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文档简介
酒店定点采购合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方因经营酒店业务需要,经常采购各类物资及服务,乙方具备提供相关物资及服务的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方在乙方处进行定点采购事宜达成如下协议:一、采购标的物及服务具体描述(一)物资类1.食品类新鲜蔬菜:乙方应按照甲方要求的品种、规格、数量及质量标准,每日供应新鲜、无农药残留、无变质的各类蔬菜,如青菜、白菜、黄瓜、西红柿等。肉类:提供符合国家食品安全标准的猪肉、牛肉、羊肉等,确保肉质鲜嫩、无疫病、无注水现象。海鲜类:供应新鲜的鱼类、虾类、贝类等海产品,保证其新鲜度和品质,无异味、无变质。粮油类:提供知名品牌的食用油、大米等,确保质量合格,符合国家相关标准。2.日用品类一次性洗漱用品:包括牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露等,应选用质量可靠、符合卫生标准的产品,包装完好,无破损、无异味。客房布草:如床单、被套、枕套、毛巾等,采用优质面料,做工精细,颜色鲜艳,无掉色、无缩水现象,符合酒店客房使用要求。清洁用品:提供各类清洁工具,如拖把、扫帚、抹布等,以及清洁液、消毒剂等化学用品,确保清洁效果良好,对环境无污染。(二)服务类1.餐饮服务乙方应按照甲方制定的菜单和标准,为甲方酒店提供早餐、午餐、晚餐等餐饮服务。菜品应口味多样、营养均衡、符合大众口味,且保证食品安全卫生。负责餐厅的日常运营管理,包括食材采购、烹饪制作、餐具清洗消毒、餐厅环境清洁卫生等工作,确保餐厅服务质量达到甲方要求。根据甲方需求,提供宴会、会议等特殊餐饮服务,提前制定详细的服务方案,确保服务的专业性和高效性。2.客房服务每日对甲方酒店客房进行清洁整理,包括更换床上用品、打扫房间卫生、补充日用品等,确保客房整洁、舒适、卫生达标。按照甲方要求及时响应客人的服务需求,如送水、送餐、维修等,提供优质、快捷的服务,提升客人满意度。定期对客房设施设备进行检查和维护,发现问题及时报告并协助甲方进行维修,确保客房设施设备正常运行。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求提供物资及服务。对乙方提供的物资及服务质量进行监督检查,有权提出整改意见和要求。在乙方违反本合同约定时,有权拒绝接收货物或服务,并要求乙方承担违约责任。2.义务提前向乙方提供采购计划,明确采购物资的品种、规格、数量及交货时间等要求。按照本合同约定的时间和方式支付货款或服务费用。为乙方提供必要的协助和配合,如提供货物验收场地、协助乙方与酒店其他部门协调沟通等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款或服务费用。在甲方变更采购计划或提出不合理要求时,有权要求甲方给予合理的解释或补偿。2.义务严格按照本合同约定的标准和要求提供物资及服务,确保所供物资质量合格、服务达到甲方要求。按照甲方提供的采购计划及时组织货源,确保按时交货或提供服务。对所供物资的质量负责,在质保期内出现质量问题,应负责免费更换或维修。向甲方提供所供物资的相关质量证明文件、检验报告等资料。遵守甲方酒店的各项规章制度,接受甲方的监督管理。三、交货及服务时间、地点(一)交货时间1.对于物资类采购,乙方应根据甲方的采购计划,在规定的时间内将货物送达甲方指定地点。如甲方有特殊交货时间要求,乙方应积极配合,确保按时交货。2.对于服务类项目,乙方应按照合同约定的时间为甲方提供服务,不得无故拖延。(二)交货地点甲方酒店内指定的收货地点。(三)服务地点甲方酒店内相关区域,如餐厅、客房等。四、价格及结算方式(一)价格1.双方约定,乙方提供的物资及服务价格应按照以下方式确定:对于物资类,价格以双方确认的报价单为准,报价单应明确物资的名称、规格、单价、总价等信息。如市场价格发生波动,乙方应提前[X]天通知甲方,并协商调整价格。对于服务类,价格按照双方协商确定的标准执行,如餐饮服务按照每人每餐[X]元的标准收费,客房服务按照每间每晚[X]元的标准收费等。如服务内容或标准发生变化,双方应重新协商价格。2.乙方提供的价格应包含物资成本、运输费用、税费、利润等所有费用,不得再向甲方收取其他任何额外费用。(二)结算方式1.甲方应在收到乙方提供的物资及服务并验收合格后的[X]个工作日内,向乙方支付货款或服务费用。2.乙方应在每月[X]日前向甲方提供当月的采购明细清单及发票,甲方审核无误后,按照上述结算时间支付款项。3.支付方式为银行转账,乙方应提供准确的银行账户信息。五、质量标准及验收(一)质量标准1.乙方提供的物资应符合国家相关质量标准及行业标准,如食品应符合《食品安全法》及相关食品安全标准,日用品应符合国家强制性标准等。2.乙方提供的服务应达到甲方要求的服务标准,如餐饮服务应具备良好的口味、服务态度和卫生环境,客房服务应保证客房整洁、舒适、服务及时等。(二)验收1.甲方在收到乙方交付的物资或服务后,应及时组织验收。对于物资类,甲方应按照合同约定的质量标准进行检验,检查物资的品种、规格、数量、质量等是否符合要求。对于服务类,甲方应根据服务标准对服务质量进行评估。2.如发现物资或服务存在质量问题或不符合合同约定,甲方有权拒绝接收,并要求乙方在规定的时间内进行整改或重新提供。乙方应承担因整改或重新提供而产生的费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.验收合格后,甲方应出具验收报告,验收报告应明确物资或服务的验收情况。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付货款或服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货或服务,并要求甲方支付已交付物资或服务的费用及违约金。2.若甲方无故变更采购计划或提出不合理要求,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量标准等提供物资及服务,每逾期一天,应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的物资或服务质量不符合合同约定,甲方有权要求乙方更换、重做或退货,乙方应承担因此产生的费用,并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任。4.乙方违反本合同约定的其他义务,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年
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