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文档简介

保洁合同终止协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人:张明,性别男,出生年月1975年8月,身份证号

甲方联系方式工作电话)个人手机)。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX服务中心8层。

乙方法定代表人/负责人:李华,性别女,出生年月1980年3月,身份证号

乙方联系方式工作电话)个人手机)。

协议简介:

甲方与乙方于20XX年X月X日签订《保洁服务合同》,约定由乙方为甲方位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层的办公区域提供保洁服务,服务期限自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止。根据甲方业务调整及运营需求变化,甲方现需终止与乙方的保洁服务合作。经双方友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方此前签订的《保洁服务合同》及其附件所约定的权利义务关系,终止协议的目的是在合法合规的前提下,妥善处理合同终止事宜,确保双方利益得到合理保障。甲方因业务重组决定终止保洁服务,乙方作为服务提供方需配合完成后续工作交接及费用结算。双方均确认,本协议的签订不构成对既往合同履行的任何争议或异议,且双方均自愿遵守本协议约定的终止条件及后续安排。协议的履行将严格遵循相关法律法规及合同约定,确保终止过程平稳有序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在终止《保洁服务合同》过程中的权利与义务,确保保洁服务的平稳过渡及后续事宜的妥善处理。协议范围包括但不限于:乙方完成指定区域的保洁工作交接、甲方支付乙方已提供服务的相应费用、双方清理并结算合同终止后的剩余事宜,以及处理与合同终止相关的其他必要事项。

第二条定义

1.“合同”指甲方与乙方于20XX年X月X日签订的《保洁服务合同》及其全部附件。

2.“服务期限”指《保洁服务合同》约定的乙方提供保洁服务的起止时间。

3.“已提供服务”指在本协议生效前,乙方已按照《保洁服务合同》约定实际提供的保洁服务。

4.“工作交接”指乙方将截至合同终止之日已完成及未完成的保洁工作、设备设施等移交给甲方或甲方指定第三方的过程。

5.“结算日”指双方完成所有费用核对并支付完毕的日期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照《保洁服务合同》的约定及本协议的安排完成保洁工作的交接。

(2)甲方有权对乙方的工作交接过程及结果进行监督,并提出合理化建议。

(3)甲方应按照本协议约定,及时审核乙方提交的费用结算清单,并在核对无误后足额支付相关费用。

(4)甲方应指定专门联系人或团队负责与乙方协调工作交接及费用结算事宜,并提供必要的协助。

(5)甲方应在本协议约定的期限内完成对乙方工作交接的确认,并配合乙方办理相关手续的关闭。

(6)如因甲方原因导致工作交接延迟,甲方应承担由此产生的乙方额外费用或损失。

(7)甲方应确保结算日之前所有与保洁服务相关的账目清晰,避免争议。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权依据《保洁服务合同》及本协议约定,要求甲方支付已提供服务的相应费用。

(2)乙方应按照《保洁服务合同》的约定,在服务期限届满前完成全部区域的保洁工作,并确保达到约定标准。

(3)乙方应在本协议生效后X日内,完成所有保洁设备的清点、整理及移交给甲方,并配合甲方进行工作交接验收。

(4)乙方应向甲方提供详细的工作交接清单,包括但不限于清洁区域状态、未完成工作项目、设备设施清单及使用说明等,并保证清单内容的真实性。

(5)乙方应配合甲方或甲方指定第三方进行工作交接的现场验收,并根据甲方合理意见进行必要的补充或修正,直至甲方确认完成。

(6)乙方应确保在费用结算前,已妥善处理《保洁服务合同》项下所有应由乙方承担的责任及义务,包括但不限于清洁质量、人员管理等。

(7)乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付服务费用,如甲方逾期支付,乙方有权依据《保洁服务合同》约定或本协议约定主张违约责任。

(8)乙方应将所有与工作交接及费用结算相关的文件、凭证整理完整,并按照甲方要求提交给指定联系人或部门。

(9)乙方应确保所有移交的设备设施处于正常使用状态,并配合甲方进行必要的培训或说明,以保证甲方后续能够自行或委托第三方继续使用。

第四条价格与支付条件

1.费用结算依据:甲方应按照《保洁服务合同》及相关附件约定的服务标准、计费方式及服务期限,结合乙方提交的已提供服务费用结算清单,支付乙方相应费用。结算清单应详细列明服务时间、服务区域、服务内容、计费标准及金额等。

2.费用审核:乙方应在本协议约定的服务终止日前X日内,向甲方提交详细的服务费用结算清单。甲方应在收到结算清单后X日内完成审核,并就审核结果与乙方进行沟通确认。如存在异议,甲方应在X日内以书面形式说明具体问题,乙方应在收到书面通知后X日内予以解释或调整。双方在X日内未能达成一致的,可依据《保洁服务合同》约定或协商解决。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的费用。乙方应在收到甲方支付通知后及时提供等额有效发票。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXX;收款人:XX物业管理有限公司。

4.支付时间:甲方应在双方确认费用结算清单无误后的X日内,将对应款项支付至乙方指定账户。如因乙方原因导致结算清单反复修改且未在规定时间内确认,由此产生的延迟支付责任由乙方承担,但甲方有权相应顺延支付时间并保留追索乙方因此造成的损失权利。

5.未结算费用处理:如双方在费用结算上存在争议且未能协商解决,除已明确支付的部分外,剩余未结算费用暂由乙方持有相关凭证,直至争议解决或按照法律途径处理完毕后,甲方应支付该部分费用。

第五条履行期限

1.协议生效:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2.工作交接完成期限:乙方应在本协议生效后X日内完成所有指定区域的保洁工作及设备设施的交接,并通知甲方进行现场验收。

3.费用结算完成期限:双方应在工作交接完成后的X日内完成所有费用的核对与结算。甲方应在核对无误后的X日内支付最终款项。

4.协议终止:本协议约定的各项义务履行完毕,特别是费用支付完毕后,本协议自动终止,双方权利义务关系解除。如双方就后续事宜有另行约定,则另行签订补充协议。

5.关键时间节点:本协议生效日、工作交接完成日、费用结算确认日、最终款项支付日均为关键时间节点,任何一方逾期履行可能触发违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议第四条约定及时支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停工作交接或拒绝配合甲方后续相关事宜,并保留解除本协议及要求甲方承担全部损失的权利。

(2)如因甲方原因(包括但不限于未及时提供工作区域、未指定联系人、未及时确认工作交接等)导致乙方工作交接工作延误超过X日,甲方应承担乙方因此产生的额外合理费用(包括但不限于人员窝工费、设备租赁费等),并按延误天数的X%支付违约金,但违约金总额不超过《保洁服务合同》项下未结算款项的X%。

(3)甲方对乙方提交的费用结算清单无正当理由拒不核对或确认,导致结算周期不合理延长,应承担由此给乙方造成的直接损失,并按延长天数的X%支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按本协议第三条第(3)款、第(4)款约定完成工作交接,或交接工作质量不符合约定标准,经甲方指出后仍未能及时整改并达到要求的,乙方应承担相应的整改费用,并按未能完成交接区域对应的月服务费用的X%支付违约金。若工作交接严重不合格导致甲方无法正常使用或产生额外清洁费用,乙方还应承担甲方实际损失的X倍赔偿责任,但累计赔偿总额不超过《保洁服务合同》项下X个月的未结算服务费。

(2)乙方提交的费用结算清单存在虚报、多报等虚假内容,经甲方核实后,甲方有权要求乙方退还全部多付款项,并按虚报金额的X%支付违约金;情节严重的,甲方有权解除本协议,并保留向乙方追究一切经济损失和法律责任的权利。

(3)乙方在服务交接过程中故意损坏甲方财产或造成其他损失,应负责全额赔偿。如损失重大或乙方拒不赔偿,甲方有权从应付服务费中直接扣除赔偿款项,不足部分有权向乙方追偿。

(4)乙方未按本协议第四条约定提供等额有效发票,导致甲方无法及时支付相关费用,每延迟一日,乙方应按迟延支付金额的万分之X向甲方支付违约金,直至提供有效发票为止。

3.不可抗力导致违约的处理:如因不可抗力(包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等)导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,应继续履行协议或根据实际情况协商变更或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.赔偿责任的限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方的赔偿责任不超过因违约行为直接造成的经济损失,且甲方累计向乙方支付的总违约金不超过《保洁服务合同》项下总服务费用的X%。任何一方均不对对方的间接损失、预期利益损失承担赔偿责任,除非法律另有规定或双方另有书面约定。

5.违约金的调整:本协议约定的违约金标准并非最终固定标准,双方在签订本协议时可根据实际情况协商调整,但调整后的违约金标准不得低于法律规定的基本比例要求。如约定的违约金过高或过低,经法院或仲裁机构认定,可依法进行调整。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、瘟疫、疫情以及网络系统故障、电力供应中断等无法预见或非因一方过错造成的意外事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知对方,说明事件发生的时间、地点、性质、影响以及预计持续期限,并附有关政府部门或权威机构的证明文件。如不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商确定协议的后续处理方案。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的范围由双方根据事件性质和影响程度协商确定,必要时可依据相关法律法规或行业惯例进行评估。

4.协议终止:如不可抗力导致本协议目的无法实现,或不可抗力影响持续超过X个月且无法消除,经双方协商一致,可提前终止本协议。终止时,双方应根据实际履行情况,对已产生的费用进行合理结算,并互不承担违约责任。

5.损失承担:不可抗力事件发生后,双方应各自承担因不可抗力事件直接造成的财产损失,但双方另有约定的除外。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口,故意拖延履行义务或逃避应承担的责任。

6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明,是指政府主管部门出具的事件证明、新闻报道、行业协会证明、保险公司理赔单据或其他具有法律效力的文件。如双方对不可抗力证明存在争议,可提交第三方专业机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后X日内,可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应根据事实和法律法规,提出调解方案供双方参考。达成调解协议的,应制作调解书并由双方签字盖章后生效,具有合同约束力。

3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自的仲裁费用,但仲裁机构因故收取的仲裁费由双方平均承担。

4.诉讼解决:除上述仲裁约定外,如双方对本协议中的仲裁条款效力或范围存在异议,或协商、调解、仲裁前置程序未履行,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依照中华人民共和国相关法律程序进行。

5.争议选择:本协议约定了多种争议解决方式,双方应按照协商、调解、仲裁的顺序优先选择。任何一方未经另一方事先书面同意,不得单方面变更争议解决方式。如选择仲裁,则仲裁裁决为最终解决,法院不再受理。

6.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。本协议中的管辖权约定、仲裁条款、法律适用条款均具有独立性,不因本协议其他条款的无效而影响其效力。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、电话或邮箱。任何一方变更联系方式,应提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非经书面确认的变更均无效。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如本协议任何部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。

4.保密义务:双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、运营模式、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议终止而终止,直至该信息成为公开信息为止。

5.专属权利:本协议的签订,意味着双方同意在此后的X年内,甲方不再与任何与本协议乙方具有类似服务能力的第三方就本协议项下相同的保洁服务签订新的合同,乙方亦不再主动向甲方竞争对手提供同类服务。此为双方互负的排他性约定,旨在保障合作期间的稳定服务。

6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履

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