2025年食品供应委托管理合同协议

2025年食品供应委托管理合同协议鉴于委托方（以下简称“甲方”）因业务需要，委托受托方（以下简称“乙方”）在2025年度提供食品供应管理服务，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条合作宗旨与期限甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，约定由乙方为甲方提供全面的食品供应管理服务，包括食品采购、质量检验、仓储管理（如适用）、物流配送及相关信息管理。本合同合作期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止，期满后如双方无异议，可协商续签。第二条服务范围与内容乙方的服务范围覆盖甲方运营所需的各类食品，主要包括但不限于生鲜蔬菜、水果、肉禽蛋、水产、粮油制品、调味品、干货及预包装食品等。具体服务内容包括：1.根据甲方提供的销售计划或库存数据，制定食品采购策略，选择符合国家及行业标准的合格供应商。2.按照甲方确定的品类、品牌、规格、数量及价格要求（或甲方指定的采购目录），执行食品采购订单。3.对到货食品进行严格的到货检验，核对品名、规格、数量、生产日期、保质期、批次号及外观质量，确保符合约定的食品安全标准（不低于国家GB标准），并检查合格证明文件。检验不合格的食品，乙方有权拒收并及时通知甲方，相关责任由乙方承担。4.如合同约定由乙方负责仓储，乙方应提供符合食品安全及储存要求的仓库，负责做好食品的入库、出库管理，执行先进先出原则，定期检查库存食品状态，控制适宜的温湿度，并承担储存期间食品非自然损耗外的保管责任。5.按照甲方要求的配送时间窗口和配送地址，安排合规车辆和人员进行食品配送，确保配送过程安全、卫生、准时，尽量减少食品在途损耗。甲方应提供必要的收货信息。6.建立便捷的订单管理沟通机制（如电话、微信、专用系统接口等），方便甲方下单、查询订单状态及库存信息。7.按约定周期（如每月）向甲方提供详细的服务报告，内容包括采购汇总、配送记录、库存周转、市场行情分析等。8.提供符合国家税务规定的增值税发票，发票内容应与实际服务及货品相符。9.建立完善的售后服务机制，及时响应并处理甲方提出的关于食品质量、数量、交付时间等方面的疑问或投诉，并协助解决。第三条服务标准1.配送准时率：乙方承诺在约定时间内完成配送，力争达到98%以上的准时率（具体时间要求可在附件中详细列明）。2.到货食品合格率：乙方承诺到货食品检验合格率不低于98%（具体标准见附件）。3.合理损耗：对于生鲜易耗品类，双方约定一个合理的损耗率范围（如2%），超出该范围的部分，由责任方承担（如运输损坏由乙方承担，保管不当由乙方承担等，具体划分见附件）。4.响应时间：甲方提出需求或投诉时，乙方承诺在2小时内响应，4小时内提供初步解决方案或处理意见。第四条双方权利与义务甲方权利与义务：1.有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程和质量。2.有权对乙方提供的食品和服务进行验收，对不合格品有权拒收并要求乙方承担相应责任。3.有权随时查阅乙方持有的与甲方业务相关的采购记录、库存数据、供应商资质文件等。4.应向乙方提供准确、详细的食品需求计划、规格标准及配送要求。5.应按照合同约定及时审核订单并确认。6.应按照合同约定及时验收货物，并在约定时间内支付服务费用。7.应配合乙方进行供应商评估、市场调研等工作。8.对乙方提供的商业信息及经营数据承担保密义务。乙方权利与义务：1.有权按照合同约定收取服务费用。2.有权要求甲方提供必要的服务信息和配合。3.有权拒绝接收不符合合同约定或国家食品安全标准的食品。4.必须按照合同约定和标准，提供专业、高效的食品供应管理服务。5.必须确保所供食品的合法性和质量，承担食品从交付（或验收）起与自身服务相关的风险及责任。6.应确保配送人员具备相应资质，配送过程符合卫生要求。7.应建立完善的服务记录和档案管理制度。8.应对在合作中获悉的甲方商业秘密及客户信息承担保密义务，不得泄露或用于合同约定外的目的。第五条食品质量与安全1.所有供应食品必须符合国家食品安全标准（以GB标准为主）及相关法律法规要求，具备合法的生产经营资质和合格的检验检疫证明（如适用）。2.乙方应确保食品在采购、储存、运输等各环节的质量安全，防止交叉污染和变质。3.发生食品安全事故时，乙方应立即采取控制措施，通知甲方，并积极配合有关部门进行调查处理。因乙方原因造成的食品安全问题，乙方承担全部责任。第六条价格与支付1.本合同采用以下第【请选择】种定价模式：*【】固定月服务费模式：甲方每月向乙方支付固定服务费人民币______元。*【】按量计费模式：按甲方实际消耗的各类食品数量乘以双方确认的单价计算服务费用，单价详见附件。*【】混合模式：基础固定服务费人民币______元/月，超出约定基准量部分按______元/单位收费。2.服务费用支付周期为每月/每季度/每半年【请选择】，即甲方应在每个结算周期结束后______日内，向乙方支付上一周期结束时的服务费用。3.乙方应在收到甲方款项后______日内，向甲方开具等额、合法的增值税【专用/普通】发票。4.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：*账户名称：________________________*开户银行：________________________*银行账号：________________________第七条违约责任1.若乙方未能达到本合同第二条约定的服务标准（如配送不及时、食品合格率不达标等），甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情节严重程度要求乙方支付违约金人民币______元，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。2.若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金。3.任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。4.因一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、重大疫情、系统故障等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条期限与终止1.本合同有效期为自2025年1月1日起至2025年12月31日止。2.合同期满前______日，如双方均未提出书面异议，本合同可自动续展______年。3.任何一方在合同有效期内可提前终止本合同，但应至少提前______日向对方发出书面通知，并协商处理未完成的服务事宜及费用结算。提前终止合同的一方应承担相应的违约责任（如已发生的服务费用仍需支付）。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条通知与送达双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄（以挂号信或快递发出后______日视为送达）或发送至电子邮箱/传真（以发出时视为送达）。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十二条其他1.本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方可生效