摄影家协会活动经费使用办法

摄影家协会活动经费使用办法

第一章总则1.目的：为规范本摄影家协会活动经费的使用，确保经费合理、有效、透明地用于各类摄影活动，提高经费使用效益，更好地推动摄影事业发展，服务广大会员，特制定本办法。2.适用范围：本办法适用于本摄影家协会组织开展的所有活动所涉及的经费使用管理，包括但不限于摄影展览、讲座、培训、采风等活动。3.基本原则：活动经费使用遵循“统筹安排、合理支出、注重效益、严格审批”的原则，确保经费使用符合协会宗旨和工作目标，切实服务于会员和摄影事业发展。第二章经费来源1.会员会费：按照协会章程规定，会员按时缴纳的会费是活动经费的重要来源之一。会费标准根据会员类型（个人会员、单位会员等）进行明确划分，并根据协会发展和实际运营情况适时调整。2.社会捐赠：积极接受来自社会各界的捐赠，包括企业、机构、个人等。对于捐赠资金和物资，应按照捐赠协议和相关规定进行管理和使用，并向捐赠方提供合法有效的捐赠票据。3.政府资助：争取政府部门对摄影事业的支持，通过申请项目资助、文化发展专项资金等方式获取经费。政府资助经费应严格按照资助项目要求和相关财务规定使用。4.其他收入：包括协会举办各类活动的门票收入、作品销售收入、合作项目分成收入等。其他收入应纳入协会统一财务管理，确保收支清晰。第三章经费预算1.预算编制原则：活动经费预算编制应遵循“实事求是、量入为出、统筹兼顾、保证重点”的原则，根据协会年度工作计划和活动安排，合理预测经费需求。2.预算编制流程：每年年底，由协会各部门根据下一年度活动计划提出经费预算申请，详细列出活动名称、内容、时间、地点、参与人员、经费预算明细等。财务部门对各部门提交的预算申请进行汇总、审核和分析，结合协会年度财务状况和收入预测，编制协会年度活动经费预算草案。预算草案提交协会理事会审议，经充分讨论和修改后，提交会员代表大会表决通过。3.预算调整：在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因、调整项目和金额。预算调整申请经财务部门审核后，报协会理事会审批。重大预算调整需提交会员代表大会审议通过。第四章经费使用范围1.活动组织费用：包括活动策划、场地租赁、设备租赁、道具购置、宣传推广等方面的费用。例如，举办摄影展览时，场地租赁费用用于展览场地的租赁和布置，宣传推广费用用于制作展览海报、宣传册、媒体广告等。2.专家费用：邀请摄影专家、学者、评委等参与活动所支付的费用，包括讲课费、评审费、咨询费等。专家费用应根据市场行情和专家知名度、专业水平等因素合理确定。3.会员参与费用：为鼓励会员积极参与协会活动，对会员参与活动所产生的交通、住宿、餐饮等费用给予适当补贴。补贴标准应根据活动实际情况和协会财务状况制定。4.作品制作与展示费用：用于会员作品的冲印、装裱、制作画册等方面的费用，以及在各类展览、展示场所展示作品所需的费用。5.培训费用：开展摄影培训活动所需的教材编写、印刷费用，培训师资费用，培训场地租赁费用等。6.采风费用：组织会员进行采风活动所发生的交通、住宿、餐饮、门票等费用，以及为采风活动提供必要设备和物资的费用。7.其他合理费用：与协会活动直接相关的其他合理费用，如活动保险费用、办公用品购置费用等。第五章经费审批与报销1.审批流程：活动经费支出实行分级审批制度。一般活动经费支出，由活动负责人填写经费支出申请表，详细说明支出用途、金额等，经部门负责人审核后，报协会分管领导审批。重大活动经费支出，除按上述流程审批外，还需提交协会理事会审议通过。对于超过一定金额的单项经费支出，需报协会法定代表人审批。2.报销要求：报销人应提供合法、有效的原始凭证，包括发票、收据、合同等。原始凭证应注明支出内容、金额、日期、供应商等信息，并加盖供应商公章。报销人应按照协会财务制度规定，填写报销单，将原始凭证粘贴整齐，并注明报销事由、金额、附件张数等。报销单经活动负责人、部门负责人、财务人员审核后，报协会领导审批。财务人员应严格按照财务制度和审批意见进行报销支付，对于不符合规定的报销申请，应及时告知报销人进行补充或更正。第六章经费监督与管理1.内部监督：协会财务部门应定期对活动经费使用情况进行内部审计，检查经费支出是否符合预算安排、是否符合本办法规定的使用范围和审批流程。内部审计报告应提交协会理事会，对发现的问题及时提出整改意见。协会监事会应对活动经费使用情况进行监督，定期检查经费收支账目，对违规使用经费的行为提出监督意见，并督促整改。2.信息公开：协会应定期向会员公布活动经费使用情况，接受会员监督。信息公开内容包括经费收入来源、支出项目、金额等详细信息，可通过协会官网、会员通讯等方式进行公布。3.违规处理：对于违反本办法规定，擅自扩大经费使用范围、虚报冒领经费、违规审批等行为，协会将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、责令退还违规所得、取消会员资格等处理，并依法追究相关法律责任。第七章附则1.解释权：本办法由本摄影家协会负责解释，如有未尽事宜，由协会理事会研究决定并适时修订。2.生效日期：本办法自会员代表大会审议通过之日起生效实施。希望通过本活动经费使用办法的实施，能够进一步规范协会活动经费的使