学院中心琴房管理系统采购需求

XX学院XX中心琴房管理系统采购需求

、采购设备一览表及技术要求

序采购内容计量数量（工

采购内容技术参数要求备注

号名称单位程量）

一、为保证系统的兼容性、安全性、

易用性及易维护性，要求软件平台

采用C/S与B/S混合模式，充分发

挥两种模式的优势互补功能；系统

搭建后可自动智能运行，琴房管理

可实现智能无人值守管理；（提供

琴房管理系统软件著作权）

二、琴房管理功能模块：

1、琴房属性：在系统可单个及批

量添加琴房，可设置单个琴房属性

包含不限于：设置琴房楼栋、楼层、

琴房管理

1琴房号、琴房类型、琴房分组、琴套1

系统软件

房状态、可同时进入使用人数、是

否计时、是否开放网络预约、预约

时长等；具有添加子琴房功能；

2、人员权限灵活管理：可直接在

每间琴房右键添加固定使用人员，

固定使用周期可设置周几到周几，

可精确设置每天固定使用起止时

间，固定时间之外为流动琴房供流

动学生使用，指派后可直接看到每

间琴房的人员信息；

3、分辖区管理：不同系部或不同

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采购内容技术参数要求备注

号名称单位程量）

管理点管理老师可实现只管辖所

属琴房，各系部的自主预约设备仅

显示所辖琴房信息，实现整体系统

中分区管理功能：

4、报修管理：可查看到所有终端

及手机端申请的报修，可审核维修

申请，处理维修，完成维修等操作；

5、琴房状态：可总揽所有房间是

否有人、门状态、设备状态，可单

独操作控制每间琴房设备如门禁、

照明等，可一键设置所有琴房多种

场景模式，包括：①开放模式：琴

房正常开放使用；②关闭模式：琴

房禁止使用及预约，关闭刷卡及指

纹模块申请，终端显示禁止使用；

③夜间节能模式：琴房智慧终端屏

幕电源关闭，琴房内电源关闭，声

光设备电源关闭；④应急模式：琴

房门应急常开状态；⑤维护模式：

琴房钢琴维护或打扫卫生时启用，

终端显示：维护中；

三、用户管理功能模块：

1、教师信息管理：包括单个录入

教师信息，批量导入教师信息，教

师信息统计查询及修改，信息包含

但不限于教师姓名、专业、性别、

工号、联系方式等；

2

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号名称单位程量）

2、学生信息管理：包括单个录入

学生信息，批量导入学生信息，学

生信息统计查询及修改，信息包含

但不限干学牛姓名、系部、专业、

年级、班级、性别、学号、联系方

式等；

3、第三方用户数据对接同步：系

统可对接开放数据接口及配置中

间库的学校第三方系统数据，可将

老师和同学数据读取到系统；

4、考勤统计：系统可根据设置课

表对教师上课打卡生成考勤记录；

四、识别管理功能模块：

1、琴卡管理：卡片须兼容校园卡、

身份证，包括卡片信息读取、卡片

信息清空、卡片挂失、卡片认证〔单

个认证及批量认证）、卡片加密、

挂失查询等，卡片类型包括管理

卡，楼栋卡，楼层卡，用户卡等；

2、指纹管理：用户指纹录入、指

定下发设备、指纹管理、指纹地图

展示、管理员指纹设置；

3、人脸管理：人脸信息审批、指

定下发设备、人脸管理、人脸地图

展示、管理员人脸设置；

4、多识别方式兼容：支持用户在

琴房外智慧管理终端上通过刷卡、

3

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号名称单位程量）

琴房管理系统软件同品牌的智能

教务管理系统软件著作权）

1、课表设置：可单个老师设置单

节课课表,也可按周设置课表，也

可按照教学周单周双周设置课表；

2、课时计划：可给指定系部、年

级、班级按照起始周或单双周配置

课程计划，教师按照课时计划上课

考勤；

3、排课管理：管理老师可提前设

置好琴房小课教师教学编码及各

年级学生课程编码，琴房任课老师

系统中给自己排小课表，自主选择

琴房、时段及上课学生，教学编码

及课程编码的匹配完成两点确定

生成•条教学记录，辅助教务管

理，通过排课系统教师自主排课生

成每个学生个体课表、教师课表、

琴房课表，学生登陆自己账号在系

统可直观查看自己课表，教师登陆

系统可查看自己所有课表，琴房智

慧管理终端可显示每间琴房当天

课表；

六、设备管理功能模块：

1、显示大屏管理：

①显示设置：可远程开启或关闭大

屏显示，可灵活选择需要显示的内

5

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号名称单位程量）

容包含不限于：显示所有琴房，显

示本客户端管理琴房，显示教师琴

房和学生琴房，只显示学生琴房，

显示或不显示固定琴房，排行榜统

计可选择显示人均琴时排行，总琴

时排行等;

②显示内容：展示琴房使用统计情

况、上下琴信息、超时琴房，图形

化展示今日琴房使用率、空闲琴房

数统计、专业平均时长分布、练琴

时长排行榜、练琴人数统计；实时

滚动显示琴房通知公告；

2、琴房智慧管理终端管理：

①终端可设置设备地址，设备音

量，退琴是否检测门状态，是否启

用卡加密认证（防止复制卡），是

否启用身份证认证，总卡开电时

间，设备背光亮度设置；设备状态

设置（启用，维修，停用）

②终端远程管理：可设置指定终端

二维码、远程开关机；

③终端功能：自动智能管理功能包

括但不限于自动计时结算，自动识

另U，智能判断上下琴，智能判断用

户权限，智能签到签退功能；具有

智能语音提醒至少包括但不限于

室内练琴时间到点提醒，注意事项

6

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号名称单位程量）

提醒，操作引导语音提醒；显示提

醒功能包含但不限于琴房信息［房

号、类型、状态）显示，二维码显

示，操作用户信息显示，剩余琴时

显示，用户预约信息显示功能；同

时具备实时预约申请使用功能，中

途外出智能人性化管理功能；

七、数据统计报表功能模块：

1、主界面统计显力::系统主界面

具有琴房总揽饼状图统计，最新上

下琴信息统计，最新报警报修信息

统计栏，具备监控巡视窗口，自动

轮巡每间琴房，轮巡窗体具有暂停

轮巡按钮，语音喊话按钮，视频截

图按钮；

2、房间状态图标统计显示：软件

主界面每间琴房图标内要求要统

计显示琴房使用状态、使用中用户

姓名、开始上琴时间、该房间当前

上琴人数、该房间最大同时允许使

用人数，图标化显示该房间门状

态、琴房类型，显示超时提示图标、

门状态图标、灯状态图标等；

3、单间信息统计设置：软件主界

面每间琴房图标右键可查看琴房

内详细设备状态，远程开门，使用

中琴房人员姓名，无卡签退，设置

7

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号名称单位程量）

琴房设备地址、琴房门锁开门时

间、琴房内钢琴数量、琴房开放时

间、设置总卡开电时间、设备显示

管理员电话等配置：

4、数据实时呈现功能：管理老师

及领导可实时通过管理电脑或手

机端软件实时查看琴房使用情况，

包括空闲琴房情况，使用中琴房情

况，每间琴房谁在使用等数据；

5、学生使用琴房统计：系统可选

择单个学生/班级/专业/所有学生

以日/周/月/学期时间维度进行统

计学生的练琴时间，并生成相应的

扇形图/柱状图/曲线图；且能够按

照一定的规则排序（按照上琴时间

从大到小，或者从小到大）。

6、琴房使用率统计：单间琴房可

按照使用人次及琴时长度以日/周

/月/学期时间维度进行统计，并生

成相应的扇形图/柱状图/曲线图；

所有琴房可按照使用人次及琴时

长度以日/周/月/学期时间维度进

行统计，并生成相应的扇形图/柱

状图/曲线图;对于最大或最小的

数字能以表格的底色或字体颜色

区别表示，对统计表中的统计项能

进行人工选择（比如可以从琴房使

8

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号名称单位程量）

用人次、琴时、使用率三个参数中

任选组合）；

八、安全与权限管理模块：

1、账号及数据管理：系统包括多

级账号，不同级别账号拥有不同权

限，系统数据自动备份，数据还原；

2、重要操作认证及审核功能：重

要操作如删除用户或系统记录信

息需验证管理员指纹或更高一级

账号的审核通过才行，保障系统数

据安全；

3、全系统卡片密钥认证：可在系

统设置所有琴房智慧管理终端需

要启用指定扇区（扇区可灵活选择

上15扇区）密钥验证，包括总卡，

用户卡，未按照系统设定扇区加密

的卡片系统提示未通过密钥认证，

不能上下琴，防止学生使用手机复

制卡片；

4、系统无人安全模式：超级管理

员离开电脑时可通过软件进行电

脑锁屏，管理员回来通过刷管理员

加密卡或指纹认证解屏，避免其他

人进行不当或非法操作；

5、门禁安全功能：系统具备非法

闯入报警功能，并生成报警记录；

具有强制开门防被困功能，要求断

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号名称单位程量）

网、外部设备损坏情况下都能从房

间内部开门，系统自动根据操作方

式判断上下琴，合法上琴，门开启，

操作下琴门检测需要关闭并保持

关闭上锁状态，管理卡开门也生成

开门记录；

6、监控联动：琴房安装监控后，

琴房发生应急情况时按下琴房内

场景终端报警按钮，管理室管理老

师电脑会立即弹出报警琴房视频

监控画面，连接电脑的权限信息采

集器会发出报警提示声音提示管

理老师；

九、系统规则管理功能模块：

1、练琴时间规则：可配置功能包

括不限于①周末练琴是否扣除琴

时②琴时限定使用是否跨天③练

琴时间结束系统是否强制下琴④

课表优先⑤阶梯计时规则、是否启

用扣费交易⑥每天琴房开放时间

⑦每天学生最多上琴次数、学生每

次练琴时长、学生两次练琴时间最

小间隔⑧教师每次用琴时长、课程

提前及延迟签到时间、迟到早退时

间、旷工计时⑨最小琴时和最小余

额；

2、练琴权限规则：可配置功能包

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号名称单位程量）

括不限于①学生是否按照绑定琴

房练琴②教师在琴房学生是否可

以进入③使用固定琴房的学生是

否可以便用流动琴房④教师是否

只能使用自己的固定琴房⑤教师

是否可以使用其他教师琴房⑥绑

定琴房流动学生是否可以使用⑦

学生琴房是否分区使用⑧单位练

琴时间内可以使用最多琴房数量；

3、设备规则：可配置功能包括不

限于①琴房号是否分组显示②学

生在自助机上是否可随意选择琴

房③琴房门未关闭时是否允许下

琴④智慧管理终端每天自动开关

机时间⑤教师是否可以使用其他

教师琴房⑥绑定琴房流动学生是

否可以使用；

4、违规超时规则：可配置功能包

括不限于①每周限定使用时长②

超过每天限定时长锁定账户天数

③超过每次练琴时长锁定天数④

未下琴锁定天数⑤超时规定后罚

没多少时间⑥锁定宽限时间；

5、系统常规设置规则：可配置功

能包括不限于①学校名称②琴房

排序方式③上下琴提醒声音④主

界面字体大小⑤主界面软件背景

II

序采购内容计量数量（工

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号名称单位程量）

色彩⑥自助机主界面功能区大小；

6、子琴房管理规则：如一间琴房

内还有另一间嵌套琴房的，预约申

请里面琴房练琴的学牛可同忙开

启外面琴房门禁，同时显示提醒使

用内部琴房，退琴时如果外面琴房

没有人练琴，系统会检测两个房间

的门是否都关闭好，只需在外面琴

房智慧终端刷指纹/卡操作退琴即

可，如果外面琴房有人使用，直接

在内部琴房智慧管理终端上刷指

纹/卡操作退琴即可；

7、验证方式规则设置：练琴操作

可通过管理端设置每间琴房智慧

终端上下琴验证方式，根据管理老

师开放的权限，用户可使用指纹验

证，身份证验证，一卡通卡片验证，

房间动态二维码扫码验证，手机微

信验证，对于重要的器乐琴房，可

设置必须通过指纹验证，防止借卡

现象发生；

十、手机端功能模块：

1、手机端预约设置：可在管理后

台设置所有琴房是否开放手机端

预约，是否开启时段预约，手机端

预约单位时长设置，预约可提前天

数设置，一天内可预约次数设置，

12

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号名称单位程量）

预约后签到时间宽限设置，预约信

用值初始，爽约信用值扣减设置，

预约后迟到琴房保留时长设置；

2、手机端权限配置：用户手机端

开门权限配置，是否可以远程下门

等，可单个配置可批量配置；

3、微信账号管理：可查看及管理

所有微信账号绑定的学生及教师

账号，包括微信号、微信昵称，用

户姓名等，可设置管理员微信账号

等角色；

4、移动端通知管理：可在后台发

布移动端通知公告内容；

5、移动端功能：可通过手机端预

约琴房，统计查询用琴记录及统计

图表，远程开门功能，扫码上下琴，

练琴排行榜，琴卡挂失，琴房设备

报修，可查看个人练琴统计，我的

课程安排，查看通知公告，查看看

我的预约，在线琴时充值，在线使

用帮助；

6、移动端消息提醒：预约琴房成

功后系统会自动发送练琴提圈消

息，预约快到时提醒用户练琴时

间，爽约提醒用户爽约消息等；当

保护系统安全运行的外接硬件设

备权限信息综合采集器被恶意拔

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号名称单位程量）

出时，移动管理端收到设备拔出警

示信息；

7、查看视频：可在移动端查看安

装了监捽视频的琴房图像：

十一、系统拓展及对接功能模块：

1、琴房系统可免费开放对接校园

一卡通系统、监控系统，不另收取

对接费用，不承担对接接入的系统

收取的费用；

2、系统可根据用户需求进行软硬

件二次开发；

1.系统核心设备，具有保障系统软

件平台安全运行，验证重要操作权

限，系统报警语音提醒，卡片加密，

指纹采集，用户认证等功能；

2.基本参数要求：采用USB接口通

信及供电，同时包含独立电容指纹

识别读头、刷卡模块、彩色触摸屏，

权限信息

产品厚度W30mm；

2综合采集个2

3.读取卡片扇区加密情况：可在该

器

设备上刷管理员指纹进入设备菜

单，选择读取扇区信息，至少可读

取IC卡175扇区加密情况，并将

每个扇区加密情况显示在该设备

触摸屏上，空闲扇区显示绿色，加

密扇区显示红色，操作不依赖PC

端软件该设备即可独立完成；

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号名称单位程量）

4.卡片加密解密：为防止学生手机

复制卡片尤其是总卡，在该设备上

读取卡片扇区信息后，该设备触摸

屏上选择绿色空闲扇区进行加密

操作，加密成功后，该扇区显示红

色已加密，也可选中该设备已加密

扇区，进行解密操作，解密后扇区

空闲显示绿色，操作不依赖PC端

软件该设备即可独立完成；

5.特权卡加密及时效设置：系统制

作特权卡如总卡时，强制对系统对

应应用扇区加密验证，不能加密保

护的卡系统拒绝制作为总卡，制作

总卡时，可在PC端软件界面输入

卡片时效；

6.琴房报警语音提醒：当琴房软件

收到报警信息时，该设备同步发出

中文报警语音提醒；

7.电容指纹模块指示灯功能：具备

带指示灯光圈的独立指纹模块，空

闲时显示蓝灯，识别成功显示绿

灯，识别失败显示红灯；

8.电脑软件系统控制：通过该设备

指纹可控制电脑软件系统登陆，锁

屏及解锁屏；拔掉该设备通过USB

连接的系统电脑，琴房管理软件平

台安全锁定保护；

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序采购内容计量数量（工

采购内容技术参数要求备注

号名称单位程量）

9.管理信息显示：设备屏幕显示管

理老师姓名及联系电话；

10.月户信息采集及读取功能：能

采集和读取用户卡片信息，指纹信

息；

11.支持刷身份证识别，可在设备

管理界面调整读身份证灵敏度级

别；

12.工作温度-20c〜70℃；

13.工作湿度：10%〜90%；

1.基本参数：壁挂安装，为安全美

观，要求产品厚度30mm

2.集刷卡权限识别，电容指纹权限

识别，中文语音提醒，中文信息实

时显示，门禁控制，授权控制于一

体；

3.产品外观：要求精美开模设计，

前视图正面有独立电容指纹设计

琴房智慧

3凹槽及语音提示喇叭；台223

管理终端

4.工作电源：支持包含DC12V/3A

电源或P0E交换机供电，具备过流

自动保护功能；

5.支持音频格式：至少支持mp3；

6.双重开门机制：具备信号及电源

控制门锁开启功能；

7.工作温度：一20℃~60℃；

8.开锁方式：支持身份证，校园卡、

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号名称单位程量）

指纹、二维码开锁功能；

9.终端密钥验证：可在终端开启刷

卡加密验证，未加密的卡设备提示

未通过密钥认讦，防止学牛使用手

机复制卡片；

10.电容指纹模块指示灯功能：独

立电容指纹模块上具有指示灯，空

闲时显示蓝灯，识别成功显示绿

灯，识别失败显示红灯；

n.二维码显示：屏幕二维码为系

统自动智能动态生成；

12.刷卡部分：支持身份证及IC卡

序列号读取识别；

13.显示屏尺寸规格：23.5寸电阻

技术触摸屏；

1、微信开锁：须具有手机微信授

权开锁功能；

14.通信方式:可支持TCP/IP通信、

P0E通讯；

15.终端管理：管理老师可通过指

纹、管理卡二选一进入终端管理界

面，管理主界面包含开琴房门、开

关琴房电源、应急模式（门锁常

开）、夜间模式（关闭屏幕电源）、

维护模式（关闭刷卡及指纹认证）、

禁用模式（停止预约及申请使用）

等按钮功能选项，各种模式均可通

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序采购内容计量数量（工

采购内容技术参数要求备注

号名称单位程量）

过管理指纹、管理卡二选一唤醒和

结束；

16.夜间节能模式：终端在工作状

态下关闭屏幕电源，处干低功耗T

作状态；

17.教师琴房专用智慧管理机可显

示房间小课表，可查看一周7天每

天上午、下午及晚上课表；

18.具备中途外出及中途签退触摸

互动功能，退琴房门监督关闭功

能，房门非法开启报警功能；

19.使用防冲突功能：具备防止提

前网络预约用户与在该设备实时

申请用户使用防冲突提醒功能，提

醒包括本次能有效使用时长

1.电源:220VAe或9T5VDC

2.功耗：2W

3.通信：485通信

4.温度传感器：具备温度传感器，

测温后能在屏幕显示室内温度；

室内场景5.二氧化碳传感器：具有二氧化碳

4台223

终端传感器，可检测房间二氧化碳浓

度，并显示在屏幕上；

6.二氧化碳动态检测：通过嘴向设

备吹气，屏幕二氧化碳浓度显示数

字升高；

7.显示屏幕：23寸

18

序采购内容计量数量（工

采购内容技术参数要求备注

号名称单位程量）

8.与系统平台联动显示：当前使用

者剩余琴时，超时显示红色超时提

醒字体；

9.与系统平台联动显示：下一洵约

开始使用时间；

10.与系统平台联动显示：整体空

余房间，为使用者提供继续使用还

是让排队用户使用选择；

11.电灯联动控制：可以系统联动

控制灯光照明；具备照明控制按

钮，使用中可手动开闭琴房电灯；

12.风机控制：具备风机控制按钮，

可以手动及系统自动联动控制风

扇/风机；

13.智能空气管理：在使用中，根

据二氧化碳浓度自动启停风机，二

氧化碳浓度升高超标时风机自动

启动；

14.其它机械控制按钮：集成开门、

报警、报修、呼叫等功能按钮，按

下相应功能按钮，对应屏幕图标点

亮；

15.应急按钮：集成应急按钮（侧

面），紧急情况下触发应急机械按

钮可强制开门；

16.语音提醒功能：带MP3语音播

放功能，能中文语音提醒练琴注意

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序采购内容计量数量（工

采购内容技术参数要求备注

号名称单位程量）

事项及练琴时间；

1、内置CPU、GPU、NPU一体化国

产芯片

2、内置行为分析、人群态势、目

标、人体检测算法

3、支持背光自适应、透雾自适应；

4、支持软件定义，支持算法在线

加载与升级

5、120dB超级宽动态，强反差场景

还原真实细节

6、支持星光/全彩/智能补光等丰

富补光模式可选

7、内置双MIC、扬声器，实现事中

语音提醒

5智能监控套223

8、在室内或室外空旷处，声源大

于60dB的情况下，支持在15m外

清晰收音，并内置扬声器，可对外

播音（需提供检测证明报告）

9、算力1TOPS

10、内存DDR30.5GB

11、在同一个视频画面中，最多可

同时检测2100个运动人体目标，

最多可同时检测、跟踪、抓拍230

个运动人体目标，支持人体检测、

跟踪、抓拍，支持正面、背面双向

抓拍，抓拍率299%,支持最佳人

体全貌抓拍筛选去重，重复率W1%

20

序采购内容计量数量(工

采购内容技术参数要求备注

号名称单位程量)

12、最大图像尺寸5MP

2560(11)*1920(V)

13、感光面尺寸1/2.7英寸CMOS

14、最低照度彩

色:0.005Lux(F1.6,AGCON),黑

白：0.0025Lux(F1.6,AGC

0N),0Lux(红外开启)

15、镜头焦距2.8/3.6/6mm

16、内置丰富场景语音及支持自定

义语音导入，摄像机默认自带19

条预录语音，并可自定义6条语音，

可通过APP、web、配置工具自定义

修改

17、红外灯补光距离30nl

18、白光灯补光距离20m

19、支持红外和柔光补光，红外补

光可识别距离样机镜头100米史所

摄目标的轮廓和状态，柔光补光可

识别距离样机镜头30米处所摄目

标的轮廓和状态，可识别距离样机

镜头20米处人脸(需提供检测证

明报告)

11、内置图像诊断雪花、偏色、画

面冻结、增益失衡、摄像机抖动、

条纹噪声设置选项与检测算法［需

提供检测证明报告)

12、以太网络接口带宽1个RJ45

21

序采购内容计量数量（工

采购内容技术参数要求备注

号名称单位程量）

10M/100M自适应以太网口

13、电源类型DC12V,PoE(IEEE

802.3af)

1.最大工作电流:DC12V/1000MA,

正常工作低于500MA；

2.抗拉力：2230KG；

3.工作模式：通过琴房智慧管理机

6电磁锁套88

发送指令控制；

4.锁体材质：铝合金；

5.信号功能：具有门状态信号反

馈；

1.尺寸规格：65英寸；

2.类型：4K超高清；

3.分辨率：3840x2160；

4.能效等级：二级；

5.存储内存：8GB；

6.屏幕比例：16:9

7.功能：与琴房系统数据同步实时

信息公示显示琴房使用相应情况，如可用琴

7个2

屏房数量，滚动显示可用琴房号码，

实时显示当然刷卡用户信息，包括

姓名、使用的琴房、卡内剩余琴时

等，动态显示琴房管理或学校相应

的通知公告；能图形化显示琴房总

体使用情况包含琴房使用率饼状

图，当天练琴人数曲线图，练琴时

长柱状图；

22

序采购内容计量数量（工

采购内容技术参数要求备注

号名称单位程量）

1C.PC：IntelCore17-10700；

2.主板：IntelB560系列及以上芯

片组；

3.内存：8GDDR42933MHz内存:

4.显卡：集成显卡；

5.硬盘:2256GBSSD；

6.接口：26个USB接口（含

type-c）（其中前面板至少一个为

USB3.2Gen2和一个Type-C接口,

开机状态（SO）最大对外供电

（9V/2A））、21个VGA、21个

HDMI、21个串口、21麦克风输

入接口、21音频输出接口、21

8电脑音频输入接口、21耳麦接口，2价2

1RJ45接口;

7.网卡：集成10/100/1000M以太

网卡；

8.电源：2300W电源，直流输出：

+12.1V/24A,+5V/2.0A；

9.机箱:W8.6L,有效节省空间;

10.键鼠：有线新键盘、有线新鼠

标；

11.扩展槽:21个PCl-exl6Gen3

接口、21个PCI-exlGen3接口；

12.显不器：同品牌显示器223.8

英寸，窄边框,屏占比290%占比,

分辨率21920X1080,IPS防眩