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文档简介
外派协议书是什么1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX技术服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园B栋2001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方在业务发展过程中,需要长期稳定的外派人力资源支持,以提升其国际市场拓展能力及项目执行效率;
鉴于乙方作为专业人力资源服务提供商,拥有丰富的行业经验及完善的人才储备体系,能够为甲方提供符合国际标准的外派员工及配套服务;
基于双方在平等互利、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议。本协议旨在明确双方在外派员工派遣、管理及服务过程中的权利与义务,确保合作顺利进行。双方均确认本协议的签订是基于对各自业务需求及服务能力的充分了解,并承诺严格遵守协议各项条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供外派员工派遣及相关管理服务的具体内容与标准,确保外派员工能够满足甲方在特定项目或业务场景中的工作需求,同时保障外派员工的合法权益。协议范围涵盖外派员工的招聘、选拔、培训、派遣、薪酬福利管理、绩效评估、日常管理、法律合规以及相关服务费用的结算等全部或部分环节。具体合作范围包括但不限于为甲方派遣具备特定专业技能和管理经验的工程师、项目经理或商务代表等岗位人员,服务期限初步设定为自外派员工正式入职甲方之日起两年,期满前三个月双方可协商续签。本协议旨在通过规范化的合作模式,建立长期稳定的战略人力资源合作伙伴关系。
第二条定义
1.“外派员工”指根据本协议约定,由乙方招聘并派遣至甲方工作场所,代表乙方履行工作职责,但人事关系及部分劳动保障仍由乙方管理的员工。
2.“服务费用”包括但不限于外派员工的薪酬、社会保险、住房公积金、个人所得税、派遣管理费、培训费及其他双方约定的费用。
3.“工作场所”指甲方实际开展业务活动的办公地点或项目现场,具体地址以甲方书面通知为准。
4.“绩效考核”指甲方根据岗位要求对外派员工的工作表现进行的定期评估,评估结果作为薪酬调整、岗位调整或续派决定的依据。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及重大疫情等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据业务需求向乙方提出外派员工的具体岗位要求,包括专业技能、工作经验、语言能力及职业素养等,乙方应据此进行人才匹配与推荐。
(2)甲方有权对外派员工的工作表现进行监督和绩效考核,考核标准应提前与乙方协商确定,并以书面形式通知乙方及外派员工本人。
(3)甲方应按照协议约定按时足额支付外派员工的服务费用,并负责承担外派员工在甲方工作期间产生的直接工作成本,如差旅费、通讯费等特殊费用需另行约定。
(4)甲方有义务为外派员工提供符合国家法律法规及行业标准的工作环境及必要的办公资源,保障其顺利完成工作任务。
(5)甲方应配合乙方对外派员工进行必要的岗前培训及融入支持,协助解决外派员工在文化适应及工作对接过程中遇到的问题。
(6)甲方有权要求乙方更换不符合工作要求或违反公司规章制度的外派员工,并应提供具体、客观的更换理由及证明材料。
(7)甲方应依法为外派员工缴纳在甲方工作期间的社会保险及住房公积金,并承担相应的法定税费。
(8)甲方应保障外派员工的合法权益,不得要求其从事违法违规或超出其职责范围的工作,并应提供必要的劳动保护及安全保障措施。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方提出的岗位要求,自主开展外派员工的招聘、筛选及背景工作,保留对外派员工录用决策的最终决定权。
(2)乙方应建立完善的人才库及选拔机制,确保推荐的外派员工具备相应的专业能力、职业素养及跨文化适应能力,并对外派员工的综合素质承担全部责任。
(3)乙方应与外派员工签订正式的劳动合同或派遣协议,明确双方的权利与义务,并依法为其缴纳社会保险及住房公积金,保障其基本劳动权益。
(4)乙方有权对外派员工进行系统性的岗前培训,内容涵盖企业文化、业务流程、法律法规及跨文化沟通技巧等,确保其能够快速融入甲方工作环境。
(5)乙方应建立常态化的外派员工沟通机制,定期了解其工作状态及诉求,及时解决其在派遣期间遇到的问题,并作为甲方与外派员工之间的协调桥梁。
(6)乙方应负责外派员工的薪酬福利管理,包括工资发放、绩效奖金、休假安排等,确保其待遇符合协议约定及国家相关规定。
(7)乙方有权对外派员工的工作表现进行过程监督与评估,并将评估结果作为绩效考核及续派决策的依据,同时应将考核结果及时反馈给甲方。
(8)乙方应在外派员工发生劳动争议或法律纠纷时,提供专业的法律咨询与维权支持,维护甲方的合法权益,并承担因自身管理疏忽导致的一切责任。
(9)乙方应确保外派员工遵守甲方的规章制度,对其在甲方工作期间的行为承担管理责任,如外派员工出现严重违纪行为,乙方有权予以更换或处罚。
(10)乙方应配合甲方进行外派员工的离职交接工作,确保工作资料及项目进度得到妥善处理,并依法办理相关手续。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方需向乙方支付外派员工的服务费用,包括基本工资、社会保险、住房公积金、个人所得税及派遣管理费。具体费用标准如下:外派员工基本工资按市场平均水平结合岗位性质确定,由甲方承担;社会保险及住房公积金按国家及地方相关规定执行,由乙方代扣代缴;派遣管理费为每月人民币贰仟元整(¥2,000.00),作为乙方提供人才筛选、培训、管理及服务的对价。服务费用总额根据外派员工数量及派遣期限测算,具体金额以双方书面确认的预算表为准。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XXXXXXXXXX;户名:XX技术服务有限公司。乙方应在收到款项后开具等额发票,甲方凭发票进行账务处理。
3.支付时间:服务费用按月支付,每月10日前甲方应支付上一个月的服务费用,乙方应在收到款项后5个工作日内提供发票。首期服务费用在协议生效且外派员工正式入职甲方后的15个工作日内支付,逾期支付按日千分之五计算滞纳金。如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权暂停派遣新员工或解除协议,已产生的费用甲方仍需支付。
4.其他费用:外派员工在甲方工作期间产生的差旅费、通讯费等特殊费用,需另行书面约定,由甲方承担,但超出乙方事先书面同意的部分,甲方需承担相应的额外管理费。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。
2.关键时间节点:外派员工派遣周期原则上为一年,如需延长,甲方应提前一个月书面通知乙方,并协商确定新的派遣方案及费用调整。乙方应在收到甲方招聘需求后10个工作日内完成初步人才推荐,甲方应在收到推荐名单后5个工作日内确认最终人选。外派员工入职甲方后,乙方应提供不少于7天的岗前培训,甲方应协助乙方完成必要的入职手续办理。协议终止或解除后,双方应在30日内完成外派员工的离职交接及费用结算工作。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于一个月服务费用的违约金,同时保留追究甲方损失的权利。
(2)甲方要求更换外派员工的,如非因外派员工重大过失或能力严重不足,每提出一次更换请求而造成乙方额外招聘及培训成本的,甲方应承担该部分实际损失。因甲方原因导致外派员工无法正常工作的,甲方仍需支付其服务费用。
(3)甲方违反本协议约定,要求外派员工从事违法违规活动或超出其职责范围的工作,由此产生的法律风险及经济损失由甲方全部承担,乙方有权立即停止派遣并解除协议,甲方应支付相当于三个月服务费用的违约金。
(4)甲方未依法为外派员工缴纳社会保险或提供必要的工作条件,导致外派员工投诉或劳动仲裁的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于诉讼费、律师费等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照协议约定派遣合格的外派员工,导致甲方工作受到实质性影响的,乙方应立即进行更换或采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。如情节严重,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于三个月服务费用的违约金。
(2)乙方未按时支付外派员工的薪酬福利或违反相关法律法规,导致乙方被劳动监察部门处罚或外派员工提起诉讼的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)乙方对外派员工的管理不善,导致其在甲方工作期间出现重大违纪行为或损害甲方利益的,乙方应承担相应的赔偿责任,并支付相当于该外派员工三个月服务费用的违约金。情节严重的,甲方有权永久取消乙方的合作资格。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或违反保密协议,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并支付相当于泄露信息价值二倍的违约金。如构成犯罪的,应移交司法机关处理。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总价款的30%,如违约金不足以弥补实际损失的,守约方仍有权要求赔偿损失。对于持续性违约行为,守约方有权单方面解除协议,并要求支付累计违约金。
4.解除后果:任何一方解除协议,应提前30日书面通知对方,并按协议约定完成善后工作。违约方除支付违约金外,还应承担因其违约行为给对方造成的直接损失,包括但不限于业务中断损失、声誉损失等。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。如不可抗力持续超过60日,双方可协商解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等)、瘟疫、流行病、网络攻击、基础设施瘫痪以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供不可抗力事件发生及影响情况的书面证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。
3.责任免除:在不可抗力事件影响期间,受影响一方根据不可抗力事件的程度,可部分或全部免除未能履行或延迟履行协议义务的责任。不可抗力事件消除后,受影响一方应尽快恢复履行协议义务,并应在合理期限内通知对方恢复履行的时间及可能产生的变化。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过30日,双方应协商确定是否解除本协议。如双方无法达成一致,任何一方均有权单方面解除协议,但应提前30日书面通知对方,并就解除前的协议履行情况及费用结算达成书面协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用应按实际履行比例结算。
5.信息保密:双方应对不可抗力事件的发生及处理过程涉及的商业信息保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在收到争议通知后30日内达成一致解决方案。
2.调解程序:如协商未能在前款规定期限内解决争议,双方同意将争议提交至双方共同认可的行业调解机构进行调解。调解机构应依据相关法律法规及行业惯例进行调解,调解过程应保密。双方应遵守调解机构的调解方案,如达成调解协议,应签订书面调解书并履行。
3.仲裁选择:如协商或调解未能解决争议,或双方在协议签订时明确选择仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。
4.诉讼管辖:如双方未选择仲裁方式,且协商、调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
5.争议范围:本协议争议解决条款适用于因本协议引起的全部或任何部分的争议,包括但不限于协议的效力、履行、解释、变更、解除、终止以及违约责任等。任何一方在本协议履行过程中提起的任何争议解决程序,均不应影响对方根据本协议或其他协议已获得的权利或救济。
6.专属管辖:除非双方另有明确书面约定,本协议项下的所有争议均应适用本争议解决条款,且任何一方在本协议履行过程中就同一争议提起的多个诉讼或仲裁程序,应合并审理或由最先受理的法院或仲裁机构管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成协议变更。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,任何一方均不得依据任何其他事项或协议主张权利或提出抗辩。
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