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文档简介
协议书价代订酒店1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX酒店管理有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX酒店3层,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
**协议简介:**
鉴于甲方为满足特定商务活动及客户接待需求,拟通过租赁方式获得乙方的酒店服务;
鉴于乙方作为专业的酒店管理公司,具备提供高品质酒店服务的资质和能力;
基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成以下酒店租赁合作意向,并依据本协议相关条款明确双方的权利与义务。本协议的签订及履行,旨在为甲方提供稳定、优质的酒店服务,同时保障乙方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。双方均确认已充分理解本协议的全部内容,并同意受其约束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方酒店特定区域(包括但不限于客房、会议室、餐饮区域等)用于商业活动及客户接待服务的相关事宜,确保酒店服务的质量与甲方需求相匹配。协议范围涵盖酒店租赁的具体区域、租赁期限、服务标准、费用结算、违约责任及争议解决方式等核心内容。甲方通过本协议获得符合约定的酒店服务,乙方则有义务按照约定提供标准化、高质量的酒店管理及运营服务,双方权利义务基于本协议具体条款展开。
第二条定义
1.“酒店服务”指乙方提供的包括但不限于客房住宿、会议设施租赁、餐饮服务、场地布置、人员配备及物业管理等服务总和;
2.“租赁区域”指本协议附件一中所列甲方承租的酒店具体位置及设施范围;
3.“服务标准”指乙方应达到的国家行业标准及本协议约定的具体服务细则;
4.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争等;
5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的酒店服务,并有权对服务过程及结果进行监督与评价;
(2)甲方应按时足额支付本协议约定的租赁费用及其他应付款项,逾期支付需承担每日千分之五的违约金;
(3)甲方应遵守乙方酒店的各项管理规定,包括但不限于作息时间、安全规定、垃圾分类等,不得从事违法或损害酒店声誉的活动;
(4)甲方如需变更租赁用途或增加服务需求,应提前书面通知乙方,双方协商一致后方可调整协议内容;
(5)甲方应对其工作人员及访客的行为负责,若因甲方原因造成乙方财产损失或第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据本协议约定收取租赁费用及其他服务费用,并有权要求甲方提供必要的租赁凭证;
(2)乙方应确保租赁区域符合国家及行业安全卫生标准,定期维护设施设备,并配备足够的服务人员保障运营;
(3)乙方应优先满足甲方的合理服务需求,包括但不限于会议安排、客户接待、紧急响应等,服务响应时间不超过2小时;
(4)乙方应向甲方提供租赁区域的使用说明及应急预案,并配合甲方完成客户接待期间的现场管理;
(5)乙方对甲方租赁期间存放的物品负有保管义务,但仅限于因保管不当造成的直接损失承担责任,甲方需自行投保相关保险;
(6)乙方应保护甲方商业秘密及客户信息,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方,违约需赔偿甲方全部损失;
(7)乙方在提供餐饮服务时,应保证食品安全卫生,若发生食源性疾病事件,乙方需承担全部责任并承担甲方因此遭受的损失;
(8)乙方应定期向甲方提供租赁区域的使用报告及财务对账单,每月5日前完成上月账目核对,双方确认无误后书面签字。
第四条价格与支付条件
1.酒店租赁费用:甲方应向乙方支付酒店租赁费用,具体金额及支付方式详见本协议附件二。租赁费用包括但不限于所租赁区域的固定租金、水电能耗费(按实际计量计费)、以及协议约定范围内的服务费。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XXX,户名:XX酒店管理有限公司。
3.支付时间:
(1)首期租金应于本协议生效之日起三日内支付,甲方支付总金额的30%作为首期款项;
(2)中期租金应于每季度结束后的十日内支付,支付上一季度实际发生费用的80%;
(3)尾期租金及所有应付款项应于协议终止后三十日内结清,乙方需提供完整结算单据。逾期支付超过15日的,乙方有权暂停提供服务,并按每日千分之五加收滞纳金,滞纳金上限不超过应付未付款项的30%。
4.乙方义务:乙方应在收到甲方款项后开具等额发票,发票类型及开具时间应提前5个工作日与甲方确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如需续约,双方应在协议到期前三个月书面协商续签事宜。
2.首次租赁期限:首次租赁期限为叁个月,自协议生效日起计算,甲方有权在此期间内提出书面终止申请,但需提前30日通知乙方,并支付已发生费用的50%作为违约补偿。
3.关键时间节点:
(1)乙方应在协议生效后7个工作日内完成租赁区域的初步布置及甲方工作人员的接待培训;
(2)每月10日前,乙方需向甲方提交上月服务使用报告及费用明细表;
(3)协议终止后的15日内,乙方应完成租赁区域的清场移交工作,并配合甲方完成所有资产盘点及费用结算。
如遇法定节假日,上述期限相应顺延。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按本协议第四条约定支付款项的,每逾期一日,应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的30%。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方承担已发生费用及违约金的50%作为赔偿。
(2)甲方擅自改变租赁区域用途或超出约定范围使用服务,乙方有权要求甲方立即纠正,并按违规金额的200%收取额外服务费;情节严重者,乙方有权单方面解除协议,甲方需承担乙方因此遭受的直接损失。
(3)甲方工作人员或访客对乙方财产造成损坏或引发第三方索赔的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、诉讼费、律师费等。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未按本协议第二条定义的服务标准提供酒店服务的,甲方有权要求乙方限期整改,整改期不超过5个工作日。若逾期未达标,甲方有权按实际服务差价的20%向乙方索赔,并有权解除协议,乙方需退还甲方已支付未使用的费用。
(2)乙方提供餐饮服务时发生食品安全事故,导致甲方客户受伤或产生负面影响的,乙方应承担全部医疗及赔偿责任,并支付甲方50万元的违约金,甲方有权立即终止协议。
(3)乙方未按时提供租赁区域或未配合甲方完成客户接待任务的,每延误一日,应按协议总金额的千分之五向甲方支付违约金,违约金上限不超过总金额的10%。若延误超过7日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
**3.违约金与赔偿的适用**
(1)双方约定,违约金与实际损失赔偿可同时适用,但总额不超过协议总金额的150%。
(2)因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
(3)任何一方违约导致协议解除的,违约方应赔偿守约方由此产生的直接经济损失,包括但不限于市场推广费用、人员安置费等。
**4.争议解决前置程序**
在任何一方提起诉讼或仲裁前,应先通过友好协商方式解决争议,协商期限不少于30日。若协商未果,任何一方有权将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变化、疫情等无法预见、无法避免的客观情况。
2.责任免除:若因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用及损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复协议的履行,并互不要求赔偿。
3.协商机制:遭遇不可抗力的一方应积极采取合理措施减少损失,并在事件结束后30日内与对方协商处理后续事宜,包括费用分摊、服务调整等。若协商未果,可提交本协议约定的争议解决机构处理。
第八条争议解决
1.协商与调解:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商方式解决。协商未果的,可邀请双方认可的中立第三方进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方也可将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。法院判决后,双方应自觉履行,若一方拒不履行,另一方可向法院申请强制执行。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保留相关证据,避免因争议解决不当导致损失扩大。所有争议解决方式均应以本协议为基础,优先适用协议约定条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一方未能履行某项义务,不影响其履行其他义务的责任。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应以本协议签订地法律为依据。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方亦有权在同等条件下拒绝任何转让请求。
7.终止后果:本协议的任何一方提前终止,均不影响守约方根据本协议已产生的权利和救济,包括但不限于已收取的款项、违约金、赔偿请求等。
第十条附则
1.附件:本协议附件构成本协议不可分割的组成部分,与本协议正文具有同等法律效力。附件包括但不限于:《租赁区域清单》、
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