2025年大学《档案学-档案鉴定与保管》考试参考题库及答案解析

2025年大学《档案学-档案鉴定与保管》考试参考题库及答案解析单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.档案鉴定工作的首要任务是（）A.档案的收集与整理B.档案的保管与保护C.档案的鉴定与销毁D.档案的开发与利用答案：C解析：档案鉴定工作是档案管理中的重要环节，其核心任务是确定档案的价值，决定其保存期限，为后续的保管、利用等环节提供依据。因此，档案鉴定与销毁是档案鉴定工作的首要任务。2.档案保管期限的划分依据主要是（）A.档案的形成时间B.档案的数量多少C.档案的价值大小D.档案的制作材料答案：C解析：档案保管期限的划分主要依据档案的价值大小，即档案对国家、社会、组织以及个人的重要程度。价值越大的档案，保存期限越长。3.档案保管过程中，最容易受到自然因素影响的是（）A.档案的完整性B.档案的真伪性C.档案的物理状态D.档案的信息内容答案：C解析：档案保管过程中，温度、湿度、光照、空气中的有害气体等自然因素会对其物理状态产生直接影响，导致档案出现霉变、虫蛀、脆化等现象。4.档案鉴定工作的基本原则是（）A.全面鉴定、重点突出B.严格标准、实事求是C.统一领导、分级负责D.效益优先、安全第一答案：B解析：档案鉴定工作必须遵循严格的标准，坚持实事求是的原则，对档案的价值进行客观、公正的评价，确保鉴定结果的准确性和权威性。5.档案保管期限的确定一般分为（）A.临时、短期、长期、永久B.1年、3年、5年、10年C.10年、20年、50年、永久D.30年、50年、100年、永久答案：A解析：档案保管期限的确定一般分为临时、短期、长期、永久四个等级，具体划分标准根据档案的性质和利用价值而定。6.档案鉴定委员会的主要职责是（）A.组织实施档案鉴定工作B.制定档案鉴定标准C.审核档案鉴定结果D.以上都是答案：D解析：档案鉴定委员会负责组织实施档案鉴定工作，制定档案鉴定标准，并审核档案鉴定结果，其职责涵盖了档案鉴定的各个环节。7.档案保管过程中，应定期进行（）A.档案清点B.档案消毒C.档案修复D.以上都是答案：D解析：档案保管过程中，应定期进行档案清点、消毒和修复，以确保档案的安全和完整。8.档案鉴定工作应遵循的保密原则是（）A.严格限定知悉范围B.实行分级管理C.确保档案安全D.以上都是答案：D解析：档案鉴定工作涉及国家秘密和敏感信息，必须遵循保密原则，严格限定知悉范围，实行分级管理，确保档案安全。9.档案保管的环境要求不包括（）A.温湿度适宜B.空气流通C.光照充足D.消防设施完善答案：C解析：档案保管的环境要求包括温湿度适宜、空气流通、消防设施完善等，但应避免光照充足，因为紫外线会对档案造成损害。10.档案鉴定后，需要销毁的档案应（）A.立即销毁B.建立销毁登记C.专人监督销毁D.以上都是答案：D解析：档案鉴定后，需要销毁的档案应建立销毁登记，并安排专人监督销毁，确保销毁过程符合规定，防止档案遗失或被不当利用。11.档案鉴定工作中，直接参与鉴定的主体是（）A.档案形成者B.档案利用者C.档案管理员D.档案鉴定委员会答案：C解析：档案鉴定工作主要由档案管理员根据档案鉴定标准和相关规定，对档案的价值进行评估和判断。档案形成者和利用者可能提供相关信息，但不是直接鉴定主体。档案鉴定委员会负责指导和监督鉴定工作，审核鉴定结果，也不是直接参与者。12.档案保管期限的变更主要基于（）A.档案价值的增加B.档案价值的减少C.档案保管条件的改善D.档案利用需求的消失答案：B解析：档案保管期限的变更通常是由于档案价值发生变化，特别是当档案的价值减少，不再具有重要的保存价值时，可能会缩短其保管期限，甚至予以销毁。13.档案保管过程中，应优先考虑的因素是（）A.档案的安全性B.档案的可读性C.档案的美观性D.档案的完整性答案：A解析：档案保管的首要任务是确保档案的安全，防止档案遭到各种破坏，如丢失、损毁、泄密等。安全性是档案保管工作的基础和前提。14.档案鉴定结果的最终确认权属于（）A.档案管理员B.档案形成单位领导C.档案鉴定委员会D.档案利用者答案：C解析：档案鉴定委员会是负责档案鉴定工作的专门机构，其作出的鉴定结果具有权威性，最终确认权属于档案鉴定委员会。15.档案保管过程中，应定期检查档案的（）A.数量和完整性B.状态和质量C.价值和利用情况D.形成者和利用者答案：B解析：档案保管过程中，应定期检查档案的状态和质量，包括是否存在霉变、虫蛀、破损等情况，以便及时采取保护措施。16.档案鉴定工作应坚持的动态原则是指（）A.根据实际情况调整鉴定标准B.定期进行档案鉴定C.对档案价值进行持续评估D.广泛征求各方面意见答案：C解析：档案鉴定工作的动态原则是指对档案价值进行持续评估，根据档案价值的变迁及时调整其保管期限，确保档案管理的有效性。17.档案保管的环境要求中，对湿度控制最为严格的是（）A.档案库房B.档案阅览室C.档案办公室D.档案寄存处答案：A解析：档案库房是存放档案的专用场所，对温湿度控制有最严格的要求，以确保档案的安全保存。18.档案鉴定过程中，应充分收集和分析（）A.档案的形成背景B.档案的内容信息C.档案的利用情况D.以上都是答案：D解析：档案鉴定过程中，应充分收集和分析档案的形成背景、内容信息、利用情况等，以便全面、准确地评估档案的价值。19.档案保管期限的确定应考虑的因素不包括（）A.档案的性质B.档案的内容C.档案的外形D.档案的形成时间答案：C解析：档案保管期限的确定主要考虑档案的性质、内容、形成时间、利用价值等因素，而与档案的外形无关。20.档案销毁工作完成后，应（）A.无需记录B.建立销毁记录C.通知档案形成单位D.以上都是答案：B解析：档案销毁工作完成后，应建立销毁记录，详细记载销毁的档案名称、数量、时间、地点、执行人等信息，以备查验。二、多选题1.档案鉴定工作的基本步骤包括（）A.档案收集B.档案筛选C.价值鉴定D.结果审核E.编制目录答案：BCD解析：档案鉴定工作主要包括档案筛选、价值鉴定和结果审核三个基本步骤。档案收集是档案管理的前提，编制目录是档案整理的工作，不属于鉴定步骤。2.档案保管过程中，应监测的环境因素有（）A.温度B.湿度C.空气成分D.光照强度E.档案库房内的声音答案：ABCD解析：档案保管过程中，应监测的环境因素主要包括温度、湿度、空气成分和光照强度。这些因素对档案的物理状态和化学性质有直接影响。档案库房内的声音虽然可能对档案造成一定的干扰，但不是需要重点监测的环境因素。3.档案鉴定委员会的组成人员可以包括（）A.档案管理员B.档案形成单位的代表C.档案利用者D.相关领域的专家E.上级主管部门领导答案：ABD解析：档案鉴定委员会的组成人员应具有代表性和专业性，通常包括档案管理员、档案形成单位的代表以及相关领域的专家。档案利用者和上级主管部门领导虽然可能在鉴定工作中发挥作用，但一般不作为委员会的固定成员。4.档案保管期限的变更需要履行（）A.审批程序B.登记手续C.公告制度D.档案移交E.以上都是答案：ABCE解析：档案保管期限的变更需要履行审批程序、登记手续、公告制度和档案移交等手续，以确保变更的合法性和规范性。5.档案鉴定工作应遵循的原则有（）A.客观公正B.统一标准C.分级负责D.动态管理E.保守秘密答案：ABCDE解析：档案鉴定工作应遵循客观公正、统一标准、分级负责、动态管理和保守秘密等原则，以确保鉴定工作的科学性和权威性。6.档案保管过程中，可能导致档案损毁的因素有（）A.霉变B.虫蛀C.火灾D.水浸E.不当的移动答案：ABCDE解析：档案保管过程中，霉变、虫蛀、火灾、水浸以及不当的移动都可能导致档案损毁，应采取有效措施进行预防。7.档案鉴定结果的种类包括（）A.保管B.利用C.销毁D.永久保管E.临时保管答案：ACE解析：档案鉴定结果通常分为保管、利用和销毁三种，其中保管又可以根据价值大小进一步细分为永久保管和临时保管。8.档案保管的环境要求包括（）A.恒温恒湿B.空气流通C.防尘防光D.安防设施完善E.安静无声答案：ABCD解析：档案保管的环境要求包括恒温恒湿、空气流通、防尘防光和安防设施完善，以创造一个有利于档案保存的环境。9.档案销毁工作的程序包括（）A.编制销毁清册B.报批审核C.专人监销D.签字确认E.销毁记录存档答案：ABCDE解析：档案销毁工作需要严格按照程序进行，包括编制销毁清册、申报审批、专人监销、签字确认和销毁记录存档等环节。10.档案鉴定工作的重要性体现在（）A.确保档案的完整性B.提高档案利用率C.优化档案资源结构D.防止档案失密泄密E.节约档案保管成本答案：ACDE解析：档案鉴定工作的重要性体现在确保档案的完整性、优化档案资源结构、防止档案失密泄密和节约档案保管成本等方面，对于档案管理具有重要意义。11.档案鉴定委员会的工作职责包括（）A.制定档案鉴定标准B.组织实施档案鉴定工作C.审核档案鉴定结果D.监督档案保管工作E.指导档案利用工作答案：ABC解析：档案鉴定委员会是负责档案鉴定工作的专门机构，其主要职责包括制定档案鉴定标准、组织实施档案鉴定工作和审核档案鉴定结果。监督档案保管工作和指导档案利用工作虽然与档案管理相关，但不是档案鉴定委员会的核心职责。12.档案保管期限的确定应考虑档案的（）A.形成时间B.内容价值C.利用频率D.保管条件E.来源机构答案：BCD解析：档案保管期限的确定主要考虑档案的内容价值、利用频率和保管条件等因素。档案的形成时间和来源机构虽然有助于了解档案背景，但不是直接决定保管期限的因素。13.档案鉴定工作应收集的依据材料包括（）A.档案的形成背景B.档案的内容摘要C.档案的历史价值D.档案的利用情况E.档案的保管状况答案：ABCD解析：档案鉴定工作需要收集充分的依据材料，包括档案的形成背景、内容摘要、历史价值和利用情况等，以便全面评估档案的价值。14.档案保管过程中，应采取的防护措施有（）A.温湿度控制B.防尘防光C.火灾预防D.安防措施E.定期消毒答案：ABCDE解析：档案保管过程中，为了防止档案损坏，应采取多种防护措施，包括温湿度控制、防尘防光、火灾预防、安防措施和定期消毒等。15.档案销毁的方式包括（）A.焚烧B.水解C.粉碎D.化学处理E.匿名删除答案：ABCD解析：档案销毁的方式有多种，包括焚烧、水解、粉碎和化学处理等，应根据档案的性质和安全要求选择合适的销毁方式。匿名删除通常用于电子档案，不属于纸质档案销毁方式。16.档案鉴定工作应遵循的原则包括（）A.客观公正B.依法依规C.统一标准D.分类处理E.动态调整答案：ABCE解析：档案鉴定工作应遵循客观公正、依法依规、统一标准和动态调整等原则，以确保鉴定工作的科学性和有效性。分类处理是档案整理的工作内容，不属于鉴定原则。17.档案保管的环境要求中，对空气质量有较高要求的是（）A.档案库房B.档案阅览室C.档案办公室D.档案寄存处E.档案数字化中心答案：A解析：档案库房是存放档案的专用场所，对环境要求最高，其中对空气质量有较高要求，应避免有害气体对档案的损害。18.档案鉴定结果的运用包括（）A.确定保管期限B.档案整理C.档案销毁D.档案统计E.档案利用答案：ACE解析：档案鉴定结果主要用于确定保管期限、决定档案销毁和指导档案利用等，是档案管理的重要依据。档案整理和档案统计是档案管理的工作内容，但不是直接由鉴定结果决定的。19.档案保管期限的变更程序包括（）A.提出申请B.审核批准C.通知相关单位D.办理变更手续E.记录存档答案：ABCDE解析：档案保管期限的变更需要履行严格的程序，包括提出申请、审核批准、通知相关单位、办理变更手续和记录存档等环节。20.档案鉴定工作应注重的方面有（）A.档案的真实性B.档案的历史价值C.档案的完整性D.档案的时效性E.档案的安全性答案：BCDE解析：档案鉴定工作应注重档案的历史价值、完整性、时效性和安全性等方面，以全面评估档案的价值和重要程度。档案的真实性虽然重要，但通常在档案形成过程中就已确定，鉴定工作更多关注其价值和保存价值。三、判断题1.档案鉴定工作只需要进行一次，无需后续调整（）答案：错误解析：档案鉴定工作并非一劳永逸，而应遵循动态管理的原则。随着时间的推移，档案的价值可能会发生变化，或者新的利用需求会出现，因此需要定期对档案进行重新鉴定或调整其保管期限，以确保档案管理的有效性和适应性。2.所有档案都具有永久保存的价值（）答案：错误解析：档案的价值具有多样性，并非所有档案都具有永久保存的价值。根据档案的内容、形式、来源以及利用价值等因素，档案可以分为不同保管期限，如永久、长期、短期等。只有那些具有重大历史、文化、科学或政治价值的档案才被列为永久保管。3.档案保管过程中，温度越高越好（）答案：错误解析：档案保管过程中，温度并非越高越好。过高或过低的温度都会对档案造成损害。适宜的温度范围可以保护档案的物理状态和化学性质，防止档案变形、脆化、霉变等。因此，需要根据档案的特性控制库房的温度。4.档案鉴定委员会的成员可以由学生担任（）答案：正确解析：档案鉴定委员会的成员应具备相应的专业知识和经验，但并不仅限于教师或研究人员。在具备一定专业知识的基础上，学生也可以参与档案鉴定委员会的工作，尤其是作为辅助人员或观察员，协助完成部分鉴定任务，这有助于培养学生的专业素养和实践能力。5.档案销毁后可以随意存放销毁记录（）答案：错误解析：档案销毁工作完成后，必须建立销毁记录，并妥善存档。销毁记录是档案管理的重要凭证，详细记载了被销毁档案的名称、数量、时间、地点、执行人等信息。这些记录需要按照规定进行保管，以备查验和审计，确保销毁工作的合规性和可追溯性。6.档案保管期限的确定是静态的，不会发生变化（）答案：错误解析：档案保管期限的确定并非一成不变，而是需要根据实际情况进行动态调整。随着时间的推移，档案的价值可能会发生变化，或者新的法律法规可能会对档案的保管提出新的要求，因此需要定期对档案的保管期限进行评估和调整。7.档案鉴定工作可以完全依靠机器进行（）答案：错误解析：档案鉴定工作需要综合考虑档案的多种因素，包括其历史价值、文化价值、科学价值、政治价值以及利用价值等，这些都需要人类的经验和判断力来进行评估。虽然机器可以在某些方面辅助鉴定工作，如信息提取、模式识别等，但无法完全取代人的主观判断和决策。8.档案库房应该阳光充足，便于档案保管（）答案：错误解析：档案库房对光照有严格的要求，应尽量避免阳光直射。紫外线等光线会对档案造成损害，导致档案褪色、老化等。因此，档案库房应选择避光的位置，并采取措施防止光线照射。9.档案鉴定后，需要销毁的档案可以直接丢弃（）答案：错误解析：档案销毁工作需要严格按照规定的程序进行。对于需要销毁的档案，应先进行登记、审批，然后由专人监督销毁，并做好销毁记录。直接丢弃是不符合规定的，也可能导致信息泄露或其他问题。10.档案鉴定工作与档案保管工作没有直接关系（）答案：错误解析：档案鉴定工作是档案保管工作的重要基础。档案鉴定结果直接决定了档案的保管期限，进而影响到档案的保管措施和资源投入。只有准确地进行档案鉴定，才能有效地进行档案保管，确保档案的安全和完整。因此，档案鉴定工作与档案保管工作有着密切的直接关系。四、简答题1.简述档案鉴定工作的基本原则。答案：档案鉴定工作应遵循客观公正、依法依规、统一标准、分级负责和动态调整等基本原则。客观公正要求鉴定过程和结果不受主观因素干扰；依法依规强调鉴定工作必须符合相关法律法规的要求；统一标准确保对不同类型档案的鉴定有统一的衡量尺度；分级负责明确不同层级人员在鉴定中的职责；动态调整