创业比赛承办协议书

创业比赛承办协议书甲方：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办创业比赛，并委托乙方负责比赛的承办工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同双方身份及标的物或服务具体描述1.甲方身份及委托事项甲方为一家致力于推动创新创业发展的机构/企业，现委托乙方承办[创业比赛名称]（以下简称“本次比赛”）。甲方希望通过举办此次比赛，发掘优秀创业项目，促进创业资源对接，营造良好的创业氛围。2.乙方身份及承办服务内容乙方为一家具有丰富活动承办经验的专业机构，具备组织、策划及执行各类比赛活动的能力。乙方将负责本次比赛从筹备至结束的全部承办工作，包括但不限于比赛的策划组织、宣传推广、报名受理、赛事评审、颁奖仪式以及后续相关服务等。具体服务内容如下：比赛策划组织根据甲方要求和本次比赛的主题、目标，制定详细的比赛方案，包括比赛流程、规则、评分标准等。负责比赛场地的选定、布置及现场管理，确保比赛顺利进行。组织比赛所需的各类会议，如筹备会议、评委会议、参赛团队会议等，并做好会议记录。宣传推广制定全面的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体平台、线下宣传海报、新闻媒体报道等，提高比赛的知晓度和影响力。设计并制作比赛相关的宣传资料，如海报、宣传单页、视频等。负责比赛官方网站及线上报名系统的搭建和维护，确保报名渠道畅通。报名受理负责接收参赛团队的报名申请，对报名材料进行审核，筛选出符合参赛条件的团队。及时通知参赛团队报名审核结果，并解答报名过程中团队提出的疑问。赛事评审邀请具有专业背景和丰富经验的评委组成评审委员会，确保评审的公正性和专业性。组织评委培训，使其熟悉比赛规则和评分标准。负责比赛评审环节的组织和协调工作，确保评审过程顺利进行。统计评委评分结果，按照既定规则计算参赛团队的最终得分。颁奖仪式策划并组织颁奖仪式，确定颁奖流程、奖项设置及奖品准备等。邀请嘉宾出席颁奖仪式，并负责嘉宾的接待工作。确保颁奖仪式的顺利进行，营造庄重、热烈的氛围。后续相关服务协助获奖团队与相关投资机构、创业导师等进行对接，提供必要的资源支持和合作机会。对本次比赛进行总结和评估，向甲方提交比赛总结报告，并提供相关数据和分析。根据甲方需求，提供与本次比赛相关的其他后续服务。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权对乙方承办本次比赛的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准履行义务。有权获取与本次比赛相关的各类信息和资料。义务向乙方提供举办本次比赛所需的相关资料和信息，包括但不限于比赛主题、目标、参赛要求、预算等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方协调与比赛相关的政府部门、社会组织、企业等各方关系，提供必要的支持和便利。对乙方提交的比赛方案、宣传资料、评委名单等重要事项进行审核，并及时反馈意见。2.乙方权利义务权利有权按照本协议约定获取承办费用。在履行承办工作过程中，有权根据实际情况合理调整工作安排，但需提前通知甲方并征得甲方同意。有权使用甲方提供的与本次比赛相关的资料和信息，但仅限于承办本次比赛的目的，不得擅自泄露或用于其他用途。义务按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行承办职责，确保本次比赛的顺利进行。自行承担承办本次比赛过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁、宣传推广、评委费用、奖品及证书制作等费用，但本协议另有约定的除外。定期向甲方汇报承办工作进展情况，及时提交工作成果和相关资料，如比赛方案、宣传资料、报名情况统计、评委评分结果、比赛总结报告等。对本次比赛涉及的各类信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。确保比赛的公正性和透明度，严格按照比赛规则和评分标准进行评审工作，防止出现任何违规行为。负责处理比赛过程中出现的各类问题和突发情况，及时采取措施解决，并向甲方报告处理结果。三、费用及支付方式1.承办费用本次比赛的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方承办本次比赛所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素而调整。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付承办费用：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。比赛筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。比赛结束且乙方提交全部工作成果和相关资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约及争议解决1.违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准履行承办职责，导致比赛出现重大失误或问题，乙方应负责采取措施进行补救，并承担由此给甲方造成的全部损失。同时，甲方有权扣除相应的承办费用作为违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。若乙方擅自泄露或使用甲方提供的与本次比赛相关的资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付人民币[X]元（大写：[大写金额]）的违约金。任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付人民币[X]元（大写：[大写金额]）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方的超额损失。2.争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更