与酒店签会议协议书

与酒店签会议协议书会议服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]，并委托乙方提供相关会议服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：[详细地址]4.参会人数：预计[X]人，实际参会人数以会议签到记录为准。二、服务内容及要求1.场地布置乙方应根据甲方要求，在会议场地内进行合理的布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放指示牌、设置签到台、布置会议桌椅及相关设备等。布置应符合会议主题及甲方的整体形象要求，营造舒适、整洁、专业的会议环境。场地布置所需的材料、设备等应保证质量良好、安全可靠，不得使用假冒伪劣产品。2.餐饮服务乙方应提供符合卫生标准和甲方口味要求的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮的种类、标准及供应时间应在合同附件中明确约定。餐饮服务应严格遵守食品安全相关法律法规，确保食材新鲜、加工过程卫生规范，避免出现食品安全问题。3.会议设备及技术支持乙方负责提供并安装调试会议所需的设备，如投影仪、音响系统、麦克风、灯光设备等，确保设备正常运行，满足会议的视听需求。在会议期间，乙方应安排专业技术人员值班，随时处理设备故障等技术问题，保障会议的顺利进行。4.会议资料准备根据甲方提供的资料及要求，乙方负责会议资料的印刷、装订、分发等工作。会议资料应内容准确、排版规范、印刷清晰，包括会议议程、会议材料、参会人员手册等。乙方应按照甲方指定的时间和地点，将会议资料准确无误地发放到每位参会人员手中。5.会议接待服务乙方应安排专业的接待人员，在会议期间负责参会人员的接待工作，包括引导签到、安排座位、提供咨询服务等，确保参会人员得到热情、周到的服务。接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识，熟悉会议流程和相关信息，能够及时解答参会人员的疑问。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进服务质量。如乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括会议主题、议程安排、参会人员名单等，并确保所提供信息的真实性和准确性。在会议举办前，协助乙方完成场地布置、设备调试等准备工作的验收，如有问题应及时提出并要求乙方整改。负责参会人员的组织和管理，遵守乙方制定的会议场地管理规定，配合乙方做好会议期间的各项服务工作。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据甲方的要求和会议实际情况，合理安排服务人员和资源，自主决定服务的具体方式和方法，但不得违反本协议的约定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、专业的会议服务，确保会议的顺利进行。在会议举办前，将服务方案、人员安排、设备清单等相关信息告知甲方，并根据甲方的意见进行调整和完善。负责会议服务过程中的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保参会人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。严格遵守国家法律法规及相关行业规范，诚信经营，不得泄露甲方的商业秘密和参会人员的个人信息。在会议结束后，及时清理会议场地，归还甲方提供的相关物品，并向甲方提交服务总结报告。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的所有服务内容所需的费用，除因甲方提出的额外要求导致服务成本增加外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后，甲方应在收到乙方提供的服务发票及相关结算资料后的[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务标准或服务时间提供服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施弥补甲方的损失，如因乙方违约导致甲方遭受经济损失的，乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付赔偿金。如乙方的违约行为严重影响会议的正常进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.如因一方违反保密义务，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于对方因此遭受的直接经济损失、因调查违约行为而支付的合理费用等。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担违约责任，向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：法