租房提前退房协议书

租房提前退房协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，注册地址位于北京市朝阳区建国路88号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的房地产企业，主要从事商业地产的开发、租赁及委托管理业务。自成立以来，甲方凭借专业的运营团队和稳健的市场策略，在行业内建立了良好的口碑，其开发的商业项目均采用高标准的管理体系，为租户提供优质的租赁服务。甲方通过长期的市场调研和风险评估，决定将其位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX大厦的办公楼层租赁给乙方使用，以满足乙方日益增长的办公需求。

甲方在本次协议签订前，已对租赁物业进行了全面的安全检查和设施维护，确保租赁物符合国家相关法律法规及行业标准。根据甲方的内部管理规范，甲方有权对租赁物业进行必要的改造和升级，以提升物业的整体价值。同时，甲方承诺在租赁期间提供全程的物业服务，包括但不限于安保、保洁、维修等，确保乙方的办公环境安全、舒适。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，注册地址位于上海市静安区南京西路1号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专注于技术研发的高科技企业，成立于2015年，总部位于上海，业务范围涵盖智能算法设计、大数据分析、云计算服务等领域。近年来，随着公司业务的快速发展，乙方对办公空间的需求不断增长，现有办公场所已无法满足业务扩张的需要。经多方考察和评估，乙方认为XX大厦的办公环境、地理位置及配套设施均符合公司的长期发展需求，遂与甲方达成租赁意向。

乙方在签订本协议前，已对XX大厦的租赁物业进行了实地考察，并对租赁条款进行了详细的审核。乙方确认，其租赁需求主要包括开放式办公区、会议室、服务器机房等，且对物业的智能化程度和能源效率有较高要求。甲方在了解到乙方的具体需求后，承诺将根据乙方的需求对租赁物业进行定制化改造，包括安装智能照明系统、升级网络设备等，以提升租赁物业的科技含量。此外，乙方将利用其技术优势，为甲方提供数据分析和市场预测服务，双方拟建立长期稳定的合作关系。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在商业地产租赁领域的共同需求。甲方拥有优质的商业租赁物业，具备完善的物业管理体系和丰富的市场资源；乙方作为一家成长型科技企业，对办公空间有持续且明确的租赁需求。双方通过友好协商，就XX大厦的租赁事宜达成一致，并约定在满足特定条件下提前终止租赁合同。本协议旨在明确双方在提前退房过程中的权利与义务，确保租赁关系的平稳过渡，同时保障双方的合法权益。协议的签订不仅有助于乙方解决办公空间的燃眉之急，也为甲方提供了新的市场拓展机会，双方拟通过本次合作实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在租赁合同提前终止过程中的权利与义务，确保双方能够依据约定和平稳地解除租赁关系，并就退租相关的后续事宜达成一致。协议范围涵盖提前退租的具体条件、退租通知的时限与形式、租赁款项的结算方式、物业交还的程序与要求、以及违约责任的处理等。通过本协议的签订，甲方同意在满足特定条件下允许乙方提前终止租赁合同，乙方则承诺按照协议约定履行退租义务，双方共同维护交易秩序，减少提前退租可能带来的损失。

第二条定义

1.**租赁物**：指甲方根据本协议约定向乙方提供的位于XX大厦的办公楼层，包括但不限于办公区域、会议室、服务器机房等。

2.**租赁合同**：指甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《XX大厦办公楼层租赁合同》，编号为XX。

3.**提前退租**：指在本协议约定的条件下，乙方提前终止租赁合同的行为。

4.**退租通知**：指乙方按照本协议约定向甲方发出的书面通知，表明其要求提前退租的意愿及具体日期。

5.**物业交还**：指乙方按照本协议约定将租赁物及其附属设施、设备完好无损地交还甲方的行为。

6.**违约金**：指任何一方违反本协议约定应向对方支付的赔偿款项。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供退租通知，并有权审查乙方提交的退租理由及相关证明材料。若乙方违反本协议约定，甲方有权要求乙方支付违约金，并保留追究进一步责任的权利。

(2)**义务**：甲方应按照本协议约定，在收到乙方符合要求的退租通知后，配合乙方办理租赁合同的提前终止手续。甲方应确保在乙方付清所有应付款项并完成物业交还后，向乙方出具退租确认书。甲方还应根据本协议约定，对乙方提出的合理退租要求给予积极回应，并在可能的情况下提供必要的协助，例如协调物业交接的具体时间，确保租赁物的状态符合退租时的约定标准。

(3)**费用承担**：甲方负责承担因提前退租而产生的自身相关费用，例如租赁合同提前终止可能涉及的法律咨询费或行政费用，除非本协议另有约定。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方在满足本协议约定的提前退租条件时，有权向甲方发出退租通知，并要求按照本协议约定解除租赁关系。乙方有权要求甲方按照约定退还剩余租赁款项，并配合甲方进行租赁物的交还。

(2)**义务**：

a.**退租通知**：乙方若决定提前退租，应至少提前XX日以书面形式（包括但不限于挂号信、电子邮件或双方确认的合同附件形式）向甲方发出退租通知，明确退租的具体日期。乙方应在通知中说明退租的具体原因，并根据甲方的合理要求提供相应的证明材料。

b.**款项结算**：乙方应按照本协议附件《提前退租费用结算清单》的约定，结清所有应付甲方款项，包括但不限于剩余租赁期租金、物业押金（根据实际使用情况及损坏情况扣除）、违约金（如有）以及其他应付款项。乙方应在收到甲方开具的结算清单后XX日内完成款项支付。

c.**物业交还**：乙方应在约定的退租日期前，将租赁物及其附属设施、设备按照本协议附件《租赁物交还标准》的要求进行清理和交还。租赁物应保持整洁，设施设备应处于正常使用状态，除因乙方使用造成的合理损耗外，不得有其他损坏。乙方应向甲方提供租赁物内物品清点清单，并双方签字确认。

d.**人员与资料迁出**：乙方应确保在退租日前将所有员工、办公设备、资料及个人物品迁出租赁物，不得遗留任何物品。若因乙方原因造成遗留物品，甲方有权自行处置，处置费用由乙方承担。

e.**配合甲方工作**：乙方应积极配合甲方进行租赁物的检查、维修（因乙方使用不当造成的除外）以及最终交还手续，确保整个退租过程顺利进行。

f.**违约责任**：若乙方违反本协议约定的退租条件或履行义务，应向甲方支付违约金，违约金的计算方式根据本协议《违约责任》条款执行。

（注：上述内容中的“XX”代表需要根据具体情况进行填充的条款，例如具体日期、金额等，应在实际签订协议时由双方协商确定。）

第四条价格与支付条件

1.**剩余租赁款项结算**：乙方提前退租的，应结清自退租之日起至租赁合同实际终止之日止的租金。租金标准按照《租赁合同》第X条的约定执行。甲方应在收到乙方的退租通知后，根据《租赁合同》的约定及本协议约定的退租条件，计算出乙方应支付的剩余租金金额，并出具《提前退租费用结算清单》交乙方确认。乙方对结算清单有异议的，应在收到清单后X日内提出，双方友好协商解决；协商不成的，可按照本协议第X条约定处理。

2.**违约金（如有）**：若乙方违反《租赁合同》关于提前终止的约定（如有），或违反本协议约定的退租条件，应向甲方支付违约金。违约金的计算方式为：人民币XX元/天，自乙方应发出退租通知但未发出的当日或自乙方收到退租通知后未按约定支付款项的当日计算，直至相关义务履行完毕或履行完毕之日止，但累计不超过《租赁合同》或本协议约定的最高限额。甲方应在计算出来后向乙方出具书面通知，乙方应予认可。

3.**支付方式**：乙方应通过银行转账方式将本协议第四条第1、2款约定的款项支付至甲方以下指定银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX房地产开发有限公司

账号：XX

乙方应确保支付指令中注明款项性质为“提前退租款项”。

4.**支付时间**：乙方应于收到甲方出具的《提前退租费用结算清单》及《关于提前退租的付款通知》后XX日内一次性付清所有应付款项。如涉及违约金，应在甲方发出违约金通知后XX日内支付。

第五条履行期限

1.**本协议有效期**：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，至乙方完成所有款项支付、租赁物交还及相关手续确认之日终止。

2.**退租通知期限**：乙方欲提前退租的，应在《租赁合同》约定的提前终止通知期限（如有特殊约定，从其约定）或根据本协议具体情况，至少提前XX日向甲方发出书面退租通知。

3.**款项支付期限**：乙方应在收到甲方出具的《提前退租费用结算清单》后XX日内完成款项支付。

4.**物业交还期限**：乙方应在约定的退租日期当日或之前，将租赁物交还甲方。具体的交还时间可由双方根据实际情况协商确定，并在退租通知中明确。

5.**其他关键时间节点**：双方应按照本协议约定的时间节点履行各自义务，任何一方逾期履行，均可能构成违约。甲方收到乙方的退租通知后，应在X日内书面确认收到，并开始进行相关费用的计算及手续的准备工作。乙方应在收到甲方计算的剩余租金及相关费用明细后，应在X日内书面确认或提出异议。

第六条违约责任

1.**乙方的违约责任**：

a.**未按时支付款项**：若乙方未按照本协议第四条约定的时间支付剩余租金、违约金或其他应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担全部应付款项及违约金，同时甲方有权从乙方已支付的租赁款中直接抵扣违约金及甲方因追讨款项产生的所有费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）。

b.**未按约定交还物业**：若乙方未按照本协议第五条第4款或《租赁合同》约定的时间和要求交还租赁物，每逾期一日，应向甲方支付人民币XX元/日的违约金。逾期超过X日的，甲方有权自行或委托第三方收回租赁物，由此产生的所有费用（包括但不限于搬运费、仓储费、第三方服务费等）均由乙方承担。甲方收回租赁物后，有权拒绝乙方任何后续的退租或和解请求，并要求乙方承担因其违约行为给甲方造成的全部损失。

c.**交还物业不符合要求**：若乙方交还的租赁物状态不符合本协议附件《租赁物交还标准》的要求，或存在损坏、设施设备缺失等情况（正常合理损耗除外），甲方有权自行进行维修或更换，所需费用由乙方承担。若维修或更换费用超过XX元，甲方除有权要求乙方赔偿外，还有权从乙方的物业押金中直接扣除，押金不足部分，乙方仍需补足。

d.**违反保密条款**：若乙方在退租过程中或之后，违反《租赁合同》或本协议中关于商业秘密或保密信息的约定，泄露甲方商业信息或利用在租赁期间了解到的甲方信息损害甲方利益，应向甲方支付违约金人民币XX元，并承担甲方因此遭受的全部损失。

e.**未履行通知义务**：若乙方未按照本协议第五条第2款约定的时间向甲方发出书面退租通知，导致甲方无法及时准备或处理相关事宜，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

2.**甲方的违约责任**：

a.**未按时退还押金**：若甲方未按照《租赁合同》或本协议约定的时间退还乙方的物业押金（扣除应扣款项后），每逾期一日，应按未退还押金金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权向甲方发出催告通知，甲方应在收到催告通知后X日内完成退款，否则乙方有权采取进一步法律措施追讨。

b.**违反费用结算约定**：若甲方在计算乙方应支付的剩余租金、违约金等费用时存在重大错误，导致多扣款项，且在乙方提出异议后X日内未能纠正的，甲方应将多扣款项返还给乙方，并承担因计算错误给乙方造成的直接损失。

c.**未配合交接手续**：若甲方无故拒绝或拖延配合乙方进行租赁物的检查、交接等手续，影响乙方正常完成退租程序的，乙方有权要求甲方限期配合，甲方逾期仍不配合的，乙方除可继续履行相关程序外，甲方还应向乙方支付人民币XX元/日的违约金。

3.**不可抗力导致的违约**：因不可抗力（定义见本协议第X条）导致本协议无法履行或无法完全履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除本协议或部分免除违约责任。

4.**违约金的调整**：本协议约定的违约金条款仅为双方违约责任的一种形式，任何一方违约时，守约方除要求支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为所遭受的直接经济损失和间接损失（包括但不限于预期利益损失），违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

5.**争议解决中的违约**：任何一方违反本协议约定，进入争议解决程序（见本协议第X条），并最终被有管辖权的人民法院或仲裁机构判定败诉的，败诉方除承担案件受理费、律师费等实际发生的费用外，还应按照判决或裁决结果承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响本协议履行状态。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（一般不超过X日）向对方提供不可抗力事件发生及影响的有效证明文件，例如政府公告、新闻报道、官方证明、损失清单等。未能及时通知或提供证明的，可能影响其主张不可抗力免责的权利。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下全部或部分义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，已受影响的部分义务不再履行。

4.**协议解除**：若不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX日，或导致本协议目的无法实现的，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议的一方应通知对方，并在合理范围内采取措施减少损失。双方应在协议解除后X日内结清所有已发生的款项，并完成租赁物的交还手续（或根据不可抗力影响协商处理）。

5.**不可免除的责任**：因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的，该方仍应承担相应的法律责任，不可抗力不得作为其免责的理由。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着诚实信用的原则，寻求达成双方均能接受的解决方案。

2.**调解**：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解过程中，调解员提出的建议仅供参考，不具有强制约束力，但双方应本着互谅互让的精神考虑接受调解方案。

3.**仲裁**：若协商或调解无法达成一致，本协议双方同意将所有争议（包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及争议本身）提交至**[选择仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]**，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**[选择仲裁地点，例如：北京]**。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁庭无权对合同的有效性进行认定，亦无权对当事人之间的其他非争议事项作出裁决。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按照仲裁规则的规定分担。

4.**诉讼**：除非双方明确选择仲裁作为争议解决方式，否则任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖法院为**[选择管辖法院，例如：被告住所地或合同履行地的人民法院，具体写明法院名称]**。当事人应遵守法院的传唤和判决，任何一方不履行法院生效判决的，另一方有权申请强制执行。

5.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

6.**争议解决的可分割性**：本协议中关于争议解决的条款（第八条）独立有效，即使本协议的其他条款部分或全部无效、可撤销或不可执行，争议解决条款仍然有效，双方应继续遵守执行。对于因无效、可撤销或不可执行条款而产生的争议，双方应优先适用本协议第八条的约定解决。

第九条其他条款

1.**通知**：本协议项下的所有通知、文件或其他通讯均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠通讯方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何补充协议或附件均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效，成为本协议不可分割的一部分。

3.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议的条款和条件。

5.**独立缔约方**：本协议由双方授权代表签署，各缔约方是独立的经济实体，其行为不受其他缔约方或关联方的控制或影响。

6.**适用法律**：本协议的订立