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文档简介

立体停车库合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。法定代表人:张三,性别:男,出生年月:1980年5月,联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能停车系统科技有限公司,住所地:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心8层。法定代表人:李四,性别:女,出生年月:1975年8月,联系方式

###协议简介

鉴于甲方为满足XX商业综合体项目停车需求,拟投资建设立体停车库系统,并寻求专业设备供应商及技术服务方;

鉴于乙方具备先进的立体停车库技术研发、生产及安装能力,并拥有成熟的运维服务团队,能够为甲方提供完整的解决方案;

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就立体停车库的建设、设备供应及后续运营服务事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方权利义务,确保项目顺利推进,并促进长期合作关系的建立。双方确认,本协议的背景及前提条件包括但不限于:

(1)甲方已获得项目所需政府审批及土地使用权,具备建设立体停车库的合法资质;

(2)乙方承诺提供的设备及服务符合国家及行业相关标准,技术性能满足甲方需求;

(3)双方就项目规模、投资预算、设备规格、服务期限等核心要素达成初步共识,具体细节以本协议附件及后续补充条款为准。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,双方均将严格依照约定履行各自责任,共同推动项目落地实施。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在立体停车库项目中的合作目标及具体分工,确保项目按照既定标准顺利实施。具体范围包括:甲方委托乙方提供立体停车库系统的设计、设备供应、安装调试、验收及后续运营维护服务。乙方须根据甲方需求及项目现场条件,提供符合国家及行业标准的智能停车设备,并配合完成系统集成及试运行。双方就项目投资、设备规格、服务期限、维护响应时间等核心要素达成一致,共同推动项目从筹备阶段至最终交付使用的全过程。本协议涵盖设备采购、技术支持、安装施工及运营管理等各个环节,双方均应严格依照本协议约定履行各自职责,确保项目成果满足甲方商业运营及用户使用需求。

第二条定义

1.**立体停车库系统**:指由乙方提供、包括机械结构、控制系统、智能调度软件及附属设施在内的综合性停车解决方案。

2.**设备供应**:指乙方按照约定规格及数量向甲方提供立体停车库所需的所有硬件设备及软件系统,包括但不限于存取车设备、车辆识别系统、管理平台等。

3.**安装调试**:指乙方负责将设备按照设计图纸及规范要求进行现场安装,并进行功能测试及系统联调,直至达到可正常运营状态。

4.**运营维护服务**:指乙方在协议约定期限内,对已交付的停车系统提供日常巡检、故障维修、软件升级及技术培训等服务。

5.**验收标准**:指依据国家相关行业标准及双方约定技术参数,对立体停车库系统完成情况进行的最终检验。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的设备及服务,并有权对乙方的履约情况进行监督和验收。

甲方应确保项目场地具备设备安装及运营所需条件,包括但不限于电力供应、网络接入及必要的施工许可。

甲方须按时支付协议约定的款项,如有变更需求应及时书面通知乙方,并协商调整相关条款。

甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,协调解决项目实施过程中的具体问题。

甲方需配合乙方完成设备安装所需的场地清理、结构改造等准备工作,并承担相关费用。

2.乙方的权力和义务:

乙方有权要求甲方提供必要的项目信息及场地支持,确保设备安装及调试工作顺利进行。

乙方应保证所提供设备及服务的质量,符合国家及行业相关标准,并承担因自身原因导致的缺陷责任。

乙方有权按照协议约定收取项目款项,并有权要求甲方在约定时间内完成支付。

乙方应配备专业的技术团队,负责设备的安装指导、系统调试及试运行支持,确保项目按时交付。

乙方须提供完整的设备技术文档及操作培训,并建立7×24小时应急响应机制,及时处理运营维护需求。

乙方应遵守甲方现场管理规定,采取安全措施,保护项目区域内的设施及环境,并承担因自身原因造成的损失。

乙方需配合甲方完成项目验收工作,根据验收标准提交相关证明文件,并解决验收过程中发现的问题。

乙方应保证提供的软件系统具备可扩展性,并按照行业发展趋势提供必要的技术升级服务。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定本协议项下立体停车库系统的总价格为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),该价格包含设备供应、安装调试、初始运营培训及为期壹年的维护服务。具体价格构成及支付方式如下:

1.预付款:本协议生效后Ten(10)个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的Thirtypercent(30%),即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),用于启动设备采购及准备工作。

2.主要设备交付款:乙方完成主要设备生产并交付甲方检验合格后Ten(10)个工作日内,甲方应支付合同总价款的Fiftypercent(50%),即人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)。

3.尾款:系统通过最终验收合格后Ten(10)个工作日内,甲方应支付剩余合同价款人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00)。

甲方应将款项支付至乙方在协议附件中载明的银行账户。乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额合法发票。如甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之叁(0.3%)向乙方支付违约金,逾期超过Thirty(30)日,乙方有权暂停项目实施或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为叁年,自双方签字盖章之日起生效,至服务期满之日终止。

2.项目实施阶段:

-设备采购周期:协议生效后Thirty(30)日内完成主要设备交付。

-安装调试期:设备交付后Sixty(60)日内完成安装并投入试运行。

-试运行及验收期:试运行期不少于Thirteen(13)个工作日,验收合格后签署最终验收报告。

3.运营维护服务期:自系统最终验收合格之日起计算,为期壹年。期满后,如甲方需继续委托乙方维护,应另行签订服务协议。

4.关键时间节点:

-协议签订日:202X年X月X日。

-预付款支付日:协议签订后Ten(10)个工作日内。

-设备交付日:202X年X月X日前。

-项目竣工日:202X年X月X日前。

-最终验收日:202X年X月X日前。

任何一方如需变更上述期限,应提前Thirty(30)日书面通知对方,双方协商一致后方可调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1未按约定支付款项:如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之叁(0.3%)向乙方支付违约金。逾期超过Thirty(30)日,乙方有权暂停项目实施,甲方仍需按已完成工作量支付相应费用,并支付合同总价款百分之伍(5%)的违约金。若甲方无正当理由拒绝支付全部款项,乙方有权解除协议,甲方须承担所有损失。

1.2提供资料不实或场地条件未达标:如因甲方原因导致项目延期或乙方受损(如设备损坏、人员延误),甲方应承担直接损失,并支付乙方损失金额百分之一佰(100%)的赔偿金。

1.3无故拖延验收:如甲方无正当理由拒绝或拖延进行最终验收,每拖延一日,应向乙方支付合同总价款万分之伍(0.5%)的违约金,但累计不超过合同总价款百分之伍(5%)。验收期超过Sixty(60)日,视为验收合格。

2.乙方违约责任:

2.1设备质量违约:如乙方提供的设备存在设计缺陷或制造瑕疵,在正常使用条件下Six(6)个月内出现无法修复的重大故障,乙方应负责更换或修复,并承担因此造成的项目延期责任。若修复或更换后仍无法正常使用,甲方有权解除协议,乙方应退还已收款项并支付合同总价款百分之伍(5%)的违约金。

2.2未按时交付设备或完成安装:如因乙方原因导致设备交付或安装调试延迟,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之叁(0.3%)的违约金。延迟超过Thirty(30)日,甲方有权解除协议,乙方须退还已收款项并支付合同总价款百分之拾(10%)的违约金。

2.3维护服务违约:在维护期内,如乙方未能按协议约定提供及时有效的维护服务(响应时间超过约定标准),每发生一次,应向甲方支付人民币壹万元整(¥10,000.00)的违约金,累计超过合同总价款百分之一(1%)时,甲方有权解除后续维护服务合同并要求赔偿。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行协议,应在不可抗力发生后Ten(10)日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商延期履行或部分免责,但不可免除已发生义务。

4.保密责任:任何一方违反保密条款,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于损失金额的百分之一佰(100%)。

5.争议解决优先适用本协议约定,违约方除承担上述违约责任外,还应承担守约方为维权产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费)。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、流行病疫情以及因网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性原因导致的服务中断。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后Twenty-Four(24)小时内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议下的义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过Sixty(60)日,双方均有权单方面解除协议,已产生的费用按实际贡献比例分担,未履行部分无需承担责任。

4.损失承担:因不可抗力造成的任何直接或间接损失(不包括因延迟履行产生的额外费用),双方均不承担责任。若不可抗力导致协议标的物损坏,修复费用由双方按责任比例承担(如无法确定责任比例,则平均承担)。

5.不可抗力解除效力:协议因不可抗力解除后,双方应妥善处理项目资料、设备及未完成工作,并按照实际履行情况结算费用。任何一方不得就不可抗力事件本身要求对方承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约责任及协议解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,在收到争议通知后Thirty(30)日内就争议事项进行书面沟通,寻求达成和解协议。

2.协商不成处理:若协商未能在上述期限内解决争议,双方应将争议提交至中华人民共和国北京市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,并共同选定或委托仲裁委员会主任指定首席仲裁员,组成叁人仲裁庭。

3.仲裁裁决效力:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。任何一方不得向人民法院提起诉讼或申请再审,但仲裁庭认为仲裁事项不属于仲裁协议范围或仲裁协议无效的除外。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,除非双方另有约定。

4.专属管辖排除:本条款约定为最终争议解决方式,任何一方在仲裁前向人民法院提起诉讼的行为,不影响后续仲裁程序的进行。仲裁庭有权驳回不属于仲裁范围的法律主张,并将案件移交有管辖权的人民法院处理,但前提是不违反仲裁协议的排除性约定。

5.证据规则:双方应遵守仲裁庭就证据交换、质证、采信等事项作出的安排,提交真实、完整、合法的证据材料支持自身主张。仲裁庭可自行事实,但应给予双方合理陈述机会。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后Ten(10)日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前Fifteen(15)日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或未按约定形式作出的变更均无效。

3.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后伍年(5年)。

4.法律适用与管辖:本协

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