某摄影家协会对外合作审批办法

某摄影家协会对外合作审批办法

一、总则1.目的：为规范本摄影家协会（以下简称“协会”）对外合作行为，确保合作项目合法、合规、有序开展，充分维护协会和会员的利益，同时推动摄影事业的交流与发展，特制定本审批办法。2.适用范围：本办法适用于协会与外部各类机构、组织、企业或个人开展的所有合作项目，包括但不限于摄影展览合作、摄影赛事合作、摄影培训合作、摄影器材赞助合作等。3.审批原则：对外合作审批遵循合法性、必要性、可行性、互利性原则。合作项目必须符合国家法律法规和协会章程，对协会的发展具有积极推动作用，在实际操作中具备可行性，并确保合作双方能够实现互利共赢。二、合作项目的发起与申报1.合作意向收集：协会各部门、分支机构、会员以及其他相关人员均可作为合作项目的发起者，收集对外合作意向信息。发起者应详细了解合作方的基本情况、合作意愿、合作内容及预期目标等信息。2.合作项目申报：发起者需填写《某摄影家协会对外合作项目申报书》，申报书应包含以下内容：-合作方基本信息，包括名称、法定代表人、地址、联系方式、经营范围等；-合作项目概述，包括项目名称、合作形式、合作期限、合作主要内容等；-合作目标与预期效果，明确阐述合作项目对协会在提升影响力、服务会员、推动摄影事业发展等方面的目标及预期产生的效果；-合作项目预算，详细列出项目所需的各项费用，包括但不限于场地租赁、设备采购、宣传推广、人员薪酬等，并说明费用来源及支付方式；-风险评估与应对措施，对合作项目可能面临的法律风险、财务风险、声誉风险等进行分析，并提出相应的应对措施。申报书需由发起者签字，并提交至协会办公室。三、合作项目的初步审核1.材料完整性审核：协会办公室收到申报书后，对申报材料的完整性进行审核。如申报材料不完整，办公室应在收到申报书后的3个工作日内通知发起者补充完善相关材料。2.合规性初审：办公室组织相关人员对合作项目进行合规性初审，重点审查合作项目是否符合国家法律法规、协会章程以及相关政策要求。初审工作应在收到完整申报材料后的5个工作日内完成。3.初步评估：初审通过后，办公室根据申报书内容，对合作项目的必要性、可行性和互利性进行初步评估。评估可通过查阅资料、电话沟通、实地考察等方式进行，并形成初步评估报告。初步评估报告应明确提出合作项目是否建议进入正式审批流程。四、合作项目的正式审批1.审批流程启动：经初步评估建议进入正式审批流程的合作项目，由办公室提交至协会理事会。理事会应在收到申报材料后的10个工作日内组织召开专门会议进行审议。2.理事会审议：理事会审议时，合作项目发起者需向理事会详细介绍合作项目情况，解答理事会成员的疑问。理事会成员根据申报材料、发起者介绍以及自身专业判断，对合作项目进行全面审议。审议内容包括但不限于合作项目的合法性、对协会发展的重要性、合作方的信誉与实力、合作风险控制等。3.投票表决：理事会审议结束后，进行投票表决。出席会议的理事人数须达到理事会成员总数的三分之二以上，表决结果以超过出席会议理事人数的二分之一通过为有效。投票表决结果应形成书面决议，由出席会议的理事签字确认。4.特殊项目审批：对于涉及重大利益、复杂情况或可能对协会产生深远影响的合作项目，理事会可决定提交至协会会员代表大会进行审议和表决。会员代表大会的审议和表决程序按照协会章程相关规定执行。五、合作协议的签订与管理1.协议起草：合作项目经审批通过后，协会应与合作方就合作事项进行具体协商，并起草合作协议。合作协议应明确双方的权利和义务、合作内容、合作期限、经费使用、知识产权归属、保密条款、违约责任等内容。协议文本应使用规范的法律语言，确保条款清晰、准确、无歧义。2.协议审核：合作协议起草完成后，提交至协会法律顾问进行审核。法律顾问应在收到协议文本后的5个工作日内完成审核，并出具书面审核意见。协会根据法律顾问的审核意见对协议进行修改完善。3.协议签订：经审核通过的合作协议，由协会法定代表人或其授权代表与合作方代表签订。签订后的合作协议一式两份，双方各执一份，并报协会办公室存档备案。4.协议执行与监督：合作协议签订后，协会相关部门应按照协议约定负责合作项目的具体执行。在执行过程中，协会办公室应定期对合作项目的进展情况进行监督检查，确保合作双方严格履行协议义务。如发现合作方存在违约行为，协会应及时采取措施维护自身合法权益。六、合作项目的变更与终止1.变更申请：在合作项目执行过程中，如因客观原因需要对合作项目的内容、期限、合作方式等进行变更，合作项目发起者应填写《某摄影家协会对外合作项目变更申请表》，详细说明变更原因、变更内容以及对合作项目的影响等情况，并提交至协会办公室。2.变更审批：协会办公室收到变更申请表后，按照本办法规定的审批流程组织相关部门和人员进行审核和审批。变更申请经审批通过后方可实施。3.终止申请：如因不可抗力、合作方违约或其他原因导致合作项目无法继续执行，需要提前终止合作的，合作项目发起者应填写《某摄影家协会对外合作项目终止申请表》，说明终止原因，并提交至协会办公室。4.终止处理：协会办公室收到终止申请表后，组织相关人员对合作项目进行清算，明确双方的权利和义务。清算工作完成后，按照本办法规定的审批流程进行审批。经审批通过后，协会与合作方签订合作项目终止协议，办理相关手续。七、监督与责任追究1.监督机制：协会监事会负责对协会对外合作项目的审批、执行等情况进行监督。监事会可通过查阅资料、听取汇报、实地检查等方式，对合作项目进行全程监督，确保合作项目的合法性、规范性和效益性。2.违规处理：如发现合作项目在审批、执行过程中存在违反国家法律法规、协会章程或本办法规定的行为，协会将视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、暂停职务、解除职务等处分；构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。因违规行为给协会造成经济损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。八、附则1.解释权：本办法由某摄影家协会负责解释。2.生效日期：本办法自发布之日起生效实施。协会以往制定的有关对外合作审批的规定与本