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文档简介
设计公司合同一、合同主体信息合同主体信息是设计合同的基础组成部分,用于明确合同双方的身份和法律地位。委托方(甲方)需提供企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、注册地址、联系地址、项目负责人姓名及联系方式等信息;若甲方为个体工商户或自然人,则应提供相应的身份证明文件编号及详细居住地址。承接方(乙方)作为设计公司,需列明企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息、注册地址、实际经营地址、项目对接人姓名、职称及联系方式,并附上公司具备的设计资质等级证书编号及有效期,如建筑行业甲级资质、风景园林工程设计专项乙级资质等,确保乙方具备承接相应设计业务的法定资格。双方均需承诺所提供主体信息真实有效,若因信息虚假导致合同无法履行或产生法律纠纷,责任方需承担由此造成的全部损失。二、项目概况项目概况部分需清晰界定设计服务的基本要素。项目名称应准确反映设计内容,例如“XX商业综合体室内精装修设计”“XX住宅小区景观规划设计”等。项目地点需标注具体城市、区域及详细地址,若为异地项目还应说明现场勘查的交通方式及费用承担方。项目规模需从多个维度描述,包括但不限于建筑面积(地上、地下分别列明)、用地面积、设计楼层范围、景观设计面积等量化指标,以及项目类型(如商业、住宅、文旅、办公等)和核心功能定位(如高端精品酒店、智慧社区、文创产业园等)。项目背景简述应包含项目立项批准文号、建设单位规划要点、甲方期望通过设计达成的核心目标(如提升空间利用率、塑造品牌形象、满足特定客群需求等),同时明确项目是否存在特殊限制条件,如历史建筑保护要求、生态红线管控、文化遗产保护规范等,这些内容将直接影响后续设计方案的方向和可行性。三、设计范围与内容设计范围与内容是合同的核心条款,需分阶段详细列明。概念设计阶段应包括设计理念阐述、整体风格定位(如现代简约、新中式、工业风等)、功能分区规划图、初步空间布局方案、主要材质选型建议(如地面铺装、墙面材料、顶面处理方式)、色彩搭配方案、设计意向图(不少于5张关键空间效果图)、投资估算表(按单位面积造价或分项工程列出)等交付成果。方案设计阶段需在概念设计基础上深化,提供详细的总平面图、各楼层平面布置图(标注轴线尺寸、房间名称、使用面积)、主要立面图、剖面图(关键部位至少3个)、节点详图(如门窗洞口、特殊造型)、材料样板实物(每种材料提供30mm×30mm样品及厂家信息)、灯具点位图、开关插座布置图、家具布置示意图、软装搭配方案(含窗帘、地毯、饰品等选型建议),并需通过甲方组织的方案评审会,根据评审意见进行不超过3次的修改完善。初步设计阶段需进一步细化技术参数,包括各专业系统的初步设计说明(建筑、结构、给排水、电气、暖通空调、消防等)、设备管线走向示意图、主要设备选型表(如空调机组、灯具型号、卫生洁具品牌)、工程概算书(精确到分项工程,误差率不超过±10%)、设计规范符合性说明(列出所依据的国家及地方现行标准,如《建筑设计防火规范》GB50016-2014(2018年版)、《民用建筑设计统一标准》GB50352-2019等)。施工图设计阶段作为最终指导施工的依据,需提交全套施工图纸,包括建筑专业的平面、立面、剖面、节点详图;结构专业的基础布置图、构件配筋图、节点构造详图;设备专业的系统原理图、平面布置图、管线走向图、设备安装详图;电气专业的强电、弱电系统图、平面布置图、开关控制图等,所有图纸需符合国家制图标准,标注图号、版本号、设计人、审核人、审定人签字,并加盖出图专用章和注册建筑师、注册结构工程师印章。此外,还需明确是否包含施工现场配合服务,如设计交底、图纸会审、定期现场巡查(每月不少于2次)、处理施工中的设计变更、参加重要部位验收等服务内容。四、设计周期设计周期的约定应科学合理,考虑各阶段工作的逻辑关系和必要时间。概念设计阶段周期通常为15-20个工作日,自甲方支付首付款且提供全部基础资料之日起计算,其中包含甲方反馈意见时间(不超过5个工作日);若甲方未能按时反馈,周期相应顺延。方案设计阶段周期一般为25-30个工作日,需在甲方确认概念设计方案后启动,期间应安排2次正式汇报沟通会,每次汇报需提前3个工作日提交演示文件。初步设计阶段周期约20-25个工作日,需待方案设计通过甲方及相关主管部门(如规划局、消防支队)审批后开始,若涉及重大方案调整,周期可协商延长,但延长时间累计不超过10个工作日。施工图设计阶段周期为30-45个工作日,自初步设计批复后启动,其中各专业图纸需进行内部会签,确保无专业冲突。设计周期内还应明确关键节点的时间要求,如概念设计成果提交时间、方案设计评审会召开时间、施工图审查完成时间等,并约定因甲方原因(如未能及时提供基础资料、延迟付款、多次提出非实质性修改意见)导致设计工作停滞的,乙方有权暂停设计并书面通知甲方,停滞期间不计入设计周期;因乙方原因(如设计团队人员变动、技术失误导致返工)延误交付的,每逾期1个工作日,乙方应按该阶段设计费的0.5‰向甲方支付违约金,但累计违约金不超过该阶段设计费的5%。此外,还需考虑特殊情况的处理,如政府部门审批流程耗时、第三方咨询机构意见反馈时间等不可控因素,双方可协商签订补充协议调整设计周期。五、设计成果交付设计成果交付需明确交付标准、方式和数量。概念设计阶段交付成果包括A3规格设计文本8套(含电子光盘2张),文本应包含设计说明、分析图、效果图、投资估算等内容,电子文件需提供PDF格式(不可编辑版)和PPT演示版。方案设计阶段交付A3规格文本10套、A1规格图纸(主要平面、立面图)各3套,电子文件需包含PDF格式(图层可分离版)、CAD格式(2018版及以上)的图纸文件,以及效果图的JPG格式(分辨率不低于300dpi)。初步设计阶段交付A3文本8套、A2图纸5套,电子文件增加各专业计算书(Excel格式)和材料设备清单(含技术参数)。施工图设计阶段交付成果最为全面,包括A3规格施工图设计说明及图纸目录6套、A1规格施工蓝图12套(含建筑、结构、设备、电气各专业)、电子版图纸(CAD格式、PDF格式、Revit模型文件若有)、工程量清单(Excel格式)、主要材料设备表(含品牌、规格、技术参数、参考价格),所有电子文件需刻录在专用U盘(不少于2个)中交付。交付方式可选择现场交接或邮寄,现场交接需双方签署《设计成果交接单》,明确交付日期、成果名称、数量及完好状态;邮寄交付应采用EMS或顺丰快递,以签收日期为交付日期,邮寄费用由乙方承担。若设计成果存在瑕疵(如图纸缺页、电子文件损坏、标注错误),乙方应在甲方通知后3个工作日内免费补正或重新提交。设计成果的知识产权归属需特别约定,在甲方付清全部设计费前,乙方保留设计成果的著作权;甲方付清款项后,获得该设计成果的专有使用权,可用于本合同项目的施工、宣传、展示等,但不得将设计成果转让给第三方或用于其他项目,乙方在不侵犯甲方商业秘密的前提下,可将设计成果用于公司作品集、行业奖项申报等非商业性展示。六、设计费及支付方式设计费的计算应依据国家相关收费标准(如《工程设计收费标准》2002年版),结合项目复杂程度、设计范围、专业深度等因素确定。设计费总价需明确列出,其中包含各阶段费用构成:概念设计占15%、方案设计占25%、初步设计占20%、施工图设计占35%、施工配合服务占5%,并注明是否包含税金(增值税税率及税额单独列明)、专家咨询费、图纸晒印费等。若项目存在特殊设计要求,如BIM技术应用、绿色建筑设计(需达到LEED认证或国内绿建星级标准)、智能化系统专项设计等,可单列专项服务费,收费标准参照行业惯例协商确定。支付方式应分阶段约定支付比例和时间节点:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付设计费总价的20%作为定金(该定金在最后一次付款时自动转为设计费);概念设计成果经甲方确认后5个工作日内支付15%;方案设计通过审批后7个工作日内支付25%;初步设计批复后5个工作日内支付20%;施工图设计文件交付并通过审查机构审查合格后7个工作日内支付15%;项目竣工验收合格后10个工作日内支付剩余5%。每次付款前,乙方应向甲方提供合法有效的增值税专用发票,发票抬头、税号等信息需与甲方主体信息一致,否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。支付方式可采用银行转账,乙方需提供公司基本账户信息(开户银行、账号、户名),甲方支付后应将转账凭证扫描件发送至乙方指定邮箱。若甲方逾期付款,每逾期1个工作日,应按应付款项的0.3‰向乙方支付逾期付款违约金,逾期超过30个工作日且经乙方书面催告后仍未支付的,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成设计阶段的费用及违约金。七、双方权利与义务甲方的权利主要包括:对设计方案提出修改意见(每个阶段累计修改次数不超过3次,重大修改需书面说明理由并承担相应费用);监督设计进度和质量,参加各阶段设计成果评审会;在付清设计费后获得设计成果的专有使用权;要求乙方配合解决施工过程中的设计问题。甲方的义务包括:按合同约定及时支付设计费用;在合同签订后10个工作日内向乙方提供项目基础资料,如地形图、地质勘察报告、规划条件通知书、原有建筑图纸、甲方对项目的具体要求(需加盖公章的书面文件);委派专人负责与乙方对接,对设计成果的确认和反馈意见需在约定期限内以书面形式(加盖公章或项目负责人签字)提出;协调乙方与第三方(如施工单位、监理单位、材料供应商)的工作关系,组织相关主管部门的审批手续;为乙方现场勘查提供必要条件,如进入项目现场的安全保障、相关物业的协调等,若涉及保密信息(如甲方商业计划、客户数据),甲方应提前书面告知并与乙方签订保密协议。乙方的权利包括:按合同约定收取设计费用;要求甲方提供必要的基础资料和工作条件;在设计过程中,对甲方提出的不合理设计要求有权拒绝并书面说明理由;在甲方逾期付款且经催告后仍未支付时,有权暂停设计工作或解除合同。乙方的义务包括:组建专业设计团队(列明团队成员姓名、职称、分工及从业年限),确保团队核心成员稳定,若需更换项目负责人或主创设计师,应提前7个工作日书面通知甲方并获得同意;严格按照国家及地方现行设计规范、标准、强制性条文进行设计,确保设计成果的安全性、经济性和可实施性;各阶段设计成果需经过内部三级审核(设计人自审、项目负责人审核、技术负责人审定)后方可提交甲方;配合甲方进行设计成果的报批工作,提供必要的技术支持和解释说明;施工期间应按约定到现场解决设计问题,接到甲方通知后24小时内响应,48小时内到达现场(异地项目可协商延长至72小时);对设计成果的质量负责,若因设计错误导致工程质量事故或安全隐患,乙方应无偿进行设计修改,并承担由此造成的直接经济损失(赔偿上限不超过设计费总价)。八、设计变更与调整设计变更与调整条款需规范变更的提出、审批和费用计算流程。甲方提出设计变更时,应提交《设计变更申请表》,详细说明变更原因、变更内容、变更范围及期望完成时间,若变更涉及设计范围扩大(如增加设计楼层、新增专项设计内容)或设计深度加深(如原约定为方案设计,现要求增加施工图设计),双方应协商签订补充协议,明确新增设计费金额(可按原收费标准的80%-100%计算)和设计周期延长时间;若变更属于对原设计方案的局部调整(如修改材料选型、调整空间布局但不改变核心功能),且变更内容占原设计工作量比例不超过10%,乙方应免费进行修改,修改周期不超过5个工作日。乙方提出设计变更通常基于技术可行性、规范要求或成本优化,需向甲方提交《设计变更建议书》,说明变更的必要性(如原设计不符合消防规范、采用新技术可降低工程造价10%以上)、变更方案对比分析、对工期和费用的影响等,甲方应在收到建议书后7个工作日内书面答复是否同意,逾期未答复视为同意;若甲方不同意乙方提出的必要变更导致设计成果无法通过审批或存在安全隐患,乙方不承担责任。设计变更后,乙方应出具变更图纸,注明变更编号、日期、变更内容及相关专业会签情况,并由甲方项目负责人签字确认后生效。因设计变更导致已完成的设计成果作废或返工的,若变更责任在甲方,甲方应承担乙方因此产生的直接成本(如已支付的外部咨询费、模型制作费)及合理利润(按直接成本的20%计算);若责任在乙方,乙方应自行承担损失并免费重新设计。九、保密条款保密条款需明确双方的保密责任范围和期限。甲方提供给乙方的保密信息包括但不限于项目可行性研究报告、财务预算数据、客户需求分析报告、未公开的商业计划、技术参数、专利技术、原有建筑的涉密图纸等,乙方接触上述信息的人员仅限于项目设计团队成员及内部审核人员,乙方应与相关人员签订个人保密承诺书,并对信息存储设备(电脑、U盘、服务器)采取加密措施。乙方的保密信息包括设计方案创意、未公开的设计技术、设计软件源代码、团队内部技术文档等,甲方不得将乙方的设计成果用于本合同项目以外的其他用途,也不得向任何第三方(除本项目施工单位、监理单位、审批部门外)泄露乙方的设计细节。保密期限自合同签订之日起计算,甲方对乙方设计成果的保密义务在项目竣工验收后持续有效,未经乙方书面同意不得用于商业宣传或转让;乙方对甲方提供信息的保密义务在合同终止后持续3年,若该信息已通过其他合法渠道公开,则保密义务自动终止。双方均不得利用保密信息从事任何与本合同无关的活动,若发生保密信息泄露,泄露方应立即采取补救措施并书面通知对方,赔偿对方因此遭受的实际损失(包括但不限于为制止泄密支付的律师费、诉讼费、调查费及直接经济损失)。此外,还应约定例外情况,如根据法律法规要求向政府部门提供、为履行合同所必需的披露、接收方在披露前已合法拥有的信息等,不视为违反保密义务。十、违约责任违约责任条款需针对不同违约情形明确责任承担方式。甲方违约情形包括:逾期支付设计费,按逾期付款金额的0.3‰/日支付违约金,逾期超过60日,乙方有权解除合同并要求支付已完成设计阶段的费用;未按约定提供基础资料导致设计停滞超过15日,应赔偿乙方实际发生的人员窝工费(按设计团队日均工资标准×停滞天数计算);擅自将乙方设计成果转让给第三方使用,应向乙方支付设计费总价20%的违约金,并承担由此引发的知识产权侵权责任。乙方违约情形包括:设计成果未达到国家强制性标准或合同约定质量要求,应无偿修改至合格,若修改后仍不合格,甲方有权解除合同并要求返还已支付设计费;未经甲方同意擅自更换项目主创设计师,应支付设计费总价5%的违约金,并在7个工作日内恢复原团队配置;泄露甲方保密信息,按设计费总价10%-30%支付违约金,具体比例根据泄密造成的损失程度确定;无正当理由单方解除合同,应双倍返还定金(若已支付)并返还甲方已支付的其他费用。双方还应约定共同违约的处理方式,如因双方均未履行相应义务导致合同无法继续履行,应根据过错程度分担责任。违约金的支付不影响合同其他条款的履行,若一方违约给对方造成的实际损失超过约定违约金,守约方有权要求违约方赔偿超出部分的损失。此外,还需明确不可抗力(如地震、战争、政府行为导致设计审批暂停)情况下的责任免除,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方,并在15日内提供相关证明文件,双方应及时协商处理方案,可根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。十一、争议解决方式争议解决方式条款需明确合同纠纷的处理途径。双方应首先通过友好协商解决争议,协商应在争议发生后30日内进行,可选择当面会谈或视频会议形式,每次协商需制作会议纪要并由双方代表签字确认。若协商不成,可提请行业协会调解,如中国勘察设计协会、地方建筑装饰协会等,调解机构应在收到调解申请后60日内出具调解意见书,双方应自觉履行调解结果,若对调解结果有异议,可在收到意见书后15日内向约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。仲裁方式需明确仲裁委员会名称,如“北京仲裁委员会”“上海国际经济贸易仲裁委员会”等,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁裁决书的规定分担。诉讼方式应约定管辖法院,根据《民事诉讼法》规定,可选择被告住所地、合
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