某市政府办合作单位管理办法

某市政府办合作单位管理办法

一、总则1.目的：为加强某市政府办公室（以下简称“市政府办”）与合作单位的有效合作与规范管理，保障合作项目顺利实施，提升公共服务水平，促进市政府办各项工作高效开展，特制定本管理办法。2.适用范围：本办法适用于市政府办与各类合作单位之间的合作管理，包括但不限于企业、社会组织、科研机构等。3.管理原则：遵循平等自愿、互利共赢、诚实守信、依法依规的原则，建立长期稳定、协同发展的合作关系，确保合作符合公共利益和政府工作目标。二、合作单位的选择与准入1.需求评估：市政府办各部门根据工作任务和发展需求，定期评估对合作单位的需求类型、规模和质量要求，形成需求报告，报市政府办领导审核。2.合作单位筛选标准-具有良好的社会信誉和合法合规的经营记录，近三年内无重大违法违规行为。-具备与合作项目相关的专业资质、技术能力和人员团队，能够满足市政府办的工作要求。-财务状况良好，有稳定的资金来源保障合作项目的顺利实施。-具有较强的创新意识和能力，能够为合作带来新的思路和方法。3.信息收集与发布-市政府办通过多种渠道收集潜在合作单位信息，包括行业报告、网络平台、实地调研等。-同时，市政府办在官方网站、政务媒体等平台发布合作需求信息，公开招募合作单位。4.申请与审核-有意向的合作单位需向市政府办提交合作申请，包括单位基本情况、资质证明、合作方案、业绩案例等材料。-市政府办成立专门的审核小组，对申请单位进行资格审查和综合评估，必要时进行实地考察。-审核小组根据评估结果提出合作单位推荐名单，报市政府办领导审批。三、合作协议的签订与管理1.协议起草：经审批通过的合作单位确定后，市政府办相关部门与合作单位共同起草合作协议，明确双方的权利义务、合作内容、合作期限、保密条款、违约责任等核心条款。2.协议审核：合作协议草案需经市政府办法制部门进行合法性审查，确保协议内容符合法律法规和政策要求。同时，根据合作项目的性质和重要程度，可组织相关专家进行专业评审。3.协议签订：经审核通过的合作协议，由市政府办法定代表人或其授权代表与合作单位法定代表人或其授权代表正式签订。协议签订后，双方各执若干份，以备存档和执行。4.协议执行与监督-市政府办相关部门负责合作协议的具体执行，按照协议约定推进合作项目的实施，定期向合作单位通报工作进展情况。-市政府办建立合作协议执行监督机制，定期对合作单位的履约情况进行检查评估，及时发现和解决问题。如发现合作单位存在违约行为，应及时督促整改，情节严重的，依法追究违约责任。5.协议变更与终止-在合作期间，如因客观情况发生变化需要变更合作协议内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与原协议具有同等法律效力。-合作期满或出现协议约定的终止情形，双方应及时办理合作终止手续，做好项目收尾、资产清算、资料归档等工作。四、合作项目的实施与推进1.项目规划与计划：合作协议签订后，市政府办相关部门与合作单位共同制定合作项目的详细规划和年度实施计划，明确项目目标、任务分工、时间节点、质量标准等内容。2.项目实施与协调-合作单位按照项目规划和实施计划组织开展项目工作，定期向市政府办汇报项目进展情况。市政府办相关部门负责对项目实施过程进行跟踪指导，协调解决项目实施过程中遇到的问题。-建立定期沟通协调机制，市政府办与合作单位定期召开项目推进会，及时沟通项目进展情况，研究解决存在的问题，确保项目按计划顺利推进。3.项目质量控制：市政府办相关部门和合作单位共同建立项目质量控制体系，制定质量标准和验收规范。在项目实施过程中，加强对项目质量的监督检查，确保项目成果符合要求。4.项目风险管理：双方对合作项目可能面临的风险进行识别、评估和分析，制定相应的风险应对措施。如遇重大风险事件，及时启动应急预案，降低风险损失，保障项目顺利实施。五、合作中的资源管理1.资金管理-对于合作项目涉及的资金，市政府办和合作单位应按照财务管理制度和协议约定，分别进行规范管理。资金使用要严格遵守预算安排，专款专用，不得挪作他用。-市政府办定期对合作项目资金使用情况进行审计监督，确保资金使用合法合规、透明公开。合作单位应按照要求提供资金使用明细和财务报告。2.资产与设备管理-合作项目实施过程中涉及的资产和设备，应明确产权归属和管理责任。属于市政府办的资产和设备，合作单位应妥善使用和保管，不得擅自处置。-合作期满或项目终止后，按照协议约定对资产和设备进行清理、移交或处置。3.信息与知识产权管理-双方在合作过程中应严格遵守保密协议，对涉及的国家机密、商业秘密和敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露相关信息。-对于合作过程中产生的知识产权，应根据协议约定明确归属。如无约定，按照法律法规的相关规定处理。双方应积极维护知识产权的合法权益。六、合作效果评估与反馈1.定期评估：市政府办建立合作效果评估机制，定期对合作项目的实施效果进行评估。评估周期一般为每年一次，评估内容包括合作目标完成情况、项目质量、经济效益、社会效益等方面。2.评估方法：采用定性与定量相结合的评估方法，通过查阅资料、实地考察、问卷调查、专家评审等方式收集评估数据，确保评估结果客观公正。3.反馈与改进：评估结束后，市政府办及时向合作单位反馈评估结果，针对存在的问题提出改进建议。合作单位应根据反馈意见制定整改措施，并在规定时间内将整改情况上报市政府办。4.激励与淘汰机制：根据合作效果评估结果，对表现优秀的合作单位给予表彰和奖励，在后续合作中优先考虑；对不符合要求或存在严重问题的合作单位，视情节轻重采取警告、暂停合作、终止合作等措施。七、合作关系的维护与发展1.沟通与交流：市政府办定期组织与合作单位的交流活动，增进彼此了解和信任。通过座谈会、研讨会、培训等形式，分享经验、交流信息，共同探讨合作发展的新思路和新方向。2.合作拓展与深化：基于良好的合作基础，市政府办与合作单位共同探索在其他领域或项目上的合作机会，拓展合作范围，深化合作层次，实现互利共赢的可持续发展。3.社会责任履行：鼓励合作单位积极履行社会责任，参与社会公益活动，为社会发展做出贡献。市政府办在政策允许的范围内，为合作单位履行社会责任提供支持和帮助。八、附则1.解释权：本办法由某市政府办公室负责解释。2.生效日期：本办法自发布之日起生效实施。市政府办将根据实际情况和发