人事信息管理守秘承诺书8篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE人事信息管理守秘承诺书8篇范文人事信息管理守秘承诺书第（1）篇承诺方类型：□企业□个人□其他__________根据相关法律法规及公司内部规章制度的严格要求，本人/本机构郑重作出如下承诺：一、承诺内容本人/本机构在人事信息管理工作中，严格遵守国家及地方关于个人信息保护的法律法规，保证所管理的人事信息真实、准确、完整，并采取有效措施防止信息泄露、篡改或丢失。具体承诺事项包括但不限于：妥善保管员工个人身份信息、联系方式、薪酬福利、绩效考核、培训记录等敏感信息；非经法定程序或授权，不得向任何第三方提供或泄露上述信息；定期对人事信息系统进行安全检查和更新，保证系统安全稳定运行；对接触人事信息的人员进行保密教育和培训，明确其保密义务和责任。二、执行规范为保证承诺事项得到有效落实，本人/本机构将遵循以下执行规范：建立健全人事信息管理制度，明确信息收集、存储、使用、传输、销毁等环节的操作流程和权限控制；采用加密技术、访问控制、日志审计等安全措施，保障人事信息系统安全；对人事信息进行分类分级管理，根据信息敏感程度设置不同的访问权限；建立应急响应机制，一旦发生信息泄露事件，立即启动应急预案，采取补救措施，并按规定向有关部门报告；定期对人事信息管理情况进行自查，发觉问题及时整改，保证持续符合法律法规及内部管理制度要求。三、核查机制为保证执行规范得到有效遵守，本人/本机构将建立以下核查机制：设立专门的人事信息管理部门或岗位，负责监督和管理人事信息工作；定期对人事信息系统进行安全评估和渗透测试，及时发觉并修复安全漏洞；对接触人事信息的人员进行定期的保密检查和考核，保证其履行保密义务；建立人事信息管理责任追究制度，对违反承诺事项和执行规范的行为，依法依规追究相关人员的责任；将人事信息管理工作纳入年度工作计划，明确工作目标和任务，保证各项工作得到有效推进。四、起始生效及调整本承诺自签订之日起生效，具有法律效力，长期有效。在以下情况下，本人/本机构将根据实际情况对本承诺进行相应的调整和完善：国家及地方关于个人信息保护的法律法规发生重大变化时；公司内部规章制度发生重大调整时；发生人事信息泄露事件，需要完善相关制度时；根据工作需要，对人事信息管理提出新的要求时。任何对本承诺的调整和完善，均需经本人/本机构内部审批程序批准后执行，并保证调整后的内容仍然符合法律法规及公司内部管理制度的要求。__________项指标纳入年度考核。承诺人签名：____________________签订日期：____________________人事信息管理守秘承诺书第（2）篇承诺书编号：__________。1.定义条款1.1本承诺书所称"人事信息"指本承诺涉及的特定员工个人资料、薪酬数据、绩效评估、培训记录等一切与员工相关的保密信息。1.2本承诺书所称"保密义务"指承诺人不得以任何方式泄露、使用或允许他人使用前述人事信息。1.3本承诺书所称"工作范围"指承诺人在职期间接触到的所有人事管理相关业务活动。1.4本承诺书所称"保密期限"指自承诺书签订之日起至承诺事项终止后____年。1.5本承诺书所称"违约责任"指违反本承诺书规定应承担的法律后果。2.承诺范围2.1实施主体承诺人作为公司人事部门工作人员，承诺严格遵守本承诺书各项规定，对在履行职责过程中知悉的人事信息承担保密义务。2.2实施对象本承诺书适用于承诺人因工作需要接触的所有员工人事信息，包括但不限于个人信息、工作表现、奖惩记录、薪资构成等。2.3实施标准承诺人承诺以不低于行业标准的安全级别保管人事信息，保证所有数据传输和存储符合国家信息安全规定，定期接受保密培训。3.保障机制3.1资金保障公司承诺每年投入不少于____万元用于人事信息安全管理，包括系统升级、安全设备购置及人员培训费用。3.2人员保障公司设立专门的安全管理岗位，负责监督本承诺书的执行情况，并定期对承诺人进行保密意识考核。3.3技术保障公司采用符合国家标准的加密技术存储人事信息，设置多级访问权限，并安装实时监控设备防止未授权访问。4.违约认定4.1轻微违约承诺人违反本承诺书规定，造成人事信息被少量泄露但未造成严重后果的，公司将根据《___________________法》第__条给予警告或记过处分。4.2重大违约承诺人故意泄露重大人事信息，造成公司重大损失或不良社会影响的，公司将根据《___________________法》第__条追究其法律责任，并要求赔偿全部损失。5.争议解决5.1协商如发生与本承诺书相关的争议，承诺人与公司应首先通过书面形式进行友好协商解决。5.2仲裁协商不成的，双方应提交至公司所在地仲裁委员会，按照仲裁规则进行仲裁。5.3诉讼仲裁裁决生效后，如一方不履行裁决，另一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。承诺人签名：__________签订日期：__________人事信息管理守秘承诺书第（3）篇合同编号：__________一、承诺事项1.1定义第一条_人事信息管理守秘承诺_是指承诺人依据国家法律法规及本单位规章制度，对在履行职责过程中知悉或接触的人事信息（包括但不限于员工基本信息、薪酬福利、绩效考核、培训记录、奖惩情况等）承担保密义务的行为。第二条承诺人承诺所接触的人事信息仅限于工作需要，不得以任何形式泄露、披露或擅自使用于工作职责之外的目的。二、实施准则2.1保密措施第三条承诺人应采取必要的安全防范措施（如设置访问权限、加密存储等），保证所接触的人事信息不被非授权人员获取。第四条承诺人不得通过纸质、电子或其他载体传播人事信息，不得将信息用于商业目的或个人牟利。2.2责任范围第五条承诺人离职后，仍需对在职期间知悉的人事信息承担终身保密义务，不得违反前款规定。三、违约责任3.1责任认定第六条如承诺人违反本承诺书约定，泄露或不当使用人事信息，本单位有权采取包括但不限于警告、解除劳动合同、经济赔偿等措施。3.2赔偿标准第七条违约方须赔偿因泄露或不当使用人事信息给本单位造成的直接经济损失，并承担相应的法律责任。四、生效条款4.1生效条件第八条本承诺书自签订之日起生效，承诺人应严格遵守其全部条款。4.2效力持续性第九条本承诺书内容具有法律效力，直至人事信息灭失或法律另有规定为止。特此郑重承诺承诺人签名：__________签订日期：__________人事信息管理守秘承诺书第（4）篇人事信息管理守秘承诺书框架一、基本规范甲方：[单位名称]乙方：[承诺人姓名]鉴于甲方在人力资源管理过程中涉及员工个人隐私及商业秘密等信息，为维护信息安全，保障员工合法权益，防止信息泄露，依据国家相关法律法规及本单位内部管理制度，甲乙双方在平等自愿基础上，就人事信息管理事宜达成如下协议。二、职责明确1.甲方承诺：建立健全人事信息管理制度，明确信息收集、存储、使用、传递、销毁等环节的操作规范。对接触人事信息的管理人员进行保密培训，保证其具备相应的保密意识和能力。采取必要的技术和管理措施，如设置访问权限、加密存储等，防止信息被非法获取或泄露。定期对人事信息系统进行安全评估，及时发觉并消除安全隐患。本单位保证__________指标达标率100%。2.乙方承诺：严格遵守国家法律法规及甲方的保密制度，不得以任何形式泄露所知悉的人事信息。仅在履行工作职责范围内使用人事信息，不得用于任何与工作无关的目的。对在履职过程中知悉的员工个人隐私及商业秘密承担保密义务，保密期限为本合同履行期间及合同终止后__________年。发觉信息泄露或存在泄露风险时，立即向甲方报告，并配合甲方采取补救措施。未经甲方书面同意，不得将人事信息提供给任何第三方。三、监督与责任1.甲方有权对乙方履行保密义务的情况进行监督和检查，乙方应予以配合。2.乙方违反本协议约定，造成甲方或他人损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于经济赔偿、行政处分等。3.若因乙方原因导致人事信息泄露，甲方有权解除与乙方的劳动合同，并追究其法律责任。4.甲方应建立人事信息泄露事件的应急预案，一旦发生泄露事件，应立即启动预案，采取补救措施，并按照规定向有关部门报告。四、其他事项1.本协议的签订、履行、变更、解除均适用_________法律。2.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决，并可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。4.本协议有效期自签订之日起至乙方离职后__________年止。承诺人签名：____________________签订日期：____________________人事信息管理守秘承诺书第（5）篇为规范__________部门负责本承诺的落实人员的信息管理行为，特制定本守秘承诺书。全体参与人事信息管理工作的承诺人应严格遵守本承诺书所列各项条款，保证人事信息安全。一、基本准则第一条承诺人应充分认识人事信息安全的重要性，自觉遵守国家相关法律法规及公司内部规章制度，维护人事信息安全。第二条承诺人应树立保密意识，未经授权不得以任何形式泄露、传播、使用或处置人事信息。第三条承诺人应严格遵守人事信息管理制度，按照规定流程进行信息收集、整理、存储、使用和销毁。第四条承诺人应妥善保管人事信息相关文件、数据及系统账号，防止信息泄露、篡改或丢失。第五条承诺人应定期接受人事信息安全培训，提高保密意识和技能，保证能够有效防范信息安全风险。二、具体承诺第六条承诺人承诺在履行职责过程中，不得以任何理由向无关人员提供人事信息，包括但不限于同事、合作伙伴、家人及朋友等。第七条承诺人承诺在处理人事信息时，应严格遵守最小权限原则，仅获取、使用和传输履行职责所必需的人事信息。第八条承诺人承诺在发送或接收人事信息时，应采用加密等安全措施，防止信息在传输过程中被窃取或泄露。第九条承诺人承诺在离职或调岗时，应将所有人事信息相关文件、数据及系统账号归还给__________部门，并保证不再以任何形式接触或使用人事信息。第十条承诺人承诺在发觉人事信息安全风险或泄露事件时，应立即向__________部门报告，并积极配合相关部门进行调查和处理。三、监督机制第十一条_________部门负责本承诺的落实，对承诺人的行为进行监督和管理，保证本承诺书得到有效执行。第十二条_________部门定期对承诺人进行保密教育和培训，提高承诺人的保密意识和能力，保证其能够履行保密义务。第十三条_________部门建立人事信息安全检查制度，定期对人事信息管理情况进行检查，发觉违规行为及时进行处理。第十四条_________部门对违反本承诺书的行为进行严肃处理，包括但不限于警告、记过、降级、解除劳动合同等，情节严重的将依法追究法律责任。第十五条承诺人承诺如违反本承诺书任何条款，愿意承担由此产生的一切后果，包括但不限于经济赔偿、法律责任等。承诺人签名：____________________签订日期：____________________人事信息管理守秘承诺书第（6）篇关于__________项目的承诺本承诺书由承诺人本着诚实守信原则，就人事信息管理守秘事宜作出如下专项承诺：一、前期准备阶段1.承诺人必须严格遵守国家及公司关于人事信息安全的相关法律法规。2.必须在项目启动前完成个人信息保护培训，保证掌握保密操作规范。3.严禁以任何形式泄露或传播项目筹备阶段接触的人事敏感信息。4.必须签署正式的保密协议，并按要求提交相关证明材料。5.严禁将项目资料带离指定工作区域，确需外带必须经审批。二、实施过程阶段1.必须严格按照授权范围使用人事信息系统及相关数据。2.严禁擅自复制、或导出系统内人事信息。3.必须对接触的所有人事资料采取物理隔离或加密措施。4.严禁将工作账号交予他人使用，离职时必须立即上交。5.必须及时向主管报告异常访问或潜在泄密风险。三、后期评估阶段1.必须完整保存项目期间所有涉密文件及操作记录。2.严禁销毁或篡改已归档的人事信息安全文档。3.必须配合完成项目结束后的人事信息安全审计。4.严禁在项目结束后继续使用项目专用账号。5.必须对接触过的人事信息进行脱敏处理，符合存档要求。本承诺自__________年__月__日起生效。承诺人签名：____________________签订日期：__________年__月__日人事信息管理守秘承诺书第（7）篇根据__________协议合同要求，本人/本机构（以下简称"承诺方"）在充分理解并自愿遵守相关法律法规及约定内容的基础上，就人事信息管理中的保密事宜作出如下承诺：1.术语界定与说明承诺方确认，本承诺书所涉及的"人事信息"是指承诺方在履行职责过程中获取、处理或持有的所有与员工个人及组织相关的敏感信息，包括但不限于：（1）员工姓名、证件号码号码、联系方式、家庭住址等基本身份信息；（2）员工的教育背景、工作履历、薪酬福利、绩效考核等内部管理数据；（3）员工健康状况、劳动合同条款、离职原因等特殊保密事项；（4）__________指本承诺书涉及的特定技术标准。"保密义务"是指承诺方对上述人事信息的保护责任，包括但不限于防止泄露、篡改或非法使用。2.保密责任与义务承诺方承诺履行以下保密职责：（1）严格限定人事信息的知悉范围，仅授权内部相关人员因工作需要接触，并监督其遵守本承诺书要求；（2）在存储、传输或披露人事信息时，采用不低于行业标准的安全措施，保证信息不被第三方非法获取；（3）禁止以任何形式（包括口头、书面或电子载体）向无关第三方泄露或用于约定范围之外的目的；（4）如因工作变动、离职或其他原因不再接触人事信息，承诺方应在合理期限内销毁或返还所有载有保密信息的资料，并办理相关移交手续；（5）对于因履行职责而知悉的第三方人事信息，承诺方应遵守其保密约定，并保证该第三方同等履行保密义务。3.违约责任与救济若承诺方违反本承诺书约定，导致人事信息泄露或造成损失，应承担以下责任：（1）立即停止违约行为，并采取补救措施防止损害扩大；（2）向权利人支付违约金，金额为实际损失的一倍或约定数额（以较高者为准）；（3）若违约行为构成犯罪，承诺方及其负责人应承担相应的刑事责任；（4）权利人有权要求承诺方赔偿直接经济损失、间接损失及合理的维权费用。4.争议解决与适用法律（1）本承诺书的解释、履行及争议解决均适用__________法律；（2）如双方就本承诺书内容或违约责任产生分歧，应优先通过协商解决；协商不成的，提交__________仲裁委员会仲裁或__________人民法院诉讼解决；（3）本承诺书自签署之日起生效，其效力不因承诺方主体变更、合并或职责调整而终止。承诺方确认已完全理解本承诺书全部条款，并自愿受其约束。人事信息管理守秘承诺书第（8）篇承诺方：姓名：__________职位：__________部门：__________联系方式：__________签订日期：__________一、事由说明为规范人事信息管理，维护公司及员工合法权益，保障信息安全，承诺方