超市商品采购代办合同

超市商品采购代办合同第一条合同目的与范围本合同旨在明确甲方（采购方，以下简称“超市”）与乙方（服务提供方，以下简称“代办方”）在商品采购服务领域的合作关系，确保超市通过代办方的专业供应链服务，稳定、高效地获取符合质量标准的商品，满足连锁经营需求。合同范围涵盖以下内容：超市根据经营计划向代办方下达采购订单，明确商品种类、规格、数量、质量标准及交货时间；代办方负责商品的采购、仓储、物流配送及售后服务；双方就价格体系、支付条件、质量检验、违约责任及争议解决等事项作出约定；涉及商业秘密的保密义务及法律风险承担。合作期限自合同生效之日起至次年对应日期止，期满前30日内双方无书面异议的，自动续期一年。第二条双方权利与义务（一）超市权利与义务超市有权根据销售数据调整采购订单，对代办方交付的商品进行质量检验，并要求提供国家强制认证证书、出厂检验报告等文件。对于不符合约定的商品，超市可在收货后5个工作日内要求退换货。超市应于每月25日前向代办方确认次月采购计划，提供必要的仓储场地协助，并按合同约定支付货款。涉及生鲜、冷链等特殊商品，超市需提前48小时通知代办方调整配送条件。（二）代办方权利与义务代办方需按照订单要求完成商品采购，确保供应商资质合法，对食品类商品需审核生产厂家食品经营许可证、批次检验报告。代办方应建立全程可追溯的物流系统，生鲜商品需采用冷链运输，运输温度记录保存至少6个月。对于临期商品（剩余保质期不足1/3），代办方需提前告知超市并协商处理方案。代办方有权要求超市在验收合格后30日内支付货款，逾期未付可暂停后续供货，但需提前3日书面通知。第三条价格与支付（一）定价机制商品价格采用“基础价+浮动调整”模式：基础价以双方确认的《商品报价单》为准，有效期为3个月。若市场原材料价格波动超过±5%，代办方可提出调价申请，附成本核算表及上游供应商调价证明，经超市书面确认后执行新价格。对于促销期商品，代办方需提前7日提供特价申请，特价期限不超过15天，且同一商品年度特价次数不超过6次。（二）结算方式货款按月结算，代办方于每月5日前将上月验收合格商品的增值税专用发票及《采购结算汇总表》提交超市，超市在收到完整资料后15个工作日内通过银行转账支付。结算金额以实际验收数量为准，损耗率约定为：干货类≤0.5%，生鲜类≤3%，超出部分由代办方承担。第四条质量验收与售后（一）验收标准商品需符合国家相关标准及超市附加要求：食品类需标注清晰的生产日期、保质期（剩余保质期不少于2/3），预包装商品标签符合GB7718规定；日用品需提供质量检验合格证明，电器类商品需通过3C认证。验收时超市可随机抽样送检，检测费用由代办方承担，若检测不合格，代办方需承担双倍检测费用及商品退换货损失。（二）售后处理消费者因商品质量问题提出的投诉，超市应于24小时内通知代办方，代办方需在48小时内提出解决方案。对于需召回的商品，代办方需承担召回产生的运输、人工及客诉赔偿费用。滞销商品（连续30日未销售）可由超市提出退货，代办方需在7日内取回，逾期未处理的，超市有权按成本价30%折价处理，差额由代办方承担。第五条违约责任（一）超市违约若超市无故逾期支付货款，每逾期一日按应付金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日，代办方有权解除合同并要求赔偿直接损失。超市单方面变更订单未提前3日通知的，需承担代办方已发生的采购成本损失。（二）代办方违约质量违约：提供假冒伪劣商品的，超市有权解除合同，要求返还已支付货款并按该批次商品金额的3倍赔偿；交付违约：配送延迟超过8小时，按该批次商品金额的1%支付违约金，累计延迟3次的，超市可单方终止合作；保密违约：泄露超市销售数据、客户信息等商业秘密的，需赔偿不少于10万元的违约金，并承担由此引发的法律责任。第六条争议解决与其他因本合同引起的争议，双方应优先协商解决；协商不成的，任何一方可向超市所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同附件《商品采购清单》《质量标准细则》与本合同具有同等法律效力，未尽事宜由双方签订补充协议确定。合同一式肆份，双方各执贰份，签字盖章后生效。第七条特殊商品约定对于冷链商品，代办方需确保运输全程温度控制在0-4℃（冷藏）或-18℃以下（冷冻），配送车辆需安装温度监控设备并实时上传数据至超市管理系统。若温度记录超出标准范围，该批次商品超市有权拒收，相关损失由代办方承担。进口商品需额外提供报关单、检疫证明及中文标签备案文件，文件不全导致无法上架销售的，代办方需在3日内完成补正，否则按日支付商品金额0.5%的违约金。第八条合同变更与终止任