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文档简介

租赁场地交接合同一、合同基本信息(一)合同双方信息甲方(出租方)需明确填写法定代表人、注册地址、证件号码等基础信息,乙方(承租方)同样需提供完整的主体资格证明文件。双方应确保所提供信息真实有效,若发生变更需在三个工作日内书面通知对方,否则将承担由此产生的法律风险。例如,企业承租方需提供营业执照副本复印件并加盖公章,个体工商户则需提交身份证及经营许可证复印件。(二)场地基本信息场地基本信息应包含详细地址、准确面积及用途说明。地址需精确至街道门牌号,面积需注明是建筑面积还是使用面积,并附具专业机构出具的测绘报告作为合同附件。场地用途需明确标注为办公、商业、工业等具体类别,且不得违反当地城乡规划和土地用途管制要求。例如,若场地规划用途为工业用地,承租方不得擅自改为商业经营用途,否则甲方有权解除合同并要求赔偿损失。二、租赁期限及费用(一)租赁期限租赁期限自合同生效之日起计算,具体起止日期需明确至年月日。合同应约定租赁期满后的处理方式,若乙方需续租,应在期满前两个月书面通知甲方,双方协商一致后另行签订续租协议。若甲方在同等条件下拒绝续租,需向乙方支付相当于一个月租金的违约金。租赁期限内,任何一方不得单方面缩短租赁期限,除非遭遇不可抗力因素并取得相关部门证明。(二)租金及支付方式租金标准需明确具体金额及计算方式,可采用固定租金或逐年递增模式。例如,约定首年租金为每平方米每月50元,从第三年起每年递增5%。支付方式可选择银行转账、支票等,乙方需在每月10日前支付当月租金,逾期支付的,每逾期一日按应付金额的0.05%支付滞纳金。租金支付账户信息需包含开户银行、账号及户名,若甲方变更收款账户,应提前七个工作日书面通知乙方。(三)其他费用除租金外,乙方还需承担水电费、物业管理费、供暖费等相关费用。水电费按实际用量计算,以供水供电部门出具的账单为准,乙方应在收到账单后十个工作日内支付。物业管理费标准由双方根据当地市场价协商确定,若遇物业调价,甲方需提前三十日书面通知乙方,协商不成的,乙方有权在三十日内书面提出解除合同。三、场地交付与验收(一)交付时间与条件甲方应在合同生效后十个工作日内交付场地,交付时需确保场地主体结构完好,附属设施设备正常运行。交付条件包括但不限于:地面平整、墙面无渗漏、水电管线畅通、消防设施符合国家标准。甲方需提前三个工作日书面通知乙方验收时间,若乙方无故缺席验收,视为场地符合交付条件。(二)验收标准与程序验收标准参照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》及合同附件《场地设施清单》执行。验收时双方应共同对场地进行实地检查,逐项核对设施设备数量及状况,并签署《场地验收单》。例如,空调设备需运行正常且制冷制热效果达标,电梯需提供年检合格证明,消防器材需在有效期内。(三)验收不合格处理若验收发现场地存在质量问题,乙方应在三个工作日内书面通知甲方,列明具体瑕疵及整改要求。甲方需在收到通知后十五个工作日内完成整改,整改费用由甲方承担。若逾期未整改或整改后仍不符合标准,乙方有权选择解除合同或要求减少租金,由此造成的损失由甲方赔偿。四、场地使用与维护(一)使用管理乙方应严格按照合同约定用途使用场地,不得擅自改变结构或增设他物。确需进行装修改造的,需提前向甲方提交装修方案,经甲方书面同意后方可实施。装修过程中需遵守消防、环保等相关规定,不得损坏主体结构,装修保证金按每平方米200元缴纳,装修验收合格后三个月内无息退还。(二)设施维护租赁期内,场地日常维护由乙方负责,包括墙面修补、地面保洁、门窗维修等,费用由乙方承担。主体结构及主要附属设施(如电梯、中央空调)的大修责任由甲方承担,乙方发现问题需及时书面通知甲方,甲方应在收到通知后十个工作日内组织维修。若因乙方使用不当导致设施损坏,维修费用由乙方承担,例如因未关闭水龙头导致漏水损坏地板的,乙方需承担维修及赔偿责任。(三)安全责任乙方需制定安全管理制度,配备必要的安全设施,定期组织安全检查。租赁期内发生的安全事故,若因乙方管理不善导致,由乙方承担全部责任;若因场地固有缺陷引发,由甲方承担责任。例如,因电路老化引发火灾的,甲方需赔偿乙方的财产损失;因乙方违规堆放易燃物品导致火灾的,乙方需承担修复场地及赔偿甲方损失的责任。五、合同变更与解除(一)合同变更合同变更需经双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与原合同具有同等法律效力。变更内容包括租金调整、用途变更、期限延长等,例如,乙方因业务扩张需增加租赁面积的,双方可签订补充协议约定新增面积的租金及租期。变更协议需由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。(二)合同解除合同解除分为约定解除和法定解除两种情形。约定解除包括:乙方逾期支付租金超过三十日、擅自改变场地用途、未经同意转租他人等;甲方未按时交付场地超过十五日、场地主体结构出现严重质量问题等。法定解除包括因不可抗力导致合同无法继续履行、政府征收拆迁等,解除合同需提前三十日书面通知对方,并在通知中说明解除原因及依据。(三)解除后处理合同解除后,乙方应在十五日内腾空场地并办理交接手续,逾期未腾空的,甲方有权自行处置场地内物品,由此产生的费用由乙方承担。同时,乙方需结清所有应付费用,甲方应在场地交接后十个工作日内退还租赁保证金(扣除应付未付费用后)。若因乙方违约导致合同解除,乙方还需支付相当于三个月租金的违约金。六、违约责任(一)甲方违约责任甲方未按时交付场地的,每逾期一日按日租金的两倍支付违约金;交付场地不符合约定条件的,需在三十日内整改达标,并赔偿乙方由此造成的实际损失。若甲方单方面解除合同,需退还乙方已支付的剩余租金及保证金,并支付相当于六个月租金的违约金。(二)乙方违约责任乙方逾期支付租金的,除支付滞纳金外,逾期超过三十日的,甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。擅自转租、转借场地的,甲方有权没收保证金并要求乙方限期搬离,同时按剩余租期租金总额的30%支付违约金。因乙方原因导致场地损坏的,乙方需承担修复费用,并按修复费用的两倍支付赔偿金。(三)违约金计算与支付违约金应在违约行为发生后十五日内支付,逾期未支付的,按日加收违约金金额0.05%的滞纳金。违约金不足以弥补实际损失的,受损方有权要求违约方赔偿差额部分。例如,因甲方逾期交付场地导致乙方无法按时开业,乙方除要求支付违约金外,还可主张赔偿员工工资、预期利润等实际损失。七、争议解决双方在履行合同过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可向场地所在地人民法院提起诉讼。诉讼过程中产生的律师费、诉讼费、保全费等费用由败诉方承担。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。例如,乙方因租金标准争议提起诉讼的,仍需按原约定支付租金,待法院判决后多退少补。八、其他约定事项合同未尽事宜,双方可签订补充协议予

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