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文档简介

会展场馆租赁协议书甲方(出租方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(承租方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方拥有位于[场馆具体地址]的会展场馆(以下简称“该场馆”)的合法出租权,乙方有意租赁该场馆用于举办[会展活动名称],根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、租赁标的(一)场馆基本信息该场馆位于[场馆详细地址],建筑面积为[X]平方米,场馆内配备有[列举场馆内主要设施设备,如照明系统、空调系统、音响设备等]等设施设备。(二)租赁范围本次租赁的范围包括该场馆的主展厅、会议室、休息区以及相关的附属设施(具体以双方确认的租赁区域平面图为准)。二、租赁期限(一)租赁起始日期租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。(二)进场与撤场时间乙方可在租赁起始日期前[X]天进入场馆进行布展,撤场时间为租赁结束日期后的[X]天内。乙方应确保在规定的时间内完成布展和撤场工作,不得影响场馆的正常使用和后续安排。三、租金及支付方式(一)租金金额本次租赁的租金为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式乙方应按照以下方式支付租金:1.定金:本协议签订后[X]个工作日内,乙方应向甲方支付定金人民币[X]元(大写:[大写金额]),该定金在租赁期满后可冲抵租金。2.首期租金:在乙方进场布展前[X]个工作日内,乙方应支付租金的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.剩余租金:在租赁期限过半后的[X]个工作日内,乙方应支付剩余的租金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)支付账户乙方应将租金支付至甲方指定的以下账户:开户银行:[银行名称]账户名称:[账户全称]账号:[银行账号]四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利按照本协议的约定收取租金和其他费用。对场馆的使用情况进行监督和检查,确保乙方按照协议的约定使用场馆。在乙方违反本协议约定的情况下,有权要求乙方承担违约责任,直至解除本协议。2.义务按照本协议的约定向乙方交付符合使用要求的场馆,并提供相关的设施设备。在租赁期间,负责对场馆的主体结构和公共设施设备进行维修和保养,确保场馆的正常使用。为乙方提供必要的协助和支持,如提供场馆的相关资料、协助办理相关手续等。(二)乙方权利和义务1.权利按照本协议的约定使用租赁的场馆和相关设施设备。在租赁期间,享有对场馆的独立使用权,甲方不得干涉乙方的正常经营活动。要求甲方按照本协议的约定提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议的约定支付租金和其他费用。按照协议约定的用途使用场馆,不得擅自改变场馆的用途和结构。爱护场馆的设施设备,如有损坏应及时修复或照价赔偿。在租赁期间,遵守场馆的管理制度和相关规定,不得从事违法违规活动。负责对租赁期间场馆内的环境卫生进行清理和维护。五、场馆使用和管理(一)使用限制乙方不得在租赁场馆内进行以下活动:1.从事违法犯罪活动。2.储存易燃易爆、有毒有害等危险物品。3.进行超出场馆承载能力的活动。4.擅自改动场馆的结构、装修和设施设备。(二)安全责任1.乙方应自行负责租赁期间场馆内的安全保卫工作,采取必要的安全措施,确保人员和财产的安全。2.乙方应遵守国家和地方有关消防安全的规定,配备必要的消防器材和设施,确保场馆的消防安全。3.如因乙方原因导致场馆发生安全事故,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。(三)卫生管理乙方应保持租赁场馆内的环境卫生,及时清理垃圾和废弃物。租赁期满后,乙方应将场馆恢复至交付时的状态。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方交付符合使用要求的场馆,每逾期一日,应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的租金和定金,同时甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方在租赁期间未履行对场馆主体结构和公共设施设备的维修和保养义务,导致乙方无法正常使用场馆的,甲方应承担相应的维修费用,并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定支付租金和其他费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金;逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并没收乙方已支付的定金,同时乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本协议约定的使用限制和管理规定,甲方有权要求乙方立即改正;若乙方拒不改正,甲方有权解除本协议,并要求乙方按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方在租赁期间损坏场馆的设施设备,应及时修复或照价赔偿;若乙方未及时修复或赔偿,甲方有权从乙方支付的定金中扣除相应的费用。七、协议变更和解除(一)协议变更本协议的任何变更均需经甲乙双方协商一致,并签订书面变更协议。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本协议的条款。(二)协议解除1.经甲乙双方协商一致,可以解除本协议。2.若一方严重违反本协议的约定,经另一方书面催告后仍未在规定的时间内改正的,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。3.因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,本协议自动解除。双方应按照实际使用情况结算租金和费用。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,甲乙双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)保密条款甲乙双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密和其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。(二)通知条款1.甲乙双方在本协议中填写的地址和联系方式为双方的有效通知地址。任何一方变更通知地址或联系方式的,应及时书面通知对方。2.一方按照本协议约定的通知地址向另

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