美术家协会会员退会流程细则​

美术家协会会员退会流程细则​

一、总则本细则旨在规范美术家协会会员退会的相关流程，确保退会过程公正、透明、有序进行。通过明确各个环节的具体要求和操作步骤，保障协会和会员双方的合法权益，维护协会的正常运转秩序，同时体现协会对会员的尊重与关怀。本细则依据美术家协会章程制定，适用于协会所有会员的退会事宜。二、退会申请1.申请渠道：会员如有退会意愿，可通过书面形式或协会指定的线上电子申请平台提交退会申请。书面申请应寄送至协会办公地址，在信封上注明“退会申请”字样；线上申请需按照平台提示准确填写相关信息并提交。2.申请内容：申请中应明确表达退会的意愿，说明退会原因（可选择保密）。同时，提供会员本人的姓名、会员编号、联系方式等准确身份信息，确保协会能够准确核实申请人身份。三、申请受理1.受理时间：协会在收到会员退会申请后的5个工作日内进行受理登记。对于书面申请，工作人员会及时进行拆封、登记；线上申请则由系统自动记录申请时间和相关信息。2.初步审核：受理人员对申请内容进行初步审核，检查申请信息是否完整、准确。如发现信息缺失或错误，将通过会员预留的联系方式通知申请人在3个工作日内补充或修正。若逾期未完成，视为申请无效。四、内部沟通与审核1.部门沟通：申请受理后，受理部门将申请信息流转至协会的会员管理部门、财务部门等相关部门。会员管理部门负责核实会员的入会时间、会员权益享受情况等；财务部门审查会员是否存在欠费等财务问题。各部门需在3个工作日内完成初步审查，并将审查结果反馈至受理部门。2.综合审核：受理部门根据各部门反馈的信息进行综合审核。若会员不存在任何遗留问题，审核通过；若存在欠费等情况，通知会员在5个工作日内结清费用，待费用结清后重新提交审核。若会员存在违反协会章程等严重问题，协会将根据章程规定进行相应处理，处理结果决定是否批准退会申请。五、退会通知1.通知方式：审核通过后，协会将在3个工作日内以书面形式和电子邮件形式向会员发送退会通知。书面通知寄送至会员登记的通讯地址，电子邮件发送至会员预留的电子邮箱。通知内容包括退会申请已获批准、退会生效日期、协会对会员在会期间贡献的感谢等。2.通知内容：退会通知中详细说明退会生效日期，明确自该日期起会员将不再享有协会会员的各项权益，同时无需再履行会员义务。对会员在会期间为协会发展做出的贡献表示诚挚感谢，并鼓励会员在未来继续关注和支持美术事业的发展。六、权益终止与交接1.权益终止：自退会生效日期起，会员的选举权、被选举权、表决权等政治权益立即终止；会员在协会官网、官方社交媒体平台等的会员标识、会员介绍等信息将被移除；会员不再享受协会提供的展览推荐、培训课程优惠等服务权益。2.资料交接：会员需在退会通知发出后的10个工作日内，将协会颁发的会员证书、徽章等相关标识物品寄回协会指定地址。如有协会借阅给会员的资料、设备等，也需一并归还。若会员未能按时完成交接，协会将通过电话、邮件等方式进行提醒，若多次提醒仍未处理，协会将保留进一步追究责任的权利。七、财务清算1.会费处理：若会员退会时已缴纳当年会费，协会将按照会员实际在会时间进行核算，扣除相应时间段的会费后，将剩余部分在退会生效后的15个工作日内退还至会员指定的银行账户。2.其他费用：如会员在会期间因参与协会活动产生的个人费用（如差旅费、住宿费等）尚未报销，需在退会申请提交后的5个工作日内按照协会报销流程完成报销申请。协会在审核通过后的10个工作日内将报销款项支付至会员账户。若会员存在因违反协会规定而产生的罚款等费用，需在退会生效前结清。八、信息更新与存档1.信息更新：协会会员管理部门在退会手续完成后，及时更新会员信息数据库，将会员状态标记为“已退会”，并记录退会相关信息，包括退会申请时间、审核通过时间、退会生效时间等。同时，通知协会其他相关部门对涉及该会员的信息进行同步更新。2.档案存档：将会员的退会申请、审核记录、退会通知等相关资料进行整理归档，保存期限为自退会生效之日起10年。这些档案资料将作为协会会员管理工作的重要记录，以备后续查阅和统计分析使用。九、特殊情况处理1.不可抗力因素：若会员因不可抗力因素（如自然灾害、重大疾病等）导致无法亲自办理退会手续，可委托他人代为办理。受托人需提供会员的授权委托书、双方身份证明等相关材料，按照本细则规定的流程办理退会手续。2.失联会员：对于失联会员的退会申请，若通过协会预留的联系方式无法取得联系，协会将在协会官网、官方社交媒体平台等发布公告，公告期为30天。公告期内若会员仍未与协会取得联系，视为自动放弃退会申请相关权益，协会将不再处理该退会申请。若在公告期内会员与协会取得联系，可继续按照正常流程办理退会手续。十、监督与申诉1.监督机制：协会设立专门的监督小组，负责对会员退会流程进行全程监督，确保流程公正、透明，各部门严格按照本细则执行。监督小组定期对退会流程进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。2.申诉渠道：若会员对退会申请的审核结果或退会流程存在异议，可在收到退会通知后的15个工作日内向协会提出申诉。申诉应以书面形式提交，说明申诉理由和相关证据。协会在收到申诉后的20个工作日内进行调查核实，并将处理结果书面通知申诉人。十一、附则1