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文档简介

货运招标代理合同范本甲方(委托人):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托人):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟进行货运招标活动,需要专业的招标代理服务,乙方具备提供该服务的专业能力和资质。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供货运招标代理服务事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方作为其货运招标代理机构,负责组织和实施[具体货运项目名称]的招标活动。该货运项目涉及的货物包括但不限于[详细列举货物种类、规格、数量等],运输范围涵盖[明确运输起始地、途经地、目的地等]。招标活动旨在选择具备良好信誉、专业运输能力和合理价格的货运服务提供商,以确保甲方货运业务的顺利开展。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、程序和标准完成招标代理工作。在招标过程中,有权根据实际情况对招标方案、招标文件等进行调整和修改,但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件,包括但不限于货物清单、运输要求、技术规格、企业资质要求等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方解答潜在投标人对招标文件提出的疑问,提供必要的澄清和说明。按照本合同约定向乙方支付招标代理费用。尊重乙方在招标代理工作中的专业意见和建议,配合乙方完成招标活动的各项程序。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取招标代理费用。根据招标项目的特点和要求,制定合理的招标方案和招标文件,经甲方确认后组织实施。在招标过程中,有权对潜在投标人的资格进行审查,拒绝不符合要求的投标人参与投标。对招标过程中出现的问题和争议,有权提出自己的专业判断和解决方案。2.义务遵守国家法律法规和相关政策规定,按照公平、公正、公开的原则组织招标活动。组建专业的招标工作团队,配备具备相应资质和经验的工作人员,确保招标工作的顺利进行。根据甲方提供的资料和要求,编制招标文件,包括招标公告、投标须知、评标标准、合同条款等,并确保招标文件内容合法合规、准确清晰。发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标,并对投标人的报名资格进行审查。组织开标、评标会议,按照评标标准进行评标,推荐中标候选人,并及时向甲方提交评标报告。协助甲方与中标人签订合同,并在合同签订后将相关资料整理归档。对在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密,不得泄露给任何第三方。三、招标代理费用及支付方式(一)招标代理费用1.甲方应向乙方支付的招标代理费用为人民币[具体金额]元。该费用包含乙方完成本合同约定的招标代理工作所需的全部费用,包括但不限于招标文件编制费、公告发布费、评标专家费、场地租赁费、办公费等。2.上述费用为固定总价,不因任何因素调整,除非本合同另有约定。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。2.乙方完成评标报告并提交给甲方后[X]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[X]%,即人民币[具体金额]元。3.甲方与中标人签订合同后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的招标代理费用,即人民币[具体金额]元。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作流程及时间安排(一)工作流程1.乙方在收到甲方提供的相关资料后,于[X]个工作日内完成招标文件的初稿编制,并提交给甲方审核。2.甲方应在收到招标文件初稿后的[X]个工作日内进行审核,并提出修改意见。乙方根据甲方意见在[X]个工作日内完成招标文件的修改和完善,形成正式招标文件。3.乙方在正式招标文件编制完成后,于[X]个工作日内发布招标公告,并开始接受潜在投标人的报名。4.乙方对报名的潜在投标人进行资格审查,在报名截止后[X]个工作日内确定符合要求的投标人名单,并向其发出招标文件。5.投标人应在招标文件规定的投标截止时间前将投标文件送达指定地点。乙方在投标截止时间后[X]个工作日内组织开标会议。6.开标会议结束后,乙方在[X]个工作日内组织评标会议,按照评标标准进行评标,推荐中标候选人,并向甲方提交评标报告。7.甲方在收到评标报告后的[X]个工作日内确定中标人,并通知乙方。乙方在接到甲方通知后[X]个工作日内协助甲方与中标人签订合同。(二)时间安排双方应严格按照上述工作流程和时间安排执行,如有特殊情况需要调整,应提前协商并达成一致意见。因一方原因导致工作延误的,由该方承担相应责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付招标代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定,提供虚假资料或隐瞒重要信息,导致招标活动出现问题或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更或终止委托事项,应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于已发生的费用、预期利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、程序和标准完成招标代理工作,每逾期一日,应按照招标代理费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照招标代理费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在招标代理过程中违反法律法规或本合同约定,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密或其他信息,应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付招标代理费用的[X]%作为违约金。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次货

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