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文档简介

文旅活动策划合同一、合同双方信息甲方(委托方):[甲方全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系人:[姓名]联系电话:[号码]乙方(受托方):[乙方全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系人:[姓名]联系电话:[号码]二、项目背景甲方拟于[活动举办年份]在[活动地点]举办以“[活动主题]”为核心的文旅活动,旨在通过整合地方文化资源与旅游体验,提升区域文化旅游品牌影响力,吸引游客量不少于[具体人数],带动相关产业经济收入增长[具体百分比]。乙方作为具备文旅活动策划资质与执行经验的专业机构,受甲方委托负责本次活动的全程策划与落地执行。三、策划内容(一)活动核心要素活动主题:围绕“[主题关键词]”设计,需体现地域文化特色(如非遗传承、民俗体验、生态观光等)。活动时间:自[起始日期]至[结束日期],共计[天数]天,包含前期筹备、现场执行及后续总结三个阶段。活动地点:主场地为[具体场馆/景区名称],配套场地包括[辅助场地1]、[辅助场地2]等。(二)策划服务范围方案设计:乙方需提交包含活动流程、视觉设计(主KV、宣传物料)、嘉宾邀请方案、应急预案等在内的完整策划方案,方案需通过甲方组织的专家评审。宣传推广:制定涵盖线上(社交媒体、短视频平台、旅游KOL合作)与线下(户外广告、合作机构联动)的立体推广计划,确保活动预热期曝光量达[具体数值]次。现场执行:负责场地布置、设备租赁(灯光、音响、舞台搭建)、人员调度(主持人、演职人员、志愿者)及活动期间的安全保障工作。效果评估:活动结束后15个工作日内提交包含游客量统计、媒体报道分析、社交媒体话题热度等数据的评估报告。(三)团队与进度乙方需组建不少于[人数]人的专项团队,核心成员包括策划总监[姓名]([从业年限]年经验)、执行经理[姓名]([项目案例]经验)等。进度节点如下:第1-2周:完成初步方案初稿并提交甲方审核;第3-4周:根据甲方反馈修改方案,确定供应商名单(如搭建商、宣传渠道);第5-8周:完成物料设计制作、嘉宾邀请及推广资源对接;活动前1周:进行场地彩排与应急预案演练。四、知识产权成果归属:活动策划方案、视觉设计、宣传内容等所有智力成果的知识产权自甲方付清全部款项后归甲方所有。使用限制:乙方未经甲方书面许可,不得将策划方案中的创意元素、数据成果用于其他商业项目,但可将该案例作为自身业绩宣传(需隐去甲方商业机密信息)。第三方侵权:若因乙方使用未经授权的素材(如字体、图片、音乐)导致知识产权纠纷,由乙方承担全部法律责任,并赔偿甲方因此产生的损失。五、质量要求(一)方案质量策划方案需满足以下标准:主题明确,符合甲方文化定位与市场需求;流程设计逻辑清晰,各环节衔接误差不超过15分钟;应急预案需覆盖极端天气、设备故障、人员冲突等至少5类风险场景。(二)执行质量现场执行需达到:场地布置符合消防规范,通过甲方与当地公安部门联合检查;嘉宾到场率不低于[百分比],重要嘉宾(如[职位名称])需由乙方专人对接全程服务;活动期间安全事故发生率为零,游客投诉处理响应时间不超过30分钟。(三)验收流程甲方分阶段进行验收:方案验收:乙方提交方案后5个工作日内,甲方组织评审会,通过后签署《方案确认书》;中期验收:活动执行过半后,双方对宣传数据、现场效果进行阶段性评估;最终验收:活动结束后,甲方依据策划方案与评估报告进行综合验收,验收通过后签署《服务确认单》。六、保密条款保密范围:包括但不限于甲方提供的未公开数据(如财政预算、合作资源)、乙方的策划方案细节、双方在合作中获悉的商业秘密(如报价体系、客户名单)等。保密义务:双方需对涉密信息采取加密存储、专人保管等措施,仅允许项目核心成员接触。期限与责任:保密义务自合同签订之日起生效,持续至活动结束后3年。若一方违反保密义务,需赔偿对方直接经济损失,并承担由此引发的名誉损害责任。七、付款方式(一)费用构成本次策划服务总费用为人民币[具体金额]元,包含:策划服务费:[金额]元(占比[百分比]);物料制作与场地租赁:[金额]元(占比[百分比]);推广与执行费:[金额]元(占比[百分比]);预留应急资金:[金额]元(占比[百分比])。(二)支付节点首付款:合同签订后5个工作日内支付总费用的30%([金额]元),作为项目启动资金;中期款:方案通过评审并确认供应商后支付40%([金额]元);尾款:活动验收合格后10个工作日内支付剩余30%([金额]元)。(三)支付要求乙方需开具等额合法发票,甲方通过银行转账至乙方指定账户(户名:[乙方账户名],开户行:[银行名称],账号:[账号信息])。八、违约责任甲方违约:若未按时支付款项,每逾期1日按应付金额的0.5%支付违约金;逾期超过15日,乙方有权暂停服务并要求赔偿已产生的成本损失。乙方违约:方案未通过评审且修改后仍不符合要求,需退还已收费用的50%;现场执行出现重大失误(如嘉宾缺席、设备故障导致活动中断超1小时),需支付总费用20%的违约金,并承担修复费用;未达宣传推广指标(如曝光量、游客量低于约定标准的80%),按差额比例扣除相应服务费用。九、争议解决双方因合同履行发生争议时,应优先通过友好协商解决,协商期限为30日。协商不成的,任何一方可向合同签订地([具体城市])有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款不可抗力:因地震、极端天气等不可抗力导致活动无法举办,双方互不承担责任,已支付费用按实际发生成本结算后多退少补。合同变更:任何条款修改需经双方签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。合同生效:本合同自双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效,一式肆份,甲乙双方各执贰份。(以下无正文)甲方(盖章):____________________法定代表人/授权代表(签

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