退房退款协议书收据

退房退款协议书收据1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京恒达房地产开发有限公司，

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号恒达大厦A座15层，

甲方法定代表人/负责人：张明，性别男，身份证号码联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海盛世物业管理有限公司，

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴环路100号盛世大厦B座8层，

乙方法定代表人/负责人：李红，性别女，身份证号码联系方式

协议简介：

本协议由甲方与乙方就甲方所持有的位于北京市朝阳区建国路88号恒达大厦A座15层房产的退房退款事宜，以及乙方提供的物业租赁服务相关委托事项，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经双方充分协商一致，达成如下协议。

甲方因自身经营策略调整及市场环境变化，决定提前终止与乙方签订的《物业租赁合同》（合同编号：2023-05-20-0001），涉及退租及退款事宜。乙方作为该房产的物业管理方，在收到甲方退租通知后，需按照本协议约定履行退房退款及相关手续。同时，甲方委托乙方协助处理退租过程中产生的相关费用结算、押金退还等事宜，乙方应依据甲方的指示提供专业服务。双方基于上述背景，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的签订及履行，是双方处理退房退款及委托事务的法律基础，对双方具有同等法律约束力。协议内容应与后续章节关于双方权利义务、价格支付条件、履行期限、违约责任等条款形成完整关联，确保退租退款及委托事务的合法、有序进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在甲方提前终止与乙方管理的《物业租赁合同》（合同编号：2023-05-20-0001）项下房产租赁关系，办理退房手续及退还相应款项的流程、标准和责任，并约定甲方委托乙方代为处理退租相关事务的权利义务。具体范围包括：双方就退房退款事宜的协商与确认；甲方支付退租押金、剩余租金及其他应付款项的安排；乙方协助甲方办理退租手续、公共区域费用分摊结算、押金退还等事务；乙方提供相关物业服务及协助，确保退租过程符合法律法规及双方约定；双方在本协议项下的权利义务履行及违约责任承担。本协议旨在通过规范化操作，保障双方的合法权益，实现退租退款事务的顺利解决。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“原租赁合同”指甲方与乙方于2023年5月20日签订的编号为2023-05-20-0001的《物业租赁合同》。

（二）“退租日期”指甲方实际撤离租赁房产并完成交接的日期。

（三）“押金”指原租赁合同项下甲方支付给乙方的租赁押金，金额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

（四）“剩余租金”指截至退租日期，甲方按照原租赁合同约定仍需支付给乙方的租金。

（五）“公共区域费用”指原租赁合同项下由甲方承担的，与租赁房产相关的物业管理费、水电公摊费等在退租前产生的费用。

（六）“交接清单”指甲乙双方在退租现场共同确认的租赁房产设施设备、物品完好状况及费用结算的书面文件。

（七）“不可抗力”指本协议履行过程中，非双方过错所能预见、避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权依据本协议约定，要求乙方协助办理退租相关手续，包括但不限于出具退租证明、协助押金结算、提供费用结算清单等。

（2）甲方有权在本协议约定的期限内，对乙方提供的退租服务及结算结果进行审核，并有权要求乙方就不符之处进行解释或修正。

（3）甲方应按照原租赁合同约定及本协议约定，按时足额支付剩余租金、公共区域费用及其他应付款项。

（4）甲方应负责在其撤离租赁房产前，对房产进行清理，确保其内部设施设备状况符合原租赁合同约定或双方协商一致的标准，并无遗留未清理完的个人物品。

（5）甲方应在退租前向乙方提供详细的费用分摊计算依据，配合乙方完成公共区域费用的结算工作。

（6）甲方应指定专人负责与乙方办理退租交接及款项结算事宜，确保交接过程顺畅及款项支付准确。

（7）甲方应保证其提供的退租文件、资料真实有效，如因甲方提供虚假信息导致乙方产生损失，甲方应承担相应赔偿责任。

（8）甲方应遵守国家及地方关于房屋租赁退租的法律法规，确保退租行为合法合规。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方按照原租赁合同约定及本协议约定，结清所有应付未付款项，包括剩余租金、公共区域费用、押金扣除项等，方予办理退租手续及押金退还。

（2）乙方有权对甲方拟撤离的租赁房产进行检查，确认其设施设备状况及有无损坏、遗留物品，并据此出具书面检查记录。

（3）乙方应依据原租赁合同约定及本协议约定，协助甲方办理退租手续，包括但不限于出具退租证明、协助与第三方交接、提供费用结算清单等。

（4）乙方应在本协议约定的期限内，向甲方提供准确、完整的公共区域费用结算清单，并就清单内容接受甲方的合理查询与解释。

（5）乙方应确保押金退还过程符合法律法规及双方约定，如需从押金中扣除费用，应提供合法有效的依据，并经甲方确认或双方协商一致。

（6）乙方应提供专业的物业服务支持，包括协助甲方与物业管理处、业主委员会等第三方进行沟通协调，处理退租过程中可能出现的争议或遗留问题。

（7）乙方应妥善保管甲方提供的文件资料，并在本协议履行完毕后按约定进行返还或销毁，保护甲方信息隐私。

（8）乙方应确保退租交接过程有序进行，如因乙方原因导致交接延误或产生额外费用，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

（9）乙方应配合甲方完成退租房产的检查及费用结算，如有异议应及时提出，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可按本协议约定争议解决方式处理。

（10）乙方应遵守国家及地方关于房屋租赁管理的法律法规，依法履行物业服务职责，维护甲方合法权益。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照以下价格与支付条件向乙方支付相关款项：

（一）剩余租金：甲方应支付截至退租日期（以乙方确认的交接清单日期为准）的剩余租金，具体金额为人民币陆拾万元整（￥600,000.00），该金额已包含在原租赁合同中并经双方确认。

（二）公共区域费用：甲方应承担并支付截至退租日期产生的公共区域费用，具体金额为人民币捌万元整（￥80,000.00），该费用明细由乙方提供，经甲方审核确认后支付。

（三）押金退还：在甲方结清所有上述款项（剩余租金及公共区域费用）后，乙方应在收到甲方支付款项之日起十个工作日内，扣除相应应扣除费用后，将剩余押金人民币贰拾万元整（￥200,000.00）退还给甲方。乙方的扣除项应限于原租赁合同明确约定或双方事先书面确认的合理费用，如设施设备损坏赔偿、超额水电费等，且每项扣除金额不得超过押金总额的百分之二十。

甲方应通过银行转账方式将上述款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：上海盛世物业管理有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202010050123456789

乙方应在收到款项后及时向甲方出具收款凭证。如甲方未按本协议约定支付任何款项，乙方有权拒绝办理退租手续及押金退还，并保留根据原租赁合同及本协议追究甲方违约责任的权利。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限至甲方实际完成退租交接且所有款项结算清偿完毕之日止。

（一）甲方应在退租日期前三十日书面通知乙方具体的退租意向日期及预计撤离时间，并配合乙方安排现场检查及费用结算准备工作。

（二）乙方应在收到甲方退租通知后五个工作日内，向甲方提供原租赁合同项下的剩余租金及公共区域费用初步结算清单，供甲方审核。

（三）甲方应在收到乙方提供的结算清单后十个工作日内完成审核，如有异议，应书面提出并附相关证据，双方应就异议部分进行协商；无异议或异议协商一致的，甲方应在协商一致后七个工作日内将相应款项支付至乙方指定账户。

（四）退租交接应在甲方撤离租赁房产前的三个工作日内进行，具体时间由甲乙双方协商确定。交接完成后，乙方应立即出具书面交接证明。

（五）押金退还程序应在前款所述款项支付完毕后十个工作日内完成。如需对租赁房产进行维修或扣留部分押金，乙方应在扣留前书面通知甲方并说明理由、依据及金额，甲方有权要求乙方提供维修报价单及第三方评估报告。

（六）本协议约定的各项期限，除特别说明外，均指工作日，不包括周末及法定节假日。如遇特殊情况需要延长，双方应友好协商确定新的期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未按本协议第四条约定的支付条件，未按时足额支付剩余租金、公共区域费用或应扣除的押金款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停办理退租手续及押金退还，并有权依据原租赁合同约定及本协议约定，要求甲方承担违约责任。若因甲方逾期付款导致乙方产生额外费用（如催收费用、律师费等），则该等费用由甲方承担。

（2）若甲方擅自提前退租或未按约定撤离租赁房产，除应支付本协议约定的所有款项外，还应向乙方支付相当于一个月租金的违约金作为赔偿。给乙方造成损失的，包括但不限于空置期租金损失、重新招租费用、维修费用等，甲方应予以全额赔偿。

（3）甲方提供的退租交接清单或相关资料不实，导致乙方产生损失（包括但不限于额外维修费用、对第三方赔偿等），甲方应承担全部赔偿责任，并支付乙方人民币伍拾万元整（￥500,000.00）的违约金。

（4）甲方未按约定清理租赁房产，遗留个人物品或造成设施设备损坏，应负责清理或承担修复费用，并从押金中直接扣除。若损坏超出押金金额，甲方应在收到乙方书面通知后十五日内补足差额，否则乙方有权通过法律途径追偿。

（5）甲方违反原租赁合同关于保密条款的约定，泄露乙方或关联方的商业秘密，应向乙方支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）的违约金，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任

（1）如乙方未按本协议第四条约定的支付条件，未按时足额退还甲方应得的押金（扣除合理费用后），每逾期一日，应按未退还金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权向乙方主张权利，并要求乙方支付相当于押金百分之十的违约金。

（2）乙方提供的公共区域费用结算清单存在重大错误或遗漏，经甲方指出后未能在合理期限内（不超过十个工作日）更正，导致甲方多支付费用，乙方应全额退还多付部分，并支付相当于多付金额百分之二十的违约金。

（3）乙方无正当理由拒绝办理退租手续或无理拖延交接时间，干扰甲方正常行使合同权利，甲方除要求乙方继续履行义务外，有权要求乙方支付相当于一个月租金的违约金。若因此给甲方造成其他损失，乙方应予以赔偿。

（4）乙方在退租过程中，未能按照原租赁合同约定或本协议约定提供必要的协助，导致甲方退租事宜延误，每延误一日，乙方应向甲方支付人民币贰仟元整（￥2,000.00）的违约金。延误超过三十日，甲方有权解除本协议相关条款，并要求乙方支付相当于剩余押金金额百分之五十的违约金。

（5）乙方在检查租赁房产时，对甲方已实际存在的合理使用造成的正常损耗或第三方造成的损坏，未能准确区分或不当扣除押金，甲方有权要求乙方退还不当扣除的押金，并支付相当于不当扣除金额百分之三十的违约金。

（6）乙方泄露在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或租赁房产信息，应向甲方支付人民币叁拾万元整（￥300,000.00）的违约金，并承担相应的法律责任。给甲方造成损失的，应予以赔偿。

3.违约金上限及选择权：本协议约定的各项违约金并非惩罚性条款的唯一表现方式，任何一方违约给对方造成损失的，实际损失超过违约金数额的，守约方有权在违约金之外另行主张赔偿。双方也可协商选择实际损失赔偿替代违约金责任。但任何一方选择的违约金责任，均不得使违约方承担的义务超过其预期违约行为可能造成的直接损失上限。

4.赔偿范围：任何一方的违约行为给对方造成损失的，包括但不限于直接经济损失、合理的间接损失、为处理违约事宜支付的律师费、诉讼费、差旅费等，违约方应予以赔偿。赔偿金额应以实际发生或可预见的合理范围为限。

5.先履行抗辩权：如一方有先履行义务未履行或履行不符合约定，导致另一方义务迟延履行，后履行义务一方有权要求相应延期履行，并有权根据前述违约责任条款要求先履行方承担相应责任。

第七条不可抗力

（一）不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络系统故障、电力或供水中断等无法预见或无法避免的客观情况。

（二）任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、官方报告等）。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履行本协议的影响程度。

（三）自不可抗力事件发生之日起，受其影响的当事人可暂时中止履行在本协议项下受该事件影响的义务，无需承担违约责任。但双方应积极采取措施减少不可抗力事件造成的损失，并努力寻求替代方案。

（四）不可抗力事件消除后，受影响的当事人应在合理期限内恢复履行本协议。如不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商是否变更或解除本协议。协商不成的，可依据本协议第八条约定处理。

（五）因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如合理的仓储费、保险费等）应由责任方承担或按约定分摊。如不可抗力导致本协议无法继续履行，且双方均无过错，本协议可协商解除，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际发生情况结算。

（六）本协议所称不可抗力不包含一方当事人因自身过错、疏忽或故意行为直接导致的后果，也不包含一方当事人明知不可抗力风险而未采取合理预防措施的情况。

第八条争议解决

（一）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，尝试在三十日内达成书面和解协议。

（二）如协商不成，任何一方均有权将争议提交至**北京市仲裁委员会**，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京市。双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

（三）在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；如双方均有责任，则按责任比例分担。

（四）如选择诉讼方式解决争议，任何一方均有权向**北京市朝阳区人民法院**提起诉讼。诉讼期间，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料。法院判决生效后，双方应自觉履行判决内容，不履行的，对方可向人民法院申请强制执行。

（五）争议解决期间，除争议本身外，双方应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的措施，包括但不限于公开指责、泄露商业秘密、擅自采取财产保全措施等。任何一方因采取此类措施给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第九条其他条款

（一）通知与送达：本协议项下的所有通知、文件、证据等均应以书面形式进行。任何一方可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件（双方确认的邮箱地址）或法律允许的其他方式进行通知。以专人送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后第五日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发出时视为送达，但对方有证据证明未实际接收的除外。所有通知均应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。如一方变更地址，应提前十日书面通知对方。

（二）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或非书面形式作出的变更，均不产生法律效力。

（三）保密条款：双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除，应持续有效至信息披露之日起五年后。

（四）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另