公章委托代管协议书

公章委托代管协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在日常经营管理活动中，需要对公章进行妥善管理，为确保公章使用的安全性、规范性和合法性，甲方决定将公章委托给乙方代管。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.委托代管的公章范围甲方委托乙方代管的公章包括但不限于：企业法人公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等甲方在经营活动中使用的各类公章（以下统称“公章”）。2.代管服务内容乙方负责为甲方提供安全、规范的公章代管服务，具体包括：设立专门的公章保管场所，配备必要的安全设施，确保公章存放安全。制定严格的公章使用管理制度，对公章的使用进行登记、审批和监控。根据甲方的授权，按照规定的程序和要求，为甲方办理公章使用手续。定期对公章的保管情况进行检查和盘点，确保公章的完好无损。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时了解公章的保管和使用情况。有权要求乙方按照本协议的约定提供公章代管服务。对乙方违反本协议约定的行为，有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的公章相关信息，并确保所提供信息的合法性。按照本协议的约定向乙方支付代管费用。严格遵守国家法律法规和本协议约定，规范使用公章，不得利用公章从事违法违规活动。在需要使用公章时，提前向乙方提交书面用章申请，并按照乙方要求填写相关用章审批表格，明确用章事项、用章范围、用章期限等内容。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议的约定收取代管费用。对甲方提交的用章申请进行审核，如认为申请事项不符合法律法规或本协议约定，有权拒绝办理用章手续，并向甲方说明理由。2.义务按照本协议的约定，妥善保管公章，确保公章的安全和完整，未经甲方书面授权，不得擅自使用、出借、出租或转让公章。建立健全公章使用登记制度，对每一次公章使用情况进行详细记录，包括用章日期、用章事项、用章人、批准人等信息，并定期向甲方报送用章情况报告。根据甲方的书面用章申请，严格按照规定的程序和要求办理用章手续，确保用章行为的合法性、真实性和规范性。在用章过程中，如发现甲方申请事项存在疑问或可能存在风险，应及时与甲方沟通核实，并采取相应的防范措施。接受甲方的监督检查，积极配合甲方对公章保管和使用情况进行的审计、查询等工作。如因乙方保管不善导致公章丢失、损坏或被盗用，应及时采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。三、公章使用程序1.用章申请甲方需要使用公章时，应提前[X]个工作日向乙方提交书面用章申请。用章申请应包括以下内容：用章事项的详细说明。用章范围，明确涉及的合同、文件、协议等具体名称和内容。用章期限，注明开始日期和结束日期。用章人姓名、职务及联系方式。用章审批人姓名、职务及联系方式。2.用章审批乙方收到甲方的用章申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括：用章事项是否符合法律法规和甲方的规章制度。用章申请文件是否齐全、完整。用章审批流程是否合规。如审核通过，乙方应在申请文件上加盖“用章审核通过”章，并按照甲方要求填写用章登记表格；如审核不通过，乙方应及时通知甲方，并说明理由。3.用章登记在用章前，乙方应按照规定的格式对用章情况进行详细登记，登记内容包括用章日期、用章事项、用章范围、用章人、批准人、用章文件名称及编号等信息。登记表格应一式两份，一份由乙方留存，一份交甲方存档。4.用章实施乙方在用章时，应严格按照甲方的授权和审批意见进行操作，确保用章行为的准确性和规范性。用章过程中，乙方应安排专人在场监督，防止公章被违规使用。用章完毕后，乙方应及时将公章归还保管场所，并对用章登记表格进行整理和归档。四、费用及支付方式1.代管费用甲方应向乙方支付公章代管费用，代管费用标准为每年人民币[X]元。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付首年度的代管费用；此后，每年的代管费用应在当年[X]月[X]日前支付。乙方应在收到甲方支付的代管费用后，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、公章信息及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停公章代管服务，并要求甲方支付已产生的代管费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定妥善保管公章，导致公章丢失、损坏或被盗用，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因公章问题引发的法律纠纷所产生的费用等。同时，乙方应按照代管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成恶劣影响或重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担进一步的赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定的程序和要求办理用章手续，擅自使用公章或违规批准用章，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照代管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违规用章行为导致甲方面临法律风险或经济损失的，乙方应积极协助甲方采取措施消除影响，并承担相应的法律责任。4.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，对方有权解除本协议，并要求违约方承担进一步的赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲