房地产企业灯饰采购战略合作协议模板

房地产企业灯饰采购战略合作协议模板一、协议背景与宗旨鉴于甲方（房地产开发企业）在房地产项目开发中对高品质灯饰产品及配套服务存在长期稳定需求，乙方（灯饰生产/供应企业）具备专业的灯饰研发、生产、供应能力及完善的售后服务体系。双方为建立长期、稳定、互利共赢的战略合作伙伴关系，经友好协商，就房地产项目灯饰采购相关事宜达成合作协议，以明确双方权利义务，规范合作流程，保障合作顺利推进。二、合作双方信息（一）甲方名称：________________________法定代表人：__________________地址：________________________联系方式：____________________（二）乙方名称：________________________法定代表人：__________________地址：________________________联系方式：____________________三、合作内容与范围（一）采购产品范围乙方为甲方开发的房地产项目（含住宅、商业、办公等业态）提供灯饰产品及配套服务，具体产品类型、规格、技术参数以甲方项目需求清单或双方另行签订的《采购订单》为准，涵盖但不限于：室内照明灯具（吊灯、吸顶灯、壁灯等）；室外景观灯具（庭院灯、草坪灯、投光灯等）；特殊定制灯具（根据项目设计风格、功能需求定制的专属灯具）。（二）合作模式1.长期供应合作：乙方作为甲方灯饰产品的优先供应商，协议有效期内，甲方新开发项目的灯饰采购需求原则上优先向乙方采购（乙方无法满足质量、价格、交期等核心要求的除外）。2.定制化服务：乙方根据甲方项目的建筑风格、设计方案，提供灯具的设计优化、样品打样、色彩调试等定制化服务，确保灯具与项目整体风格协调统一。3.联合研发：双方可针对绿色节能、智能控制等新型灯具技术开展联合研发，研发成果的知识产权归属及使用方式另行约定。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利要求乙方按协议约定的质量标准、交货周期提供灯具产品及服务；监督检查乙方的生产流程、质量管控体系（需提前通知并遵守乙方保密要求）；根据项目实际需求调整采购计划（调整需提前[X]个工作日书面通知乙方，且不影响乙方合理排产）。2.义务向乙方提供项目灯具采购的需求计划、技术标准、安装要求等资料，确保信息真实、准确、完整；按协议约定的结算方式及周期向乙方支付货款；配合乙方完成灯具的验收、安装调试及售后服务工作，提供必要的场地、人员协调支持。（二）乙方权利与义务1.权利要求甲方按协议约定及时提供采购需求、技术参数等资料；按协议约定的结算方式及周期收取货款；对甲方的不合理需求（如违反质量标准、超出乙方生产能力的交货期等）提出书面异议，双方协商解决。2.义务严格按照国家及行业相关标准（如《建筑照明设计标准》GB____等）生产灯具，确保产品质量符合甲方项目要求；按甲方确认的样品、技术方案及交货周期组织生产、供货，确保灯具按时、按质送达甲方指定项目现场；为甲方提供灯具的安装指导、售后维修、质保服务（质保期自验收合格之日起[X]年，质保期内非人为损坏免费维修/更换）；建立专门的项目服务团队，负责与甲方的需求对接、进度沟通、问题响应，确保服务响应时间不超过[X]小时，到场维修时间不超过[X]个工作日（特殊情况除外）。五、价格与结算条款（一）价格机制1.灯具产品价格采用“基础价+浮动调整”模式：基础价以双方确认的《报价单》为准，当原材料价格（如钢材、玻璃、LED芯片等）波动幅度超过±[X]%时，乙方可向甲方提出价格调整申请，经双方协商一致后签订《价格调整协议》（作为本协议附件）。2.定制化灯具、特殊服务的价格单独核算，以双方签订的《定制服务协议》或《采购订单》为准。（二）结算方式与周期1.结算方式：甲方以银行转账方式向乙方支付货款，乙方需提供符合甲方财务要求的增值税专用发票。2.结算周期：预付款：甲方在《采购订单》签订后[X]个工作日内，支付订单总金额的[X]%作为预付款；到货款：乙方将灯具送至甲方指定项目现场，经甲方初步验收（外观、数量、规格符合要求）后[X]个工作日内，支付订单总金额的[X]%；验收款：灯具安装调试完成并经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，支付订单总金额的[X]%；质保金：订单总金额的[X]%作为质保金，质保期满且无质量问题后[X]个工作日内，甲方无息支付给乙方。六、质量与验收标准（一）质量标准乙方提供的灯具产品需符合以下标准（优先级从高到低）：1.甲方项目的专项技术要求（以双方确认的技术协议、样品为准）；2.国家及行业现行有效的质量标准（如GB7000系列灯具安全标准、GB/T9473室内灯具光通维持率标准等）；3.乙方企业标准（需不低于国家及行业标准）。（二）验收流程1.出厂验收：乙方在灯具出厂前自检，向甲方提供《出厂检验报告》《产品合格证》等资料，甲方可派人到乙方工厂抽检（抽检不免除乙方质量责任）。2.到货验收：乙方将灯具送至甲方项目现场后，甲方在[X]个工作日内组织外观、数量、规格验收，验收合格后出具《到货验收单》；若发现产品损坏、数量不符、规格错误等问题，甲方有权拒收，乙方需在[X]个工作日内补货或换货。3.安装调试及最终验收：灯具安装调试完成后，甲方在[X]个工作日内组织最终验收（含照明效果、功能性能、安全性能等），验收合格后出具《最终验收报告》；若验收不合格，乙方需在[X]个工作日内整改完毕并重新申请验收，整改费用由乙方承担。七、知识产权与保密条款（一）知识产权归属1.乙方提供的灯具产品（含定制化产品）的专利权、商标权归乙方所有（双方另有约定的除外）；甲方对采购的灯具产品享有使用权、处置权（但不得侵犯乙方知识产权）。2.乙方为甲方项目提供的设计方案、技术图纸（含定制化服务成果），知识产权归甲方所有，乙方享有署名权（双方另有约定的除外）。（二）保密条款1.双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密（如项目规划、采购价格、客户信息、技术方案等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于非本协议目的的活动。2.保密期限为协议生效之日起至协议终止后[X]年。3.双方员工、合作方的保密义务，由双方通过内部制度或协议另行约束，确保保密责任落实到具体主体。八、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按协议约定支付货款，每逾期一日，按应付未付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供货，直至甲方付清货款及违约金，且不承担因此导致的项目延误责任。2.若甲方无正当理由取消《采购订单》（除不可抗力或乙方违约外），需向乙方支付订单总金额的[X]%作为违约金，并赔偿乙方因此产生的原材料采购、生产排产等损失。（二）乙方违约责任1.若乙方提供的灯具产品质量不符合约定标准，乙方需在[X]个工作日内免费更换合格产品，并按该批次产品金额的[X]%向甲方支付违约金；若因质量问题导致甲方项目延误、客户索赔等损失，乙方需全额赔偿甲方的直接损失及间接损失（如商誉损失等）。2.若乙方未按协议约定的交货周期供货，每逾期一日，按该批次产品金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除该批次订单，并要求乙方赔偿因此产生的项目延误、第三方采购差价等损失。3.若乙方违反保密义务，向第三方披露甲方商业秘密，需向甲方支付违约金[X]元（或按甲方实际损失计算），并承担甲方因此产生的全部损失。九、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、协议生效与终止（一）生效条件本协议自双方法定代表人（或授权代表）签字并加盖公章之日起生效，有效期为[X]年（自[起始日期]至[终止日期]）。协议期满前[X]个月，双方如无异议，自动续期[X]年（续期次数不限，除非一方提前书面提出终止）。（二）终止情形1.协议期满，双方未续期的；2.一方严重违约，经对方书面催告后[X]日内仍未整改的，守约方有权书面通知违约方解除协议；3.因不可抗力（如自然灾害、战争、政府禁令等）导致协议无法履行，双方互不承担责任，协议自动终止（受影响方需及时通知对方并提供证明文件）。十一、其他条款1.本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签字盖章页）甲方（盖章）：______________________法定代表人或授权代表（签字）：______日期：____