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文档简介

2023盈趣科技尾牙晚宴策划案Content01.活动概述02.主题诠释03.视觉设计呈现04.流程规划05.项目管理06.关于盈趣目录活动概述ActivityOverview12020疫情时代,风云骤变全球产业链被疫情影响甚至破坏已经在所难免,疫情所导致的产业链重构的机会,思考布局重构价值链。【共克难关稳步前行聚势谋远】在经济下行未知的大环境下,坚定信念、积极应对、规划未来,引领企业员工,聚势启新,破局而立。WORLD2020疫情后时代,重启未来行业复苏,经济复苏2021年越新境跨新峰【并肩同行展望未来重新出发】大健康事业部携手、引领员工共同突破2021,展望未来,重新出发BREAKINGNEWGROUNDS我们从盈趣品牌发展历程探寻品牌的力量家天下溯源品牌上市成就梦想再出发未来发展勇往直前不惧挑战向前的力量乘势而上高速发展向上的力量蓄力共进再创辉煌生长的力量【一群人一起走,就有了方向】成就客户,尊重个人,追求卓越,协同共赢人的愿景人的需求人的创造人的连接我们从盈趣的企业愿景探寻品牌力的来源【盈趣人的力量聚集拼搏前进的能量】【策划思路】时间维度空间维度时间维度:第一个箭头,盈趣人携手向前的力量空间维度:第二个箭头,盈趣上市之后股票上涨的势头盈趣未来发展方向第一要义:找对方向,同心共进,再创佳绩!创意元素提炼盈趣再生长!盈趣再出发!【方向·箭头】活动内容架构逆势而行乘势而上造势而立123展现企业在发展取得阶段性胜利成果,表达客户及社会各界支持的感恩成长表达成就自己、成就客户的理念体现的责任感、创新精神。以一种奋发向上的情绪,新起点、新目标,表达了努力创新、高速发展的愿景,完成引领产业的目标。从员工出发,以一种寻找最初的感动回忆在企业成立期的【开拓进取,勇往直前】体现出感恩同行、文化传承、幸福员工的宗旨始终不变。主题诠释ThemeExplain2主KV设计1在大格局时代浪潮奔涌中,

“凝聚”力量,敢于“突破”盈趣带领所有内部员工与合作伙伴不惧险阻,同心同行,突破现状,共创共赢未来!凝心聚力乘势而上主题推荐2突破当下跨向未来征程,一起齐心协力破浪前行,稳步实现新的战略目标主题推荐3突破当下跨向未来征程,一起齐心协力破浪前行,稳步实现新的战略目标蓄势聚能再创辉煌创意呈现Creativepresentation3主KV设计11.光之所向:底图通过色彩的渐变,从光的色彩过渡到盈趣的品牌红,代表着从品牌到产品的连接与解构;2.蓄势前行:以立体线条构建空间,丝带化成”2021”前行的方向飘逸而出,串联盈趣创业过程到未来的发展路径,以金色铺就的辉煌未来就在脚下。主KV设计2平面图【户外指示牌——效果参考】游园区道旗空飘-效果图道旗空飘-效果图舞美效果1舞美效果1舞美效果2舞美效果2流程规划ProcessPlanning4时间规划16:00-17:00员工分批用餐17:00-17:45参加游园活动17:30-18:00暖场视频播放16:00-17:45暖场篇17:45-18:0018:00-18:1018:13-18:1818:18-18:2018:20-18:5018:50-19:0519:05-19:1019:10-19:1515:10-16:20抗疫篇—众志成城18:00-19:10开场篇16:20-17:30金鸡篇—百花齐放员工入场灯光秀节目1:摇滚乐队待定(外请)主持人开场词颁奖1:各大奖项演讲:Allan主题演讲:3个企业文化提问拜年视频祝酒:吴董/Linden/Allan/Ming/Stone祝酒开场+放烟花19:15-18:1819:18-19:2819:28-19:3119:31-19:3419:34-19:3719:37-19:3919:39-19:44开篇视频诗朗诵-《我们在一起》配情景舞蹈五等奖第一批劳模颁奖颁奖嘉宾:XXX五等奖第二批摇红包第一轮制造部舞蹈《天天向上》20:27-20:3020:30-20:4020:40-21:4520:45-20:5020:50-20:5520:55-20:5720:57-21:0721:07-21:12开篇视频颁奖3:十周年员工颁奖4:送车(4位)节目6:内部节目(待定)

抽奖6:一等奖

互动2:微信红包

献爱心节目6:内部节目(待定)

16:20-17:30展望开启篇—百花齐放21:12-21:1521:15-21:2021:20-21:2321:23-21:3621:26-21:3121:31开篇视频盈二代合唱特等奖微信摇红包制造部大合唱合唱中谢幕,并放烟花10枚“趣”味集市,营造嘉年华的氛围给“家盈”们来到不一样新年体验“趣”味集市,营造嘉年华的氛围给“家盈”们来到不一样新年体验WelcomeReception现场红毯迎宾现在设置红毯通道,强化活动的形象展示,来宾感受尊贵礼遇。10活动倒计时魅力科技灯光秀ACTIVITYDESIGN开场倒计时1ACTIVITYDESIGN开场倒计时2开场秀-摇滚乐队主持人登场,释放活动信息介绍到场领导及贵宾领导致词登台方式:灯光+音乐+屏幕配合,超模导引演讲台退场方式:致词完毕,鞠躬后退场,礼仪导引,回到座位【领导登场灯光秀】颁奖盛典10年员工/团队贡献奖颁奖视频营造神秘感,采用机器人屏幕滚动的方式,由嘉宾下达指令给大屏幕,大屏幕信息滚动。滚轴标明的是各候选名单,在指针停在获奖人之前制造出多次要停下来的可能性,增加现场的紧张气氛。步骤一:主持人宣读颁奖词,宣布颁发奖项名称,大屏幕播放奖项视频;步骤二:主持人邀请获奖者,礼仪人员引导获奖者上台领奖;步骤三:主持人介绍颁奖嘉宾,礼仪人员引导颁奖嘉宾上台,送上奖杯;步骤四:领导向获奖者颁奖;步骤五:台上所有获奖者与颁奖领导进行合影;步骤六:颁奖领导回座,获奖代表进行简短发言。步骤七:获奖者回座。ACTIVITYDESIGN颁奖环节ACTIVITYDESIGN奖项视频2ACTIVITYDESIGN奖杯团队奖项/普通奖项/重要奖项,根据不同级别定制对应的奖项奖杯Video管理层团拜视频脚本领导层拍摄歌曲“恭喜发财”MTV,根据盈趣企业文化,将歌词进行改编,用轻松娱乐的方式进行领导层的新年祝福,展现盈趣领导层对员工关怀。在歌曲尾声领导层逐一送出新年寄语(配上领导名字、职务等字幕)歌词改编脚本参考如下:我祝全盈趣的女孩有一个好男孩两小口永远在一块我祝全盈趣的小宝聪明胜过秀才智商充满小脑袋我祝全盈趣的男孩煅炼身体的节拍气不喘面容不改祝全盈趣业务全都扬名四海财运亨通乐开怀大摇大摆产品遍布天下恭喜发财要喊得够豪迈---------暖场视频拜年视频领导祝酒举杯与家人们一起庆祝新年第一篇章抗疫篇诗朗诵—《我们在一起》抒情的诗歌朗诵,结合今年特殊抗疫国情,编排情景舞蹈抽奖:五等奖抽奖形式:通过微信抽奖后台滚动员工工号,抽取相应奖项。入场时扫描的微信即为抽奖的凭证,屏幕滚动微信参与者。颁奖盛典劳模颁奖游戏介绍:1、现场用户手机微信扫描大屏上的二维码进入活动。2、呼吁大家使用微信支付充值红包。4、摇晃手机,抢红包。5、游戏结束后即可查看排行榜,查看各种数据。摇红包第一轮员工自演节目第二篇章金鸡篇魔术表演外请节目推荐【镜面舞蹈】外请节目推荐【镜面舞蹈】抽奖:四等奖\三等奖\二等奖抽奖形式:通过微信抽奖后台滚动员工工号,抽取相应奖项。入场时扫描的微信即为抽奖的凭证,屏幕滚动微信参与者。员工自演节目第三篇章金鸡篇颁奖盛典颁奖3:十年员工颁奖盛典颁奖4员工自演节目抽奖:一等奖抽奖形式:通过微信抽奖后台滚动员工工号,抽取相应奖项。入场时扫描的微信即为抽奖的凭证,屏幕滚动微信参与者。游戏介绍:1、现场用户手机微信扫描大屏上的二维码进入活动。2、呼吁大家使用微信支付充值红包。4、摇晃手机,抢红包。5、游戏结束后即可查看排行榜,查看各种数据。摇红包第二轮员工自演节目第四篇章展望开启篇盈二代合唱抽奖:特等奖抽奖形式:通过微信抽奖后台滚动员工工号,抽取相应奖项。入场时扫描的微信即为抽奖的凭证,屏幕滚动微信参与者。员工节目-大合唱游戏介绍:1、现场用户手机微信扫描大屏上的二维码进入活动。2、呼吁大家使用微信支付充值红包。4、摇晃手机,抢红包。5、游戏结束后即可查看排行榜,查看各种数据。摇红包第三轮End-燃放烟花项目管理Projectmanagement5项目团队架构项目负责人创意设计方案策划2D设计会议流程导演组接待组舞台总监后勤组嘉宾管理舞美设计管理视频设计酒店管理签到管理VIP管理物料制作物资采买公安报批3D设计彩排管理会场管理搭建管理人员管理餐饮管理车辆管理资源管理管理专家资源管理媒体资源管理时间规划确认合作关系场地勘测酒店筛选方案细化及确认确认报价、签订合同资源预定人员统筹技术准备流程演练物料确认12月下旬1月中旬2月上旬2月5日现场执行应急处理执行细节确认执行手册撰写1月下旬现场管理搭建管理搭建需要2天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份等待所有人员撤离现场后拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行AV管理活动前2天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行杜绝野蛮拆除还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除紧急撤离亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管明示紧急出口位置图如遇问题迅速全亮所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器及大功率手电专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品签到入场活动进行活动结束名称现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排,非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求;2、活动期间,负责整体管控控台区域工作,使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程及各环节画面要求;2、活动期间,负责全场视频画面的切换,使画面与流程完美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试;2、活动期间,负责全场音效的切换和话筒的管理,使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程及各环节灯光要求;2、活动期间,负责全场灯管的组合变化,使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求;2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建,点检问题项,确保搭建无误;3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求,整体把控全场工作,及时发现问题解决问题等。人员管理

-岗位分工Han’sRobot2020intelligentproductlaunch人员管理

-岗位分工Han’sRobot2020intelligentproductlaunch名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建,确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查;2、现场随时关注搭建项目的情况,及时解决突发问题。道具管理1、活动前期,清楚掌握现场所需物料清单,并对物料进行打包管理;2、活动期间,负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等;3、后动结束后,负责道具的回收和运输。后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理,确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车;2、茶歇用餐的对接管理,按时摆放到位,及时补充。安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引;2、现场根据情况调动安保力量,预防突发问题发生。机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收;2、在现场随时待命,各岗位如有问题需要人员补充,机动人员第一时间进行补充。人员管理

-岗位分工Han’sRobot2020intelligentproductlaunch名称现场工作管理主持人1、提前一周,开始熟悉会议主持串词;2、按照要求参加现场彩排,对全场活动进行串场彩排,及时纠正问题;3、会议开始前,进行画外音提示会议即将开始;4、做开场致辞,介绍到场来宾及活动情况;5、做好全场串词工作,积极调动全场气氛;6、按要求着装,标准语言主持。礼仪1、按照要求参加现场彩排,清楚自身站位和工作任务;2、活动开始前,引领来宾到达签到区进行签到,并向来宾发放嘉宾证;3、引领来宾入场,活动开始后在舞台两侧站位,引领相关领导上台致辞;4、在仪式等环节,负责部分道具的上下场,保证环节顺利进行;5、活动结束后,引领来宾按照路线离场;6、按要求着装,统一站姿,微笑接待,坚守岗位。摄影师摄像师1、按照要求参加现场彩排,清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求;2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面;3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片;4、活动结束后按照要求提供所有照片;5、要求统一着装,高质量完成拍摄工作。搭建施工管理Han’sRobot2020intelligentproductlaunch搭建进度管理1、提前预估搭建工作量,如时间紧张提前增加施工人员数量;2、制定搭建进场时间表,基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场;3、提前勘测好入货通道,搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。搭建人员管理1、正式搭建施工之前,对施工人员做统一培训,提醒注意事项;2、施工人员统一佩戴施工证,否则不允许入场。搭建时间:活动前一天物料管理

Han’sRobot2020intelligentproductlaunch专人负责,有序储存1、在舞台后方设置物料储藏间;2、专人负责所有物料的清点、出入库;3、编制物料清单及出入库清单,清楚记录物料使用去向;4、各展位物料由各单位自行负责存储。在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.应急预案安排备用电源发电设备突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案TEMPORARYEVENTSARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,我司特制定天气应急预案如下:成立天气应急预案工作小组:突发情况的处置:提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。如不做时间修改,将提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气,将根据天气情况采取一定的应急措施,如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求:副组长要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.REQUIREMENTS:TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOU

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