权拒绝执行,并书面通知甲方终止合作。
第四条价格与支付条件
1.代理价格:甲方授权乙方代理的食品产品,其基础销售价格由甲方统一制定,并书面通知乙方。乙方在代理区域内销售产品时,应遵循甲方统一的价格体系,不得擅自低于甲方规定的价格进行销售。如遇特殊情况需调整价格,乙方应提前向甲方提出书面申请,经甲方批准后方可执行。
2.利润分成:本协议采用代理佣金模式或销售利润分成模式,具体方式由双方协商确定。如采用代理佣金模式,佣金比例由甲方根据产品类别、销售业绩等因素确定,并在本协议附件三《佣金比例表》中列明。如采用销售利润分成模式,利润分成比例及计算方式由双方在协议中明确约定。
3.支付方式:乙方的销售款项应通过以下方式结算:乙方每月结束后5个工作日内,向甲方提交经核对无误的销售报表及财务凭证,甲方在收到报表后10个工作日内,将对应佣金或利润分成支付至乙方指定的银行账户。支付方式以银行转账为主,乙方需提供准确的收款账户信息,并对信息真实性负责。
4.税费承担:乙方销售产品产生的相关税费(包括但不限于增值税、个人所得税等)由乙方自行承担,甲方不承担乙方任何税费责任。如遇国家税收政策调整,双方应协商修改税费承担条款,确保符合法律法规要求。
5.预付款项:在合作初期,乙方可根据市场推广需求,向甲方申请预付营销物料费用或首批库存采购资金,具体金额及支付条件由双方协商确定。预付款项应专款专用,乙方需定期向甲方汇报资金使用情况,并在合作终止时结清剩余款项或按协议约定抵扣佣金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延三年,续延次数不限。
2.合作启动:本协议生效后10个工作日内,甲乙双方应完成品牌授权交接、产品培训及营销物料交付,乙方正式开始开展代理业务。
3.关键时间节点:
-每月5日前,乙方提交上月销售报表;
-每季度末,乙方提交季度市场总结报告,包括客户反馈、竞品动态及改进建议;
-每年1月,双方召开年度合作会议,协商调整代理政策、产品结构及市场目标;
-如遇产品升级或品牌重塑,甲方应提前60日通知乙方,并协助完成相关培训及物料更换。
4.提前终止:如一方需提前终止本协议,应提前180日书面通知对方,并支付相当于三个月代理佣金的违约金。提前终止不影响双方已产生的权利义务关系,但需完成客户信息交接、未售产品处理等后续事宜。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
-**未按约定提供支持**:如甲方未按时提供品牌授权、产品培训或营销物料,导致乙方代理业务延误,应向乙方支付相当于当月预期佣金20%的违约金,并赔偿乙方因此产生的直接经济损失。
-**价格体系违规**:如甲方擅自降低乙方代理佣金或利润分成比例,且未提前180日书面通知,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于一年佣金总额的赔偿金。
-**产品供应中断**:如甲方因自身原因导致产品长期断供(超过30日),乙方有权要求甲方支付相当于断供期间佣金50%的违约金,并保留追究甲方供应链管理失职的赔偿责任。
2.乙方违约责任:
-**销售违规**:如乙方低于甲方规定价格进行销售、虚假宣传或销售假冒伪劣产品,甲方有权立即终止协议,并要求乙方支付相当于当月销售额10%的违约金,情节严重者需赔偿甲方品牌声誉损失(最高不超过50万元)。
-**佣金瞒报或虚报**:如乙方伪造销售数据套取佣金,经查实后,甲方有权追回全部违法所得,并要求乙方支付相当于违法所得两倍的赔偿金,同时保留追究乙方刑事责任的权利。
-**库存管理失职**:如乙方因库存管理不当导致产品过期或损耗,需自行承担全部损失,并支付相当于损耗金额30%的违约金。若该损失源于甲方产品缺陷,乙方应协助甲方并追究第三方责任。
3.**支付违约金上限**:任何一方的违约金累计不超过本协议总金额的30%,超出部分由违约方另行赔偿。
4.**不可抗力免责**:因不可抗力导致协议无法履行时,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后5个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料,协商修改协议或延期履行。
5.**争议优先解决**:如违约行为涉及争议解决条款(详见本协议第十条),双方应优先通过协商或调解解决,协商不成的,按本协议约定处理。
6.**连带责任**:若乙方因违约行为损害甲方利益,甲方有权直接向乙方追偿,并要求相关第三方(如供应商、物流方等)承担连带责任。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:
1.自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等导致设施损毁或业务中断;
2.政府行为,如战争、动乱、政策调整、法律变更、行政命令或行业管制导致合同无法履行;
3.疫情或其他公共卫生事件,如传染病爆发导致封锁、隔离或供应链中断;
4.技术故障,如重大系统崩溃、网络攻击或不可恢复的软件缺陷导致交易停滞;
5.其他不可归责于任何一方的事故,如航空器失事、运输工具毁损等。
发生不可抗力时,双方应立即采取合理措施减少损失,并在事件发生后7个工作日内书面通知对方,提供不可抗力证明文件(如政府公告、法院判决书、保险理赔单等)。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分免除责任或解除协议。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行义务,已产生的损失各自承担。如不可抗力持续超过30日,协议自动终止,双方互不承担违约责任,但应妥善处理未完成事项,包括客户信息交接、未售产品处置等。任何一方不得利用不可抗力规避自身责任,或故意扩大影响以逃避义务。
第八条争议解决
本协议项下任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可选择以下方式之一处理:
1.调解:提交中国国际贸易促进委员会(CICCI)或双方认可的第三方调解机构进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力;
2.仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
3.诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,适用中华人民共和国法律。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,不得因此中断合作。争议解决方式应书面确认,如一方选择仲裁而另一方未明确反对,则视为双方已达成仲裁协议。仲裁费用由败诉方承担,调解费用由双方平均分担。如争议涉及品牌侵权或商业秘密,双方应采取保密措施,未经对方书面同意不得向第三方披露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及证据应以书面形式,通过快递、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/商务人士送达。地址以本协议首部载明为准,任何一方变更地址应提前10日书面通知对方。电子送达需双方确认,且发送后24小时内应收到回复,否则视为送达。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签字盖章后方能生效。变更内容作为本协议不可分割的一部分,与原条款具有同等法律效力。一方不得单方面变更协议,否则变更无效且违约方应承担相应责任。
3.分割效力:本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。如无法达成一致,不影响协议整体继续履行。
4.法律适
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