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文档简介
收付款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:138XXXXXXXX
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:139XXXXXXXX
协议简介:
鉴于甲方为开展XX业务(以下简称“合作业务”)需要采购/租赁/委托乙方提供的产品/服务,乙方具备提供相关产品/服务的资质和能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议旨在明确双方在合作业务中的权利与义务,确保交易安全、高效完成。合作业务的具体内容以双方另行签订的《采购合同》/《租赁合同》/《服务合同》(以下简称“主合同”)为准,本协议作为主合同的补充协议,与主合同具有同等法律效力。双方应严格依照本协议及主合同的约定履行各自义务,任何一方违约均应承担相应法律责任。
甲方在合作业务中作为买方/出租方/委托方,有权要求乙方按照主合同约定提供符合质量标准的产品/服务,并有权对乙方的履约行为进行监督。乙方作为卖方/承租方/服务提供方,有义务按照主合同约定向甲方交付产品/服务,并确保交付的产品/服务符合约定的质量、数量、时间等要求。双方均应遵守国家法律法规及相关政策规定,确保合作业务的合法合规性。
为保障合作业务的顺利进行,双方同意在本协议中明确约定价格与支付条件、履行期限、违约责任等核心条款,并共同遵守。甲方应按照约定及时支付款项,乙方应按照约定及时交付产品/服务。双方均应指定专人负责协议的履行及沟通协调,以避免因信息不对称导致的纠纷。如合作业务涉及第三方,双方应确保第三方利益不受损害,并共同承担因第三方原因导致的损失。
本协议的签订及履行,是双方建立长期稳定合作关系的基础。双方应本着互信、合作的态度,共同推动合作业务的顺利开展,实现互利共赢。如双方在履行过程中发生争议,应优先通过协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方均应遵守本协议约定的争议解决方式,不得擅自变更。
本协议的当事人信息和协议简介部分,为后续条款的制定提供了基础依据,确保协议的整体性和逻辑性。双方在签订本协议前已对合作业务进行了充分评估,并确认具备履约能力。如双方在后续履行过程中需要调整本协议内容,应另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。双方均应妥善保管本协议,以备后续查阅。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在收付款事宜中的权利与义务,确保双方就特定交易或合作事项所产生的款项能够按照约定及时、准确地支付与收取。本协议涉及的特定内容包括但不限于:明确款项的金额、支付方式、支付时间节点、收款账户信息等核心要素,并规定双方在履行支付与收款过程中应遵守的流程、标准及责任划分。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立清晰、规范、高效的资金往来机制,防范交易风险,保障各自合法权益,促进合作关系的顺畅进行。本协议所涵盖的收付款范围具体以双方确认的订单、发票、合同或相关凭证所列明的事项为准。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"产品":指甲方根据主合同约定向乙方采购的货物,包括其名称、规格、型号、数量等具体信息。
(2)"服务":指乙方根据主合同约定向甲方提供的劳务或服务内容,包括服务类型、服务标准、服务期限等。
(3)"主合同":指甲乙双方就合作业务另行签订的《采购合同》/《租赁合同》/《服务合同》及其附件,是本协议履行的基础和依据。
(4)"款项":指根据主合同约定,甲方应支付给乙方的全部款项,包括货款、服务费、违约金、赔偿金等,具体金额以主合同及相关凭证记载为准。
(5)"支付日期":指根据本协议约定,甲方应实际完成支付的日期。
(6)"收款账户":指乙方根据本协议约定或主合同约定有权接收款项的银行账户信息。
(7)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
1.1甲方有权要求乙方按照主合同及本协议的约定,提供符合质量、数量、时间等要求的产品或服务,并有权对乙方履约情况进行监督和检验。
1.2在符合主合同约定及本协议规定的前提下,甲方有权根据合同约定或双方协商,调整部分订单内容(如数量、交付时间等),但需提前通知乙方,并就调整后的款项进行重新确认。
1.3甲方有权要求乙方提供与支付相关的必要凭证,如发票、收据或其他结算文件,并有权核对凭证的真实性、完整性。
1.4如因乙方原因导致甲方无法按时履约或造成甲方损失,甲方有权根据主合同及本协议约定,要求乙方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
(2)**义务**:
2.1甲方应按照主合同及本协议约定的金额、支付方式、支付日期和收款账户,及时、足额地向乙方支付款项。支付金额应与主合同及相关凭证记载一致。
2.2甲方应确保其提供的收款账户信息准确无误,并及时通知乙方任何账户信息的变更。如因甲方提供的账户信息错误导致款项无法送达,甲方应承担由此产生的责任,并负责联系银行进行更正或处理。
2.3甲方在支付款项前,有权对乙方的履约情况进行必要的审查,但审查不影响其按时支付义务的履行。甲方应合理行使审查权利,不得无理拖延支付。
2.4甲方应按照约定用途使用乙方收取的款项,不得挪作他用或损害乙方利益。
2.5如甲方在支付过程中发生错误支付(如支付金额错误、支付给非约定收款人等),应立即通知乙方,并积极配合乙方进行退款或更正处理,承担由此产生的费用。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
2.1乙方有权要求甲方按照主合同及本协议的约定,按时、足额支付款项。如甲方未按时支付,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息或违约金,并有权根据主合同约定暂停交付产品或停止提供服务。
2.2乙方有权要求甲方提供符合支付条件的付款凭证,如预付款凭证、发票申请确认等,以确保收款行为的合法性和合规性。
2.3在甲方违反主合同约定,导致乙方遭受损失时,乙方有权要求甲方承担赔偿责任,并可从应付未付款项中直接抵扣。
2.4乙方有权拒绝甲方提出的超出主合同约定或违反法律法规的支付要求。
(2)**义务**:
3.1乙方应按照主合同及本协议约定的内容,向甲方交付产品或提供服务,并确保履约质量符合约定标准。乙方应配合甲方进行必要的履约检验,并承担因自身原因导致的质量问题责任。
3.2乙方应确保其提供的收款账户信息真实、有效,并及时更新。如需变更收款账户,应提前通知甲方,并说明理由及新的账户信息。
3.3乙方在收到甲方支付的款项后,应按照约定及时向甲方开具合法有效的发票或其他收款凭证。发票内容应与实际交易相符,符合税务主管部门的规定。
3.4乙方应妥善保管甲方支付的款项,不得挪用、侵占或擅自处置。如因乙方原因导致甲方支付款项损失,乙方应承担赔偿责任。
3.5乙方应配合甲方进行付款信息的核对与确认,如在收到款项后确认存在错误(如金额错误、多付等),应立即通知甲方,并积极配合进行退款或更正处理,不得无理拒绝。
3.6对于甲方按约定支付的全部款项,乙方不得以任何理由进行不当扣除(除非存在法律规定的优先受偿权或合同约定的抗辩权),并应保证甲方支付的款项能够按照其意愿用于合同约定的目的。
第四条价格与支付条件
4.1本协议项下的款项支付价格为根据主合同约定,甲方应向乙方支付的产品/服务费用。具体价格以主合同及双方确认的订单、发票等凭证为准。
4.2支付方式:甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的收款账户。乙方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX贸易有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.3支付条件:
4.3.1首期款项:甲方应在主合同签订后/或收到乙方首次交付的产品/服务后XX日内,支付合同总金额的XX%作为预付款/首付款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
4.3.2中期款项/进度款:甲方应在XX节点(例如:乙方完成XX工作/交付XX比例的产品后)后XX日内,支付合同总金额的XX%作为中期款项/进度款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
4.3.3尾款/验收款:甲方应在XX节点(例如:主合同约定的最终交付完成/服务结束/双方完成最终验收后)后XX日内,支付合同总金额的XX%作为尾款/验收款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
4.4支付时间:上述各期款项的支付时间以双方在主合同或相关凭证中约定的具体日期为准;如无约定,则按照本协议4.3条约定的时间执行。
4.5费用承担:除双方另有约定外,所有因支付款项产生的银行手续费等由支付方承担。
4.6付款通知:甲方在完成每次支付前,应向乙方发出付款通知,并抄送相关凭证(如发票申请)。乙方在收到款项后,应向甲方发送收款确认通知。
4.7税费:按照国家税法及相关规定,产品/服务的增值税等税费由双方根据各自身份及法律规定承担。如乙方为甲方开具发票,其应税金额及税负由乙方承担,甲方取得发票后可用于抵扣进项税额。
第五条履行期限
5.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议生效之日起至双方就本协议项下所有款项结清之日止。
5.2主合同的履行期限及关键时间节点以主合同约定为准。本协议旨在规范围绕主合同项下款项的收付行为,并不改变主合同关于产品/服务交付、验收等时间安排。
5.3甲方应按照本协议第四条约定的支付条件和时间节点履行支付义务。任何一期款项的支付是甲方后续支付义务的条件(如约定)或独立义务(如约定),具体以主合同及本协议相关条款为准。
5.4乙方应按照主合同约定的时间节点完成产品/服务的交付或提供,并确保交付/服务符合约定标准。乙方应在收到甲方支付款项后,按照本协议第四条约定的义务开具相应凭证。
5.5双方均应确保在各自履行期限内履行义务。如遇不可抗力事件,根据本协议第十条约定处理,期限相应顺延。
5.6关键时间节点的计算:时间节点的计算以人民币日期计算方式为准,不计算法定休假日和周末。如遇节假日,应在节假日之前或之后第一个工作日履行。
第六条违约责任
6.1违约金:任何一方违反本协议约定,均应承担违约责任。
6.2甲方违约责任:
6.2.1若甲方未按照本协议第四条约定的支付条件、金额或时间节点足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X(X由双方根据具体情况约定,例如:万分之五)向乙方支付逾期付款违约金。逾期付款违约金的起算日为应付付款日的次日,截止日为实际付款日。逾期付款违约金总额不超过逾期付款金额的总价值的XX%(XX由双方根据具体情况约定,例如:20%)。
6.2.2因甲方支付延迟或支付错误给乙方造成的其他直接损失(包括但不限于乙方为追索款项而产生的合理费用、利息损失等),甲方应予以赔偿。
6.2.3若甲方因未按时支付款项导致乙方无法按主合同约定继续履行交付产品或提供服务的义务,甲方除承担本条6.2.1项下的违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。
6.3乙方违约责任:
6.3.1若乙方未按照主合同约定的时间节点交付合格的产品或提供服务,构成违约的,每逾期一日,应按逾期交付/服务部分金额的万分之X(X由双方根据具体情况约定,例如:万分之五)向甲方支付逾期交付/服务违约金。逾期交付/服务违约金的起算日为应交付/服务日的次日,截止日为实际交付/服务日。逾期交付/服务违约金总额不超过逾期交付/服务部分金额总价值的XX%(XX由双方根据具体情况约定,例如:20%)。
6.3.2若乙方交付的产品存在质量问题或提供的服务不符合约定标准,经甲方指出后,乙方应在合理期限内予以更换或采取补救措施;若乙方未能在合理期限内补救或更换,甲方有权拒收该部分产品/服务,并要求乙方退还该部分对应的款项,同时乙方应按该部分金额的XX%(XX由双方根据具体情况约定,例如:20%)向甲方支付违约金。
6.3.3若乙方因未按时开具合法有效的发票或其他收款凭证,导致甲方无法获得税务抵扣或履行其他合法义务,乙方应负责在合理期限内补开,并承担甲方因此遭受的直接损失。
6.3.4若乙方擅自挪用、侵占甲方支付的全部或部分款项,构成违约的,乙方除应全额返还挪用、侵占的款项外,还应按挪用、侵占金额的XX%(XX由双方根据具体情况约定,例如:50%)向甲方支付违约金,并承担相应的刑事责任(如适用)。
6.4不可抗力导致的违约:若因本协议第十条定义的不可抗力事件导致任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件造成的损失,双方各自承担。
6.5赔偿限制:除本协议明确约定外,任何一方在本协议项下的累计赔偿责任总额不超过该方因对方违约而遭受的直接经济损失的总金额。任何一方均不对另一方的间接损失、预期利益损失或可得利益损失承担赔偿责任,但法律另有规定的除外。
6.6违约金的调整:双方同意,若约定的违约金过高或过低,在发生违约事件时,守约方有权请求人民法院或仲裁机构根据违约情况和合同履行情况,予以适当调整。但调整后的违约金水平应能够有效弥补守约方的实际损失并具备一定的惩罚性。
6.7多重违约:若一方同时存在多项违约行为,守约方有权要求违约方同时承担多项违约责任。
6.8违约处理程序:发生违约事件时,守约方应在违约事件发生后XX日内向违约方发出书面违约通知,要求其履行义务或承担违约责任。若违约方在收到通知后XX日内仍未采取有效措施纠正违约行为或支付违约金/赔偿金,守约方可根据主合同或本协议约定采取进一步措施(如解除合同、停止履行等),并有权要求违约方承担更严重的违约责任。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止、税收政策调整等)、流行病疫情、传染病、网络攻击或系统故障、以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
7.2通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知另一方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续的时间。通知内容应包含不可抗力事件的详细情况及可能对履行义务造成的影响。否则,未能及时通知可能视为未受不可抗力影响。
7.3信息核实:收到另一方关于不可抗力事件通知后,另一方有权要求提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等,以核实不可抗力事件的真实性及影响程度。
7.4责任免除:因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力事件持续期间,受影响方应采取合理措施减轻损失,并及时告知另一方。
7.5协商处理:不可抗力事件消除后,双方应协商决定是否恢复履行本协议,或根据实际情况变更履行方式、履行期限,或解除本协议。协商结果应以书面形式确认。
7.6不可抗力持续:若不可抗力事件或其影响持续超过XX日,双方均可单方面解除本协议,但应及时通知对方,并对解除前已履行的部分,根据实际情况结算费用,互不承担违约责任。解除协议的通知应在不可抗力影响持续一定天数后(例如:30日后)发出。
7.7不可归责于任何一方:本协议约定不可抗力条款旨在分担风险,并非对任何一方故意或重大过失导致的违约行为的免责。若不可抗力事件是由一方或其雇员、代理人的故意或重大过失造成的,该方仍应承担违约责任。
第八条争议解决
8.1争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任、不可抗力等,均称为“本协议争议”。
8.2协商解决:凡发生本协议争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应本着公平、合理的原则进行,力求在mutuallyacceptable(双方可接受)的基础上达成和解协议。双方指定XX(例如:甲方张三,乙方李四)作为主要协商联系人,负责处理相关争议。
8.3调解解决:若协商无法在XX日内(例如:15日)达成一致,双方同意在协商期满后XX日内,将争议提交给XX(例如:双方共同认可的调解机构名称,或指定地点)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,与本协议具有同等法律效力。调解不成的,任何一方均有权进入下一步争议解决程序。
8.4仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,或双方在协议签订时即明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将本协议争议提交至XX(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)、XX地方仲裁委员会等,需明确具体仲裁机构)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁申请应在争议发生后XX日内(例如:60日)提交。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX(例如:仲裁机构所在地或双方约定的其他地点)。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担;双方均败诉的,由双方平均承担。仲裁过程中,除非仲裁机构另有规定,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。
8.5诉讼解决:若双方未选择仲裁,且未能就协商、调解达成一致,任何一方均有权将本协议争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择:由被告住所地人民法院管辖;或由合同履行地(例如:甲方所在地/乙方所在地/主合同约定履行地)人民法院管辖;或由协议签订地人民法院管辖。诉讼期间,双方应暂停就争议事项采取进一步对抗性措施,但法律允许的保全措施除外,并应继续履行本协议中未受争议影响的条款。
8.6争议解决规则:无论选择协商、调解、仲裁还是诉讼,争议解决过程均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。涉及本协议争议的法律适用,以本协议明确约定的为准;本协议未明确约定的,适用与争议有最密切联系的法律。
8.7专属管辖与仲裁的唯一性:除非双方另有明确书面约定,本协议争议解决条款(第八条)构成双方就本协议项下所有争议的专属管辖协议。若选择仲裁,本协议项下的所有争议均应提交至约定的仲裁机构进行一裁终局解决,任何一方不得就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。
第九条其他条款
9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、传真确认回执)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以专人递送或快递服务的,交付时视为送达。送达地址的变更适用本条约定。
9.2协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。
9.3协议附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:《采购订单》、《产品报价单》、《服务范围说明》、《发票样本》等。附件名称及编号如有变更,以双方确认的为准。
9.4法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何争议,均应以中华人民共和国法律作为判断依据。
9.5完整协议:本协议及其附件构
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