办公资产保管协议书

办公资产保管协议书甲方（保管方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（委托保管方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于乙方拥有一系列办公资产，为确保这些资产的安全、完整，并便于乙方对其进行有效管理和使用，乙方特委托甲方对相关办公资产进行保管。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公资产明细1.办公设备电脑[品牌及型号，数量]台，配置为[详细配置信息]，用于日常办公软件运行及业务处理。打印机[品牌及型号，数量]台，具备黑白/彩色打印、复印、扫描功能，可满足不同文档及图像的输出需求。复印机[品牌及型号，数量]台，每分钟可复印[X]页，适用于大量文件的快速复印工作。传真机[品牌及型号，数量]台，支持多种传真模式，方便与外部机构进行文件传输。2.办公家具办公桌[材质、尺寸及数量]，为员工提供工作区域，确保办公环境的舒适与高效。办公椅[材质、款式及数量]，符合人体工程学设计，保证员工长时间工作的舒适度。文件柜[材质、规格及数量]，用于存放各类文件、资料及办公用品，便于分类管理和查找。会议桌椅[材质、尺寸及数量]，满足公司内部会议及商务洽谈的需求。3.电子设备及配件投影仪[品牌及型号，数量]台，具备高清投影功能，可用于会议演示、培训等活动。音响设备[品牌及型号，数量]套，包括音箱、功放等，提供高质量的音频效果。电脑配件如键盘、鼠标、显示器等若干，确保办公设备的正常运行和替换需求。4.其他资产办公文具，包括但不限于笔、笔记本、文件夹、订书机等，满足日常办公书写及文件整理需求。绿植[品种、数量]，用于美化办公环境，改善空气质量。（二）保管服务内容甲方负责对上述办公资产进行妥善保管，包括但不限于资产的存放、日常维护、安全防护等工作。确保办公资产处于良好的使用状态，随时可供乙方正常使用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定支付保管费用。在乙方违反本协议约定时，有权采取相应措施维护自身权益，包括但不限于要求乙方承担违约责任、赔偿损失等。2.义务按照本协议约定的保管方式和要求，对办公资产进行妥善保管，确保资产的安全、完整。定期对办公资产进行检查、维护，如发现资产存在损坏、故障等情况，应及时通知乙方并采取相应的维修、更换措施，费用由乙方承担（如因甲方故意或重大过失导致资产损坏的除外）。建立健全办公资产保管档案，详细记录资产的出入库情况、维护情况等信息，并定期向乙方提供资产保管报告。未经乙方书面同意，不得擅自将办公资产转借、出租、抵押或用于其他任何非本协议约定的用途。配合乙方对办公资产进行盘点、清查等工作，提供相关资料和协助。（二）乙方权利义务1.权利有权随时了解办公资产的保管情况，查阅甲方提供的保管档案。在办公资产需要使用时，有权按照正常程序向甲方申请领用。2.义务按照本协议的约定向甲方支付保管费用。向甲方提供办公资产的详细清单及相关资料，确保清单信息准确、完整。对办公资产的使用情况进行合理安排和管理，不得过度使用或恶意损坏资产。在办公资产发生增减变动时，及时通知甲方，并协助甲方办理相关手续。按照甲方的要求，配合甲方对办公资产进行盘点、清查等工作。三、保管费用及支付方式（一）保管费用乙方应向甲方支付的保管费用为每年人民币[X]元。此费用涵盖甲方对办公资产的保管、维护、管理等各项服务费用。（二）支付方式保管费用按年度支付。乙方应在每年的[具体日期]前，将当年的保管费用一次性支付至甲方指定的银行账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：户名：四、资产的交付与接收（一）交付时间乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，将办公资产交付给甲方。（二）交付方式乙方应组织相关人员对办公资产进行清理、核对，确保资产的数量、质量等符合本协议约定。交付时，双方应共同填写资产交付清单，清单一式两份，双方各执一份。资产交付清单应详细记录资产的名称、型号、数量、规格等信息，并由双方签字确认。（三）接收确认甲方在收到乙方交付的办公资产后，应在资产交付清单上签字确认。如发现资产存在数量不符、质量问题等情况，应及时通知乙方进行核实、处理。五、资产的使用与归还（一）使用规定乙方如需使用办公资产，应提前向甲方提交资产领用申请。甲方应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，并根据审批结果通知乙方领用。乙方领用资产时，应在资产领用登记表上签字确认。乙方应按照办公资产的正常使用用途进行使用，不得擅自改变资产的用途或进行违规操作。在使用过程中，如因乙方原因导致资产损坏、丢失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。（二）归还要求乙方使用完毕办公资产后，应及时归还甲方。归还时，资产应保持完好状态，如有损坏，乙方应负责修复或按照资产的市场价值进行赔偿。甲方应在收到乙方归还的资产后，进行验收。如验收合格，应在资产归还登记表上签字确认；如发现资产存在问题，应及时通知乙方处理。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定对办公资产进行妥善保管，导致资产损坏、丢失等情况，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以资产的市场价值为基准，根据资产的折旧情况等因素进行确定。2.若甲方擅自将办公资产转借、出租、抵押或用于其他非本协议约定的用途，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还办公资产，同时甲方应按照当年保管费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方的违约行为给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。如乙方在甲方暂停服务后的[X]个工作日内仍未支付相关费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。2.若乙方未按照本协议约定向甲方提供办公资产的详细清单及相关资料，或提供的信息不准确、不完整，导致甲方无法正常履行保管义务的，乙方应承担相应的责任。如因乙方的原因给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。3.若乙方擅自改变办公资产的用途或进行违规操作，导致资产损坏、丢失等情况，乙方应按照资产的市场价值进行赔偿。同时，乙方还应按照当年保管费用的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、办公资产信息等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（三）不可抗力如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应