企业文化传播素材清单统一制作规范

企业文化传播素材清单统一制作规范一、适用范围与典型应用场景本规范适用于企业内部各类文化传播素材的标准化制作与管理，保证内容统一、风格一致、传播高效。典型应用场景包括：新员工入职培训：企业文化手册、价值观解读视频、司史故事集等；品牌活动宣传：年会、周年庆、公益活动相关的海报、推文、短视频；内部文化宣导：文化墙设计、内刊专栏、文化主题线上课程；外部合作展示：企业宣传片、合作方定制化文化介绍材料、社会责任报告；日常文化传播：节日祝福素材、员工风采展示、文化理念图文解读。二、标准化操作流程1.需求发起与明确发起人：各部门负责人、文化专员或项目对接人（如*经理）；需求内容：提交《素材需求申请表》（见模板），明确素材主题（如“诚信价值观月”）、目标受众（内部员工/外部客户）、核心信息（需传递的文化理念）、使用场景（线上/线下/培训）、交付时间及格式要求；审核：文化部门（或指定管理部门）对需求的合规性、必要性及与企业文化核心的匹配度进行初审，通过后立项。2.素材内容策划核心原则：紧扣企业核心价值观（如“创新、担当、协作”），结合年度文化主题，保证内容真实、积极、易懂；策划要点：梳理核心信息明确“传递什么、如何传递”（如用案例故事解读价值观）；设计内容结构，例如图文素材需包含标题、导语、结语，视频素材需分脚本、拍摄、剪辑三阶段；确定内容形式（图文/视频/H5/海报等）及适配场景（如短视频适配抖音、视频号等平台）。3.素材设计与制作设计规范：视觉元素：严格遵守企业VI手册，统一使用标准色（如主色#X、辅助色#X）、字体（标题用X字体，用X字体）、LOGO规范（位置、大小、比例）；文字风格：语言简洁、口语化，避免生硬术语，重点内容可加粗或用图标标注；格式要求：按需求交付格式制作（如图文JPG/PNG分辨率≥300dpi，视频MP4时长≤3分钟，文件大小≤50MB）。制作执行：由设计部门或外包团队按策划方案制作，需求方（如*部门）可参与中期沟通，保证内容符合预期。4.内容审核与校对审核流程：初审：制作团队自查内容准确性（如数据、案例、文字表述），确认符合VI规范；复审：文化部门审核内容与企业文化的一致性、价值观传递的准确性；终审：需求方（如*总监）确认素材是否符合使用场景需求，签字确认后定稿。校对重点：错别字、标点符号、日期、数据准确性，以及视觉元素（如图像清晰度、色彩偏差）是否符合标准。5.发布与归档发布管理：按使用场景通过指定渠道发布（如内部OA系统、企业公众号、活动现场），发布前需确认/文件可正常打开；归档要求：将定稿素材、审核记录、源文件（如PSD、AE工程文件）统一存入企业云盘“文化传播素材库”，按“年份-月份-素材类型”分类（如“2024-08-价值观图文”）；在《素材清单管理表》（见模板）中登记素材信息，包括编号、名称、类型、发布时间、负责人等，便于后续查询与复用。三、素材清单管理模板表1：素材需求申请表序号需求部门需求发起人素材主题目标受众核心信息使用场景交付时间预算（若有）附件（如参考案例）1人力资源部*经理新员工文化手册内部新员工企业使命、愿景、价值观及行为规范入职培训2024-09-015000元历年手册模板表2：素材清单管理表素材编号素材名称类型（图文/视频/海报）主题目标受众负责人制作周期审核状态（待审核/已通过）发布时间存储路径（云盘）备注BG202408001诚信主题海报海报诚信月宣传内部员工*设计3天已通过2024-08-15文化传播/2024-08/海报用于文化墙SP202408002年会回顾短视频视频2024年会亮点外部合作伙伴*策划5天待审核-文化传播/2024-08/视频待发布四、关键执行要点合规性优先：素材内容需符合国家法律法规及企业规章制度，避免使用模糊、易误解表述，涉及企业历史、数据等信息需经相关部门核实。风格一致性：所有素材需保持统一的视觉风格（如配色、字体、版式）和语言风格（如正式/活泼），强化企业文化辨识度。时效性管理：定期核查素材库内容，更新过期或不再适用的素材（如年度报告、活动海报），保证信息准确有效。版权与安全：使用外部图片、字体、音乐等素材时，需确