法院档案扫描服务合同

法院档案扫描服务合同一、服务内容与范围（一）服务标的乙方（服务提供方）应按照甲方（法院）要求，提供以下两类服务：一是无纸化辅助服务，年度处理案件数量约50000件，涵盖案件材料的接收、分类、预处理及扫描前整理；二是档案数字化加工服务，年度扫描页数约330000页，包括历史档案回溯扫描与新增案件材料实时扫描。所有服务需满足《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》及甲方内部操作规程要求。（二）技术标准扫描质量：采用300dpi分辨率灰度模式扫描，特殊档案（如蓝图、照片）需调整为彩色模式，确保文字清晰可辨、页面无歪斜。扫描图像压缩率不低于JPEG85%，单页文件大小控制在100-300KB。元数据著录：每卷档案需包含档号、案由、当事人、形成日期等12项核心字段，著录准确率达99.9%以上。存储格式：最终成果以双层PDF格式存储，支持文本检索功能，同时生成TIFF备份文件。（三）服务流程甲方于每日上午9时前移交当日待处理材料，乙方应在4小时内完成扫描并上传至法院办案系统。历史档案采用"批次管理"模式，每批次不超过500卷，乙方需提前3个工作日提交加工计划，经甲方审核后实施。每月5日前，乙方向甲方提交上月服务质量报告，包含扫描完成量、合格率、异常处理记录等数据。二、服务期限与验收（一）服务期限本合同有效期自签订之日起1年，或至完成约定服务量（50000件案件/330000页扫描）止，两者以先到者为准。其中，历史档案回溯扫描需在合同生效后6个月内完成总量的60%。（二）验收标准抽检机制：甲方每月随机抽取20%的扫描成果进行质量检查，图像清晰度、著录准确性、文件完整性三项指标均需达到100%合格率。问题整改：对验收不合格的文件，乙方需在24小时内完成返工，累计返工率不得超过当月工作量的3%。最终验收：服务期满前30日内，双方共同进行总体验收，验收通过后签署《服务终结确认书》。三、费用结算（一）服务定价无纸化辅助服务：按案件数量计费，单价28元/件（含材料整理、系统上传、数据校验）。档案数字化加工：按扫描页数计费，单价0.48元/页（含扫描、著录、格式转换、质检）。特殊处理费：破损档案修复每页加收2元，超厚档案（厚度＞5cm）每件加收50元。（二）支付方式预付款：合同签订后15日内，甲方向乙方支付合同总金额的20%作为预付款。进度款：每季度末结算一次，甲方根据乙方实际完成工作量支付至应付金额的80%。尾款：总体验收合格后30日内，支付剩余20%款项，同时扣除累计违约金（如有）。（三）发票要求乙方应在每次请款时提供等额增值税专用发票，发票备注栏需注明"法院档案扫描服务费（2025年度）"及对应服务周期。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务提供条件：甲方应为乙方配备符合安全标准的操作场地，提供案件管理系统操作权限，指定专人负责材料交接。质量监督：甲方有权随时抽查乙方工作过程，对发现的问题发出书面整改通知，乙方需在48小时内书面回复整改方案。资料提供：甲方保证移交材料的合法性，对涉密档案需提前标注密级，乙方据此采取相应保密措施。（二）乙方权利义务人员管理：乙方应配备不少于10名持证上岗的专业操作员，其中至少2人具备档案中级职称。所有人员需通过甲方组织的背景审查及保密培训。安全保障：乙方需在操作区安装监控系统（保存期90天），配备防磁柜、灭火器等安全设备，建立《档案出入库登记台账》。应急处理：遇系统故障等突发事件，乙方应在1小时内启动应急预案，确保数据不丢失，服务中断不超过4小时。五、保密条款（一）保密范围乙方应对在服务过程中接触的所有案件材料、审判信息、系统数据承担保密义务，保密期限为本合同终止后5年。（二）禁止行为严禁复制、摘抄、传播档案内容，或将扫描设备接入外部网络。工作电脑需安装甲方指定的加密软件，离职人员需在24小时内交还所有涉密介质。未经甲方书面许可，不得向第三方披露服务内容及相关数据。（三）技术防护乙方服务器需部署防火墙、入侵检测系统，定期进行漏洞扫描（每月至少1次），并向甲方提交安全审计报告。六、违约责任（一）甲方违约未按时支付款项的，每逾期1日按应付金额的0.05%支付违约金，累计不超过合同总额的5%。无故提前终止合同的，需支付合同总金额30%的赔偿金，并承担乙方已发生的合理成本。（二）乙方违约服务质量未达标的，按不合格文件数量计罚，每处问题扣减50元服务费。发生泄密事件的，乙方需支付最低50万元违约金，并承担由此造成的全部损失，甲方有权立即解除合同。延迟交付的，每逾期1日按当日工作量对应费用的20%支付违约金，累计延迟超过15日的，甲方可单方终止合同。七、争议解决双方在合同履行过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。八、其他约定本合同未尽事宜，由双方另行签订补充协议