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文档简介
商业演出合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化产业发展有限公司,
地址:中国北京市朝阳区光华路XX号XX大厦X层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专注于文化艺术产业投资、运营及推广的企业,拥有丰富的行业资源和市场影响力。为提升品牌形象及市场竞争力,甲方计划举办一场商业演出活动,旨在通过高质量的艺术表演吸引目标受众,增强用户粘性,并拓展商业合作机会。基于此,甲方经市场调研及多方评估,决定委托乙方提供专业的商业演出策划、执行及服务,以满足活动需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX演出策划有限公司,
地址:中国上海市静安区南京西路XX号XX创意园区X号楼,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业的商业演出策划与执行公司,具备多年的行业经验及丰富的项目运作能力。公司拥有一支高素质的团队,涵盖策划、导演、舞美、灯光、音响等专业人才,能够为客户提供从创意构思到现场执行的全方位服务。在过往项目中,乙方曾成功策划并执行多场大型商业演出,涵盖演唱会、时装秀、产品发布会等多种形式,积累了丰富的实战经验和良好的市场口碑。为响应甲方的合作需求,乙方愿意凭借自身专业优势,为甲方提供高质量的商业演出服务,确保活动顺利进行并达到预期效果。
在本次合作中,双方将基于长期战略发展的考量,共同打造一场兼具艺术性与商业价值的演出活动。甲方将提供活动主题、预算及具体需求,乙方将根据甲方要求制定详细的执行方案,并负责资源协调、团队管理及现场控制等工作。双方将紧密协作,确保演出活动的专业性、安全性与高效性,最终实现互利共赢的合作目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在商业演出活动中的权利与义务,确保由乙方为甲方策划、并执行的商业演出活动能够顺利进行,达到甲方预期的宣传推广及商业目标。具体内容涵盖但不限于:演出主题策划与创意构思;演员/嘉宾选派与管理;场地租赁与布置;灯光、音响、视频等设备搭建与技术支持;舞台设计与制作;宣传物料设计与制作;现场流程控制与执行;以及活动后的效果评估与总结等。双方将通过本协议的约定,共同完成商业演出活动的全流程服务,确保活动质量符合甲方要求,并符合相关法律法规及行业规范。
第二条定义
1.“商业演出”指由甲方委托乙方策划、并执行,旨在实现特定商业目标(如品牌推广、产品发布、客户答谢等)的演出活动。
2.“演出方案”指乙方根据甲方需求及市场情况制定的详细演出策划方案,包括活动流程、节目单、预算明细、人员安排等。
3.“执行团队”指乙方为完成本协议项下演出活动而组建的专业团队,包括策划人员、导演、舞台监督、技术人员、演艺人员等。
4.“宣传物料”指为推广商业演出活动而制作的各类物料,如海报、邀请函、社交媒体推广内容等。
5.“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,具体金额及支付条件见本协议相关条款。
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及演出方案,提供专业的商业演出策划与执行服务,并有权对乙方的服务过程进行监督与指导。
(2)甲方有权在演出活动前对乙方的策划方案、人员安排、设备配置等进行审核,并提出修改意见。乙方应根据甲方的合理意见进行调整,但调整内容不得超出原定预算及服务范围。
(3)甲方应按时向乙方提供演出活动的相关资料,包括活动主题、目标受众、预算范围、时间地点等,并确保资料的准确性与完整性。甲方有义务配合乙方完成演员/嘉宾的邀约、行程安排等工作。
(4)甲方应按照本协议约定,按时足额支付乙方服务费及其他应付款项。如有特殊原因需延期支付,应提前与乙方协商并达成一致。
(5)甲方应确保演出活动场地符合安全标准,并配合乙方完成场地的验收及准备工作。如有必要,甲方应提前办理相关审批手续,并承担相应费用。
(6)甲方应指定专门联系人,负责与乙方沟通协调演出活动相关事宜,并及时反馈甲方的需求及意见。
(7)演出活动结束后,甲方有权对乙方的服务进行评价,并提出改进建议。乙方应认真听取甲方的意见,并用于提升后续服务质量。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据甲方需求及市场情况,自主制定商业演出策划方案,并有权要求甲方提供必要的配合与支持。乙方有权拒绝执行违反法律法规或公序良俗的演出内容。
(2)乙方应组建专业的执行团队,负责演出活动的全程策划、与执行,确保活动质量符合甲方要求。乙方应配备经验丰富的导演、舞台监督、技术人员等,并确保演职人员的专业素质及安全。
(3)乙方应根据甲方提供的资料及要求,制定详细的演出方案,包括活动流程、节目单、预算明细、人员安排、设备配置等,并提交甲方审核。乙方应根据甲方的合理意见进行调整,并及时反馈调整结果。
(4)乙方应负责演出活动所需设备、道具、服装等的租赁、采购及管理,确保设备性能良好且符合安全标准。乙方应提前进行设备调试与技术演练,确保演出效果达到预期。
(5)乙方应负责演出活动的宣传推广工作,包括设计制作宣传物料、撰写推广文案、协调媒体资源等。乙方应确保宣传内容真实准确,并符合相关法律法规及行业规范。
(6)乙方应配备专业的现场执行团队,负责演出活动的流程控制、现场管理、应急处理等工作。乙方应确保演出活动安全有序进行,并及时处理突发事件。
(7)乙方应按时提交演出活动相关资料,包括演出总结报告、财务结算单、影像资料等。乙方应配合甲方完成活动后的效果评估与总结工作,并根据甲方的反馈意见进行改进提升。
(8)乙方有权要求甲方提供必要的协助与配合,包括场地验收、审批手续办理、演职人员接待等。如甲方未能及时提供配合,乙方有权顺延工期或调整方案,并相应调整服务费用。
(9)乙方应严格遵守本协议约定,确保演出活动的质量与安全。如有违反本协议约定或造成损失的行为,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。
(10)乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权,未经甲方同意,不得将相关资料用于其他项目或泄露给第三方。如有违反,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付本协议项下商业演出服务的费用总额为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。该费用已包含乙方根据本协议约定提供的所有服务,具体包括但不限于:演出方案策划、导演服务、演员/嘉宾选派与管理、场地租赁(如需)、舞台设计与搭建、灯光音响租赁与技术支持、宣传物料设计制作、现场执行与监控等。
2.费用支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX演出策划有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间与条件:
(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方向乙方支付服务费总额的30%,即人民币壹佰05万元(¥1,050,000.00)。
(2)进度款:乙方完成演出方案并获得甲方书面确认,且演出活动正式开始前七日内,甲方向乙方支付服务费总额的40%,即人民币壹佰40万元(¥1,400,000.00)。
(3)尾款:商业演出活动结束且乙方提交完整结算资料(包括财务结算单、活动总结报告、影像资料等)后十日内,经甲方审核无异议,甲方向乙方支付剩余服务费总额的30%,即人民币壹佰05万元(¥1,050,000.00)。
4.乙方在收到每笔款项前,应向甲方提供等额且合法有效的增值税发票。甲方有权根据国家相关税法规定抵扣进项税额。
5.如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。若逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至商业演出活动圆满结束且所有款项结清之日止。
2.演出方案策划阶段:自本协议签订之日起至演出方案提交给甲方审核之日止,预计为XX日。
3.演出准备与执行阶段:自甲方确认演出方案之日起,至商业演出活动正式开始之日止。具体演出日期为XXXX年XX月XX日至XX月XX日,共XX场。乙方应在演出开始前XX天完成所有准备工作,并提前XX天进行设备进场与调试。
4.演出活动执行:商业演出活动按照双方确认的日期及流程顺利进行。每场演出时长预计XX小时。
5.演出活动结束后,乙方应在XX日内完成场地清场、设备回收等善后工作,并提交本协议第六条第3项约定的结算资料。
6.任何因不可抗力导致履约期限延迟的,履行期限应相应顺延,双方互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时支付任何一期应付款项,除按照第四条第4款约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部未付款项,并有权暂停或终止本协议项下尚未完成的服务。因甲方延迟付款导致的乙方额外费用(如催款费用、律师费等),由甲方承担。
(2)若甲方未能按时提供必要的资料、场地或配合乙方完成相关工作,导致乙方无法按原计划履行义务,甲方应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于差旅费、人员费、设备租赁费等。乙方有权根据延误程度调整后续工作计划及费用,并要求甲方支付相应款项。
(3)若甲方单方面取消本协议或提出大幅缩减演出规模/内容,且非因乙方原因导致,甲方应向乙方支付相当于本协议总价款30%的违约金,作为乙方已投入工作的补偿。若取消行为给乙方造成实际损失超出违约金数额,乙方有权进一步索赔。
(4)若甲方提供的指示或要求违反法律法规或侵犯第三方权益,导致乙方承担法律责任或遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按时提交经甲方书面确认的演出方案,且非因甲方原因或不可抗力导致,每逾期一日,乙方应按首付款金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项的50%作为违约金。
(2)若乙方未能按本协议约定的时间、质量完成服务,导致演出活动无法顺利进行或效果不符合甲方预期(经双方合理评估确认),乙方应承担相应责任。具体违约责任包括:
a.补做或修复:乙方应立即采取有效措施,补做或修复不符合约定标准的服务内容,直至达到甲方要求。
b.减用:若因乙方原因导致演出效果显著下降或出现重大瑕疵,甲方有权根据实际情况,减免相应比例的服务费用,比例最高可达总服务费的20%。
c.赔偿损失:若乙方违约行为给甲方造成直接经济损失(包括但不限于商誉损失、合同另寻服务商产生的额外费用等),乙方应予以赔偿。赔偿金额应相当于实际损失的全部或部分,具体以甲方提供的有效凭证及合理计算为准。
(3)若乙方在演出活动中提供的服务存在安全隐患,导致发生人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费、公告费等。甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付本协议总价款100%的违约金。
(4)若乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方,或泄露甲方的商业秘密,乙方应向甲方支付相当于本协议总价款50%的违约金,并承担相应的法律责任。甲方还有权要求乙方停止违约行为,并赔偿全部损失。
3.结算与退款:乙方提交完整结算资料后,甲方应在XX日内进行审核。如无异议,按第四条约定支付尾款。若甲方发现结算内容有误,应在XX日内提出书面异议并要求乙方修正,乙方应在收到异议后XX日内完成修正并重新提交。若修正后仍存在错误,甲方有权根据错误金额相应扣减尾款。任何因甲方原因导致乙方已收款项需要退还的,应扣除乙方已实际发生的成本及合理的处理费用后,将剩余款项退还给乙方。
4.不可抗力免责:根据第五条第6款的约定,因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨、雪灾等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令、禁令等)、骚乱、瘟疫、传染病疫情以及其他类似的事件。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即采取合理措施减轻其影响,并在XX日内以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及对履行本协议的影响。未能及时通知并说明理由的,视为未发生不可抗力事件。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任。但是,受影响方应在合理期限内(一般为不可抗力事件持续期间)停止履行受其影响的义务,并尽最大努力消除或减轻不可抗力事件带来的不利后果。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即协商,根据事件影响程度和已履行情况,决定是否继续履行、部分履行或解除本协议。协商不成的,可按照本协议第八条的约定处理。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供相关证据证明不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响。证据包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件等。
6.持续影响:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权协商解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。
第八条争议解决
1.协商:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力求达成一致解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的,或双方在调解期限内未达成协议的,应按照本条第3项或第4项约定解决。
3.仲裁:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方均应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或双方另行书面约定的地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且在调解(如有)或仲裁(如有)途径尝试后仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖地为甲方所在地(北京市)有管辖权的人民法院。在诉讼期间,除争议标的物外,任何一方均应继续履行本协议项下其他非争议性的义务。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
6.专属管辖:除本协议明确约定的争议解决方式外,双方同意,就本协议项下的任何争议,均应首先选择本条约定的仲裁或诉讼方式解决,任何一方不得就同一争议向其他机构提出仲裁或向其他法院提起诉讼,除非得到对方的书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以进入对方指定邮箱系统为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。
3.协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。除本协议另有约定外,任何一方有权在以下情况下单方面终止本协议:
(1)另一方发生严重违约行为,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正,或其行为已导致本协议目的无法实现的。
(2)另一方进入破产、清算或解散程序的。
(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行的。
终止协议时,双方应各自清理因其行为产生的权利义务,并妥善处理正在进行或已完成的各项工作。已产生的费用按实际履行情况结算。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、财务数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而失效。
5.不可分割性:本协议各条款应被视为一个
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