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文档简介
领用合同专用章协议书甲方(印章管理方):名称:[甲方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(领用方):名称:[乙方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拥有合同专用章的管理权限,乙方因业务需要,需领用甲方合同专用章用于特定业务合同的签订,为明确双方权利义务,规范合同专用章的使用,根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条等相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同专用章的基本信息(一)印章样式甲方提供的合同专用章为圆形,直径[X]厘米,印章内容包含甲方公司全称及“合同专用章”字样,印章编号为[具体编号]。(二)印章用途该合同专用章仅用于乙方与[具体业务范围]相关的合同签订,不得用于其他任何用途。二、领用期限乙方领用合同专用章的期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如因业务需要延长领用期限,乙方应在期限届满前[X]个工作日内向甲方提出书面申请,经甲方同意后办理延期手续。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利(1)有权对乙方使用合同专用章的情况进行监督和检查,要求乙方提供用章相关的合同文本、审批文件等资料。(2)如发现乙方存在违反本协议约定使用合同专用章的行为,甲方有权立即收回合同专用章,并追究乙方的违约责任。(3)在领用期限届满或本协议终止时,有权要求乙方及时归还合同专用章。2.义务(1)在本协议生效后[X]个工作日内,将合同专用章交付给乙方,并办理交接手续。(2)为乙方提供有关合同专用章使用的必要指导和说明。(3)对乙方使用合同专用章过程中涉及的商业秘密和其他保密信息予以保密。(二)乙方权利与义务1.权利(1)在领用期限和约定用途范围内,有权使用合同专用章签订相关业务合同。(2)有权要求甲方对合同专用章的使用提供必要的协助和支持。2.义务(1)严格按照本协议约定的用途和期限使用合同专用章,不得将合同专用章转借、出租给任何第三方,不得用于非本协议约定的业务范围。(2)建立健全合同专用章使用管理制度,指定专人负责保管和使用合同专用章,确保用章安全。用章人员应具备相应的业务能力和法律意识,熟悉合同签订的流程和要求。(3)在使用合同专用章签订合同前,应严格审查合同内容,确保合同条款符合法律法规和双方的利益。对于重大合同或涉及金额较大的合同,应提前征求甲方的意见。(4)使用合同专用章签订的所有合同,应在签订后[X]个工作日内将合同副本提交给甲方备案。(5)定期向甲方报告合同专用章的使用情况,包括用章次数、合同签订情况等。(6)在领用期限届满或本协议终止时,应立即将合同专用章归还甲方,并办理交接手续。归还的合同专用章应完好无损,如有损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。(7)对合同专用章及使用过程中知悉的甲方商业秘密和其他保密信息予以保密,不得向任何第三方披露。四、用章审批流程(一)一般合同用章审批乙方使用合同专用章签订一般合同(合同金额在[X]元以下)时,应填写《合同专用章使用申请表》,经乙方内部相关部门负责人审核签字后,方可使用合同专用章。(二)重大合同用章审批乙方使用合同专用章签订重大合同(合同金额在[X]元以上)时,除填写《合同专用章使用申请表》并经乙方内部相关部门负责人审核签字外,还应将合同文本及相关资料提交给甲方审核。甲方应在收到资料后的[X]个工作日内完成审核,并出具审核意见。经甲方审核同意后,乙方方可使用合同专用章签订合同。五、违约责任(一)甲方违约责任如甲方未按照本协议约定的时间交付合同专用章或提供必要的协助和支持,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的用途、期限或审批流程使用合同专用章,甲方有权责令乙方限期改正。如乙方逾期未改正或情节严重的,甲方有权立即收回合同专用章,并要求乙方支付违约金[X]元。2.如乙方将合同专用章转借、出租给第三方或用于非本协议约定的业务范围,甲方有权立即收回合同专用章,并要求乙方支付违约金[X]元。同时,乙方应对由此给甲方造成的损失承担全部赔偿责任。3.如乙方未按照本协议约定及时提交合同副本或报告用章情况,甲方有权要求乙方限期补交。如乙方逾期未补交的,每逾期一日,应按照[X]元/日的标准向甲方支付违约金。4.如乙方在领用期限届满或本协议终止时未及时归还合同专用章,甲方有权要求乙方立即归还,并按照[X]元/日的标准向甲方支付逾期归还违约金。如因乙方逾期归还导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。5.如乙方违反保密义务,向第三方披露合同专用章相关信息或甲方商业秘密,应向甲方支付违约金[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份
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