报损协议书模板

报损协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则，就XX标的物的报损事宜达成如下协议。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方确认，甲方因XX原因需对乙方提供的XX标的物进行报损处理，乙方同意接受甲方的报损申请并提供相应的服务。本次报损涉及标的物的规格、型号、数量、质量等信息详见本协议附件一，具体报损流程、责任划分及相关费用承担方式按照本协议约定执行。双方确认，本协议的签订及履行是双方建立长期合作关系的基础，任何一方均应严格遵守本协议约定，确保报损工作的顺利进行。

本协议的签订背景如下：

1.甲方作为XX行业的专业采购方/租赁方/委托方，长期与乙方保持稳定的业务合作关系，双方在XX领域已建立良好的信任基础。

2.乙方作为XX标的物的供应商/出租方/服务提供方，具备丰富的行业经验和专业的服务能力，能够为甲方提供符合标准的报损服务。

3.鉴于甲方近期因XX原因需要对部分XX标的物进行报损处理，乙方同意根据甲方的需求提供相应的报损支持，双方经友好协商，就具体合作事宜达成一致。

本协议的签订前提条件包括：

1.甲方已充分了解并确认本次报损标的物的现状及报损原因，并保证所提供的信息真实、完整、合法。

2.乙方已对甲方的报损申请进行审核，并同意按照本协议约定履行相关义务。

3.双方均具备履行本协议的完全民事行为能力，且不存在任何法律或事实上的障碍。

本协议的签订及履行将有助于双方进一步深化合作，提升市场竞争力，并为后续业务拓展奠定坚实基础。双方均应本着诚信、高效的原则，共同推动本协议的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX标的物报损事宜中的权利与义务，确保报损工作依法、有序、高效进行。协议范围包括但不限于：报损标的物的确认、报损原因的说明、报损流程的执行、相关费用的结算以及违约责任的承担等。具体涉及内容包括：甲方提供报损标的物的详细清单及相关证明材料，乙方根据甲方提供的资料进行报损审核，并按照约定完成报损处理及后续事宜。双方将本着诚实信用原则，全面履行本协议约定的各项义务，确保报损目标的顺利实现。

第二条定义

1.报损：指因XX原因导致XX标的物无法继续使用或价值显著降低，需按约定程序进行处置的行为。

2.报损标的物：指甲方委托乙方进行报损处理的XX标的物，具体信息以本协议附件一为准。

3.报损申请：指甲方提交的关于报损标的物的书面或电子文件，包含报损原因、标的物清单等。

4.报损审核：指乙方对甲方提交的报损申请进行审查，确认是否符合报损条件的过程。

5.报损费用：指因报损行为产生的各项费用，包括但不限于审核费、处置费等。

6.履行期限：指本协议约定的各项义务应完成的时限。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供报损服务，并有权监督乙方的履行情况。甲方有权获得乙方提供的报损进度报告及最终处置结果。

甲方义务：

（1）如实提供报损标的物的信息及报损原因，并对所提供资料的真实性、完整性、合法性负责。

（2）按照本协议约定支付相关报损费用，逾期支付的需承担违约责任。

（3）配合乙方进行报损审核，及时提供补充材料或说明。

（4）对报损过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。

（5）确保报损标的物不存在权利瑕疵，否则由此产生的责任由甲方自行承担。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供完整的报损申请材料，并有权对报损申请进行审核，审核通过的方可进行报损处理。

乙方义务：

（1）按照本协议约定对甲方提交的报损申请进行审核，并在约定时限内给予答复。

（2）审核通过的，应按照约定流程及标准完成报损处理，确保报损工作合法合规。

（3）向甲方提供报损进度报告及最终处置结果，并接受甲方的监督。

（4）妥善保管报损过程中的相关资料，并按照约定进行销毁或归档。

（5）对报损标的物进行专业处置，尽量减少甲方损失。

（6）对甲方提供的商业信息承担保密义务，未经甲方许可不得泄露。

（7）如因乙方原因导致报损工作延误或产生额外费用，乙方应承担相应责任。

（8）乙方有权根据市场情况及报损标的物的实际状况，提出合理的处置方案供甲方选择，并在甲方确认后执行。

（9）乙方应配备专业的报损团队，确保报损工作的专业性和高效性。

（10）乙方应定期向甲方汇报报损工作情况，并接受甲方的定期审计。

（11）乙方应积极配合甲方处理报损过程中的突发事件，并及时提供解决方案。

（12）乙方应承担因履行本协议而产生的所有税费，除非本协议另有约定。

（13）乙方应确保报损过程符合环境保护要求，避免对环境造成污染。

（14）乙方应向甲方提供报损相关的保险，并确保保险金额足以覆盖报损风险。

（15）乙方应建立完善的报损管理制度，并定期进行制度更新和培训。

（16）乙方应将报损过程中的所有文件和记录进行归档，并按照甲方的要求提供查询服务。

（17）乙方应配合甲方进行报损后的审计工作，并提供必要的协助。

（18）乙方应确保报损过程符合国家法律法规的要求，并承担因违法行为而产生的所有责任。

（19）乙方应建立客户服务体系，及时响应甲方的报损需求，并提供专业的咨询服务。

（20）乙方应定期对甲方进行满意度，并根据结果改进报损服务。

第四条价格与支付条件

1.报损费用总额：经双方协商确认，本次报损服务的费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含但不限于报损审核费、现场勘验费、专业处置费、运输费等所有与报损相关的服务费用。

2.费用构成：具体费用构成明细详见本协议附件二，如双方对附件二内容有异议，应在本协议签订前予以解决。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付本协议约定的报损费用。甲方指定的收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX贸易有限公司

账号：XX

4.支付时间：

（1）首付款：本协议签订之日起X日内，甲方应向乙方支付总费用XX%即人民币XX元（大写：XX元整）作为首付款。

（2）尾款：乙方完成全部报损服务，并提交完整结算资料后X日内，甲方应向乙方支付剩余XX%即人民币XX元（大写：XX元整）作为尾款。

5.付款凭证：甲方付款后，应向乙方索取正式的发票或收据，乙方应在收到甲方款项后X日内提供相应票据。

6.费用调整：如因政策变化、市场波动或其他不可归责于双方的原因导致费用发生调整，双方应另行协商确定新的费用标准，并签订补充协议。任何一方不得单方面擅自调整费用。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议到期前双方均未提出终止意向，本协议自动续期XX年。

2.报损申请提交期限：甲方应在本协议生效后X日内向乙方提交完整的报损申请材料及附件，逾期提交的，乙方有权顺延报损审核及处理期限，由此产生的责任由甲方承担。

3.报损审核期限：乙方应在收到甲方完整的报损申请材料后X日内完成审核工作，并书面通知甲方审核结果。特殊情况需延长审核期限的，乙方应提前X日书面告知甲方，并说明理由。

4.报损处理期限：经审核通过的报损申请，乙方应在X日内启动报损处理工作。因报损标的物数量庞大、情况复杂或遇不可抗力等客观因素导致处理期限顺延的，乙方应及时通知甲方，并采取积极措施加快处理进度。

5.报损完成确认期限：乙方完成报损处理后，应在X日内向甲方提交报损完成报告及相关处置凭证，甲方应在收到后X日内进行确认。甲方逾期确认的，视为默认认可乙方处理结果。

6.费用结算期限：乙方提交完整结算资料后，甲方应在X日内完成尾款支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过总费用的XX%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付首付款的，每逾期一日，应按未付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

（2）甲方未按本协议约定支付尾款的，每逾期一日，应按未付金额的XX%向乙方支付违约金，同时乙方有权暂停报损处理工作直至款项付清。逾期超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。

（3）甲方提供的报损申请材料虚假或不完整，导致乙方产生额外费用或延误的，甲方应承担由此产生的所有费用，并按额外费用的XX%向乙方支付违约金。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的，应赔偿乙方直接经济损失的XX倍，且赔偿金额不低于人民币XX元。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定完成报损审核工作的，每逾期一日，应按总费用的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过总费用的XX%。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付费用及违约金。

（2）乙方未按本协议约定启动或完成报损处理工作的，每逾期一日，应按总费用的XX%向甲方支付违约金，同时甲方有权要求乙方采取补救措施。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付费用及违约金。

（3）乙方因操作失误或疏忽导致报损标的物处理不当或产生额外损失的，应全额承担赔偿责任，包括但不限于修复费用、额外处置费用等。

（4）乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，应赔偿甲方直接经济损失的XX倍，且赔偿金额不低于人民币XX元。

（5）乙方未按约定提供发票或收据的，每逾期一日，应按未提供金额的XX%向甲方支付违约金，甲方有权拒绝支付相应款项直至乙方提供合法票据。

（6）乙方对报损过程造成的第三方索赔负有责任的，应先行承担赔偿责任，并有权向甲方追偿。

3.不可抗力导致的违约：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行本协议。

4.违约金上限：本协议约定的所有违约金条款均设定上限，任何违约金总额均不超过本协议总费用的XX%。

5.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失、律师费、诉讼费等。

6.紧急补救措施：任何一方违约时，守约方有权要求违约方采取紧急补救措施，防止损失扩大，违约方应积极配合并承担由此产生的合理费用。

7.解除协议权：发生严重违约行为，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。

8.独立性原则：双方的违约责任独立计算，不因其他违约行为的存在而减轻或免除。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施、网络攻击或中断、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的详细描述、相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）以及预计恢复履约的时间。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议中约定的部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议，并应就不可抗力期间已产生的费用及损失进行协商处理，必要时可签订补充协议。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过X日，导致本协议的主要目的无法实现，双方均可单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应就已完成的工作、已产生的费用及财产进行清算，多退少补。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，但应按实际履行情况返还已支付款项。

5.不可抗力证据：双方均应妥善保存不可抗力事件的证据材料，并在争议发生时提供给对方。如因不可抗力产生的费用或损失需要分担的，双方应根据事件影响程度及自身受影响情况协商确定分担比例，协商不成的，可提交争议解决机构裁决。

6.不可抗力不可预见性：本协议所称不可抗力是不可预见的，是指根据事发时的客观条件及行业惯例，双方在签订本协议时无法合理预见到该事件的发生及其可能造成的影响。但任何一方有确切证据证明其在签订本协议时已预见到该事件可能发生，则不得主张不可抗力免责。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称争议包括但不限于双方在履行本协议过程中发生的合同解释、履行障碍、违约责任、费用结算、知识产权、保密义务等方面的分歧或纠纷。

2.协商解决：双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决，协商应本着诚实信用、公平合理、互利共赢的原则进行。协商应指定专门联系人，并可通过书面函件、会议、电子邮件等方式进行。双方应在协商开始后X日内就争议解决方式达成一致。

3.调解解决：如协商未能解决争议，双方可共同委托双方认可的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、中立、保密的原则。调解机构可由行业协会、商会、或双方共同信任的第三方服务提供商担任。调解协议达成后，应签订书面调解书，经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，双方应将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，尊重仲裁庭的权威，并承担各自的仲裁费用。仲裁语言为中文。

5.诉讼解决：如在协议有效期内，双方未就争议解决方式达成一致，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律规定，提供真实有效的证据材料，并承担各自的诉讼费用。

6.争议管辖的唯一性：本协议约定的争议解决方式具有排他性，任何一方不得在本协议签订后X日内就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，否则该方将承担由此产生的全部法律后果及对方因此遭受的损失。

7.证据规则：双方在争议解决过程中提供的证据材料应真实、完整、有效，并按照争议解决方式的要求提交。如一方提供虚假证据，或故意隐瞒重要证据，导致对方产生不利后果的，应承担相应的法律责任。

8.争议解决期间履约：在争议解决期间，除争议直接相关的义务外，双方应继续履行本协议的其他条款，以确保协议目的的实现。但如争议涉及的核心义务无法履行，双方可协商暂停履行或采取其他补救措施。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递服务的，签收日视为送达；通过传真发送的，成功发送后视为送达。以邮寄方式发送的，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议解释：本协议的解释应依据协议文本本身及与其相关的背景信息进行。若条款存在多种解释，应以有利于保护非违约方权益的解释为准。本协议构成双方完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近