代采购合同补充协议

代采购合同补充协议甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方于[原代采购合同签订日期]签订了《代采购合同》（以下简称“原合同”），为进一步明确双方权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方就原合同相关事宜达成如下补充协议：一、补充协议背景及目的原合同履行过程中，因[具体情况说明]，双方经协商一致，决定签订本补充协议，以对原合同中的[具体事项]进行补充和完善，确保双方合作顺利进行，维护双方合法权益。二、标的物或服务具体描述（一）采购标的物详细信息1.名称：[具体采购物品名称]2.规格型号：[详细规格型号，包括尺寸、材质、性能指标等]3.数量：[明确数量及计量单位]4.质量标准：应符合国家现行相关标准及行业通用标准，具体如下：[列举各项标准名称及编号]同时应满足以下特殊质量要求：[详细描述特殊质量要求]5.品牌要求：[明确指定品牌或允许选择的品牌范围]（二）服务内容详细说明若涉及服务内容，应详细描述服务的范围、要求、流程等。例如：1.服务范围：乙方负责为甲方提供关于[采购物品名称]的采购代理服务，包括但不限于寻找合适的供应商、与供应商进行商务谈判、签订采购合同以及跟踪采购订单的执行情况等。2.服务要求：乙方应在接到甲方采购需求后的[X]个工作日内，向甲方提供至少[X]家符合要求的供应商名单及相关资料。乙方应积极协助甲方与选定的供应商进行商务谈判，争取最优惠的采购价格和条款，并确保采购合同的条款符合甲方利益。在采购合同执行过程中，乙方应定期向甲方汇报采购进度，及时协调解决出现的问题，确保采购任务按时、按质、按量完成。3.服务流程：需求沟通阶段：甲方将采购需求告知乙方，双方就需求细节进行沟通确认。供应商筛选阶段：乙方按照甲方要求筛选供应商，并向甲方提供供应商名单及资料。谈判签约阶段：甲方选定供应商后，乙方协助甲方与供应商进行谈判，起草并签订采购合同。订单执行阶段：乙方跟踪采购订单执行情况，及时向甲方反馈进度，协调解决问题。验收交付阶段：乙方协助甲方进行验收工作，确保采购物品符合要求后完成交付。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本补充协议及原合同的约定履行代采购义务。有权对乙方的代采购工作进行监督和检查，提出意见和建议。在乙方未按照约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务：向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息，包括但不限于采购物品的名称、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点等。按照本补充协议及原合同的约定及时向乙方支付代采购费用及相关款项，并承担因甲方原因导致费用增加或延误支付的责任。协助乙方与供应商进行沟通协调，提供必要的文件、资料和支持，配合乙方完成代采购工作。在收到乙方交付的采购标的物后，应按照约定及时进行验收，如发现问题应及时通知乙方并共同协商解决。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本补充协议及原合同的约定支付代采购费用及相关款项。在履行代采购义务过程中，有权根据实际情况合理调整工作方式和方法，但应及时通知甲方并取得甲方同意。对于因甲方原因导致代采购工作无法正常进行或延误的情况，有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。2.义务：按照本补充协议及原合同的约定，以专业、负责的态度为甲方提供代采购服务，寻找合适的供应商，确保采购标的物的质量、价格、交货时间等符合甲方要求。严格遵守法律法规及相关行业规范，不得与供应商恶意串通损害甲方利益。及时向甲方汇报代采购工作进展情况，定期提交工作报告，包括供应商筛选情况、谈判进展、订单执行情况等，遇有重大问题应及时向甲方通报。负责与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合本补充协议及原合同的约定，维护甲方的合法权益。在采购标的物交付前，应负责对其进行检验和质量把控，确保交付的标的物符合质量标准。协助甲方办理采购标的物的验收、交付等手续，提供必要的文件和资料。四、费用及支付方式（一）代采购费用1.本补充协议项下的代采购费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行代采购义务所产生的所有费用，如供应商寻找费用、谈判费用、合同签订费用、运输费用、检验费用等，但不包括采购标的物本身的价款。2.代采购费用的计算依据为：[详细说明费用计算方式，如按照采购标的物金额的一定比例计算、根据实际发生的各项费用汇总计算等]。（二）支付方式1.甲方应在本补充协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付代采购费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成采购合同签订并通知甲方后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付代采购费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.采购标的物交付并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余代采购费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）费用调整1.在代采购过程中，若因甲方变更采购需求导致代采购费用增加，增加的费用由甲方承担，乙方应及时通知甲方并提供费用明细，甲方应在收到通知后的[X]个工作日内支付增加的费用。2.若因市场价格波动等不可预见、不可避免的原因导致采购标的物价格上涨，乙方应及时通知甲方，双方协商调整代采购费用。协商不成的，可按照公平合理的原则，根据市场行情及实际成本等因素确定调整后的费用，甲方应按照调整后的费用支付。五、交货时间、地点及方式（一）交货时间1.乙方应确保供应商在[具体交货日期]前将采购标的物交付至本补充协议约定的交货地点。2.若因供应商原因或不可抗力等因素导致交货时间延误，乙方应及时通知甲方，并采取措施尽量缩短延误时间。同时，乙方应承担因延误交货给甲方造成的损失，但因不可抗力导致的延误除外。（二）交货地点采购标的物的交货地点为：[详细地址]（三）交货方式1.供应商应按照本补充协议及采购合同的约定，将采购标的物运输至交货地点，并负责卸货、安装调试（如有需要）等工作，确保采购标的物能够正常使用。2.乙方应在交货前[X]天通知甲方交货时间、地点及相关注意事项，甲方应在交货时安排人员进行验收。六、验收标准及方法（一）验收标准1.采购标的物的验收应按照本补充协议约定的质量标准进行，同时应符合国家现行相关标准及行业通用标准。2.验收内容包括但不限于采购标的物的数量、规格型号、外观质量、性能指标、技术参数等。（二）验收方法1.甲方应在收到采购标的物后的[X]个工作日内组织验收。验收可采用现场检验、抽样检验、试用检验等方式进行，具体验收方法根据采购标的物的性质和特点确定。2.对于需要专业检测设备或技术人员进行检验的采购标的物，甲方可委托具有相应资质的第三方检测机构进行检验，检验费用由[承担方]承担。3.在验收过程中，如发现采购标的物存在质量问题或不符合约定的情况，甲方应及时通知乙方，乙方应协助甲方与供应商协商解决。供应商应在接到通知后的[X]个工作日内采取补救措施，如更换、维修、退款等，直至采购标的物符合验收标准。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本补充协议及原合同的约定及时向乙方支付代采购费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担因逾期支付给乙方造成的其他损失。2.若甲方提供的采购需求信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法按照约定履行代采购义务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照约定协助乙方与供应商进行沟通协调或提供必要的文件、资料和支持，导致代采购工作延误或出现问题的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本补充协议及原合同的约定履行代采购义务，如未按时完成采购任务、采购标的物不符合质量标准等，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，如更换、维修、退款等，并赔偿甲方因此遭受的损失。每逾期一日，应按照代采购费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本补充协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照代采购费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的其他损失。2.若乙方与供应商恶意串通损害甲方利益，乙方应向甲方返还已收取的代采购费用，并按照代采购费用的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未及时向甲方汇报代采购工作进展情况或提交工作报告，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[X]元。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本补充协议，并要求乙方承担违约责任。八、争议解决1.本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本补充协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本补充协议自双方签字（或盖章