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文档简介
代理国外业务协议书甲方:[甲方公司名称]统一社会信用代码:[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方公司联系电话]乙方:[乙方公司名称]统一社会信用代码:[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方公司联系电话]鉴于甲方希望拓展国外业务,乙方具备丰富的国际业务经验和专业能力,能够为甲方提供相关代理服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代理国外业务事宜达成如下协议:一、代理业务范围及标的物或服务具体描述1.业务范围乙方接受甲方委托,代理甲方处理与国外业务相关的各类事务,包括但不限于市场调研、商务谈判、合同签订、订单执行、物流安排、款项收付、争议解决等环节。2.标的物或服务具体描述市场调研:乙方负责对甲方目标市场所在国家或地区的行业动态、市场需求、竞争对手情况等进行深入调研,并形成详细的调研报告提交给甲方。调研内容应涵盖但不限于行业趋势分析、消费者偏好研究、市场规模预测、主要竞争对手的产品特点及市场份额等方面。商务谈判:代表甲方与国外客户、合作伙伴等进行商务谈判,争取有利的合作条件和交易条款。在谈判过程中,乙方应充分了解甲方的利益诉求,运用专业知识和谈判技巧,维护甲方的合法权益,确保谈判结果符合甲方的战略目标和商业利益。合同签订:协助甲方起草、审核、修改与国外业务相关的各类合同,确保合同条款合法合规、明确清晰、风险可控。在合同签订过程中,乙方应全程参与,代表甲方与对方进行沟通、协商,确保合同顺利签署,并对合同的履行情况进行跟踪和监督。订单执行:负责协调甲方内部各部门以及与国外供应商、物流服务商等相关方之间的沟通与协作,确保订单的准确下达、及时生产、按时交付。对订单执行过程中的各个环节进行监控和管理,及时解决出现的问题,保证订单能够按照合同约定顺利完成。物流安排:根据甲方的业务需求,负责选择合适的国际物流方式,安排货物的运输、报关、报检等手续。确保货物能够安全、及时、准确地送达目的地,并及时向甲方反馈物流信息,包括运输状态、预计到达时间等。款项收付:协助甲方处理与国外业务相关的款项收付事宜,包括但不限于外汇结算申报、应收账款催收、应付账款支付等。确保款项的收付安全、准确、及时,避免因款项问题给甲方带来经济损失。争议解决:在甲方与国外客户、合作伙伴等发生争议时,乙方应协助甲方进行沟通、协商,寻求妥善的解决方案。如协商不成,乙方应根据甲方的授权,代表甲方参与仲裁或诉讼程序,维护甲方的合法权益。在争议解决过程中,乙方应充分运用法律知识和专业经验,为甲方提供合理的法律建议和解决方案。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的代理工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权知晓代理业务的进展情况,要求乙方定期汇报工作进展。在乙方违反本协议约定或未能履行代理职责时,有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展代理业务所需的相关资料和信息,包括但不限于公司营业执照、产品资料、业务需求说明等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付代理费用。积极配合乙方的工作,为乙方开展代理业务提供必要的支持和协助,包括但不限于安排相关人员与乙方沟通、提供办公场所等。在代理业务过程中,根据乙方的合理建议和要求,及时做出决策并提供必要的授权。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取代理费用。在履行代理职责过程中,有权要求甲方提供必要的资料和信息,并获得甲方的支持和协助。根据实际情况和专业判断,对代理业务提出合理的建议和意见。2.义务遵守法律法规和职业道德规范,诚实守信、勤勉尽责地履行代理职责,维护甲方的合法权益。按照本协议约定的代理业务范围和要求,认真开展代理工作,按时、保质、保量地完成各项代理任务。定期向甲方汇报代理业务的进展情况,并及时反馈重要信息和问题。保守甲方的商业秘密和机密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在代理业务过程中,如发现甲方提供的资料或信息存在虚假、不准确或不完整的情况,应及时通知甲方,并要求甲方予以更正或补充。三、代理费用及支付方式1.代理费用甲方应按照以下标准向乙方支付代理费用:对于市场调研服务,根据调研项目的复杂程度和工作量,收取调研费用[X]元。商务谈判成功后,按照合同金额的[X]%收取代理费。合同签订服务,根据合同涉及的金额和复杂程度,收取合同起草、审核、修改费用[X]元。订单执行服务,按照订单金额的[X]%收取代理费。物流安排服务,根据物流费用的[X]%收取代理费。款项收付服务,按照实际收付金额的[X]%收取代理费。争议解决服务,根据争议标的金额及案件复杂程度,收取代理费[X]元。2.支付方式甲方应在乙方完成各项代理任务并提交相关报告或文件后的[X]个工作日内,对乙方提交的费用清单进行审核确认。如无异议,应在审核确认后的[X]个工作日内将代理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的代理费用后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。3.如一方违反保密条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停代理工作,并要求甲方支付已完成代理任务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行代理职责,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失等。3.任何一方违反保密条款的约定,应按照本协议的相关规定承担违约责任。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异
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