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文档简介

签了中止合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理机关注册成立的企业法人,主营业务为国际贸易、货物进出口及代理服务。自20XX年起,甲方与乙方建立了长期稳定的合作关系,双方在多个领域开展了广泛业务往来。根据双方先前签订的《货物买卖合同》(合同编号:XX2023-001)及《租赁合同》(合同编号:XX2023-002),甲方作为买方/出租方/委托方,与乙方在商品采购、场地租赁及项目委托等方面形成了权利义务关系。鉴于当前市场环境变化及双方业务需求调整,经友好协商,甲方拟与乙方就部分已生效合同的中止事宜达成一致,特制定本协议,以明确双方权利义务及后续处理安排。

在合作期间,甲方始终秉持诚信原则,按照合同约定履行付款、使用或委托义务,并享有相应的商品采购权、场地使用权或项目监督权。同时,甲方亦需承担按时支付货款、遵守租赁规定或确保委托事项顺利推进的责任。双方合作期间形成的交易记录、往来函件及已履行的合同条款,均作为本协议的附件及参考依据。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技发展有限公司,

地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心8层801室,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

乙方是一家专注于高新技术研发、产品制造及技术服务的企业法人,具备完善的研发体系、生产设备及售后服务网络。自20XX年起,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,与甲方在多个项目上展开合作,包括但不限于电子元器件采购、办公场地租赁及技术研发委托。双方在合作过程中建立了互信互利的基础,已累计完成多项合同履行。

根据先前签订的合同,乙方主要向甲方提供符合质量标准的电子元器件、满足办公需求的租赁场地及专业的技术研发服务。同时,乙方亦需保证商品质量、维护租赁设施或按时完成委托任务。双方合作期间形成的采购订单、租赁协议及服务交付记录,均作为本协议的附件及参考依据。

协议简介:

本协议系甲方与乙方基于前期合作基础,针对部分已生效合同中止事宜的专项约定。双方确认,由于市场行情波动、业务战略调整及政策影响等因素,原合同部分条款已难以继续履行或不符合当前经营需求。为避免争议、减少损失并维护双方长期利益,甲方与乙方经充分沟通后达成一致,同意中止部分已生效合同的履行。

具体中止范围包括但不限于:

(1)原《货物买卖合同》(合同编号:XX2023-001)项下部分批次的电子元器件采购;

(2)原《租赁合同》(合同编号:XX2023-002)项下位于上海市浦东新区XX办公场地的租赁关系;

(3)原《技术服务委托合同》(合同编号:XX2023-003)项下关于XX项目研发的后续工作。

双方一致认为,合同中止应遵循公平合理、权责清晰的原则,已履行的合同义务及产生的费用需按照约定进行清算。同时,双方保留在特定条件下恢复合同履行的可能性,但需另行签署补充协议。本协议的签订,旨在明确双方在中止期间及后续处理中的权利义务,为后续合作关系的调整提供法律依据。

双方确认,本协议仅针对特定合同的中止事宜作出安排,不影响双方在其他领域的合作基础。所有中止事项的处理结果,均需以本协议及后续补充协议为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方与乙方就部分已生效合同中止事宜的处理安排,以适应双方业务发展变化的需求,避免潜在争议,并妥善解决合同中止所带来的后续问题。本协议涉及的конкретный内容包括但不限于以下几个方面:首先,界定需要中止的具体合同及其范围,如前述协议简介中提到的《货物买卖合同》(合同编号:XX2023-001)项下部分电子元器件采购、《租赁合同》(合同编号:XX2023-002)项下位于上海市浦东新区XX办公场地的租赁关系,以及《技术服务委托合同》(合同编号:XX2023-003)项下关于XX项目研发的后续工作;其次,明确合同中止的生效时间、过渡期安排以及双方在此期间的权利义务,确保合同中止的平稳过渡;再次,规定已履行合同义务的结算方式,包括货款支付、租赁费用扣除、服务费用结算等,以避免经济纠纷;最后,约定合同中止后的资料返还、场地交还等具体事宜,以及双方保留未来恢复合同履行的条件与程序。通过上述内容的约定,本协议旨在为双方提供清晰的法律依据,保障各方合法权益,促进双方关系的良性发展。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:“合同”系指本协议签订前甲方与乙方已签订并生效的《货物买卖合同》(合同编号:XX2023-001)、《租赁合同》(合同编号:XX2023-002)及《技术服务委托合同》(合同编号:XX2023-003);“中止”系指双方协商一致,暂停部分合同项下义务的履行,但权利义务关系并未完全终止;“已履行合同义务”系指合同中止前,双方已实际履行的各项义务,包括但不限于甲方支付的部分货款、乙方提供的部分商品或服务;“结算”系指双方就已履行合同义务产生的费用进行核对并作出相应处理的过程;“过渡期”系指本协议生效后至合同完全中止前的期间;“补充协议”系指经双方签署后对本协议内容进行修改或补充的文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权依据本协议约定,要求乙方配合办理合同中止相关手续,包括但不限于商品退货、场地交还、服务暂停确认等;

(2)甲方有权对乙方提交的结算资料进行审核,并依据合同约定及本协议规定提出异议或要求补充说明;

(3)在合同中止过渡期内,如双方达成一致恢复合同履行,甲方有权依据原合同条款及本协议约定,要求乙方继续履行未完成义务或承担相应责任。

甲方的义务:

(1)甲方应按照本协议约定,及时支付已履行合同义务对应的费用,包括但不限于部分未退货商品的货款、已使用租赁场地的租金、已完成技术服务部分的费用等;

(2)甲方应在本协议约定的过渡期内,妥善保管或返还乙方提供的商品、租赁场地及与技术服务相关的资料,并确保不影响乙方的正常使用或处置;

(3)甲方应积极配合乙方完成合同中止的结算工作,提供必要的交易凭证及确认文件,确保结算的准确性和及时性;

(4)甲方应承担合同中止过渡期内自身因调整业务所产生的合理成本,如新的场地租赁费用、替代商品采购成本等,除非双方另有约定。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权依据本协议约定,要求甲方完成已履行合同义务对应的费用支付,并有权在甲方未按时支付时采取合法措施维护自身权益;

(2)乙方有权对甲方提交的结算资料进行核对,并依据合同约定及本协议规定提出异议或要求补充说明;

(3)在合同中止过渡期内,如双方达成一致恢复合同履行,乙方有权依据原合同条款及本协议约定,要求甲方继续履行未完成义务或承担相应责任。

乙方的义务:

(1)乙方应按照本协议约定,及时向甲方交付尚未售出的商品、解除租赁合同项下的场地使用义务、暂停技术服务工作的开展,并确保不影响甲方的合理处理;

(2)乙方应在本协议约定的过渡期内,配合甲方完成商品退货、场地交还等手续,并承担因退货或场地交还产生的合理费用,除非双方另有约定;

(3)乙方应妥善保管合同中止前已产生的相关资料,包括但不限于交易记录、往来函件、服务报告等,并在结算工作完成或双方另有约定后,按照甲方要求返还或提供复制件;

(4)乙方应向甲方提供准确、完整的结算资料,包括已履行合同义务的明细、费用计算方式等,并配合甲方完成结算核对工作;

(5)乙方应承担合同中止过渡期内自身因调整业务所产生的合理成本,如闲置场地的维护费用、多余商品的仓储费用等,除非双方另有约定。

特别详细约定:

(1)关于《货物买卖合同》(合同编号:XX2023-001)项下部分电子元器件采购的中止,乙方应在本协议生效后10个工作日内,向甲方提供已售出及未售出商品的清单及相关凭证,甲方应在收到清单后5个工作日内核对确认。对于未售出商品,甲方应在本协议生效后30个工作日内完成退货,乙方应承担退货运输费用;如甲方选择不退货,则应按原合同价格90%支付货款,乙方应在收到货款后10个工作日内向甲方开具等额发票。

(2)关于《租赁合同》(合同编号:XX2023-002)项下位于上海市浦东新区XX办公场地的租赁关系的中止,双方应在本协议生效后15个工作日内共同完成场地交还手续,甲方应向乙方支付过渡期内的租金,过渡期自本协议生效之日起至场地实际交还之日止。乙方应在场地交还前确保场地处于可用状态,并配合甲方完成交接确认。

(3)关于《技术服务委托合同》(合同编号:XX2023-003)项下关于XX项目研发的中止,乙方应在本协议生效后10个工作日内,向甲方提交已完成的工作报告及成果清单,甲方应在收到报告后5个工作日内审核确认。对于已完成工作,甲方应按原合同价格80%支付服务费用,乙方应在收到货款后10个工作日内向甲方开具等额发票。双方应确保中止后,已完成的研发成果不侵犯任何第三方知识产权,如因此产生纠纷,责任由乙方承担。

第四条价格与支付条件

双方就合同中止事宜涉及的已履行合同义务的结算,遵循以下价格与支付条件:

(1)关于《货物买卖合同》(合同编号:XX2023-001)项下部分电子元器件采购的中止结算:

1.1对于已售出但尚未退货的电子元器件,其结算价格为原合同价格(指双方在原合同中约定的单位价格乘以实际销售数量)的90%。甲方应在乙方提供符合要求的结算清单及发票后30个工作日内,将相应款项支付至乙方在本协议签署前书面确认的银行账户。

1.2对于未售出且由甲方负责退货的电子元器件,甲方应承担退货运输费用,并按原合同价格全额支付货款。结算单据及发票处理按照原合同约定执行。

(2)关于《租赁合同》(合同编号:XX2023-002)项下位于上海市浦东新区XX办公场地的租赁关系的中止结算:

2.1租金结算:自本协议生效之日起至场地实际交还之日止的过渡期内,甲方应按实际使用的天数(以双方确认的交接时间为准)支付租金。租金标准按原《租赁合同》约定执行。乙方应在场地交还后30个工作日内,根据实际使用天数向甲方开具租金结算发票。甲方应在收到发票后30个工作日内支付该部分租金。

2.2场地交还:甲方应负责将场地恢复至原租赁状态,或按原合同约定承担相应的折旧或修复费用。双方应在场地交还前共同进行查验并签署确认文件。

(3)关于《技术服务委托合同》(合同编号:XX2023-003)项下关于XX项目研发的中止结算:

3.1服务费用结算:对于已完成但未达到原合同约定的最终交付标准的研发工作,甲方应按原合同价格80%支付服务费用。乙方应在收到甲方书面确认的服务完成报告后30个工作日内,向甲方开具等额发票。甲方应在收到发票后30个工作日内支付该部分费用。

3.2知识产权:乙方保证,根据本协议第三条第2.3款约定,已完成的研发成果不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何知识产权纠纷,由乙方承担全部责任及由此给甲方造成的损失。

(4)支付方式:所有款项均应通过银行转账方式支付。乙方应在收款前向甲方提供符合要求的增值税发票或其他合法票据。

(5)税费:所有结算价格均不含税费。如需甲方承担税费,则乙方应在结算金额中列明,甲方按实际金额支付。乙方有义务提供相应的税费证明。

第五条履行期限

本协议的履行期限及关键时间节点如下:

(1)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

(2)合同中止生效时间:本协议生效之日起,《货物买卖合同》(合同编号:XX2023-001)、《租赁合同》(合同编号:XX2023-002)及《技术服务委托合同》(合同编号:XX2023-003)项下约定的中止事宜正式中止履行。具体中止范围如协议简介所述。

(3)过渡期安排:自本协议生效之日起至各合同项下相关义务完全结算或履行完毕之日止为过渡期。在此期间,双方应按照本协议约定及各自义务履行相关手续。

(4)结算完成时间:

4.1《货物买卖合同》项下结算:甲方支付最后一笔相关款项之日起30日,视为该合同项下相关结算事宜完成。

4.2《租赁合同》项下结算:甲方支付过渡期租金之日起30日,视为该合同项下租赁关系中止结算事宜完成。

4.3《技术服务委托合同》项下结算:甲方支付服务费用之日起30日,视为该合同项下服务中止结算事宜完成。

(5)资料返还时间:双方应在本协议约定的各结算完成时间后10个工作日内,按照约定完成相关资料的返还或提供复制件。

(6)合同权利义务终止时间:除本协议另有约定外,相关合同项下的权利义务自中止生效且相关结算、手续办理完毕之日起终止。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。违约责任的具体约定如下:

(1)甲方违约责任:

1.1若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付任何应付款项(包括但不限于《货物买卖合同》项下货款、租赁合同项下租金、技术服务委托合同项下服务费用),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停履行本协议约定的其他义务,并有权解除相关合同,甲方除支付全部应付款项及违约金外,还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为催收款项产生的合理费用。

1.2若甲方未按本协议第五条约定的资料返还时间返还商品、场地或相关资料,每逾期一日,应按未返还标的物价值或租赁场地的月租金的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方除要求甲方立即返还并支付违约金外,还有权自行处置未返还标的物,处置所得优先用于清偿甲方应付未付款项,处置不足部分由甲方承担,处置产生的费用由甲方承担。

1.3若甲方在中止过渡期内,因自身原因造成乙方已交付的商品毁损、灭失或租赁场地发生超出正常损耗的损坏,甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括修复费用或物品重置费用,并应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)乙方违约责任:

2.1若乙方未按本协议第四条约定按时足额支付任何应付款项(如有),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权暂停履行本协议约定的其他义务,并有权解除相关合同,乙方除支付全部应付款项及违约金外,还应赔偿因此给甲方造成的直接经济损失,包括但不限于甲方为催收款项产生的合理费用。

2.2若乙方未按本协议第五条约定的资料返还时间返还相关资料,每逾期一日,应按资料价值(如有)的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方除要求乙方立即返还并支付违约金外,还有权向乙方索赔因其未能及时获取资料而遭受的直接经济损失。

2.3关于《技术服务委托合同》(合同编号:XX2023-003)项下,若乙方保证的已完成的研发成果存在知识产权侵权问题,导致甲方遭受任何第三方索赔或诉讼,乙方应承担全部责任,包括但不限于:

(a)负责解决该知识产权纠纷,承担所有相关费用(包括但不限于律师费、诉讼费、赔偿款等);

(b)赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于损失金额、商誉损失等;

(c)若甲方因此解除《技术服务委托合同》,乙方除支付违约金外,还应按照合同总金额的20%向甲方支付赔偿金。该违约金与赔偿金可以同时适用。

2.4若乙方在中止过渡期内,因保管不善导致已交付的商品毁损、灭失或租赁场地发生超出正常损耗的损坏(非因甲方原因造成),乙方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括修复费用或物品重置费用,并应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)关于违约金的限制:任何一方支付违约金累计不超过因违约行为给对方造成的直接经济损失总额。若违约金不足以弥补实际损失,违约方还应赔偿差额部分。

(4)关于不可抗力:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下义务,根据不可抗力影响的严重程度和持续时间,双方可协商修改履行期限或部分或全部免除违约责任。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后合理期限内通知对方,并提供相关证明文件。

(5)关于协议解除:若一方严重违约,经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正,守约方有权解除本协议及相关被中止的原合同,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,双方应立即停止因本协议或原合同而产生的任何进一步义务,并按约定处理已履行事项。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的变更)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。

2.通知与证明:任何一方发生或即将发生不可抗力事件,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,如政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构的评估报告等。若未能及时提供证明,应在合理期限内补充提供。

3.责任免除:若不可抗力事件导致或阻碍任何一方履行本协议项下的全部或部分义务,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。双方应根据不可抗力事件的发生情况,协商调整履行期限、履行方式或解除相关义务。

4.持续影响:若不可抗力事件或其影响持续超过30日,双方应重新评估本协议的履行情况。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除本协议及相关的原合同,并互不承担违约责任。但双方应就解除前的损失进行合理分担,除非不可抗力主要由一方引起。

5.信息保密:双方对于因不可抗力事件而获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,仍应承担保密义务,除非法律要求披露。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行,尝试在签订本协议后60日内达成一致解决方案。

2.调解解决:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商失败后30日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解规则由双方协商确定,调解协议经双方签署后具有约束力。

3.仲裁解决:若协商或调解未能解决争议,或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且未能就诉讼管辖达成一致,任何一方均有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。被告住所地根据争议发生时当事人的注册地或主要营业地确定,即甲方住所地为北京市,乙方住所地为上海市。诉讼过程中,双方仍应履行本协议中约定的一般性义务,非争议焦点事项应继续履行。

5.法律适用:争议的解决应适用中华人民共和国法律。本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第五日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响本协议的效力,受让方应承担与转让方同等的义务和责任。

4.独立性:

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