武汉年会策划服务合同

武汉年会策划服务合同甲方（委托方）名称：_________________________法定代表人：____________________地址：_________________________联系方式：____________________乙方（受托方）名称：_________________________法定代表人：____________________地址：_________________________联系方式：____________________第一条服务内容与标准年会整体策划乙方需根据甲方需求，提供3套完整的年会策划方案，包括主题创意、流程设计、视觉风格（如主KV、舞台背景、邀请函等）及预算明细。方案需体现甲方企业文化特色，且至少包含2个互动体验环节（如沉浸式游戏、定制化抽奖等）。甲方应在方案提交后5个工作日内反馈修改意见，乙方需根据意见完成最终方案优化。场地租赁与布置乙方负责租赁符合甲方要求的活动场地（面积不低于500平方米，容纳人数不少于200人），并承担场地布置费用。场地需包含主会场、签到区、茶歇区及应急通道，且通过消防验收。布置需符合最终方案约定的视觉风格，包括灯光、音响、LED屏、舞台搭建、座椅摆放等，确保活动前24小时完成所有设备调试。节目与人员安排乙方需组织不少于6个文艺节目（含1个甲方员工节目编排指导），节目类型需涵盖歌舞、语言类、互动表演等，且提前15天向甲方提供节目单及彩排计划。同时，乙方负责聘请专业主持人2名（需提供过往主持视频供甲方审核）、礼仪人员6名及现场执行团队（不少于8人），所有人员需统一着装并佩戴工牌。后勤与技术保障乙方需提供年会当日餐饮服务（含自助餐及软饮，标准为150元/人），并根据甲方提供的参会名单安排席位卡。技术保障包括全程摄影摄像（提供高清视频及不少于200张照片）、现场直播（如甲方需要）及设备应急预案（备用音响、发电机等）。第二条服务费用与支付方式费用总额本合同服务费用总计人民币_________元（大写：________________元整），包含策划费、场地租赁费、布置费、人员服务费、设备租赁费、餐饮费及6%增值税。支付节点预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的40%，即人民币_________元，用于方案设计及场地预订。进度款：最终方案确认后5个工作日内，支付费用总额的30%，即人民币_________元，用于物料采购及人员安排。尾款：年会结束后7个工作日内，甲方验收合格后支付剩余30%，即人民币_________元。乙方需在每次收款前提供等额增值税专用发票。第三条双方权利与义务（一）甲方权利与义务有权对乙方的策划方案、场地布置、节目内容等进行监督，并提出合理修改要求，乙方不得拒绝正当调整。应在合同签订后3个工作日内向乙方提供参会人员名单（含姓名、职务、dietaryrestrictions等）、企业文化资料及预算上限。需指定1名项目对接人，负责与乙方沟通需求及确认文件，对接人变更需提前3个工作日书面通知乙方。（二）乙方权利与义务需在合同签订后10个工作日内提交首轮策划方案，并确保所有服务符合国家及武汉市相关规定（如消防安全、食品安全等）。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方，否则甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。对甲方提供的商业信息（如财务数据、客户名单等）及年会内容负有保密义务，保密期限为合同终止后3年。第四条违约责任甲方违约若逾期支付费用，每逾期1日按未付金额的0.5%支付违约金，逾期超过10日，乙方有权暂停服务并要求赔偿实际损失。若未按时提供必要资料导致活动延误，需承担乙方因此产生的额外费用（如场地档期延期费、人员误工费等）。乙方违约若策划方案未通过甲方最终确认且无法在约定时间内优化达标，需退还预付款并支付费用总额10%的违约金。若活动当天出现设备故障、节目取消等影响活动正常进行的情况，乙方需立即采取补救措施（如更换备用设备、调整节目顺序），并按费用总额的20%支付违约金。若场地布置、餐饮标准等未达到合同约定，甲方有权扣减相应费用（如餐饮标准不达标可扣减餐饮部分费用的30%）。第五条不可抗力与争议解决因地震、极端天气等不可抗力导致活动无法举办的，双方应在事件发生后3日内协商延期或解除合同，互不承担违约责任，乙方需退还已收费用（扣除实际发生的场地预订损失）。本合同履行过程中发生争议的，双方应先友好协商；协商不成的，任何一方可向武汉市武昌区人民法院提起诉讼。第六条其他条款本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限至年会结束后7个工作日（含尾款结算）。未尽事宜由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：_________________法定代表人/授权代表：________