舞蹈家协会固定资产管理办法制度

舞蹈家协会固定资产管理办法制度

一、总则（一）目的为加强本舞蹈家协会固定资产的管理，保障资产的安全与完整，提高资产使用效益，更好地服务于协会各项舞蹈事业活动，依据国家相关法律法规及协会实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于舞蹈家协会总部及下属各分支机构所拥有的全部固定资产。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。协会设立专门的固定资产管理部门，对固定资产实施统一规划与管理；各部门按职责分工，负责本部门固定资产的日常管理。2.物尽其用，注重效益。合理配置固定资产，提高资产的使用效率，避免闲置与浪费，确保资产为舞蹈事业发展发挥最大作用。3.责任明确，规范操作。明确各部门及人员在固定资产管理中的职责，严格遵循规定的管理流程和操作规范。二、固定资产的定义与分类（一）定义固定资产是指单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上，专用设备单位价值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用年限在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。（二）分类1.房屋及建筑物：包括协会办公场所、排练厅、演出场馆等自有或租赁的房屋及相关建筑物。2.专用设备：如舞蹈训练器械、舞台灯光音响设备、服装道具制作设备等与舞蹈业务密切相关的专业设备。3.一般设备：涵盖办公家具、电脑、打印机、复印机等日常办公使用的设备。4.文物和陈列品：协会收藏的具有历史、文化价值的文物以及用于展示的舞蹈相关陈列品。5.图书：各类舞蹈专业书籍、期刊、乐谱等资料。6.其他固定资产：除上述类别外，符合固定资产定义的其他资产。三、管理职责分工（一）固定资产管理部门1.负责制定和完善协会固定资产管理制度，并监督执行。2.组织编制固定资产购置计划，审核各部门提交的购置申请，统筹安排固定资产的采购工作。3.建立固定资产总账和明细台账，对固定资产的增减变动进行详细记录，定期组织固定资产清查盘点，确保账实相符。4.协调处理固定资产的处置事宜，包括报废、报损、转让、捐赠等，并按照规定程序进行审批和备案。（二）财务部门1.负责固定资产的账务处理，按照国家财务制度和协会财务管理规定，准确核算固定资产的价值、折旧等。2.参与固定资产购置、处置等经济活动的审核，提供财务方面的专业意见和建议。3.协助固定资产管理部门进行固定资产清查盘点工作，核对账目，对清查结果进行财务处理。（三）使用部门1.负责本部门固定资产的日常管理和维护，指定专人担任资产管理员，建立部门固定资产使用台账。2.根据工作需要，提出固定资产购置申请，负责新购固定资产的验收、安装调试及交付使用。3.按照操作规程正确使用固定资产，做好资产的保养和维护工作，及时发现并报告资产的损坏、故障等情况。4.配合固定资产管理部门和财务部门开展固定资产清查盘点工作，如实提供本部门固定资产的使用状况。四、固定资产的购置（一）购置计划1.各使用部门应根据协会发展规划、业务需求及固定资产的使用状况，于每年年底前提出下一年度的固定资产购置申请，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途、预算金额等信息。2.固定资产管理部门对各部门提交的购置申请进行汇总、审核，结合协会的资金状况、现有资产配置情况等因素，编制年度固定资产购置计划，报协会领导审批。（二）采购流程1.经审批后的固定资产购置计划，由固定资产管理部门负责组织实施采购。采购方式应遵循国家相关法律法规和协会采购管理规定，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式。2.对于金额较小的固定资产采购项目，可由固定资产管理部门按照询价程序，选择至少三家供应商进行比价，确定供应商后签订采购合同。3.采购合同应明确资产的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购活动的合法性和规范性。（三）验收交付1.固定资产到货后，采购部门应及时通知使用部门和固定资产管理部门共同进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求，随机附件、资料是否齐全等。2.验收合格后，使用部门在《固定资产验收单》上签字确认，固定资产管理部门根据验收单进行入账登记，建立固定资产卡片，并将资产交付使用部门投入使用。3.如验收过程中发现问题，采购部门应及时与供应商沟通协调解决，必要时按照合同约定进行退换货处理。五、固定资产的日常管理（一）资产登记1.固定资产管理部门为每一项固定资产建立固定资产卡片，详细记录资产的基本信息、购置时间、购置价格、使用部门、使用人、维修保养记录等。2.使用部门应建立本部门的固定资产使用台账，记录资产的领用、转移、归还等情况，确保资产的使用流转清晰可查。（二）资产使用与维护1.使用部门应按照资产的使用说明书和操作规程正确使用固定资产，不得违规操作，避免因使用不当造成资产损坏。2.定期对固定资产进行维护保养，对于专用设备，应按照设备的维护周期和要求进行专业保养；对于一般设备，使用人员应做好日常清洁、检查等维护工作。3.固定资产出现故障或损坏时，使用部门应及时报告固定资产管理部门，由固定资产管理部门联系专业维修人员进行维修。维修费用按照协会财务制度规定进行报销。（三）资产转移与调拨1.固定资产在协会内部不同部门之间转移使用时，转出部门应填写《固定资产转移申请表》，经双方部门负责人签字确认后，报固定资产管理部门审批。2.固定资产管理部门根据审批结果，调整固定资产卡片和台账记录，通知相关部门办理资产交接手续。3.对于因业务调整等原因需要进行固定资产调拨的情况，由固定资产管理部门提出调拨方案，报协会领导审批后实施。调拨过程中，应做好资产的清点、交接和账务处理工作。六、固定资产的折旧与减值（一）折旧政策1.财务部门按照国家财务制度和协会固定资产折旧政策，对固定资产计提折旧。折旧方法一般采用直线法，折旧年限根据资产的性质和使用情况确定。2.固定资产折旧按月计提，当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提折旧。（二）减值准备1.每年年末，财务部门会同固定资产管理部门对固定资产进行全面检查，如发现固定资产存在减值迹象，应当进行减值测试。2.经测试确认固定资产发生减值的，财务部门应按照会计准则的规定计提减值准备，并及时调整固定资产账面价值。七、固定资产的清查盘点（一）清查盘点计划1.固定资产管理部门应制定年度固定资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法和人员分工等。清查盘点工作一般每年至少进行一次。2.在清查盘点前，固定资产管理部门应将固定资产卡片、台账等资料与财务部门的账目进行核对，确保账账相符。（二）清查盘点实施1.清查盘点人员按照清查盘点计划，对固定资产进行实地盘点。盘点过程中，应核对固定资产的名称、规格、型号、数量、使用部门、使用人等信息，确保账实相符。2.对于盘盈、盘亏的固定资产，清查盘点人员应详细记录其名称、数量、原因等情况，填写《固定资产盘盈盘亏报告表》。（三）清查盘点结果处理1.固定资产清查盘点结束后，固定资产管理部门应根据清查盘点结果编制清查报告，说明固定资产的实有数量、分布情况、盘盈盘亏原因等。2.财务部门根据清查报告进行账务处理，调整固定资产账目，确保账实一致。对于盘盈的固定资产，按照规定入账并计提折旧；对于盘亏的固定资产，查明原因后，按照规定程序进行审批核销。3.对于清查盘点中发现的固定资产管理问题，固定资产管理部门应及时分析原因，提出改进措施，完善固定资产管理制度和流程。八、固定资产的处置（一）处置范围固定资产处置包括报废、报损、转让、捐赠等。符合下列条件之一的固定资产可以进行处置：1.已超过规定使用年限且已丧失使用价值的；2.因技术进步等原因，已无法满足工作需要且无使用价值的；3.因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复或修复成本过高的；4.其他因特殊原因需要处置的。（二）处置程序1.使用部门提出固定资产处置申请，填写《固定资产处置申请表》，详细说明资产的名称、规格、型号、购置时间、处置原因等信息，并提交相关证明材料。2.固定资产管理部门对处置申请进行审核，核实资产的实际情况，提出处置意见。对于价值较高或重要的固定资产处置事项，应组织相关专家进行评估论证。3.将审核后的处置申请报协会领导审批。经审批同意后，固定资产管理部门按照规定的方式进行处置。4.处置方式包括：-报废：对于已无使用价值的固定资产，经批准后进行报废处理。报废资产由固定资产管理部门统一回收，按照国家有关规定进行妥善处置，如交由有资质的废品回收公司处理等。-报损：因不可抗力或人为原因造成固定资产损坏、丢失等情况，经批准后进行报损处理。报损资产应查明原因，追究相关人员责任。-转让：对于闲置或不再需要的固定资产，可通过公开拍卖、协议转让等方式进行转让。转让价格应参照市场价格合理确定，确保国有资产不流失。-捐赠：为支持公益事业或其他相关活动，在符合法律法规和协会规定的前提下，可将部分固定资产进行捐赠。捐赠事项应报协会领导审批，并办理相关手续。（三）处置收入管理固定资产处置收入（包括转让收入、报废变价收入等）应按照协会财务制度规定，全额上缴协会财务部门，统一核算管理，用于协会的舞蹈事业发展。九、监督与奖惩（一）监督检查1.协会内部审计部门定期对固定资产管理情况进行审计监督，检查固定资产管理制度的执行情况、资产购置、使用、处置等环节的合规性以及账务处理的准确性等。2.固定资产管理部门应定期对各部门固定资产管理工作进行检查指导，及时发现问题并督促整改。（二）奖惩措施1.对在固定资产管理工作中表现突出的部门和个人，协会将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给