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文档简介

报刊订阅协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX文化发展有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张XX

甲方联系方式:138XXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX报刊发行有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李XX

乙方联系方式:139XXXXXXX

协议简介:

鉴于甲方为满足内部信息获取、知识更新及宣传推广需求,有长期订阅各类专业报刊资料的需求;

鉴于乙方作为专业的报刊发行服务机构,拥有广泛的报刊资源、完善的发行网络及高效的客户服务体系,能够满足甲方对报刊订阅的多样化及个性化需求;

基于双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供报刊订阅服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方的权利与义务,确保报刊订阅服务的顺利履行,促进双方长期合作关系的建立与维护。协议的签订及履行,将有助于甲方及时获取行业资讯、提升内部管理效率,同时乙方亦将通过专业服务实现自身业务发展目标,双方合作符合各自战略发展需要,具有实质性意义及现实可行性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在报刊订阅服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求及时、准确地提供约定的报刊订阅服务,满足甲方获取信息、提升知识储备及进行宣传推广的需求。协议范围包括但不限于:甲方根据本协议约定选择订阅的报刊种类、数量、订阅期限、发行方式等具体内容,以及乙方在订阅服务过程中提供的咨询、选订、发行、管理、结算等相关服务。具体涉及的报刊清单、订阅期限、价格标准等细节内容,将作为本协议附件或在附件中另行明确约定。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有解释:

“报刊”系指经国家有关部门批准出版、具有合法出版许可的各类报纸、期刊,包括但不限于专业学术期刊、行业资讯刊物、大众文化读物等。

“订阅服务”系指乙方根据甲方选订目录及要求,提供报刊的选订、征订、发行、投递(或电子版推送)、账单管理、续订提醒等全过程服务。

“订阅周期”系指本协议约定的报刊订阅期限,如年度、半年度、季度或单次订阅等。

“服务费用”系指甲方根据本协议约定应向乙方支付的报刊订阅费用及其他约定费用。

“有效订单”系指甲方按照本协议约定程序提交的、明确报刊种类、数量、期限等信息的订阅请求,经乙方确认后生效的订单。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)权利:甲方有权根据自身需求,在协议约定范围内选择订阅各类报刊,并要求乙方按照约定提供准确、及时的订阅服务。甲方有权对乙方提供的报刊订阅服务进行监督,并就服务过程中的问题向乙方提出异议或投诉。甲方有权依据本协议约定,在支付相应费用后获得完整的报刊订阅服务。

(2)义务:甲方应明确、真实地向乙方提供选订报刊的清单及具体要求,并对清单内容的准确性负责。甲方应按照本协议约定及乙方提供的账单,按时足额支付报刊订阅服务费用。甲方应配合乙方完成订阅信息的确认、变更或续订手续,并及时告知乙方任何可能影响订阅服务的变更信息(如地址变更等)。甲方有权要求乙方提供订阅服务相关的必要凭证或记录,乙方应予以配合。甲方应遵守国家相关法律法规,合法使用乙方提供的报刊资料,不得从事任何侵犯他人合法权益的活动。

2.乙方的权力与义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方提供准确的订阅报刊清单及必要信息,以便完成订阅订单的建立与履行。乙方有权按照本协议约定及国家相关规定收取报刊订阅服务费用。乙方对甲方提供的订阅信息有审核权,对于不符合规定或可能导致服务无法履行的信息,有权要求甲方纠正。乙方有权根据市场变化或出版方调整,在提前通知并征得甲方同意的前提下,调整报刊价格或内容,但调整不得损害甲方合法权益。

(2)义务:

a.**服务提供义务**:乙方应严格依据甲方的有效订单,提供专业、高效的报刊订阅服务。乙方负责完成报刊的征订、采购、仓储管理,并根据约定方式(如纸质版投递、电子版推送等)向甲方准确、及时地发行报刊。乙方应确保订阅报刊的完整性与时效性,力争实现报刊按期送达或可用,对于因乙方原因导致的延误、损毁、错发等问题,应承担相应责任。

b.**信息管理义务**:乙方应建立完善的客户服务与报刊管理信息系统,准确记录甲方的订阅信息、历史订单、发行状态及账务信息,并确保信息安全。乙方应配备专业的客户服务人员,负责处理甲方的咨询、投诉及订阅变更请求,提供及时、有效的服务支持。乙方应定期向甲方提供订阅账单及相关服务报告,接受甲方的监督。

c.**资源保障义务**:乙方应确保拥有足够的报刊资源及发行能力,以满足甲方的订阅需求。在报刊出版方或发行环节出现不可预见情况时,乙方应及时与甲方沟通,协商解决方案,并尽最大努力减少对甲方订阅服务的影响。

d.**价格与账务义务**:乙方应按照本协议约定及附件中明确的价格标准向甲方收取服务费用,并开具合法有效的发票或收据。乙方应确保收费的准确性,如有错误应及时更正。乙方应遵守国家关于价格管理、税收等方面的法律法规,依法合规经营。

e.**保密义务**:乙方应对甲方提供的涉及商业秘密的订阅信息(如订阅清单、联系方式等)承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方的员工应对其在履行本协议过程中知悉的甲方信息承担相应的保密责任。

f.**持续改进义务**:乙方应关注报刊市场动态及客户需求变化,不断优化服务流程、提升服务质量,定期向甲方征询服务意见,并据此进行改进。

第四条价格与支付条件

本协议项下的报刊订阅服务费用,按照乙方提供的报价单或双方在附件中约定的价格标准执行。价格标准应明确列出各项报刊的名称、单价、数量、订阅周期及总金额。甲方确认订阅清单及价格无误后,即视为对价格的认可。支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内,将对应的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方款项后,及时履行相应的报刊发行义务。如遇报刊价格调整,乙方应提前XX日书面通知甲方,经甲方书面确认后,按调整后的价格执行。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签署之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如甲乙双方均未提出书面异议,本协议自动续展XX年,续展次数不限/续展次数以XX次为限。在协议有效期内,乙方应持续履行报刊订阅服务义务,确保甲方按时收到订阅报刊。具体的报刊发行时间节点,应遵循报刊出版方的发行周期,乙方应保证在报刊出版后及时完成向甲方的投递或电子版推送。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之XX向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费用等),由甲方承担。逾期付款超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已完成订阅服务的费用、违约金及损失赔偿。

(2)甲方提供的订阅信息错误,导致报刊无法投递或重复投递,产生的额外成本(如退回、重新投递费用等)由甲方承担。若因信息错误导致乙方无法完成订阅或产生损失,甲方应承担相应的赔偿责任。

(3)甲方违反保密义务,泄露乙方或第三方商业秘密,给乙方或相关第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定及时、准确地向甲方发行报刊,导致报刊延误、损毁、错发、漏发,每发生一次,乙方应向甲方支付对应报刊价值的XX%作为违约金。若同一报刊发生多次违约,违约金累计计算,但累计不超过订阅总金额的XX%。因乙方违约导致的报刊内容缺失或严重错误,影响甲方使用的,甲方有权要求乙方采取补救措施,并赔偿由此造成的直接经济损失。

(2)乙方提供的服务不符合本协议约定的服务质量标准(如投递不及时、投递错误率超过XX%等),甲方有权要求乙方立即纠正。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成整改。若整改后问题仍未解决或乙方拒不整改,甲方有权要求降低服务费用,或根据违约严重程度,要求乙方支付违约金(具体标准可约定为服务费用总额的XX%至XX%),甚至解除本协议。

(3)乙方未按约定开具发票或开具的发票不符合要求,导致甲方无法报销或税务处理的,乙方应负责补开或更正,并承担因此给甲方造成的时间成本和不便损失。

(4)乙方泄露甲方提供的订阅信息或商业秘密,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并可能面临甲方解除协议的要求。

(5)乙方因自身原因(如资金问题、经营不善等)导致服务中断或无法继续履行协议的,应提前XX日书面通知甲方,并承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于已支付未服务的费用退款、信息转移费用等。甲方有权立即解除本协议,乙方应退还甲方已支付但尚未履行的服务费用。

3.关于违约金的特别约定:本协议约定的违约金条款是双方真实意思表示,具有法律效力。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方同意,就本协议项下的任何争议,违约金条款不因争议的解决方式(如协商、调解、仲裁或诉讼)而失效。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、强制收购等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障导致的服务中断等,以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商决定是否继续履行协议、部分履行或终止协议。

3.责任免除:因不可抗力事件导致一方或双方不能履行本协议项下的全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否减免相关费用或延期履行义务。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用(非因违约方过错造成的)应予以结算。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,不视为违约,双方应互谅互让,协商处理后续事宜。

4.不可抗力解除效力:本协议中关于不可抗力的约定,是双方的真实意思表示,旨在分担风险,不具有免责条款的排除效力,不能被用来作为任何一方不履行其他义务的借口,除非不可抗力事件本身使得协议的履行成为不可能或不再必要。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。若协商在XX日内未能达成一致意见,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:

(1)向甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)向XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中适用法律为中华人民共和国法律。

(3)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

仲裁或诉讼解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。双方应保证将争议解决期间产生的费用(包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等)由败诉方承担,或按约定或法院/仲裁机构判决分担。选择诉讼方式的,应明确约定管辖法院;选择仲裁方式的,应明确约定仲裁机构和适用规则。本协议争议解决条款的约定,不影响任何一方依据法律规定或本协议约定行使中止履行或其他权利。双方同意,在争议解决过程中,应尽量保持合作态度,以最小化争议对双方合作关系的影响。

第九条其他条款

1.通知:双方之间的任何通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何部分被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.独立性:本协议的每一部分均为独立部分,其解释不应受其他部分无效或不可执行的影响。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用第八条约定解决。本协议的任何条款均不得被解释为限制任何一方依据法律规定享有的权利或提出抗辩。

6.转让:未经对方事先书面同意

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