2025年大学《秘书学-办公自动化技术》考试备考题库及答案解析

2025年大学《秘书学-办公自动化技术》考试备考题库及答案解析​单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________一、选择题1.在Word文档中，要设置页眉页脚，应使用的菜单是（）A.插入B.页面布局C.设计D.视图答案：A解析：在Word文档中，设置页眉页脚的功能位于“插入”菜单下。选择“插入”菜单，然后选择“页眉”或“页脚”，可以根据需要选择预设的样式或自定义页眉页脚内容。其他选项如“页面布局”主要调整页面设置，“设计”通常用于套用文档主题，“视图”则用于切换文档的显示方式，均不包含设置页眉页脚的功能。2.Excel中，若要计算A1到A10单元格中数值的总和，应使用哪个函数（）A.MAXB.MINC.SUMD.AVERAGE答案：C解析：在Excel中，计算一组数值的总和应使用“SUM”函数。例如，要计算A1到A10单元格中数值的总和，可以在需要显示结果的单元格中输入公式“=SUM(A1:A10)”。MAX函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值，AVERAGE函数用于求平均值，这些函数都不适用于计算总和。3.PowerPoint中，要使幻灯片在切换时具有动画效果，应使用哪个选项（）A.幻灯片切换B.动画C.幻灯片设计D.幻灯片放映答案：A解析：在PowerPoint中，要使幻灯片在切换时具有动画效果，应在“幻灯片切换”选项中进行设置。选择“幻灯片切换”菜单，可以找到各种切换效果和动画选项，如淡入淡出、飞入飞出等。动画选项主要用于为幻灯片中的对象添加动画效果，幻灯片设计用于选择主题和背景，幻灯片放映用于设置放映方式，这些选项都不直接控制幻灯片切换的动画效果。4.在Outlook中，发送邮件时，哪个选项用于添加附件（）A.回复B.转发C.新建D.附注答案：C解析：在Outlook中，发送邮件时添加附件应使用“新建”选项。在“新建”邮件窗口中，找到“附件”按钮（通常显示为一个回形针图标），点击后可以选择要添加的文件。回复和转发主要用于回复或转发已有的邮件，附注不是Outlook的标准功能，因此正确答案是“新建”。5.如果要在Word文档中插入一个图表，应使用哪个菜单（）A.插入B.页面布局C.设计D.视图答案：A解析：在Word文档中插入图表应使用“插入”菜单。选择“插入”菜单，然后在“插图”或“图表”选项中找到相应的图表类型，如柱形图、饼图等，点击后即可插入图表。页面布局用于调整页面设置，设计用于套用主题，视图用于切换显示方式，这些选项都不包含插入图表的功能。6.在Excel中，要选择一个不连续的单元格区域，应使用哪个方法（）A.按住Shift键拖动鼠标B.按住Ctrl键拖动鼠标C.按住Alt键拖动鼠标D.直接点击鼠标答案：B解析：在Excel中，要选择一个不连续的单元格区域，应按住Ctrl键拖动鼠标。按住Shift键拖动鼠标可以选择连续的单元格区域，按住Alt键没有选择单元格区域的功能，直接点击鼠标只能选择单个单元格。因此，选择不连续区域的方法是按住Ctrl键拖动鼠标。7.PowerPoint中，要调整幻灯片的大小，应使用哪个选项（）A.幻灯片大小B.页面设置C.幻灯片布局D.幻灯片格式答案：A解析：在PowerPoint中，调整幻灯片的大小应使用“幻灯片大小”选项。选择“幻灯片大小”菜单，可以选择预设的幻灯片大小，如标准、宽屏等，或自定义大小。页面设置主要用于调整页面布局，幻灯片布局用于选择幻灯片的布局方式，幻灯片格式用于调整幻灯片的格式，这些选项都不直接控制幻灯片的大小。8.在Outlook中，要查看已发送的邮件，应使用哪个文件夹（）A.收件箱B.已发送邮件C.发件箱D.草稿答案：B解析：在Outlook中，查看已发送的邮件应使用“已发送邮件”文件夹。当发送邮件后，邮件会自动移动到“已发送邮件”文件夹中。收件箱用于接收新邮件，发件箱用于临时存放待发送的邮件，草稿用于存放未完成的邮件，这些文件夹都不包含已发送的邮件。9.如果要在Word文档中插入一个页码，应使用哪个菜单（）A.插入B.页面布局C.设计D.视图答案：A解析：在Word文档中插入页码应使用“插入”菜单。选择“插入”菜单，然后在“页眉和页脚”选项中找到“页码”，可以选择页码的位置和格式。页面布局用于调整页面设置，设计用于套用主题，视图用于切换显示方式，这些选项都不包含插入页码的功能。10.在Excel中，要查找某个特定值，应使用哪个函数（）A.VLOOKUPB.HLOOKUPC.SUMD.AVERAGE答案：A解析：在Excel中，查找某个特定值应使用“VLOOKUP”函数。VLOOKUP函数用于在垂直查找表中查找特定值，并返回对应列的值。HLOOKUP函数用于在水平查找表中查找特定值，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，这些函数都不适用于查找特定值。因此，正确答案是“VLOOKUP”。11.在Word中，要创建一个目录，首先需要（）A.插入目录样式B.使用目录向导C.为所有章节标题设置相同样式D.直接插入目录按钮答案：C解析：在Word中创建目录的前提是为文档中的章节标题设置好合适的样式，如标题1、标题2等。Word的目录生成功能依赖于这些样式的应用。插入目录样式或使用目录向导是创建目录的具体操作步骤，而直接插入目录按钮通常只是插入一个目录占位符，必须先设置好样式才能生成实际的目录内容。因此，为所有章节标题设置相同样式是创建目录的首要步骤。12.Excel中，如果要复制一个单元格的格式应用到其他单元格，应使用哪个工具（）A.格式刷B.填充柄C.自定义序列D.条件格式答案：A解析：在Excel中，复制一个单元格的格式应用到其他单元格应使用“格式刷”工具。选中包含所需格式的单元格，然后点击“格式刷”按钮（通常显示为一个带刷头的图标），再点击需要应用该格式的单元格，即可复制格式。填充柄主要用于复制数值或公式，自定义序列用于创建数据序列，条件格式用于根据条件自动设置单元格格式，这些工具都不直接用于复制格式。13.PowerPoint中，要隐藏某张幻灯片，在放映时应如何操作（）A.在普通视图中删除该幻灯片B.在幻灯片放映视图中按Esc键C.在幻灯片放映视图中右键点击该幻灯片，选择“隐藏幻灯片”D.在备注中添加“隐藏”答案：C解析：在PowerPoint中，要隐藏某张幻灯片并在放映时使其不显示，应在普通视图中右键点击该幻灯片，选择“隐藏幻灯片”。这样，在幻灯片放映时，这张幻灯片将不会自动显示，需要通过特定的操作才能跳过。在普通视图中删除该幻灯片会彻底删除，无法恢复；在幻灯片放映视图中按Esc键只是退出放映，不是隐藏幻灯片；在备注中添加“隐藏”也没有实际作用。因此，正确的方法是在普通视图中右键点击幻灯片，选择“隐藏幻灯片”。14.在Outlook中，要设置邮件提醒，应使用哪个选项（）A.发送选项B.接收选项C.视图选项D.添加提醒答案：A解析：在Outlook中，设置邮件提醒应使用“发送选项”。打开新邮件窗口，点击“选项”按钮，然后在“发送选项”中勾选“添加提醒”，并设置提醒时间和声音。接收选项用于设置接收邮件的行为，视图选项用于调整邮件显示方式，添加提醒是“发送选项”中的一个具体功能，不是独立的设置项。因此，正确答案是“发送选项”。15.如果要在Word文档中创建一个表格，应使用哪个菜单（）A.插入B.页面布局C.设计D.视图答案：A解析：在Word文档中创建表格应使用“插入”菜单。选择“插入”菜单，然后在“表格”选项中选择所需行列数的表格，或选择“表格”下拉菜单中的“插入表格”自定义表格大小。页面布局用于调整页面设置，设计用于套用表格样式，视图用于切换显示方式，这些选项都不包含创建表格的功能。因此，正确答案是“插入”。16.Excel中，如果要计算A1到A10单元格中数值的平均值，应使用哪个函数（）A.MAXB.MINC.SUMD.AVERAGE答案：D解析：在Excel中，计算一组数值的平均值应使用“AVERAGE”函数。例如，要计算A1到A10单元格中数值的平均值，可以在需要显示结果的单元格中输入公式“=AVERAGE(A1:A10)”。MAX函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值，SUM函数用于求和，这些函数都不适用于计算平均值。因此，正确答案是“AVERAGE”。17.PowerPoint中，要更改幻灯片的背景颜色，应使用哪个选项（）A.幻灯片背景B.幻灯片设计C.幻灯片格式D.幻灯片母版答案：A解析：在PowerPoint中，更改幻灯片的背景颜色应使用“幻灯片背景”选项。右键点击幻灯片，选择“设置背景格式”，可以选择纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充，并设置颜色、透明度等。幻灯片设计主要用于套用主题，幻灯片格式用于调整幻灯片的其他格式，幻灯片母版用于设置整个演示文稿的统一格式，这些选项都不直接控制幻灯片背景颜色的更改。因此，正确答案是“幻灯片背景”。18.在Outlook中，要创建一个邮件组，应使用哪个功能（）A.联系人组B.搜索文件夹C.快速步骤D.规则答案：A解析：在Outlook中，创建一个邮件组应使用“联系人组”功能。在“联系人”文件夹中，选择“新建联系人组”，然后添加需要加入该组的联系人。联系人组可以保存一组收件人信息，方便批量发送邮件。搜索文件夹用于搜索邮件，快速步骤用于创建快捷操作，规则用于设置自动处理邮件的行为，这些功能都不包含创建邮件组的功能。因此，正确答案是“联系人组”。19.如果要在Word文档中插入一个图片，应使用哪个菜单（）A.插入B.页面布局C.设计D.视图答案：A解析：在Word文档中插入图片应使用“插入”菜单。选择“插入”菜单，然后在“图片”选项中选择“此设备”插入本地图片，或选择“联机图片”搜索网络图片。页面布局用于调整页面设置，设计用于套用主题，视图用于切换显示方式，这些选项都不包含插入图片的功能。因此，正确答案是“插入”。20.在Excel中，要筛选出某个特定条件的记录，应使用哪个功能（）A.排序B.筛选C.自定义序列D.数据验证答案：B解析：在Excel中，筛选出某个特定条件的记录应使用“筛选”功能。选中数据区域，点击“数据”菜单中的“筛选”按钮，然后在列标题处选择筛选条件。排序用于对数据进行排序，自定义序列用于创建数据序列，数据验证用于限制单元格输入的数据类型，这些功能都不直接用于根据条件筛选记录。因此，正确答案是“筛选”。二、多选题1.在Word中，以下哪些是页眉页脚的常见功能（）A.插入页码B.插入日期和时间C.设置页边距D.插入公司徽标E.设置分栏答案：ABD解析：在Word中，页眉页脚的功能主要用于添加或修改页面的顶部和底部内容。常见的功能包括插入页码（A）、插入日期和时间（B），以及插入公司徽标等标识（D）。设置页边距（C）是页面布局的功能，而设置分栏（E）是页面格式设置的功能，这些功能与页眉页脚的功能不同。因此，正确答案是ABD。2.Excel中，以下哪些函数可以用于统计（）A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.MINE.VLOOKUP答案：ABCD解析：在Excel中，统计函数包括求和函数SUM（A）、求平均值函数AVERAGE（B）、求最大值函数MAX（C）和求最小值函数MIN（D）。VLOOKUP函数用于查找和引用数据，不属于统计函数。因此，正确答案是ABCD。3.PowerPoint中，以下哪些是幻灯片切换效果（）A.淡入淡出B.纵向飞入C.水平百叶窗D.线性E.动画路径答案：ABC解析：在PowerPoint中，幻灯片切换效果包括淡入淡出（A）、纵向飞入（B）、水平百叶窗（C）等多种效果。线性（D）通常指动画效果的方向，而不是切换效果。动画路径（E）是动画效果的一部分，不是幻灯片切换效果。因此，正确答案是ABC。4.在Outlook中，以下哪些是邮件格式选项（）A.纯文本B.HTMLC.富文本D.网页E.添加附件答案：ABCD解析：在Outlook中，邮件格式选项包括纯文本（A）、HTML（B）、富文本（C）和网页（D）格式。添加附件（E）是邮件内容的一部分，不是邮件格式选项。因此，正确答案是ABCD。5.如果要在Word文档中创建一个目录，以下哪些是必要的步骤（）A.为章节标题设置样式B.使用目录向导C.插入目录按钮D.更新目录E.设置页码格式答案：ABD解析：在Word中创建目录，首先需要为章节标题设置好样式（如标题1、标题2等）（A），然后使用目录向导（B）或插入目录按钮（C）生成目录。生成目录后，如果内容有变动，需要更新目录（D）以反映最新内容。设置页码格式（E）是页面设置的一部分，与创建目录无直接关系。因此，正确答案是ABD。6.Excel中，以下哪些是数据排序的方式（）A.按升序排序B.按降序排序C.按颜色排序D.按字体排序E.按自定义序列排序答案：ABE解析：在Excel中，数据排序的方式包括按升序排序（A）、按降序排序（B）和按自定义序列排序（E）。按颜色排序（C）和按字体排序（D）不是标准的排序方式。因此，正确答案是ABE。7.PowerPoint中，以下哪些是幻灯片母版的功能（）A.设置统一的背景B.设置统一的页眉页脚C.设置统一的字体和颜色D.设置幻灯片切换效果E.设置动画效果答案：ABC解析：在PowerPoint中，幻灯片母版的功能包括设置统一的背景（A）、统一的页眉页脚（B）和统一的字体和颜色（C），以便在整个演示文稿中保持一致性。设置幻灯片切换效果（D）和设置动画效果（E）是在普通视图中进行的，不是母版的功能。因此，正确答案是ABC。8.在Outlook中，以下哪些是日历视图的显示方式（）A.日视图B.周视图C.月视图D.年视图E.任务列表答案：ABCD解析：在Outlook中，日历视图的显示方式包括日视图（A）、周视图（B）、月视图（C）和年视图（D）。任务列表（E）是任务视图的一部分，不是日历视图的显示方式。因此，正确答案是ABCD。9.如果要在Word文档中插入一个图表，以下哪些是必要的步骤（）A.选择图表类型B.输入数据C.设置图表样式D.插入图表按钮E.设置图表标题答案：ABCE解析：在Word中插入图表，首先需要选择图表类型（A），然后输入数据（B）。插入图表按钮（D）只是触发插入图表的操作，不是必要步骤。设置图表样式（C）和设置图表标题（E）是图表格式化的一部分，也是必要的步骤。因此，正确答案是ABCE。10.Excel中，以下哪些是数据筛选的功能（）A.按特定条件筛选B.自定义筛选C.筛选到其他位置D.高级筛选E.排序数据答案：ABCD解析：在Excel中，数据筛选的功能包括按特定条件筛选（A）、自定义筛选（B）、筛选到其他位置（C）和高级筛选（D）。排序数据（E）是排序功能，与筛选功能不同。因此，正确答案是ABCD。11.在Word中，以下哪些是页眉页脚的常见功能（）A.插入页码B.插入日期和时间C.设置页边距D.插入公司徽标E.设置分栏答案：ABD解析：在Word中，页眉页脚的功能主要用于添加或修改页面的顶部和底部内容。常见的功能包括插入页码（A）、插入日期和时间（B），以及插入公司徽标等标识（D）。设置页边距（C）是页面布局的功能，而设置分栏（E）是页面格式设置的功能，这些功能与页眉页脚的功能不同。因此，正确答案是ABD。12.Excel中，以下哪些函数可以用于统计（）A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.MINE.VLOOKUP答案：ABCD解析：在Excel中，统计函数包括求和函数SUM（A）、求平均值函数AVERAGE（B）、求最大值函数MAX（C）和求最小值函数MIN（D）。VLOOKUP函数用于查找和引用数据，不属于统计函数。因此，正确答案是ABCD。13.PowerPoint中，以下哪些是幻灯片切换效果（）A.淡入淡出B.纵向飞入C.水平百叶窗D.线性E.动画路径答案：ABC解析：在PowerPoint中，幻灯片切换效果包括淡入淡出（A）、纵向飞入（B）、水平百叶窗（C）等多种效果。线性（D）通常指动画效果的方向，而不是切换效果。动画路径（E）是动画效果的一部分，不是幻灯片切换效果。因此，正确答案是ABC。14.在Outlook中，以下哪些是邮件格式选项（）A.纯文本B.HTMLC.富文本D.网页E.添加附件答案：ABCD解析：在Outlook中，邮件格式选项包括纯文本（A）、HTML（B）、富文本（C）和网页（D）格式。添加附件（E）是邮件内容的一部分，不是邮件格式选项。因此，正确答案是ABCD。15.如果要在Word文档中创建一个目录，以下哪些是必要的步骤（）A.为章节标题设置样式B.使用目录向导C.插入目录按钮D.更新目录E.设置页码格式答案：ABD解析：在Word中创建目录，首先需要为章节标题设置好样式（如标题1、标题2等）（A），然后使用目录向导（B）或插入目录按钮（C）生成目录。生成目录后，如果内容有变动，需要更新目录（D）以反映最新内容。设置页码格式（E）是页面设置的一部分，与创建目录无直接关系。因此，正确答案是ABD。16.Excel中，以下哪些是数据排序的方式（）A.按升序排序B.按降序排序C.按颜色排序D.按字体排序E.按自定义序列排序答案：ABE解析：在Excel中，数据排序的方式包括按升序排序（A）、按降序排序（B）和按自定义序列排序（E）。按颜色排序（C）和按字体排序（D）不是标准的排序方式。因此，正确答案是ABE。17.PowerPoint中，以下哪些是幻灯片母版的功能（）A.设置统一的背景B.设置统一的页眉页脚C.设置统一的字体和颜色D.设置幻灯片切换效果E.设置动画效果答案：ABC解析：在PowerPoint中，幻灯片母版的功能包括设置统一的背景（A）、统一的页眉页脚（B）和统一的字体和颜色（C），以便在整个演示文稿中保持一致性。设置幻灯片切换效果（D）和设置动画效果（E）是在普通视图中进行的，不是母版的功能。因此，正确答案是ABC。18.在Outlook中，以下哪些是日历视图的显示方式（）A.日视图B.周视图C.月视图D.年视图E.任务列表答案：ABCD解析：在Outlook中，日历视图的显示方式包括日视图（A）、周视图（B）、月视图（C）和年视图（D）。任务列表（E）是任务视图的一部分，不是日历视图的显示方式。因此，正确答案是ABCD。19.如果要在Word文档中插入一个图表，以下哪些是必要的步骤（）A.选择图表类型B.输入数据C.设置图表样式D.插入图表按钮E.设置图表标题答案：ABCE解析：在Word中插入图表，首先需要选择图表类型（A），然后输入数据（B）。插入图表按钮（D）只是触发插入图表的操作，不是必要步骤。设置图表样式（C）和设置图表标题（E）是图表格式化的一部分，也是必要的步骤。因此，正确答案是ABCE。20.Excel中，以下哪些是数据筛选的功能（）A.按特定条件筛选B.自定义筛选C.筛选到其他位置D.高级筛选E.排序数据答案：ABCD解析：在Excel中，数据筛选的功能包括按特定条件筛选（A）、自定义筛选（B）、筛选到其他位置（C）和高级筛选（D）。排序数据（E）是排序功能，与筛选功能不同。因此，正确答案是ABCD。三、判断题1.在Word中，页眉页脚的内容会在打印时显示在纸张的顶部和底部。（）答案：正确解析：在Word中，页眉页脚是页面的组成部分，用于在每页文档的顶部和底部添加信息，如页码、日期、文件名、公司徽标等。这些内容在正常视图下可见，并且在打印文档时也会按照设置打印在相应的位置。因此，题目表述正确。2.Excel中，函数AVERAGE可以计算单元格区域中数值的平均值，它忽略空白单元格和文本内容。（）答案：正确解析：在Excel中，AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。该函数会自动忽略单元格区域中的空白单元格和文本内容，仅对数值型单元格进行计算。例如，公式`=AVERAGE(A1:A10)`会计算A1到A10单元格中数值的平均值，而忽略其中的空白单元格或包含文本的单元格。因此，题目表述正确。3.PowerPoint中，幻灯片母版可以控制整个演示文稿的统一格式，包括背景、字体、颜色方案等。（）答案：正确解析：在PowerPoint中，幻灯片母版是定义演示文稿中所有幻灯片外观和格式的模板。通过编辑母版，可以一次性更改整个演示文稿的背景、字体、颜色方案、页眉页脚等元素，确保演示文稿的视觉一致性和专业性。因此，题目表述正确。4.在Outlook中，发送的邮件如果未到达收件人邮箱，系统会自动将其退回给发件人。（）答案：正确解析：在Outlook中，如果发送的邮件因为某种原因（如收件人地址错误、邮箱满、服务器问题等）无法成功投递到收件人邮箱，邮件系统通常会将其退回给发件人。退回的邮件会出现在发件人的“已发送邮件”文件夹中的“退回的邮件”子文件夹里，或者根据邮件系统的设置直接进入收件箱。这有助于发件人了解邮件是否成功送达。因此，题目表述正确。5.如果要在Word文档中插入一个页码，必须使用“插入”菜单中的“页码”选项。（）答案：正确解析：在Word文档中插入页码的标准方法是使用“插入”菜单。点击“插入”菜单，选择“页码”，然后可以选择页码的位置（如页面顶端、页面底端、页脚等）和样式。虽然页码也可以通过其他方式（如使用字段代码）插入，但通过“插入”菜单是最常用和最直接的方法。因此，题目表述正确。6.Excel中，函数SUM(A1:A10)会计算A1到A10单元格区域中所有数值的总和，包括空白单元格和文本内容。（）答案：错误解析：在Excel中，SUM函数用于计算一组数值的总和。公式`=SUM(A1:A10)`会计算A1到A10单元格区域中数值型单元格的总和，但会忽略空白单元格和包含文本的单元格。例如，如果A1到A10区域中包含文本或空白单元格，SUM函数只会对数值型单元格求和。因此，题目表述错误。7.PowerPoint中，可以设置动画效果让幻灯片中的对象（如文本框、图片）在演示时自动出现或执行特定动作。（）答案：正确解析：在PowerPoint中，动画功能允许用户为幻灯片中的对象（如文本框、图片、形状等）添加进入、强调和退出效果，并可以设置动画的开始时间、方向、速度等参数。通过动画效果，可以使演示文稿更加生动和具有吸引力，突出重点内容。因此，题目表述正确。8.在Outlook中，可以创建多个邮箱账户，并在一个Outlook客户端中同时管理。（）答案：正确解析：在Outlook客户端中，用户可以添加多个邮件账户，包括MicrosoftOutlook账户、POP3账户、IMAP账户等。添加成功后，Outlook会整合所有账户的收件箱、发件箱等，用户可以在一个界面中查看和管理所有邮件账户的邮件。因此，题目表述正确。9.如果要在Word文档中创建一个目录，文档中必须使用特定的标题样式，如“标题1”、“标题2”等。（）答案：正确解析：在Word中创建自动目录，首先需要为文档中的章节标题应用合适的标题样式（如“标题1”、“标题2”等）。Word的目录生成功能是基于这些标题样式的级别自动识别标题并生成目录的。如果没有应用标题样式，或者应用了不连续的样式，目录将无法正确